Kako staviti lozinku na Excel datoteku

Sigurnost i zaštitu podataka su jedan od glavnih pravaca razvoja modernih informacijskih tehnologija. Značaj ovog problema se ne smanjuje, već samo raste. Posebno je važno za zaštitu podataka za tablicu spise u kojima važne informacije se često čuvaju u komercijalne informacije. Hajde da vidimo kako da zaštitite Excel datoteke pomoću lozinke.

Instalacija lozinke

Programeri program savršeno shvatio važnost ugradnje lozinku na Excel datoteke, tako da postoji nekoliko opcija za obavljanje ovog postupka odjednom. U isto vrijeme, to je moguće uspostaviti ključ, kako na otvaranju knjige i na promjene.

1 metoda: Postavljanje lozinke uz uštedu datoteke

Jedna od metoda uključuje postavljanje lozinke direktno kod spremanja Excel knjigu.

1. Idite na "File" tab programa Excel.



2. Kliknite na "Save As".



3. U prozoru koji se otvori, mi kliknite na dugme "Servis", nalazi na samom dnu. U meniju koji se pojavi, odaberite "Opći parametri ...".



4. Otvara se još jedan mali prozor. Samo u njoj, možete odrediti lozinku za datoteku. U polje "Password za otvaranje", ulazimo u ključna riječ koja će morati navesti prilikom otvaranja knjiga. U "Password promene" polje, unesite ključ koji se upisuju, ako je potrebno urediti ovu datoteku.

   Ako želite da vaš datoteku koja će biti u stanju da uređivanje neovlaštene osobe, ali vi želite da ostavite pristup za pregled besplatan, a zatim, u ovom slučaju, samo da uđe u prvi lozinke. Ako su navedene dvije tipke, onda kada otvorite datoteku, od vas će biti zatraženo da unesete oboje. Ako korisnik zna samo prvi od njih, onda će biti dostupan samo za čitanje, bez mogućnosti da se uređivanje podataka. Umjesto toga, ona će biti u mogućnosti da uredi sve, ali to neće biti moguće sačuvati ove promjene. To se može sačuvati samo u obliku kopije bez promjene početnog dokumenta.

   Osim toga, možete odmah staviti krpelja o stavci "Preporuči samo za čitanje".

   U isto vrijeme, čak i za korisnike koji zna kako lozinku, default datoteke će se otvoriti bez alatnoj traci. Ali, ako je potrebno, on će uvijek biti u mogućnosti da otvori ovaj panel pritiskom na odgovarajuće dugme.

   Nakon što su se sve postavke u prozoru zajedničke parametre, kliknite na dugme "OK".



5. A prozor otvara gdje želite da ponovo unesete ključ. To je učinjeno kako bi se osiguralo da je korisnik pogrešno na prvi ulazak u tipično. Kliknite na gumb "OK". U slučaju nerazumljivosti ključnih riječi, program će ponuditi da ponovo unesete lozinku.



6. Nakon toga smo se vratiti na prozor čuvanja ponovo. Evo, ako želite, promijeniti ime i odrediti direktorij gdje će biti. Kada se sve ovo završi, kliknite na dugme "Save".

Tako da smo branili Excel datoteku. Sada će poduzeti odgovarajuće lozinke za otvaranje i uređivanje ga.

Način 2: Postavljanje lozinke u poglavlju "Detalji"

Drugi način podrazumijeva postavljanje lozinke u odjeljku Excel "Details".

1. Kao zadnji put, idite na "File" tab.
2. U odjeljku "Detalji", kliknite na dugme "Protect datoteke". Otvara se lista mogućih opcija za zaštitu od ključnih datoteke. Kao što vidite, možete zaštititi lozinku ne samo datoteke u cjelini, ali i posebnom papiru, kao i da se uspostavi zaštitu na promjene u strukturi knjige.



3. Ako se zaustaviti izbor na stavku "Encipat Password", prozor će se otvoriti u kojem ključnu riječ treba upisati. Ova lozinka ispunjava ključ za otvaranje knjiga koje smo koristili u prethodnim metoda pri spremanju datoteke. Nakon unosa podataka, pritisnite gumb "OK". Sada, bez poznavanja ključa, datoteka ne može otvoriti.



4. Kada izaberete stavku "Protect Trenutno list", prozor će se otvoriti s velikim brojem postavki. Tu je i prozor za unos lozinke. Ovaj alat vam omogućuje da zaštitite određenu list iz uređivanja. U isto vrijeme, za razliku od zaštite od promjene kroz uštede, ova metoda ne predviđa mogućnost da čak i stvoriti modificirani kopiju list. Sve akcije su blokirani na njemu, iako generalno knjizi se mogu sačuvati.

   Postavke za stupanj zaštite Korisnik može sam podesiti, izlažući potvrdu na odgovarajućim predmetima. Po defaultu, od svih radnji za korisnike koji ne posjeduju lozinku, dostupan na list je samo izbor ćelija. No, autor dokumenta može dozvoliti formatiranje, umetanju i uklanjanju redove i kolone, sortiranje, primjenom automatskog filtriranja, promjena u objekte i skripte, itd Možete ukloniti zaštitu s gotovo bilo kakve akcije. Nakon podešavanja postavki, kliknite na dugme "OK".



5. Kada kliknete na "Protect Struktura knjige" stavka, možete postaviti odbranu strukture dokumenta. Postavke pružaju blokade promjene u strukturi, kako sa lozinkom i bez njega. U prvom slučaju, ovo je takozvani "zaštita budala", to jest, od nenamjernih radnji. U drugom slučaju, ovo je već zaštićen od ciljane promjene dokumenta od strane drugih korisnika.

3 metoda: Instalacija lozinkom i njegovo uklanjanje na kartici "Pregled"

Sposobnost da se instalirati lozinku postoji i na kartici "Pregled".

1. Idite na karticu iznad.



2. Mi smo u potrazi za promjenu alata blok na traci. Kliknite na gumb "Protect Leaf", ili "Zaštitite knjige". Ove tipke su u potpunosti u skladu sa stavkama "Zaštiti trenutni list" i "Zaštitite Struktura knjige" u odjeljku "Informacije", koji smo već govorili iznad. Daljnje akcije su potpuno slične.



3. Kako bi se uklonili lozinku, potrebno je kliknuti na gumb "Remove Leaf zaštita" na traci i unesite odgovarajuće ključnu riječ.

Kao što možete vidjeti, Microsoft Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteku s lozinkom, obojica iz namjerne upada, a od nenamjernih radnji. Možete proći kroz otvor knjige i uređivanje ili promjenom pojedinih konstruktivnih elemenata. U isto vrijeme, autor može odrediti sebe, iz koje mijenja on želi da zaštiti dokument.