Kako prenijeti tablicu od Excel-a u Word-u

Popular Excel Tabelarni procesor samo je jedna od nekoliko aplikacija uključenih u Microsoft Office ured. Sve njegove komponente su usko povezane jedni s drugima i imaju brojne zajedničke karakteristike, mogućnosti. Dakle, urednik teksta za reči takođe omogućava da radite sa tablicama, kreirajte ih od nule i uređivanja. Ali ponekad postoji zadatak prenošenja predmeta ovog tipa iz jednog programa u drugi. O tome kako se to radi, reći ćemo danas.

Prijenos tablice od Excel-a na riječ

Kao što je već spomenuto, postoji prilično bliska integracija između Excela i Word aplikacija. To pruža pogodan uvoz i izvoz kompatibilnih objekata i datoteka, dijeljenjem takve i koristeći funkcije jednog programa na drugu. Prijenos tablice iz aplikacije posebno dizajniran da ih stvori u onome što je fokusirano prvenstveno za rad sa tekstom - jedan od zadataka, koji se može riješiti na više načina odjednom, a svaka od njih ćemo detaljno detaljno pogledati.

1. metoda: Kopiraj i umetanje

Optimalno i najočitije rješenje bit će jednostavna kopija tabele od Excel-a na Word.

Odaberite tablicu pomoću miša koji će se prenijeti na uređivač teksta.

Bilješka: Prije nego što krenete za kretanje tabele, to bi ga trebalo proglasiti veličinama, ili bolje rečeno, provjerite da neće prelaziti polja tekstualnih dokumenata. U slučaju ekstremne potrebe ne možete samo smanjiti (ili, naprotiv, povećati) izravno u Excelu, već i konfigurirati polja u Wordu, pa čak i promijeniti orijentaciju stranice s uobičajenom knjigom na pejzažu.
Čitaj više:

Kako promijeniti veličinu tablice u Excelu
Postavljanje polja u riječi
Kako napraviti pejzažni lim u reči
Kopirajte pripremljenu tablicu pomoću tipki na vrpci, kontekstnog izbornika ili vrućih tipki "Ctrl + C".

Kopiranje Excel tablice za njegovo umetanje u Microsoft Word

Sada idite na MS Word. Otvorite dokument koji će se prenijeti na tablicu, stavite pokazivač kursora (nosač) na mjesto stranice na kojem mora biti i uradite jedno od sljedećeg:
- Proširite izbornik gumba "Umetni" i kliknite na prvu ikonu na listi - "Spremi izvorno oblikovanje";
- Desnom tipkom miša kliknite (PCM) na udjelu tablice, a u kontekstnom meniju pojavljuje se, odaberite gore navedeno dugme sa slikom tableta i četkica;
- Koristite tipke "Ctrl + V" ili, bolje, "Shift + umetni".

Umetanje tablica sa očuvanjem formatiranja izvora u Microsoft Word-u

Tablica kopirana iz Excela umetnut će se u riječ u izvornom obliku, nakon čega možete nastaviti sa njim raditi - ispunite, izvucite, uredite.

Kopirano iz Excel tablice umetnut u Microsoft Word

Kao što vam vjerovatno možete primijetiti, postoje i druge opcije u meniju urednika umetanja. Ukratko razmislite o svakom od njih.

Koristite stilove završnog dokumenta. Tablica će biti umetnuta bez oblikovanja izvora i izrađena je u stilu koji trenutno koristite u MS Word-u. To jest, ako ste, na primjer, font Tahoma s veličinom 12 instaliran kao glavni, u njemu se nalazi sadržaj tablice.

Upotrijebite stilove krajnjeg dokumenta da biste umetnuli tablicu u Microsoft Word

Vežite i uštedite početno oblikovanje. Tablica je umetnuta u isti oblik u kojem je izveden u Excelu i spremanje komunikacije sa procesorom tablice - promjene uvedene u njega bit će prikazane u riječi i obrnuto.

Vežite i sačuvajte formatiranje tablice u Microsoft Wordu

Vezati i koristiti konačne stilove. Ova je opcija sinteza dva prethodna - tablica uzima stil registracije trenutnog Word dokumenta, ali zadržava svoju vezu s Excelom.

Vezati i koristiti završne stilove za stolove u Microsoft Word-u

Crtanje. Tablica će biti umetnuta kao slika koja je neprikladna za uređivanje.

Zalijepite tablicu u obliku slike u Microsoft Word-u

Spremite samo tekst. Tablica je umetnuta kao tekst, ali zadržava izvorni oblik (bez vidljivih granica, stubova i ćelija).

