Els enllaços són una de les principals eines quan es treballa en Microsoft Excel. Ells són una part integral de les fórmules que s'apliquen en el programa. Un altre d'ells serveixen per anar a altres documents o recursos, fins i tot a Internet. Anem a veure com crear diversos tipus d'expressions referencials en excel·leix.
La creació de diversos tipus d'enllaços
Immediatament, cal assenyalar que totes les expressions que es refereixen es poden dividir en dos grans categories: destinats a càlculs com a part de fórmules, funcions, eines i altres empleats per anar a l'objecte especificat. L'últim encara es diu hipervincles. A més, enllaços (links) es divideixen en interna i externa. Interna és les expressions referents dins el llibre. El més sovint, s'utilitzen per als càlculs, com una part integral de la fórmula o argument de la funció, el que indica un objecte específic, on les dades que estan sent processats està contingut. En la mateixa categoria, es pot atribuir les que es refereixen a el lloc en un altre full de el document. Tots ells, en funció de les seves propietats, estan dividits en relativa i absoluta.Els enllaços externs es refereixen a un objecte que es troba fora de el llibre actual. Pot ser un altre llibre d'Excel o lloc en ell, un document d'un altre format i fins i tot el lloc a Internet.
De quin tipus de tipus que voleu crear, i el mètode de selecció de la creació depèn. parada Anem a diferents maneres en més detall.
Mètode 1: Creació de referències a les fórmules dins d'un full
En primer lloc, consideri com crear diverses opcions per a les referències de fórmules, funcions i altres eines de càlcul d'Excel en un full. Després de tot, ells són els més utilitzats en la pràctica.
L'expressió de referència més simple és el següent:
= A1.
L'atribut obligatori de l'expressió és el signe "=". Només quan la instal·lació d'aquest símbol a la cel abans d'expressió, serà percebut com una referència. L'atribut obligatori és també el nom de la columna (en aquest cas a) i el nombre de columna (en aquest cas 1).
L'expressió "= A1" suggereix que l'element en el qual està instal·lat, les dades des de l'objecte amb les coordenades A1 s'estreny.
Si se substitueix l'expressió en la cèl·lula, on es mostra el resultat, per exemple, a "= b5", seran més estrictes els valors de l'objecte amb el B5 coordenades.
L'ús d'enllaços, diverses accions matemàtics també es poden realitzar. Per exemple, escrivim la següent expressió:
= A1 + B5
Clàusula sobre el botó ENTER. Ara, en l'element on es troba aquesta expressió, es farà suma dels valors que es col·loquen en els objectes amb coordenades A1 i B5.
Pel mateix principi, es fa la divisió, multiplicació, resta i qualsevol altra acció matemàtica.
Per gravar un enllaç separat o com a part de la fórmula, no és necessari per conduir-lluny de el teclat. És suficient per instal·lar el símbol "=" i, a continuació, posar el botó esquerre de l'ratolí al llarg de l'objecte a què desitja fer referència. La seva adreça serà representada en l'objecte on s'instal·la el signe "igual".
No obstant això, cal assenyalar que la coordenada estil A1 no és l'únic que es pot utilitzar en les fórmules. En paral·lel, l'Excel funciona l'estil R1C1, en el qual, a diferència de la versió anterior, les coordenades s'indiquen amb lletres i números, sinó exclusivament per números.
L'expressió R1C1 és equivalent a A1 i R5C2 - B5. És a dir, en aquest cas, en contrast amb l'estil de A1, les coordenades de la línia són, en primer lloc, i la columna està en el segon.
Tots dos estils actuen en Excel és equivalent, però de coordenades predeterminat escala té la forma A1. Per canviar a la vista R1C1, se li requereix en els paràmetres d'Excel a la secció Fórmules, marqui la casella davant el tema Enllaç estil R1C1.
Després d'això, en el panell de coordenada horitzontal, figures apareixeran en lloc de lletres, i les expressions a la fila fórmula adquiriran la forma R1C1. D'altra banda, les expressions no es van registrar a l'fer coordenades manualment, i el clic en l'objecte apropiat es mostraran com un mòdul pel que fa a la cel·la en la qual està instal·lat. A la imatge de sota que és una fórmula
= R [2] C [-1]
Si s'escriu una expressió manualment, llavors prendrà la vista habitual R1C1.
En el primer cas, el tipus de relació es va presentar (= R [2] C [-1]), i en el segon (= R1C1) - absoluta. enllaços absolutes es refereixen a un objecte específic, i relativa - a la posició de l'element, amb relació a la cèl·lula.
