No sempre el format de presentació estàndard en PowerPoint compleix tots els requisits. Per tant, cal convertir a altres tipus d'arxius. Per exemple, en lloc popular és la conversió de PPT en format PDF estàndard. Això s'ha d'assolir en l'actualitat.
Transferència a PDF.
La necessitat de trametre una presentació en format PDF pot ser degut a una varietat de factors. Per exemple, la impressió d'un document PDF és molt millor i més fàcil, la qualitat és molt més gran.Qualsevol que sigui la necessitat d'una gran quantitat d'opcions per convertir. I tots ells es poden dividir en 3 formes principals.
Mètode 1: Specialized
Hi ha una àmplia gamma de tot tipus de convertidors, que són capaços de convertir de Alleujament a PDF amb una mínima pèrdua de qualitat.
Per exemple, un dels més populars programes per a les dades de destinació es prendran - FoxPDF PowerPoint a PDF Converter.
Descarregar programa FoxPDF PowerPoint a PDF Converter
Aquí pot tant comprar un programa mitjançant el desbloqueig de la funcionalitat completa i utilitzar la versió gratuïta. A mateix enllaç, pot adquirir Office FoxPDF, que inclou una sèrie de convertidors per a la majoria dels formats de MS Office.
- Per començar a treballar, cal afegir una presentació en el programa. Per a això, hi ha un botó independent - "Afegeix PowerPoint".
- Un navegador estàndard s'obrirà, en la qual haurà de trobar el document necessari i afegir-ho.
- Ara vostè pot fer els ajustos necessaris abans de l'inici de la conversió. Per exemple, pot canviar el nom de l'arxiu de destinació. Per a això, cal prémer el botó "Operar", o prémer en el mateix arxiu a la finestra d'operació amb el botó dret de ratolí. Al menú emergent cal seleccionar la funció RENAME. També per això, pot utilitzar la tecla d'accés ràpid "F2".
Al menú d'obertura, pot tornar a escriure el nom de el futur PDF.
- A continuació es mostra la direcció en què es guardarà el resultat. A l'prémer el botó de carpeta, també pot canviar el directori per desar.
- Per iniciar la conversió, feu clic al botó "Convertir PDF" a la cantonada inferior esquerra.
- El procés de conversió començarà. La durada depèn de dos factors - la mida de la presentació i el poder de l'ordinador.
- A la fin, el programa us demanarà immediatament obrir la carpeta amb el resultat. El procediment és reeixit.
Aquest mètode és molt eficaç i permet sense pèrdua de qualitat o el contingut de traduir la presentació PPT en format PDF.
També hi ha altres anàlegs dels convertidors, els mateixos triomfs per la simplicitat d'ús i la disponibilitat d'una versió lliure.
Mètode 2: Serveis en línia
Si l'opció de descarregar i instal·lar el programari addicional que no convé per qualsevol raó, pot utilitzar convertidors en línia. Per exemple, val la pena considerar estàndard convertidor.
Lloc web convertidor estàndard.
Gaudir d'aquest servei és molt simple.
- A continuació pot triar el format que es convertirà. Per la referència anterior es seleccionarà automàticament PowerPoint. Això inclou, per cert, no només PPT, sinó també PPTX.
- Ara ha d'especificar l'arxiu desitjat. Per a això, faci clic al botó "Informació general".
- Un navegador estàndard s'obrirà, en què cal trobar l'arxiu desitjat.
- Després d'això, queda per fer clic al botó "Converteix".
- El procediment de conversió comença. Des de la transformació es produeix en el servidor del servei oficial, la velocitat depèn només de la mida de l'arxiu. El poder de l'ordinador de l'usuari, no importa.
- Com a resultat, apareixerà una finestra que ofereix la possibilitat de l'ordinador. Aquí es pot d'una manera estàndard per seleccionar la destinació de ruta on es guarden o obrir immediatament al programa apropiat per a familiaritzar més i guardar.
Aquest mètode és ideal per a aquells que treballen amb documents des de dispositius pressupostaris i d'energia, més precisament, l'absència dels mateixos, poden retardar el procés de conversió.
Mètode 3: Funció pròpia
Si cap dels mètodes anteriors és adequat, pot tornar a formatar el document amb els seus propis recursos de PowerPoint.
- Per a això, aneu a la pestanya "Arxiu".
- Al menú que s'obre, vol seleccionar l'opció "Guardar com ..." opció.
La manera d'estalvi s'obrirà. Per començar, el programa haurà d'especificar l'àrea en la qual es guardarà l'estalvi.
- Després de seleccionar la finestra de el navegador estàndard estarà disponible per a l'estalvi. Aquí caldrà triar un altre tipus d'arxiu - PDF.
- Després d'això, la part inferior de la finestra s'expandirà mitjançant l'obertura de funcions addicionals.
- A la dreta, es pot seleccionar el mode de compressió de el document. La primera opció "estàndard" no comprimeix el resultat i la qualitat segueix sent la inicial. La segona - "Mida mínim" - redueix el pes a causa de la qualitat de el document, que és adequat si cal enviar ràpidament a través d'Internet.
- El botó "Paràmetres" li permet entrar en un menú de configuració especial.
Aquí podeu canviar la gamma més àmplia de la conversió i guardar els paràmetres.
- Després de prémer el botó Guardar, el procés de transferència de presentació començarà a transferir un nou format, després de la qual cosa apareixerà el document més recent a l'adreça especificada anteriorment.
Conclusió
Per separat, val la pena dient que no sempre la impressió de la presentació només és bo en PDF. A l'aplicació original de PowerPoint, també podeu imprimir bé, fins i tot els seus avantatges.
Vegeu també: Com imprimir la presentació de PowerPoint
Al final, val la pena no oblidar que també podeu convertir document PDF a altres formats de MS Office.
Vegeu també:
Com convertir un document PDF en Word
Com es converteix en document d'Excel PDF