Kako sortirati tablicu po abecednom redu u programu Word

Anonim

Kako sortirati tablicu po abecednom redu u programu Word

Činjenica da je riječ procesor Microsoft Word, možete kreirati tabele, zna gotovo sve više ili manje aktivnih korisnika programa. Da, sve se ne kao profesionalno implementiran u Excel-u, ali za svakodnevnu karakteristike urednik korištenje teksta su više nego dovoljno. Mi smo već pisali dosta o specifičnosti rada sa stolova u Word, au ovom članku ćemo raspravljati drugu temu.

Lekcija: Kako napraviti tablicu u programu Word

Kako sortirati tablicu po abecednom redu? Najvjerojatnije, ovo nije najtopliji pitanje među zamisao Microsoft korisnika, ali odgovor sigurno nije svi znaju. U ovom članku, mi ćemo vam pokazati kako da sortiraju sadržaj tabele po abecednom redu, kao i kako da sredim to u posebnoj koloni.

tablični abecednim redom

1. Odaberite stola i svim njegovim sadržajima: da to učini, pokazivač u lijevom gornjem kutu, pričekajte da sto potez oznaku (

vezivanje sto u riječi
- mali križ, nalazi na trgu) i kliknite na njega.

Odaberite tablicu u Wordu

2. Idite na karticu "Layout" (poglavlje "Rad sa stolovima" ) I kliknite "Sortiranje" Uređen u grupi "Data".

Vrsta gumb u programu Word

Bilješka: Prije prelaska na vrstu podataka u tablici, biti sigurni da cut ili kopiranje na drugu informacija o lokaciji koje se nalaze u zaglavlju (prva linija). Ovo ne samo da će pojednostaviti sortiranje, ali će zadržati poklopac sto u svoje mjesto. Ako je položaj u prvom redu tabele za tebe nije bitno, a to bi trebalo biti poredani po abecednom redu, i istaknite ga. Također, možete jednostavno izabrati sto bez poklopca.

3. Odaberite prozor koji se otvara, potrebne podatke sređivanje.

Sortiranje kutija u Word

Ako vam je potrebno za sortiranje podataka došlo u odnosu na prvu kolonu u "Sortiraj po", "Onda", "Onda" set "Kolona 1".

collation u word

Ako je svaki stupac u tablici moraju biti poredani po abecednom redu, bez obzira na ostale kolone, potrebno je da to učini:

  • "Sortiraj po" - "koloni 1";
  • "Onda," - "Kolona 2";
  • "Onda," - "Kolona 3".

Bilješka: U našem primjeru, mi Rasporedi po abecednom redu, samo prvu kolonu.

U slučaju tekstualnih podataka, kao što je u našem primjeru, parametri "Vrstu" i "Do" za svaki red treba ostaviti nepromijenjene ( "Tekst" i "Prolaz" , Respektivno). Zapravo, brojčani podaci po abecednom redu vrsta nemoguće.

vrstu sortiranja u reči

Poslednjoj koloni u " sortiranje " odgovoran je, u stvari, za vrstu sortiranja:

  • "Uzlazni" - po abecednom redu (od "A" do "I");
  • "Silazno" - u obrnutom abecednom redu (od "I" na "A").

Sortiranje po abecedi u Word

4. Navođenjem potrebne vrijednosti, kliknite "UREDU" Da biste zatvorili prozor i vide promjene.

Razvrstani u Word

5. podatke u tablici će biti poredani prema abecednom redu.

Nemojte zaboraviti da se vrati poklopac na svoje mjesto. Kliknite u prvoj tabeli ćeliju i kliknite "Ctrl + V" ili tipku "Ubaci" u grupi "Clipboard" (tab "Glavni").

Umetak ide u Word

Lekcija: Kako napraviti automatsko prebacivanje sto kape u Word

Sortiranje poseban stupac tablice po abecednom redu

Ponekad postoji potreba da se sortiraju abecednim redom samo iz jednog stupca tablice. Osim toga, potrebno je da to tako da se podaci iz svih drugih kolona ostaje na svom mjestu. Ako zabrinutosti slučaj samo prvi stupac, možete koristiti metodu gore opisane, što ga čini baš kao što smo, u našem primjeru. Ako to nije u prvoj koloni, slijedite ove korake:

1. Odaberite stupac tablice koje treba sortirati po abecednom redu.

Odaberite kolonu u Word

2. Na kartici "Layout" U grupi instrument "Data" Pritisnite tipku "Sortiranje".

Vrsta gumb u word

3. U prozoru koji se otvara u sekciji "Prvo sa" Odaberite početni parametar sortiranje:

  • podaci određenu ćeliju (u našem primjeru je slovo "b");
  • Odredite broj sekvence odabrane kolone;
  • Ponovite sličnu akciju za dionice "zatim".

Vrsta parametara u programu Word

Bilješka: Kakav tip sortiranja izabrati (parametri "Sortiraj po" i "Onda po" ) Ovisi o podacima u ćelijama koloni. U našem primjeru, kada je samo pisma abecednim sortiranje su navedene u ćelijama druge kolone, samo u svim dijelovima ukazuju "Kolone 2" . U isto vrijeme, obavlja manipulacija je opisano u nastavku, nema potrebe.

4. Na dnu prozora, postavite prekidač parametar "List" U željeni položaj:

  • "Naslov Row";
  • "Bez zaglavlje niza."

Sortirati po naslovu u Word

Bilješka: Prvi parametar "privlači" za sortiranje zaglavlje, drugi - omogućava vam da izvršite kolonu sortiranje bez uzimanja u zaglavlju.

5. Pritisnite dugme ispod. "Parametri".

6. U sekciji "Sort parametri" Instalirajte krpelj suprotno stavku "Samo kolone".

Vrsta Parametri samo kolone u programu Word

7. Zatvaranje prozora "Sort parametri" ( "OK"), pobrinite se da je tip vrsta je instaliran suprotno sve stavke. "Uzlazni" (Abecednim redom) ili "Silazno" (Reverse abecednim redom).

Sortiranje po abecedi u Word

8. Zatvorite prozor pritiskom "UREDU".

Kolona razvrstani u Word

Kolona se odlučite će biti poredani po abecednom redu.

Lekcija: Kako broj redaka u tablici riječi

To je sve, sad znate kako sortirati reč tablice prema abecedi.

Čitaj više