Si torna a l'estil estàndard, llavors els enllaços relatius tenen la forma A1, i l'absoluta $ A $ 1. Per defecte, totes les referències creades en Excel són relatius. Això s'expressa en el fet que quan es copia amb un marcador d'ompliment, el valor en ells canvia en relació amb el moviment.
- Per veure com es veurà en la pràctica, teixir a la cel A1. Ens vam instal·lar a qualsevol element del full buida, el símbol "=" i argila en l'objecte amb les coordenades A1. Després que la direcció es mostra com a part de la fórmula, l'argila al botó ENTER.
- Ens col·locar el cursor a la vora inferior dret de l'objecte, en el qual el processament va aparèixer el resultat de la fórmula. El cursor es transforma en el marcador de farciment. Feu clic al botó esquerre de l'ratolí i estirar el punter paral·lel a les dades amb les dades que voleu copiar.
- Després que es va completar la còpia, veiem que els valors d'elements de rang subsegüents difereixen de la del primer element (copiat). Si seleccioneu qualsevol cel·la en la qual copiem les dades, a continuació, a la fila fórmula es pot veure que l'enllaç s'ha canviat en relació amb el moviment. Aquest és un signe de la seva relativitat.
La propietat de la relativitat vegades ajuda molt a l'treballar amb fórmules i taules, però en alguns casos cal copiar la fórmula exacta sense canvis. Per a això, es requereix l'enllaç de transformar-se en absolut.
- Per dur a terme la transformació, és suficient sobre les coordenades horitzontal i verticalment posar un símbol de el dòlar ($).
- Després apliquem un marcador de farciment, es pot veure que el valor de totes les cèl·lules posteriors quan es mostra el copiat exactament la mateixa que en la primera. A més, quan es passa sobre qualsevol objecte de la gamma més endavant en la cadena de fórmula, es pot assenyalar que els vincles es van mantenir sense cap canvi.
A més d'absoluta i relativa, encara hi ha enllaços mixtos. Les marques de la mostra de dòlar, ja sigui només coordenades de columna (exemple: $ A1),
o bé només les coordenades de la cadena (exemple: A $ 1).
El signe de el dòlar es pot fer manualment fent clic al símbol corresponent en el teclat ($). Es va destacar en el cas de la disposició de teclat Anglès en el cas superior, feu clic a la tecla "4".
Però hi ha una manera més convenient per afegir el símbol especificat. Només ha de posar en relleu l'expressió de referència i prem la tecla F4. Després d'això, el signe de dòlar apareixerà simultàniament en totes les coordenades horitzontals com verticals. Després de tornar a pressionar sobre la F4, l'enllaç es converteix en mixta: el signe de el dòlar només romandrà en les coordenades de la línia, i les coordenades de columna desapareixerà. Una altra F4 pressionar donarà com a resultat l'efecte contrari: el signe de dòlar apareixerà en les coordenades de les columnes, però les coordenades de fila desapareixerà. A més, quan es pressiona el F4, l'enllaç es converteix en el relatiu sense dòlars. La següent premsa converteix en absolut. I així successivament un nou cercle.
En Excel, pot fer referència no només a una cel·la específica, sinó també en una àmplia gamma. La direcció de les mirades abast com les coordenades de l'element superior esquerra i la inferior dreta, separades pel signe de dos punts (:). Per exemple, l'interval assignat a la següent imatge té coordenades A1: C5.
En conseqüència, l'enllaç d'aquesta gamma es veurà així:
= A1: C5
Lliçó: absolutes i relatives Enllaços a Microsoft Excel
Mètode 2: Creació de referències a les fórmules per altres fulls i llibres
Abans d'això, es va considerar que les accions només dins d'un full. Ara veurem com fer referència a el lloc en un altre full o fins i tot el llibre. En aquest últim cas, no serà interns, però un enllaç extern.
Els principis de la creació són exactament els mateixos que havíem vist anteriorment, quan les accions en un sol full. Només en aquest cas serà necessari especificar una adreça del full addicional o reserva on es requereix la cel·la o el rang per referir-se a.
Per tal de fer referència a el valor en un altre full, cal especificar el seu nom entre el signe "=" i les coordenades de la cel·la, a continuació, instal lar un signe d'exclamació.
Pel que l'enllaç a la cel·la en un full 2 amb les coordenades de B4 es veurà així:
= Llista2! B4
L'expressió pot ser accionat a mà des del teclat, però és molt més convenient fer de la següent manera.
- Instal·lar el signe "=" en l'element que va a contenir una expressió de referència. Després d'això, mitjançant un accés directe per sobre de la barra d'estat, anar a aquesta fulla, on es troba l'objecte per referir-se a.