Uštedite samo tekst tablice u Microsoft Word-u

Vidi također: Kako pretvoriti tablicu u tekst u riječi

Ova metoda rješavanja našeg zadatka izuzetno je jednostavna u svojoj implementaciji, plus pruža nekoliko različitih opcija umetanja odjednom, omogućujući vam da odaberete optimalnu. Međutim, ovaj pristup nije lišen nedostataka: prevelike tablice će se jednostavno prenijeti na prenos - oni će preći polja tekstualnog dokumenta.

Primjer umetanja umetanja iz Excela u Microsoft Word

Pročitajte i: formatiranje tablica u Microsoft Word-u

Metoda 2: Kopiraj i poseban umetak

U programu Microsoft paketa postoji korisna karakteristika "posebnog umetka", što vam omogućava prenos tablice u obliku holističkog predmeta, istovremeno spremanjem njegove veze s Excelom (kao program i / ili specifična izvorna datoteka). Ovakav pristup dijelom rješava problem u prethodnom putu, ali da, međutim, u samom trenutku stavite čak i velike ili velike) tablice na stranici na papiru dokumenta u samoj riječi, u samoj riječi, oni se još uvijek mogu pogrešno prikazivati.

Označite i kopirajte tablicu iz Excela kao što smo učinili u prvom koraku u prethodnom putu.

Kopirajte tablicu iz Excela za njegovo umetanje u Microsoft Word

Idite na uređivač teksta i na kartici "Glavna" kartica kliknite na gumb "Paste". Sa padajućeg popisa odaberite "Poseban umetak".

Poseban umetak kopirane tablice u Microsoft Word-u

U prozoru "Poseban umetak" odaberite prvi "Microsoft Excel (objekt) lim" i instalirajte marker nasuprot jednoj od dva boda:
- "Umetanje" - dodano na ovaj način tablice kada ga pokušate urediti (dvostruko pritiskanje LKM) pokrenut će Excel alatnu traku direktno u Word Central, što vam omogućava da koristite čitavu osnovnu funkcionalnost procesora tablice bez napuštanja okruženja uređivača teksta.
- "TIE" - tablica je umetnuta tačno u istom obliku kao u prethodnom slučaju, ali sve njegovo uređivanje (moguće dvostruko pritiskom LKM) izvršit će se u izvornom datoteku Excel iz kojeg se prenose. Osim toga, ako u tabelarnom procesoru napravite bilo kakve promjene, bit će prikazani u uređivaču teksta. U suštini je isto kao i mogućnost umetanja "veze i održavanje izvornog oblikovanja", razmatra se u prethodnoj metodi.
Odlučite s izborom, kliknite "OK" da biste potvrdili, nakon čega će se kopirani objekt pojaviti na stranici Word Document.

Da biste uredili, dovoljno je samo da dva puta pritisnete LX na stolu i izađete iz ovog režima - kliknite izvan tablice.

Idite na uređivanje, možete i kroz kontekstni meni

Prelaz na promjenu prenesenog stola u Microsoft Word-u

Ova metoda prijenosa tablica iz Excel-a na riječ u nekim parametrima su superiorni od gore navedenog. Omogućuje vam da koristite sve funkcije tabelarnog procesora, što značajno prelazi one u uređivaču teksta.

Metoda 3: umetnite iz datoteke

Postoji mogućnost prenošenja tablice u Word iz Excela bez potrebe za otvaranjem potonjeg. Dovoljno je znati samo o tome gdje se nalazi željena datoteka. Drugo važno stanje - ne bi trebalo sadržavati nepotrebne elemente.

Instalirajte pokazivač na mjesto riječi dokumenta na koji želite smjestiti tablicu iz Excela i idite na karticu "Umetanje".

Idite na umetanje tablice iz datoteke u programu Microsoft Word

U tekstualnom alatnoj traci kliknite na gumb "Object" (ili odaberite stavku stavku odabranu sa padajuće liste).

Umetanje objekta u tekstualni dokument Microsoft Word

U prozoru "Umetni datoteku" koji se otvori, idite na karticu "Kreiraj datoteku".

Kliknite na gumb "Pregled" i prođite kroz sistem "Explorer" u mapu u kojoj se datoteka pohranjuje sa proračunom. Označite ga i kliknite "Zalijepi".

