Excel és taules dinàmiques, quan es treballa amb quins elements es desplacen, es dirigeix a canvis, etc. Però, en alguns casos, heu de fixar un determinat objecte o, com diuen de manera diferent, per congelar perquè no canviï la seva ubicació. Anem a esbrinar quines opcions li permeten fer-ho.
Tipus de fixació
Immediatament ha de dir que els tipus de fixació a l'exili poden ser completament diferents. En general, es poden dividir en tres grans grups:- Adreces de congelació;
- Cèl·lules de fixació;
- Protecció dels elements de l'edició.
En congelar l'adreça, l'enllaç a la cel·la no canvia quan la copia, és a dir, deixa de ser relativa. L'enviament de cèl·lules us permet veure-les constantment a la pantalla, per molt lluny que l'usuari no es desplaci cap avall cap avall o bé. Protecció d'elements d'edició de blocs de qualsevol tipus de dades en l'element especificat. Considerem detalladament cadascuna d'aquestes opcions.
Mètode 1: Congelar les adreces
En primer lloc, ens centrarem a solucionar les adreces cel·lulars. Per congelar-lo, des d'una referència relativa, quina és la direcció d'Excel per defecte, heu de fer un enllaç absolut que no canvia les coordenades en copiar. Per fer-ho, heu d'instal·lar l'adreça del signe del dòlar ($) de cada coordenada.
Establir el signe del dòlar es fa prement el símbol adequat al teclat. Es troba en una tecla amb un número "4", però per eliminar la pantalla que necessita per prémer la tecla a la disposició del teclat en anglès en la majúscula (amb la tecla "Majús"). Hi ha una manera més senzilla i ràpida. Heu de seleccionar l'adreça de l'element en una cel·la concreta o en la fila de funcions i feu clic a la clau de funció F4. Quan feu clic primer, el signe del dòlar apareixerà a l'adreça de la cadena i la columna, durant el segon clic sobre aquesta clau es mantindrà només a l'adreça de la línia, durant el tercer clic - a l'adreça de la columna. Quarta prement la tecla F4 elimina completament el signe del dòlar, i el següent inicia aquest procediment per un nou cercle.
Fem una ullada a l'adreça de congelació en un exemple determinat.
- Per començar, copieu la fórmula habitual a altres elements de la columna. Per fer-ho, utilitzeu el marcador de farciment. Instal·leu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la, les dades de les quals voleu copiar. Al mateix temps, es transforma en una creu, que porta el nom del marcador de farciment. Premeu el botó esquerre del ratolí i traieu aquesta creuada fins al final de la taula.
- Després d'això, assignem l'element més baix de la taula i mirem la fórmula de fórmula, ja que la fórmula ha canviat durant la còpia. Com es pot veure, totes les coordenades que es trobaven en el primer element de la columna, quan es copiava la còpia. Com a resultat, la fórmula emet un resultat incorrecte. Això es deu al fet que l'adreça del segon factor, a diferència de la primera, no s'ha de canviar per al càlcul correcte, és a dir, cal fer-se absolut o fix.
- Tornem al primer element de la columna i instal·lem el signe del dòlar prop de les coordenades del segon factor en un d'aquests mètodes que hem parlat anteriorment. Ara aquest enllaç està congelat.
- Després d'això, utilitzant el marcador d'ompliment, copieu-lo a la gamma de taula situada a continuació.
- A continuació, assignem l'últim element de la columna. Com es pot observar a través de la cadena de fórmula, les coordenades del primer factor encara es desplacen en copiar, però l'adreça en el segon multiplicador, que vam fer absolutament, no canvia.
- Si introduïu el signe del dòlar només a la coordenada de la columna, en aquest cas es solucionarà l'adreça de la columna d'enllaç i les coordenades de la cadena es desplacen quan es copia.
- Per contra, si definiu el signe del dòlar prop de l'adreça de la línia, després copiar-lo, no canviarà, a diferència de l'adreça de la columna.
Aquest mètode produeix coordenades congelades de cèl·lules.
Lliçó: adreça absoluta a Excel
Mètode 2: Fixació de cèl·lules
Ara aprenem a arreglar les cèl·lules de manera que es mantinguin constantment a la pantalla on l'usuari no es trobés dins dels límits de les fulles. Al mateix temps, cal assenyalar que l'element individual no es pot fixar, però es pot arreglar la zona en què es troba.
Si la cel·la desitjada es troba a la línia superior del full o a la columna més a l'esquerra, la fixació és simplement elemental.
- Per assegurar la cadena, realitzeu les accions següents. Aneu a la pestanya "Vista" i argila al botó "Fixació", que es troba a la finestra de la barra d'eines "Finestra". S'obrirà una llista de diferents opcions d'assignació. Trieu el nom "Sigui la línia superior".
- Ara fins i tot si baixeu a la part inferior del full, la primera línia, la qual cosa significa que l'element que necessiteu, situat en ell, encara estarà a la part superior de la finestra.
De la mateixa manera, podeu congelar la columna d'esquerra extrema.
- Aneu a la pestanya "Visualitza" i feu clic al botó "Fixació". Aquesta vegada trio l'opció "Assegureu-vos la primera columna".
- Com podeu veure, ara es fixa la columna més extrema esquerra.
Aproximadament de la mateixa manera que es pot consolidar no només la primera columna i la cadena, però en general, tota la zona es deixa a dalt de l'element seleccionat.
- L'algorisme d'execució d'aquesta tasca és lleugerament diferent dels dos anteriors. En primer lloc, cal destacar l'element de fulla, la zona des de dalt i l'esquerra de la qual es fixarà. Després d'això, aneu a la pestanya "Vista" i feu clic a una icona familiar "Fixeu la zona". Al menú que s'obre, seleccioneu l'element amb el mateix nom.