- Després de la transició, seleccioneu aquest objecte (cel·la o rang) i fer clic al botó ENTER.
- Després d'això, hi haurà un retorn automàtic al full anterior, però es formarà la referència que necessitem.
Ara anem a esbrinar com fer referència a l'element situat en un altre llibre. En primer lloc, cal saber que els principis de funcionament de les diverses funcions i eines d'Excel amb altres llibres difereixen. Alguns d'ells treballen amb altres arxius d'Excel, fins i tot quan estan tancats, mentre que altres requereixen llançament obligatori d'aquests arxius.
En relació amb aquestes característiques, el tipus d'enllaç en altres llibres és diferent. Si s'introdueix a una eina que treballa exclusivament amb l'execució d'arxius, llavors en aquest cas només ha d'especificar el nom de el llibre que es refereixen a. Si té la intenció de treballar amb un arxiu que no es va a obrir, llavors en aquest cas cal especificar la ruta completa a la mateixa. Si vostè no sap, en la manera del que va a treballar amb l'arxiu o no sabeu com una eina específica pot treballar amb ell, llavors en aquest cas, de nou, és millor especificar la ruta completa. Fins i tot definitivament no serà.
Si necessita fer referència a un objecte amb la direcció de C9, que es troba en un full 2 al llibre corrent anomenat "excel.xlsx", llavors vostè ha de registrar la següent expressió en l'element de xapa, on es mostrarà el valor:
= [Excel.xlsx] llista2! C9
Si va a treballar amb un document tancat, llavors, entre altres coses, cal especificar la ruta de la seva ubicació. Per exemple:
= 'Carpeta D: \ New \ [Excel.xlsx] full 2' C9!
Com en el cas de crear una expressió de referència a un altre full, quan creeu un enllaç a l'element un altre llibre, podeu, com introduir-lo manualment i fer-ho seleccionant la cel·la o el rang corresponent en un altre fitxer.
- Posem el personatge "=" a la cel·la on es localitzarà l'expressió referent.
- A continuació, obriu el llibre al qual voleu fer referència si no s'està executant. Argila al seu full al lloc on voleu fer referència. Després d'això, feu clic a Enter.
- Hi ha un retorn automàtic al llibre anterior. Com podeu veure, ja ha dominat l'enllaç a l'element d'aquest fitxer, pel qual vam fer clic al pas anterior. Conté només el nom sense una manera.
- Però si tanquem el fitxer per fer referència, l'enllaç es transformarà immediatament automàticament. Presentarà el camí complet al fitxer. Així, si una fórmula, una funció o una eina suporta treballs amb llibres tancats, ara, gràcies a la transformació de l'expressió de referència, serà possible aprofitar aquesta oportunitat.
Com podeu veure, l'enllaç d'elevació a l'element d'un altre fitxer que utilitza feu clic sobre ell no només és molt més convenient que el recinte de l'adreça manualment, sinó també més universal, ja que en aquest cas l'enllaç en si es transforma en funció de si llibre està tancat a què es refereix, o oberta.
Mètode 3: funció dos
Una altra opció per referir-se a l'objecte a Excel és l'ús de la funció del guió. Aquesta eina només està pensada per crear expressions de referència en forma de text. Les referències creades també es diuen "superables", ja que estan connectades amb la cel·la que s'especifica en ells és encara més ajustat que les expressions absolutes típiques. La sintaxi d'aquest operador:
= Dvssl (enllaç; A1)
"Link" és un argument que fa referència a una cèl·lula de forma de text (embolicada amb cometes);
"A1" és un argument opcional que determina quines coordenades d'estil s'utilitzen: A1 o R1C1. Si el valor d'aquest argument és "veritat", llavors la primera opció s'utilitza si "mentides" és la segona. Si aquest argument és generalment omet, per defecte, es creu que s'aplica l'adreçament de tipus A1.
- Observem l'element del full en què serà la fórmula. Argila a la icona "Insereix la funció".
- En el mag de les funcions en el bloc "Enllaços i matrius", celebrem "DvSSL". Feu clic a "D'acord".
- S'obre la finestra dels arguments d'aquest operador. A l'àmbit "Enllaç al cel", establiu el cursor i ressalteu el clic del ratolí que l'element del full al qual volem fer referència. Després de mostrar l'adreça al camp, "embolcall" amb les seves cotitzacions. El segon camp ("A1") es deixa en blanc. Feu clic a "D'acord".
- El resultat del processament Aquesta funció es mostra a la cel·la seleccionada.
Amb més detall, els avantatges i matisos de la funció DVRSL es consideren en una lliçó separada.
