Za udobnost rada sa velike količine podataka u tabelama, oni stalno moraju da dogovoriti za određeni kriterij. Osim toga, za posebne namjene, a ponekad nije potreban cijeli skup, a samo nekoliko linija. Stoga, da bi se izbjegla konfuzija u veliku količinu informacija, racionalno rješenje bi bilo da se organizira podatke i filter i druge rezultate. Da biste saznali kako za sortiranje i filtriranje podataka u Microsoft Excel.
Simple podaci sortiranje
Sortiranje je jedan od najkorisnijih alata prilikom rada u programu Microsoft Excel. Uz to, u Stitch stola može biti postavljen u abecednim redom prema kojem ćelije su u kolonama.
Sortiranje podataka u Microsoft Excel može se izvršiti pomoću dugmeta "Sortiranje i filtriranje", koja je dostupna na kartici "Home" na traci u kutiji za alat "Edit". Ali, prvo moramo kliknuti na bilo koju ćeliju stupca u kojoj ćemo sortirati.
Na primjer, u predloženom tabeli treba poredani po abecednom redu zaposlenih. Postati bilo koju ćeliju u koloni "Ime", a zatim kliknite na "Sortiranje i filtriranje". Da imena po abecednom redu, s popisa koji se pojavljuje, odaberite stavku "Sort od A do Z".
Kao što možete vidjeti, sve podatke u tablici se nalaze, prema abecednom popis imena.
Sortirati u obrnutom redoslijedu, u istom izborniku odaberite Sortiranje dugme Z do A ".
Na listi je prenamijenjen u obrnutom redoslijedu.
Treba napomenuti da je ova vrsta sortiranje prikazuje se samo kada je format tekstualnih podataka. Na primjer, u numeričkom obliku propisanom za sortiranje "Od minimuma do maksimuma" (i obrnuto), a kada je format datuma - "Od starog do novog" (i obrnuto).
prilagodljiv sortiranje
Ali, kao što vidimo, sa ovakvim sortiranja na jednu vrijednost, podaci koji sadrže imena jedne te iste osobe, su raspoređeni u rasponu nasumičnim redoslijedom.
I šta da radim ako želimo sortirati imena po abecednom redu, ali za primjer, slučajnost imena kako bi bili sigurni da se podaci uređen po datumu? Za tu svrhu, kao i za neke druge mogućnosti, a sve u istom meniju "Sortiranje i filtriranje", moramo ići u stavku "Custom sortiranje ...."
Nakon toga, otvara se prozor za sortiranje postavki. Ako postoje naslovi u vašem stolu, imajte na umu da u ovom prozoru potrebno je stajao kvačica pored "Moji podaci sadrži" parametar.
U "Kolona" polje, navedite ime kolone po kojima će se vršiti sortiranje. U našem slučaju, to je "Ime" koloni. U "Sort" na terenu, to je navedeno u skladu sa kakvim sadržaja sadržaj će biti sortirani. Postoje četiri opcije:
- Vrijednosti;
- Boja ćelije;
- Boja fonta;
- Ikona ćelije.
Ali, u ogromnoj većini, stavka "Vrijednosti" se koristi. On je postavljen po defaultu. U našem slučaju, mi ćemo koristiti ovu stavku.
U koloni "kako" moramo odrediti, kojim redom podaci će se nalaziti: "Od A do Z" ili obrnuto. Odaberite vrijednost "od A do Z."
Dakle, postavili smo jedan sortiranje stupaca. Kako bi se konfigurirati sortiranja na drugom stupcu, kliknite na dugme "Add nivou".
Drugi skup polja pojavljuje, koji bi trebao biti popuni za sortiranje kroz još jednu kolonu. U našem slučaju, prema "datum" koloni. S obzirom da je datum ovih ćelija je postavljena na datum, a zatim u "red" polje postavili smo vrijednosti ne "od A do Z", ali "sa starog na novi", ili "od novog do starog" .
Na isti način, u ovom prozoru možete konfigurirati, ako je potrebno, i sortiranje u odnosu na druge kolone u redu prioriteta. Kada se naprave sve postavke, kliknite na gumb "OK".
Kao što možete vidjeti, sada u našem stolu sve podatke poredani, prije svega, po imenima zaposlenika, a zatim, po isplata datuma.
Ali, to nije sve mogućnosti običaj sortiranje. Ako želite, u ovom prozoru, možete konfigurirati sortiranje ne-kolona, ali linijama. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Parametri".
U prozoru parametara sortiranje koji se otvara, prevodimo prekidač sa pozicije "Row Row" u položaj "opseg kolona". Kliknite na gumb "OK".
Sada, po analogiji sa prethodnom primjeru, možete upisati podatke za sortiranje. Unesite podatke i kliknite na dugme "OK".
Kao što vidimo, nakon toga, kolona zamenili mesta, prema parametrima ušao.
