Kako sortirati po abecedi u Excelu

Metoda 1: Brzi tipke za sortiranje

Excel ima gumbe odgovorne za brzo sortiranje namjenskog polja podataka. Njihova upotreba bit će optimalna u tim situacijama kada ćelije trebaju biti obrađene samo jednom, što su prethodno dodijelile potrebne.

1. Držite lijevu tipku miša i odaberite sve vrijednosti koje će dalje biti podložne sortiranju.



2. Na kartici Početna otvorite padajući izbornik "Uređivanje".



3. U njemu koristite blok "Sortiranje i filtriranje" odabirom narudžbe u kojem želite postaviti vrijednosti.



4. Ako se pojavi upozorenje o otkrivanju podataka izvan raspona, morat ćete odabrati, proširiti ga ili sortirati samo unutar navedenog odabira. Razmislite prvo prva opcija.



5. Kada ga koristite, susjedne ćelije ovisno o zajedničkoj tablici podešene su pod redoslijedom tekstualnog izgleda, odnosno ako je ispred ćelije "avgust" je vrijednost "27", ostaje nasuprot istoj riječi.



6. Druga opcija je "Poredaj u navedenom odabiru".



7. Dakle, samo navedeni tekst se premješta, a ćelije su nasupropele ostaju netaknute. To znači da će se premještanje podataka pojaviti ako postoji određena veza prije njih.

Ako još niste odlučili ako želite sortirati samo navedeni raspon ili trebate snimiti susjedne ćelije, provjeriti svaku opciju pritiskom na njega pritiskom na tipku Ctrl + Zhe. U tabeli je lakše odrediti promjene koje se događaju u tabeli.

Metoda 2: Prilagodljivi sortiranje

Prilagodljivi sortiranje omogućava vam fleksibilnije izgraditi lokaciju elemenata u tablici, s obzirom na nekoliko nivoa i različitih raspona podataka. Da biste ga stvorili, koristi se poseban meni koji uzimamo u obzir dalje.

1. Preporučujemo odmah izdvojiti cijelu tablicu ako pored abecede sortiranja želite dodati još nekoliko nivoa.



2. Zatim, u istom odjeljku "uređivanje" odaberite stavku "Prilagodljivo sortiranje".



3. U padajućem izborniku "Poredaj po", odredite stupac koji utječe na sortiranje.



4. Vrsta "vrijednosti ćelija" odabrana je kao režim sortiranja.



5. Ostaje samo za označavanje narudžbe "od A do Z" ili "od I do A".



6. Ako trebate sortirati i druge stupce, dodajte ih kao nivoa i izvedite istu postavku.



7. Povratak na stol i provjerite jesu li sve akcije pravilno konfigurirane.

Metoda 3: Poredaj formulu

Nedostaci prethodnih metoda su u tome što oni samo uvode jednokratno, a dinamično se tablica ne mijenja kada se mijenja. Ako ne odgovarate ovoj opciji, morat ćete ručno stvoriti formulu sortiranja koja, prilikom dodavanja ili uklanjanja predmeta, automatski ih preispituje i stavlja u željeni nalog. Formule će biti donekle, jer tako daleko programeri nisu dodali posebnu funkciju koja bi bila bez primjene pomoćnih proračuna. Čitav daljnji postupak sastoji se od nekoliko faza za pravilno razumjeti princip sortiranja prema abecedi.

1. korak: Izrada pomoćne formule

Glavni zadatak je stvoriti pomoćnu formulu koja analizira riječi u ćelijama i definira njihov niz u budućnosti sortiran po abecednoj listi. To se događa u usporedbi s ugrađenim algoritmima Excel koji djeluju na principu analize kodiranja. Detaljno rastavljanje rada ove formule, nećemo samo da pokažemo njegovo stvaranje.

1. Da biste radili sa budućim računanjem, morat ćete stvoriti grupu iz ćelija, za koje trebaju biti raspoređene i u posebno određenom polju od gore navedenog postavljanja novog imena.



2. Sada raspon odabranih ćelija ima svoje ime koje je odgovoran za njen sadržaj - u našem slučaju je voće. Ako unesete nekoliko riječi u naslovu, ne stavljajte prostor, već koristite donju podvlaku umjesto: "(Primjer_text)."



3. U novom kavezu stvorit ćemo formulu računa, što smatra da ćelije zadovoljavaju uvjet. Kao raspon, navedite novotvorenu grupu, a zatim prvu ćeliju za poređenje. Kao rezultat toga, početna vrsta formule je: = broje se (voće; a1).



4. Sada će rezultat ove formule biti "1", jer njegova zapis nije u potpunosti istinita za buduća naselja, pa dodajte izraz "

   

5. Ispružite formulu, prilijepite ivicu ćelije, do kraja buduće liste za sortiranje.



6. Preimenovanje raspona sa grupama u grupi - bit će potrebno prilikom izrade sljedeće formule.

Korak 2: Stvaranje formule sortiranja

Pomoćna formula je spremna i radi pravilno, tako da možete nastaviti sa stvaranjem osnovne funkcije, koja će se baviti sortiranjem zahvaljujući postojećem identifikatoru automatskog položaja.

1. U novoj ćeliji startujte = pretražite ploču (string (A1). Ova je formula odgovorna za pronalazak položaja pozicije, zbog čega treba biti naveden argument "A1".



2. Dalje, da biste jednostavno dodali imenovane raspone, idite na "Formules", proširite meni "određena imena" i odaberite "Upotreba u formuli".



3. Dodajte raspon uz pomoćnu formulu i navedite "tačnu utakmicu" vrstu mapiranja za njega na padajućem popisu, koji će se pojaviti nakon dodavanja ";".



4. Ispunite stvaranje formule koja ga je zamotala u funkciju indeksa koja će raditi s nizom naslova.



5. Provjerite rezultat, a zatim istežite formulu jer je već prikazano gore.



6. Sada ćete dobiti pravilno radno dinamičku listu sortiranim po abecedi.

Da biste pojednostavili razumijevanje, zasebno pružite potpunu formulu:

= (Indeks (voće; pretraga (linija (A1); broj__lov; 0))), ostati ćete i mi urediti pod svojim ciljevima i protegnuti se do željenog raspona ćelija.

Korak 3: Modeliranje formula za ponovljena imena

Jedini nedostatak novostvorene formule nije pogrešan rad u prisustvu opetovanih imena koje možete vidjeti na ekranu predstavljenom u nastavku. To je zbog činjenice da pomoćna funkcija ne može ispravno obraditi ponavljanje riječi, tako da će se morati malo poboljšati ako želite koristiti ponavljanja na popisu.

1. Otvorite pomoćnu formulu i uklonite znak "

   

2. Dodajte drugi dio - Brojite ($ $ 1: A1; A1), omogućujući vam da nanesete iste riječi u sekvencijalnoj narudžbi.



3. Opet rastegnuti formulu tako da se promijenila na svim ćelijama.



4. Dodajte duplikat na popis da biste provjerili njihov normalan displej.