Kako u Word automatski čine sadržaj

Anonim

Kako u Word automatski čine sadržaj

MS Word, možete obavljati razne zadatke, a ne uvijek rad u ovom programu je ograničena na banalno set ili uređivanje teksta. Dakle, obavljanje znanstvene i tehničke rad u Word, dobija esej, stopa diplome ili razmjenu, izradu i izradu izvještaja, teško je bez činjenicu da je uobičajeno da se zove naselje i objašnjenjem (RPZ ). Sama RPP treba obavezno uključiti SADRŽAJ (sadržaj).

Često, studenti, kao i zaposleni pojedinih organizacija, prvo izraditi glavni tekst proračuna i obrazloženje dodavanjem glavne sekcije, podsekcije, grafički podršku i još mnogo toga. Po završetku ovog djela, idu direktno na dizajn stvorio projekta. Korisnici koji ne znaju sve značajke programa Microsoft Word počinju da se piše u koloni naizmjenično po imenima svake sekcije, ukazuju na stranice odgovara za njih, oni proverite šta se desilo kao rezultat toga, često prilagođavajući nešto usput , a tek onda daju gotove dokument nastavnika ili šefa.

Takav pristup dizajnu sadržaja u Word radi dobro samo sa dokumentima malog volumena, koje mogu biti laboratoriji ili tipična proračuna. Ako je dokument courseward ili tezu, naučna disertacija i slično, odgovarajući RPZ će se sastojati od nekoliko desetina velikih sekcija, pa čak i više poglavlja. Shodno tome, dizajn sadržaj takvih zapremine datoteku ručno će se dosta dugo, paralelno sa nerve i snagu. Na sreću, što sadržaj u Wordu može biti automatski.

Stvaranje automatski sadržaj (sadržaj sto) u Word

Najispravnije rješenje je za početak stvaranja bilo veliko, velika količina dokumenta upravo iz kreiranje sadržaja. Čak i ako još niste napisao jednu liniju teksta, troše samo 5 minuta pre-configure MS Word, ćete uštedjeti sebe mnogo više vremena i živaca u budućnosti, slanje sve napore i napore isključivo na posao.

1. Otvaranje Word, idite na karticu "Linkovi" koji se nalazi na alatnoj traci na vrhu.

Linkovi tab u Word

2. Kliknite na stavku "Sadržaj" (Prvi lijevo) i stvoriti "Autowded Sadržaj".

Sadržaj u Wordu.

3. Vi će se pojaviti o tebi da se stavke sadržaja nedostaju, koji, u stvari, ne čudi, jer ste otvorili prazne datoteke.

Prazan sadržaj u Word

Bilješka: Možete se i dalje "obilježavanje" sadržaja uz set teksta (što je više prikladan) ili na kraju rada (će trebati više vremena primjetno).

Prvog automatskog tačka sadržaja (prazno), koji se pojavio pred vama je ključni sadržaj, ispod poklopca od kojih će se prikupljati svi drugi posao poena. Želeći da dodate novi zaglavlje ili titl, samo instalirati kursor miša na pravom mjestu i kliknite na stavku "Dodaj tekst" koji se nalazi na gornjem panelu.

Dodaj tekst u Wordu

Bilješka: To je sasvim logično da možete stvoriti ne samo niže naslove nivou, ali i glavni. Kliknite na mjesto gdje želite da ga postavite, proširiti stavka "Dodaj tekst" na kontrolnoj ploči i odaberite "Level 1"

Zaglavlja i titlove u Word

Odaberite željeni nivo zaglavlja: više cifre, "dublje" će biti ovaj naslov.

Da biste vidjeli sadržaj dokumenta, kao i za brzu navigaciju na njegov sadržaj (stvorio), morate ići na karticu "View" i odaberite Display Mode "Struktura".

Pogledaj Struktura u Word

Sve dokument je podijeljen na stavke (naslovi, podnaslovi, tekst), od kojih svaki ima svoj nivo, prethodno navedene vi. Odavde je brz i jednostavan za prebacivanje između ovih stavki.

Zaglavlja, podnaslovi u Word

Na početku svakog zaglavlja postoji mali plavi trougao klikom na kojima možete sakriti (minimizirati) cijeli tekst koji pripada ovom zaglavlja.

Sakrij tekst u Wordu

U toku pisanja teksta stvoren na samom početku "Autowded Sadržaj" će se promijeniti. To će pokazati ne samo naslove i podnaslove stvarate, ali i brojeve stranica na kojima oni počnu, nivou zaglavlja će biti prikazan vizuelno.

Autoding u Word.

Ovo je toliko potrebno za svaku većinu rad autoputa, kako bi što u Word je vrlo jednostavna. To je sadržaj koji će biti na početku dokumenta, koliko je potrebno za RPZ.

Automatski formirane sadržaja (sadržaja) je uvijek dobro postavljen i ispravno formatirana. Zapravo, pojava naslova, titlovi, kao i cijela tekst možete uvijek promijeniti. To se radi na isti način kao i veličine i fonta bilo kojeg drugog teksta u MS Word.

Sadržaj u strukturi u Word

U toku obavljanja rada, automatsko sadržaj će biti dopunjen i proširen, novi zaglavlja i brojevi stranica će biti postavljena, a iz sekcija "Struktura" Uvijek možete pristupiti neophodan dio svog posla, kontakt željenog poglavlja, umjesto ručno listanje dokumenta. Važno je napomenuti da je posebno prikladan za rad s dokumentom sa automatizacijom postaju nakon izvoz u PDF datoteke.

Lekcija: Kako pretvoriti PDF u word

To je sve, sada znate kako stvoriti automatski sadržaj u riječi. Vrijedi napomenuti da je ovo uputstvo primjenjivo na sve verzije proizvoda iz Microsofta, odnosno, stoga možete napraviti automatski sadržaj u Wordu 2003, 2007, 2010, 2013, 2017 i bilo koje druge verzije ove komponente uredskog paketa. Sada znate malo više i može raditi produktivnije.

Čitaj više