Za pogodnost, Outlook e-mail klijent nudi svojim korisnicima mogućnost da automatski reaguju na dolazne poruke. To može primetno pojednostaviti rad sa poštom, ako je potrebno kao odgovor na dolazne slova za slanje istog odgovora. Štaviše, automatski se odgovor može konfigurirati i za sve dolazne i selektivno.
Ako ste upravo naišli na sličan problem, onda će vam ovo uputstvo pomoći da pojednostavite rad sa poštom.
Dakle, da biste konfigurirali automatski odgovor na Outlook 2010, morat ćete stvoriti predložak, a zatim konfigurirati odgovarajuće pravilo.
Stvaranje predloška za automatsko automati
Započnimo s Start-om - Pripremite predložak slova koji će biti poslan na adrese kao odgovor.
Prije svega, stvorite novu poruku. Da biste to učinili, na kartici Početna kliknite gumb "Kreiraj poruku".
Ovdje trebate unijeti tekst i formatirati ga ako je potrebno. Ovaj tekst će se koristiti u poruci odgovora.
Sada kada je rad s tekstom završen, idite na meni "Datoteka" i odaberite naredbu "Spremi kao".
U prozoru Spremi element odaberite Outlook predložak na listi tipa datoteke i unesite naziv našeg predloška. Sada potvrdite očuvanje pritiskom na tipku "Spremi". Sada se novi prozor poruke može zatvoriti.
Na ovome je završeno stvaranje predloška za autorasta za autonaciju i možete ići na postavljanje pravila.
Stvaranje vladara za automatsko prebacivanje dolaznih poruka
Da biste brzo stvorili novo pravilo, morate preći na "Glavnu" karticu u glavnom prozoru Outlook i u Grupi Move kliknite gumb "Pravila", a zatim odaberite stavku "Pravila i upozorenja".
Ovdje kliknemo "Novo ..." i idi u master stvaranja novog pravila.
U odjeljku "Start iz praznog pravila" kliknite na "Pravilo aplikacije na primljene poruke" i pređite na sljedeću radnju klikom na "Next" tipku.
U ovoj fazi u pravilu nije potrebno odabrati nikakve uslove. Međutim, ako trebate konfigurirati odgovor ne na sve dolazne poruke, odaberite potrebne uvjete, primijetite ih zastavama.
Zatim, pređite na sljedeći korak pritiskom na odgovarajuće dugme.
Ako niste odabrali nikakve uvjete, onda će Outlook izdati upozorenje da će se ispravno pravilo primjenjivati na sva dolazna slova. U slučajevima kada nam je potrebno, potvrđujemo pritiskom na tipku "Da" ili kliknite "Ne" i postavite uvjete.
U ovom koraku biramo akciju s porukom. Budući da konfiguriramo automatski odgovor na dolazne poruke, primjećujemo potvrdni okvir "Odgovori, koristeći navedeni predložak".
Na dnu prozora odaberite željeni predložak. Da biste to učinili, kliknite na vezu "Navedeni predložak" i nastavite do odabira samog predloška.
Ako niste promijenili stazu na predlošku postavki u predlošku poruke i ostavili su zadani, a zatim u ovom prozoru dovoljno za odabir "Predlošci u datotečnom sustavu", a opisani predložak prikazuje se na listi. Inače, morate kliknuti na gumb "Pregled" i otvorite mapu u kojoj ste spremili datoteku sa predloškom poruke.
Ako se primijeti željena radnja, a datoteka s predloškom, onda se možete preći na sljedeći korak.
Ovdje možete konfigurirati iznimke. To jest, ti slučajevi kada auto odgovor neće raditi. Ako je potrebno, a zatim izdvojite potrebne uvjete i konfigurirajte ih. Ako u vašim pravilima ne postoji izuzetak, okrećemo se do posljednjeg koraka pritiskom na tipku "Next".
Zapravo, ovdje nema čega da se ovdje nešto prilagodite, tako da možete odmah pritisnuti tipku "Finish".
Sada, ovisno o konfiguriranim uvjetima i izuzecima, Outlook će poslati vaš predložak kao odgovor na dolazne slova. Međutim, čarobnjak pravila pruža samo jedno slanje autodela svakom primatelju tokom sesije.
To je, čim pokrenete Outlook, započinje sesiju. Završava se prilikom napuštanja programa. Dakle, dok Outlook radi, zatim oporavak primatelja koji je poslao nekoliko poruka neće biti. Tokom sesije Outlook kreira popis korisnika koji su poslani automatski odgovor, koji izbjegava ponovno slanje. Ali, ako zatvorite Outlook, a zatim je ponovo unesite, onda se ovaj popis resetira.
Da biste onemogućili auto odgovor na dolazne poruke, dovoljno je ukloniti krpelj s pravilima rublja u prozoru "Pravila i upozorenja".
Pomoću ove upute možete konfigurirati automatsko prenošenje u Outlook 2013 i novijim verzijama.