Umetanje tablica iz datoteke u programu Microsoft Word

Zatim možete djelovati u jednom od tri algoritma:
- Samo kliknite "OK". Tablica će biti umetnuta u obliku objekta, čija se dimenzije mogu mijenjati, ali sadržaj se ne može uređivati.
- Instalirajte okvir nasuprot vezu s datotekom s datotekom - umetnuta tablica bit će povezana s Excelom i pogodna je za uređivanje i u njemu i u Wordu. Promjene napravljene u istom programu odmah će biti prikazane u drugom (nakon osvježavajućeg veza).
- Oznaka ček nasuprot "u obliku značke" - exel datoteka etiketa bit će dodati u tekstni dokument. Ako ne označite "Komunikaciju s datotekom", tablica će se otvoriti u obliku koji je imao u vrijeme umetanja. Ako je ova oznaka instalirana, prečica će dobiti ista svojstva koja su opisana u prethodnom odlomku, sa jedinim izmjenama što ga neće biti moguće urediti u riječ.
Bilješka: Ako će Microsoft Excel dokument, umetnuti umetnik u Microsoft Word, bit će otvoren, obavijest o pogrešci prikazuje se na ekranu ispod. U ovom slučaju potrebno je zatvoriti program i ponoviti gore opisane radnje.

Obavijest o mogućim pogreškama prilikom umetanja tablice u Microsoft Word-u

Jednom kada odlučite o izboru i kliknite "OK" u prozoru "Datoteka",

Na stranici Word Document pojavit će se Excel objekt ili tablica ili njegova etiketa, ovisno o tome koju ste odabrali.

Excel tablica je umetnuta iz datoteke u programu Microsoft Word

Daljnji rad sa tablicom vrši se na isti način kao u gore navedenim slučajevima, osim ako nije umetnut kao objekt koji nije povezan s originalnom datotekom.

Idite na posao sa stolom u obliku datoteke u programu Microsoft Word

Metoda 4: Blank umetkom za sto

Slično kao i prethodni način prijenosa objekta iz Excel datoteke na riječ, možete umetnuti u potonje ne samo da se ne samo napunite podacima, već i praznom stolom. To se vrši gotovo na isti način, direktno unutar uređivača teksta.

Odredite mjesto u dokumentu za budući stol i prijeđite na karticu "Umetanje".

Započnite umetnuti prazan stol u Microsoft Word-u

Kliknite na gumb "Object" da biste otvorili prozor "Umetnite datoteku" koji nam je već poznat.

Umetnite praznu tablicu kao objekt u programu Microsoft Word

Na svom prvom jeziku odaberite "Microsoft Excel Radni list", nakon čega kliknite "OK" za potvrdu.

Odaberite prazan opciju umetanja tablice u Microsoft Word-u

Excel list bit će umetnut u Word u kojoj možete kreirati tablicu od nule koristeći sve osnovne alate procesora tablice koji će se pojaviti na alatnoj traci uređivača teksta.

Rad sa praznim tablicama u Microsoft Word-u

Da biste izašli iz režima EDIT-a, jednostavno kliknite LKM izvan umetljenog predmeta.

Prazan režim prikaza tablice u Microsoft Word-u

Metoda 5: Nezavisna kreacija

Postoji još jedna metoda za stvaranje prazne tablice izgnanstva direktno u riječi, a u njegovoj implementaciji je još jednostavniji od gore navedenog.

Postavljanjem pokazivača kursora na mjesto dokumenta u kojem planirate da postavite budući stol, idite na karticu "Umetanje".

Započnite umetanje prazne tablice Excel u programu Microsoft Word

Proširite izbornik "Tablica" i odaberite "Excel tablicu".

Umetnite prazan Excel tablicu u Microsoft Word-u

Imat ćete minijaturnog standarda i do sada je prazan list Excela sličan onome u gornjoj metodi. Daljnji rad s njim se izvodi na istom algoritmu.

Način rada sa praznim Excelom tablicom u Microsoft Word-u

Uprkos činjenici da je ovaj članak posvećen prijenosno prenošenju tablica iz Excela na Riječ, još uvijek smo smatrali da je potrebno razmotriti i stvoriti ih od nule. Istovremeno, u Microsoftovom uređivaču teksta možete kreirati jednostavnije tablice, koji su takođe neovisni o naprednom uredskom paketu koji je napredan u ovom planu. Što još postoje alternativni načini za rješavanje našeg današnjeg zadatka, možete naučiti sa veze dolje u nastavku.

Odaberite veličinu tablice koja se stvara u Microsoft Word-u

Pročitajte još: Kako napraviti tablicu u reči

Zaključak

Pogledali smo sve moguće načine prenošenja tablice iz Excel-a u Wordu, a također je dodirnuo nekoliko alternativnih rješenja koja pružaju mogućnost samostalnog stvaranja ove vrste objekata.

Vidi također: Kako prenijeti sadržaj datoteke riječi na Excel