Naravno, za naš stol, uzeti na primjer, upotreba sortiranje s promjenom na lokaciji kolone ne nosi posebnu upotrebu, ali za neke druge tablice takvu vrstu sortiranja može biti vrlo relevantan.
Filter
Osim toga, u Microsoft Excel nema funkciju filtera podataka. To vam omogućuje da ostavljaju vidljive samo podatke koji vam odgovara, a ostali sakriti. Ako je potrebno, skrivene podatke uvijek možete vratiti na vidljivom režimu.
Da biste koristili ovu funkciju, postati bilo koju ćeliju u tablici (i po mogućnosti u zaglavlju), ponovo kliknite na dugme "sortiranje i filter" u alat bloku "Edit". Ali, ovaj put u meniju koji se pojavi, odaberite stavku "Filter". Također je moguće, umjesto tih radnji jednostavno pritisnite na tastaturi Ctrl + Shift + L.
Kao što možete vidjeti, u ćelijama sa imenima sve kolone koje vidite u obliku kvadrata, koja je upisana naopako trokuta.
Kliknite na ikonu u koloni, prema kojem ćemo se filtrira. U našem slučaju, odlučili smo da filter po imenu. Na primjer, moramo zadržati podatke jedini zaposleni Nikolaev. Stoga, uklonite kvačicu iz imena svih ostalih zaposlenih.
Kada je postupak završen, kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti u tablici ostavljajući samo string sa imenom zaposlenog Nikolaev.
Komplikuje zadatak, i ostavili stola, samo podatke koji se odnose na Nikolaev za III kvartal 2016. godine. Da biste to učinili, kliknite na ikonu u polje "Datum". Na listi, uklonite oznaku od mjeseca "svi", "juni" i "Oktobar", jer oni ne spadaju u trećem kvartalu, a zatim kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, bilo je samo potrebne podatke.
U cilju otklanjanja filtera za određeni stupac, i pokazati skrivene podatke, ponovo kliknite na ikonu koja se nalazi u ćeliji sa naslovom ove kolone. kliknemo na padajući izbornik pod stavkom "Filter ...".
Ako želite vratiti filter za cijelu tablicu, onda morate pritisnuti "Sortiranje i filtriranje" na traci, a zatim odaberite "Delete".
Ako želite da u potpunosti uklonite filter, kako i kada ga pokrenuti u istom meniju, odaberite "Filter", ili dial kombinaciju tastera na tastaturi Ctrl + Shift + L.
Osim toga, treba imati na umu da nakon što smo aktivirali "Filter", možete kliknuti na odgovarajuću ikonu u ćelijama u zaglavlju tabele, pop-up izbornika postaje dostupna funkcija za sortiranje, o kojima smo razgovarali gore: "Sortiranje A do Z "" Sort Z do A "i" boji sortiranje. "
Lekcija: kako koristiti AutoFilter u Microsoft Excel
pametan sto
Sortiranje i filter može se aktivirati, pretvarajući području podataka sa kojima radite u tzv "pametne sto".
Postoje dva načina da se stvori pametne stola. Kako bi se iskoristiti Prvi od njih, izdvojiti cijelo područje stola, i, dok na kartici "Home", kliknite na dugme na dugme "Format kao sto". Ovo dugme je u "stilova" alat bloka.
Dalje, biramo jedan od stilova želite, na listi koja se otvara. Vi neće utjecati na funkcionalnost stola.
Nakon toga se otvara u kojem možete promijeniti koordinate stola. Ali, ako ste prethodno ispravno dodijeljen tom području, ne treba ništa drugo. Glavna stvar, napomenu da se "Stol s naslovima" parametar stajao kvačicom. Dalje, samo kliknite na "OK" gumb.
Ako odlučite da iskoriste Drugi način, bit će potrebno da se ukaže na cijelo područje stola, ali ovaj put idi na karticu "Ubaci". Biti ovdje, na traci u "Table Tools" blok, potrebno je da kliknete na gumb "stola".
Nakon toga, kako je posljednji put, prozor će se otvoriti u kojoj će biti ispravljena koordinate postavljanje stola. Kliknite na gumb "OK".
Bez obzira na to kako se koriste kada stvaranje "pametne stolu", na kraju smo dobili stol, u ćelijama kape od kojih filtera opisao nam je već instaliran.
Kada kliknete na ovu ikonu, sve iste funkcije će biti dostupan kao kada počnete filter sa standardnim put kroz "Sort and Filter" gumb.
Lekcija: Kako stvoriti tablicu u Microsoft Excel
Kao što možete vidjeti, sortiranje i filtriranje alata, sa njihova pravilna upotreba, mogu značajno olakšati korisnicima da rade sa stolovima. Posebno važno pitanje njihove upotrebe postaje u slučaju da je veliki niz podataka se snima u tabeli.