Excel: massa formats de cel·la diferents

Un dels problemes amb què els usuaris es reuneixen quan es treballa amb taules a Microsoft Excel, és l'error "massa formats de cel·la". És especialment comú quan es treballa amb taules amb extensió XLS. Anem a descobrir-ho en l'essència d'aquest problema i descobrir quins mètodes es pot eliminar.

Ara el document es guardarà amb l'expansió de XLSX, que us permetrà treballar amb una gran quantitat de 16 vegades el nombre de formats simultàniament que quan es treballa amb el fitxer d'extensió XLS. En la immensa majoria dels casos, aquest mètode permet eliminar l'error que hem estudiat.

Mètode 2: Formats de neteja en línies buides

Però encara hi ha casos en què l'usuari treballa precisament amb l'expansió de XLSX, però encara es produeix aquest error. Això es deu al fet que quan es treballa amb el document, es va superar la frontera de 64.000 formats. A més, per certes raons, és possible una situació quan necessiteu desar el fitxer amb l'expansió de XLS, i no XLSX, ja que amb la primera, per exemple, pot treballar més programes de tercers. En aquests casos, heu de buscar una altra manera de sortir de la situació actual.

Sovint, molts usuaris formen el lloc sota la taula amb un marge de manera que en el futur no perdi el temps en aquest procediment en cas de l'expansió de la taula. Però aquest és un enfocament absolutament equivocat. A causa d'això, la mida del fitxer s'incrementa significativament, treballar amb ell es desaccelera, a més, aquestes accions poden provocar un error que estem discutint en aquest tema. Per tant, s'hauria de desfer-se de tals excessos.

1. En primer lloc, hem de ressaltar tota la zona sota la taula, a partir de la primera cadena en què no hi ha dades. Per fer-ho, feu clic al botó esquerre del ratolí al nom numèric d'aquesta cadena al tauler de coordenades verticals. Assignat a tota la línia. Aplica prement la combinació del botó Ctrl + Majúscules + Fletxa cap avall. Assignat tota la gamma del document a sota de la taula.



2. A continuació, anem a la pestanya "Inici" i feu clic a la icona "Clear" de la cinta, que es troba a la barra d'eines d'edició. S'obre una llista en la qual seleccioneu la posició "Formats clars".



3. Després d'aquesta acció, es netejarà la gamma dedicada.

De la mateixa manera, és possible netejar a les cèl·lules a la dreta de la taula.

1. Argila sobre el nom de la primera no plena de la columna al tauler de coordenades. Es destaca al propi Niza. A continuació, produïm un conjunt de botons CTRL + SHIFT + fletxa a la dreta. Això posa de manifest tota la gamma del document, situat a la dreta de la taula.



2. A continuació, com en el cas anterior, feu clic a la icona "Clear" i, al menú desplegable, seleccioneu l'opció "Formats clars".



3. Després d'això, la neteja es netejarà a totes les cèl·lules a la dreta de la taula.

Un procediment similar quan es produeix un error, parlem aquesta lliçó sobre aquesta lliçó, que no serà superflu fins i tot si a primera vista sembli que les bandes de sota i el dret de la taula no es formen en absolut. El fet és que poden tenir formats "ocults". Per exemple, el text o els números en una cel·la pot no ser, però té un format audaç en ell, etc. Per tant, no sigueu mandrosos, en cas d'error, dur a terme aquest procediment fins i tot sobre les bandes buides exteriors. També no cal que oblideu les possibles columnes i línies ocultes.

Mètode 3: Supressió de formats dins de la taula

Si la versió anterior no va ajudar a resoldre el problema, val la pena prestar atenció a la formatació excessiva dins de la taula mateixa. Alguns usuaris fan formatar a la taula fins i tot on no suporta cap informació addicional. Pensen que fan que la taula sigui més bella, però de fet, sovint, aquest disseny sembla bastant insípid. Pitjor si les coses especificades donen lloc a la frenada del programa o un error que descrivim. En aquest cas, s'ha de deixar a la taula només formatació significativa.

1. En aquells rangs en què es pot treure completament la formatació, i això no afectarà la informació de la taula, realitzem el procediment segons el mateix algorisme, que es va descriure en el mètode anterior. En primer lloc, destaquem el rang de la taula en què es netejarà la neteja. Si la taula és molt gran, aquest procediment serà més convenient fer, utilitzant les combinacions dels botons CTRL + SHIFT + fletxa a la dreta (esquerra, amunt, avall). Si seleccioneu la cel·la dins de la taula, a continuació, utilitzeu aquestes tecles, la selecció només es farà dins d'ella i no fins al final del full, com en el mètode anterior.

