Llista d'Excel

La creació de llistes desplegables permet no només estalviar temps en triar una opció en el procés d'ompliment de les taules, sinó també per protegir-se de la fabricació errònia de dades incorrectes. Aquesta és una eina molt convenient i pràctica. Anem a saber com activar-lo a Excel i com utilitzar-lo, així com esbrinar-ne altres matisos de manipulació.

Ús de llistes desplegables

A continuació, o com és habitual parlar, les llistes desplegables s'utilitzen sovint a les taules. Amb la seva ajuda, podeu limitar el rang de valors realitzats a la matriu de la taula. Li permeten optar per fer un valor només a partir d'una llista prèvia preparada. Això augmenta simultàniament el procediment per fer dades i protegeix d'un error.

Procediment per a la creació

En primer lloc, anem a descobrir com crear una llista desplegable. És més fàcil fer això amb una eina anomenada "Comprovació de dades".

1. Destaquem la columna de la matriu de la taula, a les cel·les de les quals es preveu col·locar la llista desplegable. Passar a la pestanya "Dades" i argila al botó "Comprovació de dades". Es localitza a la cinta al bloc "Treballar amb dades".



2. S'inicia la finestra de l'eina "Verificació". Aneu a la secció "Paràmetres". A l'àrea de "tipus de dades" de la llista, seleccioneu l'opció "Llista". Després d'això, ens movem al camp "Font". Aquí heu d'especificar un grup de noms destinats a la llista. Aquests noms es poden fer manualment, i podeu especificar-los un enllaç si ja estan publicats a Excel en un altre lloc.

   Si es selecciona l'entrada manual, cal que cada element de la llista sigui necessari per entrar a la zona sobre un punt i coma (;).

   

   Si voleu endurir les dades d'una matriu de taula existent, haureu d'anar al full on es trobi (si es troba a l'altre), poseu el cursor a la zona "Font" de la finestra de verificació de dades , i després ressalteu la matriu de les cel·les on es troba la llista. És important que cada cel·la separada es localitzi un element de llista separat. Després d'això, les coordenades de l'interval especificat s'han de mostrar a l'àrea de "font".

   

   Una altra opció per instal·lar la comunicació és l'assignació de la matriu amb la llista del nom. Seleccioneu l'interval en què s'indiquen els valors de dades. A l'esquerra de la cadena de fórmula hi ha l'àrea de noms. Per defecte, en ell, quan es selecciona el rang, es mostren les coordenades de la primera cel·la seleccionada. Estem introduint el nom per als nostres propòsits, que considerem més adequats. Els principals requisits per al nom és que és únic dins del llibre, no tenia buits i necessàriament va començar amb la carta. Ara que el rang que hem estat identificats abans d'aquest article s'identificarà.

   

   Ara, a la finestra de verificació de dades a la zona "Font", heu d'instal·lar el símbol "=" i, a continuació, immediatament després d'introduir el nom que hem assignat al rang. El programa identifica immediatament la relació entre el nom i la matriu, i tirarà la llista que es troba en ella.

   

   Però s'utilitzarà molt més eficient per utilitzar la llista si es converteix a la taula "Smart". En aquesta taula, serà més fàcil canviar els valors, canvia automàticament els elements de la llista. Per tant, aquesta gamma es convertirà en una taula de substitució.

   Per convertir el rang en una taula "intel·ligent", seleccioneu-la i moveu-la a la pestanya Inici. Allà, argila al botó "Format com a taula", que es col·loca a la cinta al bloc "estils". S'obre un grup d'estil gran. Sobre la funcionalitat de la taula, l'elecció d'un estil concret no afecta a ningú i, per tant, triar qualsevol d'ells.

   

   Després d'això, s'obre una petita finestra, que conté l'adreça de la matriu seleccionada. Si la selecció es va realitzar correctament, no cal canviar res. Atès que la nostra gamma no té capçaleres, llavors la "taula amb titulars" no hauria de ser. Tot i que específicament en el seu cas, és possible, s'aplicarà el títol. Per tant, només podem fer clic al botó "D'acord".

   

   Després d'això, el rang es formatarà com a taula. Si s'assigna, llavors es pot veure a l'àrea de noms, que el nom que va ser assignat automàticament. Aquest nom es pot utilitzar per inserir a l'àrea de "font" de la finestra de verificació de dades segons l'algorisme descrit anteriorment. Però, si voleu utilitzar un altre nom, podeu substituir-lo, només amb els noms del nom.

   

   Si la llista es publica en un altre llibre, llavors per la seva reflexió correcta és necessari per aplicar la funció DVSL. L'operador especificat està destinat a formar referències de "superabsolita" als elements de fulla en forma de text. En realitat, el procediment es realitzarà gairebé exactament el mateix que en els casos descrits anteriorment, només a la zona "font" després del símbol "=" ha d'especificar el nom de l'operador - "DvSSL". Després d'això, entre parèntesis, l'adreça de la gamma s'ha d'especificar com a argument d'aquesta funció, incloent-hi el nom del llibre i el full. En realitat, com es mostra a la imatge següent.



