Vrlo je neugodno kada je zbog prekida s napajanjem, viseći računar ili drugi neuspjeh, podaci koje ste postigli u tablici, ali nisu imali vremena za uštedu, izgubljeno. Pored toga, stalno je ručno osigurati rezultate vašeg rada - to znači da će se odvratiti od glavnih klasa i izgubiti se za produžetak. Srećom, Excel program ima tako zgodan alat poput auto memorije. Hajde da se nosimo kako ga koristiti.
Rad sa postavkama Autosave
Da biste se maksimalno zaštitili od gubitka podataka u Excelu, preporučuje se postavljanje prilagođenih automatske postavke koje bi se orijentirale upravo pod vašim potrebama i mogućnostima sustava.Lekcija: Microsoft Word
Idite na postavke
Saznajmo kako ući u postavke autosave.
- Otvorite karticu "Datoteka". Zatim prelazimo na pododjeljak "parametri".
- Otvara se prozor parametara Excel-a. Kliknite na natpis na lijevoj strani prozora "Spremanje". Ovdje su objavljene sve postavke koje su vam potrebne.
Promjena privremenih postavki
Po defaultu je automatsko skladištenje omogućeno i proizvedeno svakih 10 minuta. Ne zadovoljavaju svi vreme takvo vremensko razdoblje. Uostalom, za 10 minuta možete postići prilično veliku količinu podataka i vrlo nepoželjnu da ih izgubite zajedno s silama i vremenom provedenom na punjenju tablice. Stoga mnogi korisnici radije postavljaju način očuvanja 5 minuta, pa čak 1 minutu.
To je 1 minut - najkraće vrijeme koje se može instalirati. Istovremeno, ne bismo trebali zaboraviti da su sistemski resursi troše u procesu uštede, a na slabim računarima instalacija može dovesti do značajnog kočenja u brzini rada. Stoga, korisnici koji imaju prilično stare uređaje spadaju u druge krajnosti - uglavnom isključuju auto memoriju. Naravno, nije preporučljivo učiniti, ali, ipak ćemo razgovarati i kasnije, kako onemogućiti ovu funkciju. Na najmodernijim računarima, čak i ako postavite period od 1 minute - neće primetno uticati na performanse sistema.
Dakle, za promjenu termina u polju "Automatsko", postavljate željeni broj minuta. Mora biti cijeli broj i u rasponu od 1 do 120.
Promijenite ostale postavke
Pored toga, u odjeljku Settings možete promijeniti drugi broj drugih parametara, iako ih ne savjetuju bez potrebe da ih dodirnete. Prije svega, možete odrediti u koje datoteke formata bit će spremljene prema zadanim postavkama. To se vrši odabirom odgovarajućeg naziva formata u polju "Spremi u sljedećem". Po defaultu je ovo Excel knjiga (XLSX), ali moguće je promijeniti ovo širenje na sljedeće:
- Rezervirajte Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel Book sa makronaredbom podrške;
- Excel predložak;
- Web stranica (HTML);
- Jednostavan tekst (txt);
- CSV i mnogi drugi.
U polju "Katalog podataka" propisuje se staza na kojoj se pohranjuju kopije motora za zaštitu datoteka. Ako želite, ovaj put se može ručno promijeniti.
Polje "Lokacija podrazumevanog datoteka" prikazuje put do direktorija u kojem program predlaže pohranjivanje originalnih datoteka. To je ova mapa koja se otvara kada kliknete na gumb "Spremi".
Onemogući funkciju
Kao što je već gore spomenuto, automatske kopije Excel Fals-a mogu biti onemogućene. Da biste to učinili, dovoljno je ukloniti krpelj iz "Automatskog" predmeta "i kliknite na gumb" OK ".
Odvojeno, možete onemogućiti uštedu zadnje automatske verzije za zatvaranje kada se zatvara bez uštede. Da biste to učinili, uklonite krpelj iz odgovarajuće stavke postavki.
Kao što vidimo, općenito, postavke automatskog skladištenja u Excel programu su prilično jednostavne, a radnje su intuitivno razumljive. Sam korisnik može, uzimajući u obzir svoje potrebe i mogućnosti hardvera računara, postavite frekvenciju automatskog uštede datoteke.