U velikim elektronskim dokumentima, koji uključuju mnogo stranica, particija i poglavlja, potraga za potrebnim informacijama bez strukturiranja i tablice sadržaja postaje problematičan, jer je potrebno ponovo pročitati cijeli tekst. Da bismo riješili ovaj problem, preporučuje se izradu jasne hijerarhije odjeljaka i poglavlja, kreirajte stilove za naslove i titlove, kao i uživajte automatski kreirati sa sadržajem.
Pogledajmo kako se nalazi sadržaj nastaje u uređivaču teksta OpenOffice Writer.
Vrijedi napomenuti da prije kreiranja sadržaja prvo treba razmotriti strukturu dokumenta i u skladu s tim, za formatiranje dokumenta pomoću stilova koji su namijenjeni vizualnim i logičkim dizajnom podataka. To je neophodno, jer se nivoi tablice sadržaja zasnivaju posebno na osnovu stilova dokumenata.
Formatiranje dokumenta u pisaču OpenOffice sa stilovima
- Otvorite dokument u kojem trebate formatirati
- Označite fragment teksta na koji trebate primijeniti stil
- U glavnom meniju programa kliknite Format — Stilovi ili pritisnite tipku F11
- Odaberite palovni stil iz predloška
- Slično tome, stilizirajte cijeli dokument
Stvaranje sa sadržaja u pisaču OpenOffice
- Otvorite stilizirani dokument i stavite kursor na mjesto na kojem trebate dodati sadržaj.
- U glavnom meniju programa kliknite Umetnuti — Sadržaj i znakovi a onda opet Sadržaj i znakovi
- U prozoru Umetnite dostupnost / indeks tablice Na kartici Pogled Navedite naziv tablice sadržaja (naslov), područje njegove vidljivosti i obavijestiti nemogućnost ručne korekcije
- Tab Elementi Omogućuje vam da napravite hipervezu iz elemenata. To znači da klikom na bilo koji element tablice sadržaja pomoću tipke CTRL možete ići na navedeni prostor dokumenta
Da biste dodali hiperveze na sadržaj koji vam treba na kartici Elementi U poglavlju Struktura Na području prije # E (označava poglavlja) Stavite kursor i kliknite na gumb Hiperlink (AG oznaka treba pojaviti na ovom mjestu), a zatim pređite na područje nakon E (tekstualnih elemenata) i ponovo pritisnite tipku. Hiperlink (GK). Nakon toga trebate kliknuti Svi nivoi
- Posebnu pažnju treba posvetiti kartici Stilovi Međutim, u njemu se utvrđuje hijerarhija stilova u tablici sadržaja, odnosno redoslijed važnosti na kojem će biti izgrađeni elementi tabele sadržaja
- Na kartici Zvučnici Možete dati tablicu sadržaja vrstu stupaca sa specifičnom širinom i intervalom
- Takođe možete odrediti boju pozadine tablice sadržaja. To se radi na kartici pozadina
Kao što možete vidjeti sadržaj u Openofis nije teško uopće, tako da ne zanemaruju ovo i uvijek strukturirati svoj elektronski dokument, jer je dobro razvijena struktura dokumenta će omogućiti ne samo da se brzo kreće na dokumentu i naći potrebne Strukturni objekti, ali i naređuju vašu dokumentaciju.