3. En això vam poder i finalitzarem el procediment fent clic al botó "OK" de la finestra de verificació de dades, però si ho desitgeu, podeu millorar el formulari. Aneu a la secció "Missatges per entrar" de la finestra de verificació de dades. Aquí, a l'àrea "Missatge", podeu escriure el text que els usuaris veuran el cursor a l'element de fulla amb una llista desplegable. Anotem el missatge que considerem necessari.



4. A continuació, anem a la secció "Missatge d'error". Aquí, a la zona "Missatge", podeu introduir el text que l'usuari observarà quan intenteu introduir dades incorrectes, és a dir, les dades que falten a la llista desplegable. A la zona de "vista", podeu seleccionar la icona per anar acompanyada d'un avís. Introduïu el text del missatge i l'argila a "OK".

Lliçó: Com fer una llista desplegable a Excel

Realització d'operacions

Ara anem a entendre com treballar amb l'eina que hem creat anteriorment.

1. Si establim el cursor a qualsevol element de fulla a què s'ha aplicat la distància, veurem el missatge informatiu introduït per nosaltres abans a la finestra de verificació de dades. A més, apareixerà un pictograma en forma de triangle a la dreta de la cèl·lula. És que serveix per accedir a la selecció d'elements de llistat. Argila en aquest triangle.



2. Després de fer-hi clic, el menú de la llista d'objectes estarà oberta. Conté tots els elements que es van fer prèviament a través de la finestra de verificació de dades. Trieu l'opció que considerem necessària.



3. L'opció seleccionada es mostrarà a la cel·la.



4. Si intentem entrar en una cel·la qualsevol valor que estigui absent a la llista, aquesta acció es bloquejarà. Al mateix temps, si heu contribuït un missatge d'avís a la finestra de verificació de dades, es mostra a la pantalla. Heu de fer clic al botó "Cancel·la" a la finestra d'avís i amb el següent intent d'introduir les dades correctes.

D'aquesta manera, si cal, ompliu tota la taula.

Afegint un element nou

Però, què he de necessitar per afegir un element nou? Les accions aquí depenen de com es va formar una llista a la finestra de verificació de dades: introduïda manualment o tirada d'una matriu de taula.

1. Si les dades de la formació de la llista es treuen d'una matriu de taula, aneu-hi. Seleccioneu el rang del rang. Si aquesta no és una taula "intel·ligent", sinó un simple gamma de dades, haureu d'inserir una cadena al mig de la matriu. Si apliqueu una taula "intel·ligent", en aquest cas, és suficient per introduir el valor desitjat a la primera línia sota d'ella i aquesta línia s'inclourà immediatament a la matriu de la taula. Aquest és només l'avantatge de la taula "Smart", que hem esmentat anteriorment.

   

   Però suposem que estem tractant amb una ocasió més complexa utilitzant un interval regular. Per tant, destaquem la cel·la al mig de la matriu especificada. És a dir, per sobre d'aquesta cel·la i sota hi ha d'haver més línies de matriu. Argila al fragment designat amb el botó dret del ratolí. Al menú, seleccioneu l'opció "Enganxa ...".



2. S'inicia una finestra, on s'ha de fer la selecció de l'objecte Insereix. Seleccioneu l'opció "cadena" i feu clic al botó "D'acord".



3. Per tant, s'afegeix la cadena buida.



4. Introduïu el valor que voleu mostrar a la llista desplegable.



5. Després d'això, tornem a la matriu de tauletes, que situa la llista desplegable. En fer clic al triangle, a la dreta de qualsevol cel·la de la matriu, veiem que es va afegir el valor necessari per als elements de la llista ja existents. Ara, si ho desitgeu, podeu triar inserir a l'element de la taula.

Però, què fer si la llista de valors no s'està endurit d'una taula separada, però es va fer manualment? Per afegir un article en aquest cas, també té el seu propi algorisme d'acció.

1. Destaquem tot el rang de taula, en els elements del qual es troba la llista desplegable. Aneu a la pestanya "Dades" i feu clic al botó "Verificació de dades" de nou al grup "Treball amb dades".



2. S'ha iniciat la finestra de verificació. Anem a la secció "Paràmetres". Com podeu veure, tots els paràmetres aquí són exactament els mateixos que els posem abans. Ens interessarem la "font" en aquest cas. Afegim al ja tenir una llista a través d'un punt amb una coma (;) el valor o els valors que volem veure a la llista desplegable. Després d'afegir argila a "OK".



3. Ara, si obrim la llista desplegable a la matriu de la taula, veurem un valor afegit allà.

Eliminació d'un element

L'eliminació de la llista de l'element es realitza exactament al mateix algorisme que l'addició.

1. Si les dades es disparen de la matriu de la taula, a continuació, aneu a aquesta taula i feu clic amb el botó dret del ratolí a la cel·la on es troba el valor que cal suprimir. Al menú contextual, atureu l'opció de l'opció "Eliminar ...".



2. Una finestra d'eliminació de finestres és gairebé similar a la que hem vist quan els afegeix. Aquí establim l'interruptor a la posició "cadena" i argila a "OK".