   Fem clic al botó ja familiar per a nosaltres "Clear" a la pestanya Inici. A la llista desplegable, seleccioneu l'opció "Formats clars".



2. El rang ressaltat de la taula es netejarà completament.



3. L'única cosa que cal fer és establir els límits en el fragment netejat si estan presents a la resta de la matriu de la taula.

Però per a algunes zones de la taula, aquesta opció no és adequada. Per exemple, en un rang específic, podeu eliminar l'ompliment, però el format de data s'ha de deixar, en cas contrari, les dades es mostraran incorrectament, límits i altres elements. La mateixa versió de les accions que hem parlat anteriorment, elimina completament el format.

Però hi ha una sortida i, en aquest cas, però, és més laboriós. En aquestes circumstàncies, l'usuari haurà d'assignar cada bloc de cèl·lules amb forma de forma homogènia i eliminar manualment el format sense el qual pugueu fer.

Per descomptat, és una lliçó llarga i minutat, si la taula és massa gran. Per tant, és millor quan elaborar un document per no abusar de "bell", de manera que no tingui problemes que hauran de passar molt de temps.

Mètode 4: Eliminació de formatació condicional

El format condicional és una eina de visualització de dades molt convenient, però la seva aplicació excessiva també pot causar l'error que hem estudiat. Per tant, heu de veure la llista de regles de formatació condicional que s'utilitzen en aquest full i elimineu la posició d'ella, sense la qual podeu fer.

1. Situat a la pestanya "Inici", argila al botó "Formatació condicional", que es troba al bloc "estils". Al menú que s'obrirà després d'aquesta acció, seleccioneu l'element "Regles de gestió".



2. Després d'això, es llança la finestra de gestió de les regles, que conté una llista d'elements de format condicional.



3. Per defecte, només es troben els elements del fragment seleccionat a la llista. Per tal de mostrar totes les regles del full, reorganitzar l'interruptor de la posició "Mostra el format per" la posició "Aquest full". Després d'això, es mostraran totes les regles del full actual.



4. A continuació, assignem la regla sense la que podeu fer i feu clic al botó "Suprimeix la regla".



5. D'aquesta manera, eliminem aquestes normes que no tenen un paper important en la percepció visual de les dades. Després de completar el procediment, premeu el botó "D'acord" a la part inferior de la finestra del gestor de les regles.

Si necessiteu eliminar completament el format condicional d'un rang específic, és encara més fàcil fer-ho.

1. Destaquem la gamma de cèl·lules en què tenim previst treure.



2. Feu clic al botó "Formatació condicional" al bloc "estils" a la pestanya Inici. A la llista que apareix, seleccioneu l'opció "Suprimeix les regles". A continuació, s'obre una altra llista. En ell, seleccioneu "Suprimeix les regles de les cel·les seleccionades".



3. Després d'això, es suprimiran totes les regles de la gamma dedicada.

Si voleu eliminar completament el format condicional, a continuació, a la darrera llista de menús cal que seleccioneu l'opció "Suprimeix les regles de tot el full".

Mètode 5: Supressió d'estils personalitzats

A més, aquest problema pot sorgir a causa de l'ús d'un gran nombre d'estils personalitzats. A més, poden aparèixer com a resultat d'importació o còpia d'altres llibres.

1. Aquest problema s'elimina de la següent manera. Aneu a la pestanya "Inici". A la cinta a les eines "estils", feu clic al grup "Estils de cèl·lules".



2. Obre el menú d'estil. Hi ha diversos estils de dissenys de cèl·lules, que són, de fet, combinacions fixes de diversos formats. A la part superior de la llista hi ha un bloc "personalitzat". Només aquests estils no es troben originalment a Excel, sinó que són un producte d'accions de producte. Si es produeix un error, es recomana l'eliminació de la qual estudiem.



3. El problema és que no hi ha cap eina incorporada per a l'eliminació massiva d'estils, de manera que tothom haurà de suprimir per separat. Portem el cursor a un estil específic del grup "personalitzat". Ho faig clic amb el botó dret del ratolí i al menú contextual, seleccioneu l'opció "Eliminar ...".



4. Ens eliminem d'aquesta manera cada estil del bloc "personalitzat" fins que només es mantindran els estils integrats d'Excel.

Mètode 6: Supressió de formats personalitzats

Un procediment molt similar per eliminar estils és eliminar formats personalitzats. És a dir, eliminarem aquests elements que no estan incorporats per defecte, però implementats per l'usuari, o es van incorporar al document d'una altra manera.

1. En primer lloc, haurem d'obrir la finestra de formatació. La manera més comuna de fer és fer clic amb el botó dret del corrent sobre qualsevol lloc del document i des del menú contextual per seleccionar l'opció "Format de cel·la ...".