Lliçó: Funció Dultnsil a Microsoft Excel
Mètode 4: Creació d'un hiperenllaç
Els hipervincles es diferencien de l'tipus d'enllaços que hem considerat anteriorment. No serveixen de "treure" les dades d'altres àrees d'aquesta cel·la, on es troben, i per tal de fer la transició en fer clic a la zona a la qual es refereixen.
- Hi ha tres opcions per canviar a la finestra de crear hipervincles. Segons el primer d'ells, haureu de ressaltar la cel·la en què s'inserirà l'hiperenllaç i feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l'opció "Hyperlink ...".
En canvi, podeu, després de seleccionar un element on s'insereix l'hiperenllaç, aneu a la pestanya "Insereix". Allà a la cinta que necessiteu per fer clic al botó "Hipervincle".
A més, després de seleccionar la cel·la, podeu aplicar les tecles Ctrl + K.
- Després d'aplicar qualsevol d'aquestes tres opcions, s'obre la finestra de creació d'enllaços d'enllaç. A la part esquerra de la finestra, hi ha una selecció de, amb quin objecte es requereix per contactar:
- Amb un lloc en el llibre actual;
- Amb un llibre nou;
- Amb un lloc web o un fitxer;
- Amb correu electrònic.
- Per defecte, la finestra s'inicia en mode de comunicació amb un fitxer o pàgina web. Per associar un element amb un fitxer, a la part central de la finestra utilitzant les eines de navegació, heu d'anar a aquest directori del disc dur on es troba el fitxer desitjat i ressaltar-lo. Pot ser un llibre d'Excel i un fitxer de qualsevol altre format. Després d'això, es mostraran les coordenades al camp "adreça". A continuació, per completar l'operació, feu clic al botó "D'acord".
Si hi ha necessitat de comunicar-se amb el lloc web, en aquest cas, en la mateixa secció de la finestra de creació de menús al camp "Adreça", cal que especifiqueu l'adreça del recurs web desitjat i feu clic a "D'acord" botó.
Per especificar un enllaç a un lloc en el llibre actual, cal anar a la "Llaç amb el lloc en el document" secció. A continuació, a la part central de la finestra, es necessita especificar el full i la direcció de la cèl·lula de la qual s'ha de fer la connexió. Feu clic a "D'acord".
Si necessita crear un nou document d'Excel i s'uneixen utilitzant un enllaç per al llibre actual, cal anar a la secció "Llaç amb un nou document". A continuació, a la zona central de la finestra, donar-li un nom i especificar la ubicació en el disc. A continuació, feu clic a "D'acord".
Si ho desitja, pot connectar l'element de fulla amb un hipervincle, fins i tot amb el correu electrònic. Per a això, ens movem a la secció de "llaç amb el correu electrònic" i en el camp "Adreça" indica electrònic. Argila a "ok".
- Després es va inserir en l'hipervincle, el text de la cel·la en la qual es troba, el valor predeterminat és blau. Això vol dir que l'enllaç està actiu. Per anar a l'objecte amb el qual està connectat, basta fer doble clic sobre ell amb el botó esquerre de l'ratolí.
A més, l'hipervincle es pot generar utilitzant una funció incrustada que té un nom que parla per si mateix - "hipervincle".
Aquest operador té la sintaxi:
= Hipervincle (direcció; nom)
"Direcció" - un argument que indica la direcció de la pàgina web a Internet o un arxiu en el disc dur, amb el que es necessita per establir la comunicació.
"Nom" - un argument en forma de text, que serà representada en un element de fulla que conté un enllaç. Aquest argument no és obligatori. En la seva absència, la direcció de l'objecte es mostrarà en l'element de fulla per al qual la funció es refereix a.
- Destaquem la cel·la en la que s'ubicarà l'hipervincle, i argila a la icona "Insereix funció".
- En les funcions de l'assistent, aneu a la "Enllaços i matrius" secció. Observem el nom de "hipervincle" i feu clic a "OK".
- A la finestra d'arguments en el camp "Adreça", introduïu l'adreça de la pàgina web o un arxiu en el Winchester. En el camp "Nom" s'escriu el text que es mostrarà en l'element de xapa. Argila a "ok".
- Després d'això, es crearà un enllaç.
Lliçó: com fer o eliminar els hipervincles en Excel
Hem descobert que hi ha dos grups d'enllaços en taules Excel: utilitzades en fórmules i empleats per transició (hiperenllaç). A més, aquests dos grups es divideixen en moltes espècies més petites. És a partir d'un tipus específic i depèn de l'algorisme del procediment de creació.