3. Una cadena d'una matriu de taula, com es pot veure, esborrada.



4. Ara tornem a aquesta taula on hi ha cèl·lules amb una llista desplegable. Argila al triangle a la dreta de qualsevol cel·la. A la llista descontinuada veiem que l'article remot està absent.

Què he de fer si es van afegir els valors a la finestra de comprovació de dades manualment i no utilitzar una taula addicional?

1. Destaquem la taula amb la llista desplegable i anem a la casella de selecció de valors, com ja hem fet abans. A la finestra especificada, anem a la secció "Paràmetres". A la zona "Font", assignem el cursor al valor que voleu eliminar. A continuació, premeu el botó Suprimeix al teclat.



2. Després d'eliminar l'element, feu clic a "D'acord". Ara no estarà a la llista desplegable, tal com hem vist en la versió anterior d'accions amb una taula.

Eliminació completa

Al mateix temps, hi ha situacions en què la llista desplegable ha de ser completament retirada. Si no importa que es guarda les dades introduïdes, l'eliminació és molt senzilla.

1. Assignem tota la matriu on es troba la llista desplegable. Traslladar-se a la pestanya "Inici". Feu clic a la icona "Esborra", que es col·loca a la cinta a la unitat d'edició. Al menú que s'obre, seleccioneu la posició "Esborra".



2. Quan es selecciona aquesta acció en els elements seleccionats del full, es suprimiran tots els valors, es neteja el format i s'aconsegueix l'objectiu principal de la tasca: es suprimirà la llista desplegable i ara podeu introduir qualsevol valor Manualment a la cel·la.

A més, si l'usuari no necessita desar les dades introduïdes, hi ha una altra opció per eliminar la llista desplegable.

1. Destaquem la gamma de cèl·lules buides, que és equivalent a la gamma d'elements de matriu amb la llista desplegable. Trasllada a la pestanya "Inici" i allà faig clic a la icona "còpia", que es localitza a la cinta al "búfer d'intercanvi".

   

   A més, en lloc d'aquesta acció, podeu fer clic al fragment designat pel botó dret del ratolí i aturar l'opció "Copiar".

   

   Encara més fàcil immediatament després de la selecció, apliqueu el conjunt de botons Ctrl + C.

2. Després d'això, assignem aquest fragment de la matriu de la taula, on es troben els elements desplegable. Fem clic al botó "Insereix", localitzat a la cinta a la pestanya Inici de la secció "Buffer d'intercanvi".

   

   La segona opció d'actuacions és ressaltar el botó dret del ratolí i aturar la selecció de l'opció "Insereix" al grup Insereix els paràmetres.

   

   Finalment, és possible designar simplement les cèl·lules desitjades i escriviu la combinació dels botons Ctrl + V.

3. Amb qualsevol dels passos anteriors en lloc de cel·les que continguin valors i llistes desplegable, s'inserirà un fragment absolutament net.

Si ho desitgeu, podeu inserir un rang en blanc, però un fragment copiat amb dades. La manca de llistes desplegables és que no es poden inserir manualment les dades que falten a la llista, però es poden copiar i inserir. En aquest cas, la verificació de dades no funcionarà. A més, com es va assabentar, es destruirà l'estructura de la llista desplegable.

Sovint, cal eliminar encara la llista desplegable, però alhora deixant els valors introduïts utilitzant-lo i formatació. En aquest cas, es realitzen més passos correctes per eliminar l'eina de farciment especificada.

1. Destaquem tot el fragment en què es troben elements amb la llista desplegable. Moure's a la pestanya "Dades" i argila a la icona "Comprovació de dades", que, com ho recordem, es troba a la cinta en el grup "Treballar amb Data".



2. S'obrirà una finestra de prova de nova coneguda de les dades d'entrada. Estant en qualsevol secció de l'eina especificada, hem de fer una acció única: feu clic al botó "Esborra tot". Es troba a la cantonada inferior esquerra de la finestra.



3. Després d'això, la finestra de verificació de dades es pot tancar fent clic al botó de tancament estàndard a la part superior dreta com a creu o botó "D'acord" a la part inferior de la finestra.



4. A continuació, assignem qualsevol de les cel·les en què s'ha col·locat la llista desplegable abans. Com veiem, ara no hi ha cap signe en seleccionar un element, ni un triangle per trucar a la llista a la dreta de la cel·la. Però, al mateix temps, es queda un format sense tocar i es queden tots els valors introduïts amb la llista. Això vol dir que amb la tasca que hem copiat amb èxit: una eina que no necessitem més, esborrat, però els resultats de la seva obra es van mantenir enters.

Com podeu veure, la llista desplegable pot facilitar significativament la introducció de dades a la taula, així com evitar la introducció de valors incorrectes. Això reduirà el nombre d'errors en omplir les taules. Si necessiteu afegir qualsevol valor addicional, sempre podeu realitzar un procediment d'edició. L'opció d'edició dependrà del mètode de creació. Després d'omplir la taula, podeu eliminar la llista desplegable, encara que no cal fer-ho. La majoria dels usuaris prefereixen deixar-la fins i tot després de completar el final de la taula.