Konsolidaciju podataka u Excel

Kada radite sa istom vrstom podataka smješteni u različite tabele, liste ili čak i knjige, za bolju čitljivost prikupljaju informacije zajedno. U programu Microsoft Excel, zadatak može se rukovati s posebnim alatom, koji se zove "konsolidacija". To daje mogućnost da se prikupe različite podatke u jednu tablicu. Hajde da saznamo kako se to radi.

Uslovi za sprovođenje postupka konsolidacije

Naravno, nisu svi tablice se mogu spojiti u jedan, a samo oni koji ispunjavaju određene uslove:

• Kolone u sve tablice moraju imati isto ime (samo dozvoljeno da Preuređivanje kolone);
• mora biti kolone ili redove sa praznim vrijednostima;
• iz proračunske tablice šablone moraju biti isti.

Stvaranje konsolidirani sto

Razmislite o tome kako stvoriti konsolidirani stol u tri stola imaju isti obrazac, i struktura podataka. Svaki od njih se nalazi na posebnom listu, ali možete napraviti konsolidovani tablicu podataka nalazi se u različitim knjigama o istom algoritam (datoteke).

1. Otvorite posebnoj tabeli za konsolidovani list.



2. Na otvorio znak ćeliju list, koji će biti u gornjem lijevom ćelija nove tabele.
3. Biti u "Data" tab kliknite na dugme "Konsolidacija", koji se nalazi na traci u alat, poglavlje "Rad s podacima".



4. Otvara konsolidaciju podataka prozor za konfiguraciju.

   

   U "funkcija" je potrebna kako bi se utvrdilo koja akcija će biti izvedena sa ćelijama na slučajnost redova i kolona. To može uključivati ​​sljedeće korake:

   • suma;
   • broj;
   • prosječna;
   • maksimum;
   • minimum;
   • rada;
   • iznositi brojeva;
   • offset odstupanje;
   • STDEVP;
   • Var;
   • nepristrasan varijance.

   U većini slučajeva, koristite funkciju "Sum".



5. U "Link" označava niz ćelija primarne stolova treba da se konsoliduje. Ako je ovaj raspon u istom fajlu, ali na drugom list, a zatim kliknite na dugme nalazi desno od polja za unos.



6. Nastavite na list u kojoj se nalazi stol, odaberite željeni opseg. Nakon unosa podataka kliknite ponovo na dugme na desnoj strani terena, koji je uveden od strane adresu ćelije.



7. Vraćajući se na postavke konsolidacije kutiju dodati već odabrani kontakt ćelije u listi opsega, kliknite na dugme "Add".

   

   Kao što možete vidjeti, onda će opseg se dodaje na listu.

   

   Isto tako, dodajte sve ostale opsege koji će sudjelovati u procesu konsolidacije podataka.

   

   Ako željeni raspon je objavljen u drugoj knjizi (file), onda odmah pritisnite gumb "Pregled ...", odaberite datoteku na hard disku ili prenosive medije, a zatim se način gore navedenih naglašava raspon ćelija u ove datoteke. Naravno, datoteka mora biti otvorena.



8. Isto tako, neki drugi konsolidirani postavke sto može biti.

   Kako bi se automatski dodati ime kolone u zaglavlje, stavili smo krpelja u blizini "Potpis u gornjem redu". Da bi zbir podataka, postavili smo krpelja o "leve kolone" parametar. Ako želite, kada ažuriranje podataka u primarnoj stolova, sve informacije u konsolidiranom sto se ažurira, onda morate instalirati kvačica pored "Create Komunikacija sa Fine podataka" parametar. Ali, u ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir da ako želite da dodate nove linije u izvornoj tablici, morat ćete ukloniti potvrdu iz ove tačke i ručno preračunati vrijednosti.

   Kada se naprave sve postavke, kliknite na gumb "OK".



9. Konsolidovani izvještaj je spreman. Kao što možete vidjeti, podaci se grupisani. Da biste vidjeli informacije unutar svake grupe, kliknite na plus ulogu lijeve strane stola.

   

   Sada je sadržaj grupe su na raspolaganju za gledanje. Isto tako, možete otkriti bilo koje druge grupe.

Kao što možete vidjeti, konsolidaciju podataka u Excel je vrlo zgodan alat, zahvaljujući kojima možete sakupiti zajedno informacija nalazi ne samo u različitim stolovima i na različitim listovima, ali čak je pisao u drugim datotekama (knjige). To je relativno jednostavan i brz.