- Després d'aquesta acció, tota la zona situada a l'esquerra i per sobre de l'element dedicat es solucionarà al full.
Si ho desitgeu, traieu la congelació feta d'aquesta manera, bastant simple. L'algorisme d'execució és el mateix en tots els casos que seria l'usuari que no assegurés: una cadena, columna o àrea. Anem a la pestanya "Veure", feu clic a la icona "Fixeu la zona" i a la llista que s'obre, seleccioneu l'opció de "Eliminar la consolidació de les regions". Després d'això, es deixaran caure totes les gammes fixes del full actual.
Lliçó: Com arreglar l'àrea a Excel
Mètode 3: Protecció d'edició
Finalment, podeu protegir la cel·la de l'edició bloquejant la capacitat de fer canvis als usuaris. Per tant, totes les dades que hi ha en ell es congelaran.
Si la vostra taula no és dinàmica i no preveu la introducció de cap canvi en ell, podeu protegir no només les cèl·lules específiques, sinó també de tot el full en conjunt. És encara molt més fàcil.
- Mou-te a la pestanya "Fitxer".
- A la finestra que s'obre al menú vertical esquerre, aneu a la secció "Detalls". A la part central de la finestra, argila a la inscripció "Protegeix el llibre". A la llista d'accions de seguretat que s'obre, trieu l'opció "Protegir el full actual".
- Es posa en marxa una petita finestra, que s'anomena "protecció de fulls". En primer lloc, en un camp especial, haureu d'introduir una contrasenya arbitrària, que serà necessària per l'usuari si vol desactivar la protecció en el futur per editar el document. A més, a voluntat, podeu instal·lar o eliminar diverses restriccions addicionals, instal·lar o eliminar banderes a prop dels elements respectius de la llista que es presenta en aquesta finestra. Però en la majoria dels casos, la configuració predeterminada és bastant coherent amb la tasca, de manera que simplement podeu fer clic al botó "D'acord" després d'introduir la contrasenya.
- Després d'això, s'inicia una altra finestra, en la qual s'hauria de repetir la contrasenya introduïda anteriorment. Això es fa per assegurar-se que l'usuari hagi confiat que introdueixi exactament la contrasenya que recordava i escrivia en el disseny adequat del teclat i el registre, en cas contrari, jo mateix pot perdre l'accés a l'edició del document. Després de tornar a introduir la contrasenya, premeu el botó "D'acord".
- Ara, quan intenteu editar qualsevol element de full, aquesta acció es bloquejarà. La finestra d'informació s'obrirà, informant de la impossibilitat de canviar les dades en un full protegit.
Hi ha una altra manera de bloquejar qualsevol canvi en els elements del full.
- Aneu a la finestra "Revisió" i argila a la icona "Protegir fulles", que es troba a la cinta al bloc d'eines "Canvia".
- Obert ja familiar per a la finestra de protecció de finestres dels EUA. Totes les accions es realitzen de la mateixa manera que es descriuen a la versió anterior.
Però, què heu de fer si necessiteu congelar només una o més cèl·lules i, en altres, s'assumeix, com abans, per fer dades lliurement? Hi ha una manera de sortir d'aquesta posició, però la seva solució és una mica més complicada que la tasca anterior.
A totes les cel·les del document predeterminat de les propietats, es mostra la protecció, quan s'activa el bloqueig de fulls en general, les opcions esmentades anteriorment. Haurem d'eliminar el paràmetre de protecció en les propietats de tots els elements de fulls, i després configurar-lo de nou només en aquests elements que volem congelar els canvis.
- Feu clic a un rectangle, que es troba a la cruïlla de panells de coordenades horitzontals i verticals. A més, si el cursor es troba en qualsevol àrea del full fora de la taula, premeu la combinació de tecles calentes al teclat Ctrl +. L'efecte serà el mateix: es destaquen tots els elements del full.
- A continuació, creem la zona de ressaltat per clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual activat, seleccioneu el "format de la cel·la ...". A més, podeu utilitzar el conjunt de combinació de tecles CTRL + 1.
- S'ha activat la finestra "Format de cel·la". Transició immediatament a la pestanya "Protecció". S'hauria de treure la casella de selecció propera al paràmetre "Cèl·lula protegida". Feu clic al botó "D'acord".
- A continuació, tornem al full i assignem l'element o grup en què congelarem les dades. Fem clic amb el botó dret del ratolí al fragment dedicat i al menú contextual, aneu al nom "Format de cel·la ...".
- Després d'obrir la finestra de formatació, aneu a la pestanya "Protecció" i establiu la casella de selecció propera a l'element "Cèl·lula protegida". Ara podeu fer clic al botó "D'acord".
- Després d'això, vam establir la protecció de fulls per qualsevol d'aquestes dues maneres que es van descriure anteriorment.
Després d'executar tots els procediments descrits detalladament a dalt, només les cèl·lules sobre les quals hem reinstal·lat la protecció a través de les propietats del format es bloquejaran dels canvis. En tots els altres elements del full, com abans, podeu aportar lliurement les dades.
Lliçó: Com protegir la cel·la dels canvis a Excel
Com podeu veure, hi ha tres maneres de congelar les cèl·lules. Però és important assenyalar que es diferencia en cadascun d'ells no només la tecnologia de realitzar aquest procediment, sinó també l'essència de la pròpia gelada. Així, en un sol cas, només es registra l'adreça de l'element de fulla, en el segon: la zona es fixa a la pantalla i, en tercer lloc, es defineix la protecció de canvis de dades a les cel·les. Per tant, és molt important entendre abans de realitzar el procediment, què vas a bloquejar i per què ho fas.