Za većinu korisnika Excel nije proces kopiranja velike složenosti. Ali ne svi znaju neke nijanse koje vam omogućuju da se ovaj proces što efikasnije za različite vrste podataka i raznovrsne svrhe. Hajde da bliži pogled na neke od karakteristika kopiranje podataka u Excel programu.
Copy u Excel
Kopiranje za stolom u Excel je stvaranje svoj duplikat. Sama procedura je gotovo nema razlike ovisno o tome gdje ćete zalijepiti podataka: u drugom dijelu iste list, sljedeći list, ili u drugu radnu svesku (file). Glavna razlika između metoda kopiranja je da želite da kopirate informacije: zajedno sa formulama ili samo prikaz podataka.Lekcija: Kopiranje tablice Mirosoft Word
Način 1: kopiranje default
Jednostavno kopiranje default u Excel predviđa primjerak tabele sa svim postavljen u njoj formule i formatiranje.
- Odaberite područje koje želite kopirati. Kliknite na istaknuta područja, desni klik. Pojavljuje se kontekstni izbornik. Izbor je u stavci "Kopiraj".
Postoje alternative za izvršenje ovog koraka. Prvi od njih se pritisne na tastaturi prečice Ctrl + C nakon izolacije prostora. Druga opcija uključuje pritiskom na dugme "Copy", koja se nalazi na traci na kartici "Home" u grupi instrumenata "ostave".
- Otvorenom prostoru u kojem želimo da unesete podatke. To može biti novi list, još jedan Excel datoteka, ili drugih površina ćelije na istom listu. Kliknite na ćeliju, koja bi trebala biti glavni napustio ćeliju nalepljene stola. U izborniku konteksta u Paste Opcije, odaberite stavku "Paste".
Ovdje također postoje alternativne opcije. Izbor ćelije mogu se pritisne na tastaturi Ctrl + V. također možete kliknuti na "Insert", koji se nalazi na lijevoj ivici trake pored dugmeta "Kopiraj".
Nakon toga, umetak se formira sa formatiranje i formule podataka.
Način 2: kopiranje vrijednosti
Druga metoda uključuje kopiranje samo vrijednosti stola koji se prikazuju na ekranu, umjesto formula.
- Kopirati podatke na jedan od načina na koji su opisani gore.
- Desni klik na lokaciju na kojoj želite zalijepiti podatke. U izborniku konteksta u Paste Opcije, odaberite stavku "Vrijednosti".
Nakon toga, sto se dodaje na popis bez spremanja formatiranje i formule. To je, samo podaci se prikazuju na ekranu će zapravo biti kopirane.
Ako želite da kopirate vrijednosti, nego zadržati original oblikovanje, morate ići u toku ubacivanje meniju "Paste Special". Tu je kutija "Ubaci vrednosti" potrebu za odabir "Vrijednosti i Izvor oblikovanje."
Nakon toga, za stolom će se predstaviti u svom izvornom obliku, ali umjesto formule ćelija će popuniti vrijednosti konstanta.
Ako želite da ovu operaciju samo uz formatiranje brojeva, a ne cijelu tablicu, na poseban uložak treba da izaberete "Vrijednosti i formate broj."
3 metode: stvaranje kopija zadržavanje širine kolona
Ali, nažalost, čak i korištenje izvora formata ne dozvoljava kopiju stola sa originalnim širinu kolone. To je, vrlo često postoje situacije kada je, nakon ubacivanja podaci ne uklapa u ćeliji. Ali u Excel je moguće uz pomoć određene radnje za očuvanje originalne širinu kolone.
- Kopirati sto na bilo koji konvencionalni način.
- U mjestu gdje želite zalijepiti podatke, pozovite kontekstni izbornik. Sekvencijalno Krećite kroz "Paste Special" i "Save širinu kolona originala."
Možete napraviti još jedan način. dvostruko dodavanje s kontekst meni stavku s istim nazivom "Paste Special ...".
Otvara se prozor. U kutiji za alat "Ubaci" swap prekidač u "širinu kolone" poziciju. Kliknite na gumb "OK".
Koji god put niste odabrali iz gore dvije opcije navedene, u svakom slučaju, kopirajte stolu će imati istu širinu stupaca kao izvor.
4 metoda: ubacivanje u sliku
Postoje trenuci kada želite da ne ubacite sto u uobičajenom formatu, kao i sliku. Ovaj problem je također riješen putem posebnih umetaka.
- Napravite kopiju željenog raspona.
- Izbor mjesta za umetanje i pozovite kontekstni izbornik. Idite na stavku "Paste Special". U bloku "Ostalo Paste Options", odaberite stavku "Slika".
Nakon toga, podaci se umeće na stanja na sliku. Naravno, uređivanje sljedećoj tablici moraju biti nemoguće.
Metoda 5: Kopiranje lima
Ako želite kopirati cijelu tablicu na drugi list, ali istovremeno ga spremite apsolutno identičan izvor, a zatim u ovom slučaju najbolje kopirati cijeli list. U ovom je slučaju važno utvrditi da zaista želite prenijeti sve što je na izvornom listu, jer u protivnom se ova metoda neće uklopiti.
- Da biste ručno ručno dodijelili sve ćelije lista, a ovo bi bilo potrebno veliko vrijeme, kliknite na pravougaonik koji se nalazi između horizontalne i vertikalne koordinatne ploče. Nakon toga će se istaknuti cijeli list. Da biste kopirali sadržaj, upišite Ctrl + C kombinaciju na tastaturi.
- Da biste umetnuli podatke, otvorite novi list ili novu knjigu (datoteku). Slično tome, kliknite na pravokutnik postavljen na raskrižju ploča. Da biste umetnuli podatke, upišite kombinaciju tipke Ctrl + V.
Kao što vidite, nakon obavljanja ovih akcija uspjeli smo kopirati list zajedno sa stolom i ostatkom njenog sadržaja. Pokazalo se da se sprema ne samo početno oblikovanje, već i veličinu ćelija.
Erektor Exel tablice ima opsežnog alata za kopiranje tablica tačno kao što je korisnik potreban. Nažalost, ne znaju svi za nijanse rada sa posebnim umetanjem i drugim alatima za kopiranje koji vam omogućuju značajno proširiti mogućnosti prijenosa podataka, kao i automatizirati korisnike.