   

   També podeu, mentre que a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Format" del bloc "cel·lular" a la cinta. Al menú en execució, seleccioneu l'element "Format de cèl·lules ...".

   

   Una altra opció per trucar a la finestra que necessiteu és un conjunt de tecles Ctrl + 1 al teclat.

2. Després de realitzar qualsevol de les accions que es van descriure anteriorment, s'iniciarà la finestra de formatació. Aneu a la pestanya "Número". Als paràmetres "formats numèrics", instal·lem el commutador a la posició "(tots els formats)". A la part dreta d'aquesta finestra, el camp es troba en el qual hi ha una llista de tot tipus d'articles utilitzats en aquest document.

   Destaquem el cursor cadascun. Aneu al nom següent més convenient amb la tecla "Down" del teclat a la unitat de navegació. Si l'element està integrat, el botó "Suprimeix" estarà inactiu.



3. Tan aviat com es ressalta l'element d'usuari afegit, el botó "Suprimeix" es farà actiu. Feu-hi clic. De la mateixa manera, elimineu tots els noms de formatació personalitzada a la llista.



4. Després de completar el procediment, hem de prémer el botó "D'acord" a la part inferior de la finestra.

Mètode 7: Eliminació de fulls innecessaris

Hem descrit l'acció per resoldre el problema només dins d'un full. Però no oblideu que exactament les mateixes manipulacions s'han de fer amb tot l'altre llibre ple d'aquests fulls.

A més, fulls o fulls innecessaris, on es duplica la informació, és millor suprimir en absolut. Es fa bastant simple.

1. Fent clic al botó dret del ratolí a la drecera de fulls, que s'hauria d'eliminar per sobre de la barra d'estat. A continuació, al menú que apareix, seleccioneu "Suprimeix ...".



2. Després d'això, s'obre un quadre de diàleg que requereix una confirmació d'una eliminació de drecera. Feu clic al botó "Suprimeix".



3. Seguint això, l'etiqueta seleccionada s'eliminarà del document i, per tant, tots els elements de formatació.

Si necessiteu treure diverses dreceres seqüencialment situades, feu clic al primer d'ells amb el botó esquerre del ratolí i, a continuació, feu clic a l'últim, però només al mateix temps mantenint la tecla Maj. Es destacaran totes les etiquetes situades entre aquests elements. A continuació, es realitza el procediment de retirada al mateix algorisme que es va descriure anteriorment.

Però també hi ha fulls ocults, i pot ser un gran nombre de diferents elements formatats. Per eliminar la formatació excessiva d'aquests fulls o suprimir-los en absolut, haureu de mostrar immediatament etiquetes.

1. Feu clic a qualsevol etiqueta i al menú contextual, seleccioneu l'element "Mostra".



2. S'obre una llista de fulls ocults. Seleccioneu el nom del full ocult i feu clic al botó "D'acord". Després d'això, es mostrarà al panell.

Aquesta operació es fa amb tots els fulls ocults. Llavors mirem què fer amb ells: per treure o netejar completament a partir de formatació redundant si la informació és important en ells.

Però, a més d'això, també hi ha els anomenats fulls supermurals, que a la llista de làmines ocultes ordinàries no la trobeu. Es poden veure i mostrar-se al panell només a través de l'editor de VBA.

1. Per iniciar l'editor de VBA (editor de macro), feu clic a la combinació de claus calentes Alt + F11. Al bloc "Projecte", assignem el nom del full. Aquí es mostren com a fulls visibles ordinaris, tan ocults i superficials. A la zona inferior "Propietats" mirem el valor del paràmetre "visible". Si hi ha configurat a "2-XlsheetVeryHiddyHidded", llavors es tracta d'un full súper lliure.



2. Feu clic en aquest paràmetre i a la llista que s'obre, seleccioneu el nom "-1-xlsheetvisible". A continuació, feu clic segons el botó de tancament estàndard.

Després d'aquesta acció, el full seleccionat deixarà de ser superbned i l'etiqueta es mostrarà al panell. A continuació, serà possible realitzar el procediment de neteja o la supressió.

Lliçó: què fer si falten fulls a Excel

Com es pot veure, el mètode més ràpid i eficient es desferà de l'error estudiat en aquesta lliçó: és desar el fitxer de nou amb l'expansió XLSX. Però si aquesta opció no funciona o per algun motiu no és adequat, les maneres restants de resoldre el problema requeriran molt de temps i esforç de l'usuari. A més, tots hauran d'utilitzar-los al complex. Per tant, és millor en el procés de creació d'un document per no abusar de formatació redundant de manera que llavors no hagi de gastar les forces per eliminar l'error.