Uz pomoć hiperveza u Exceleu, možete se obratiti na druge ćelije, tablice, listove, excel knjige, datoteke drugih aplikacija (slike itd.), Razne objekte, web resurse itd. Služe za brzo idu na navedeni objekt kada klikom na ćeliju u kojoj su umetnute. Naravno, u teško strukturiranom dokumentu, upotreba ovog alata je dobrodošla samo. Stoga, korisnik koji želi naučiti dobro raditi u Exceleu jednostavno je potrebno savladati vještinu kreiranja i uklanjanja hiperveza.
Zanimljivo: Stvaranje hiperveze u Microsoft Word-u
Dodavanje hipersila
Prije svega, razmislite o načinima dodavanja hiperveze u dokument.Metoda 1: Umetanje hiperveze gluposti
Najlakši način za umetanje gluposti vezu na web stranicu ili adresu e-pošte. Hiperlink gluposti - ova takva veza, koja je adresa koja je direktno propisana u ćeliji i vidljiva je na listu bez dodatnih manipulacija. Značajka Excel programa je da se svaka glupost uključena u ćeliju pretvara se u hipervezu.
Unesite vezu do bilo kojeg područja lista.
Sada, kada kliknete na ovu ćeliju, preglednik će započeti, koji je postavljen prema zadanim postavkama i ide na navedenu adresu.
Slično tome, možete staviti vezu na adresu e-pošte i odmah će postati aktivan.
Metoda 2: Komunikacija sa datotekom ili web stranicom putem kontekstnog izbornika
Najpopularniji način za dodavanje veza veza je za korištenje kontekstnog izbornika.
- Izdvajamo ćeliju u kojoj ćemo umetnuti vezu. Desnom tipkom miša kliknite na njega. Otvara se kontekstni meni. U njemu odaberite stavku "Hiperlink ...".
- Odmah nakon toga otvara se prozor za umetanje. Na lijevoj strani prozora, gumbi su smješteni klikom na jednu od od kojih korisnik mora odrediti objekt koji tip želi vezati ćeliju:
- sa vanjskom datotekom ili web stranicom;
- sa mestom u dokumentu;
- sa novim dokumentom;
- sa e-poštom.
Pošto se želimo pokazati na ovaj način da dodam hipervezu sa vezom s datotekom ili web stranicom, mi odaberemo prvu stavku. Zapravo, nije potrebno odabrati, jer se prikazuje prema zadanim postavkama.
- U središnjem dijelu prozora nalazi se područje vodiča za odabir datoteke. Dirigent je prema zadanim postavkama otvoren u istom direktoriju u kojem se nalazi trenutna Excel knjiga. Ako je željeni objekt u drugoj mapi, trebali biste kliknuti na gumb "Pretraživanje datoteke", koja se nalazi tik iznad Ferris područja.
- Nakon toga otvara se standardni prozor za odabir datoteka. Idite na direktorij koji vam je potreban, nalazimo datoteku s kojom želimo povezati ćeliju, dodijeliti ga i kliknite na gumb "OK".
Pažnja! Da biste mogli da povežete ćeliju sa datotekom sa bilo kojim proširenjem u okviru za pretraživanje, morate preurediti Vjerove datoteke prebacite se na "Sve datoteke".
- Nakon toga koordinate navedene datoteke padaju u polju "adrese" umetanja hiperveze. Samo pritisnite tipku "OK".
Sada je dodata hiperveza i kada kliknete na odgovarajuću ćeliju, navedena datoteka otvorit će se u instaliranom programu da biste ga prikazali prema zadanim postavkama.
Ako želite umetnuti vezu na web resurs, a zatim u polje adrese trebate ručno unijeti URL ili kopirati tamo. Tada biste trebali kliknuti na tipku "OK".
Metoda 3: Komunikacija sa mestom u dokumentu
Pored toga, moguće je povezati hipervezu ćeliju s bilo kojim mjestom u trenutnom dokumentu.
- Nakon odabira željene ćelije i prouzrokovati kontekstnim izbornikom umetkom u umetanje hiperveza, prebacimo dugme na levoj strani prozora na položaj "Veze sa mestom u dokumentu".
- U odjeljku "Unesite adresu ćelije" morate odrediti koordinate ćelija koje treba referencirati.
Umjesto toga, list ovog dokumenta također se može odabrati u donjem polju gdje prijelaz pri kliku na ćeliju. Nakon što se izbora napravi, trebali biste kliknuti na gumb "OK".
Sada će ćelija biti povezana sa specifičnim mjestom trenutne knjige.
Metoda 4: HyperLink do novog dokumenta
Druga opcija je hiperveza do novog dokumenta.
- U prozoru "Umetni hiperveze" odaberite stavku "Vezati sa novim dokumentom".
- U središnjem dijelu prozora u polju "Naziv novog dokumenta", trebali biste navesti kako će se nazvati knjigom stvorena.
- Ova datoteka će prema zadanim postavkama biti postavljena u istom direktoriju kao i trenutna knjiga. Ako želite promijeniti lokaciju, morate kliknuti na gumb "Edit ...".
- Nakon toga otvara se standardni prozor za stvaranje dokumenta. Trebat ćete odabrati mapu njegovog postavljanja i formata. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- U bloku postavki "Kada unesete novi dokument", možete postaviti jedan od sljedećih parametara: odmah otvorite dokument za promjenu ili prvo kreirajte sam dokument i vezu, a već nakon zatvaranja trenutne datoteke, uredite. Nakon što se naprave sva podešavanja, kliknite gumb "OK".
Nakon obavljanja ove akcije, ćelija na tekućem listu bit će povezana hipervezom sa novom datotekom.
Metoda 5: Komunikacija sa e-poštom
Ćelija pomoću veze može se povezati čak i sa e-mailom.
- U prozoru "Umetni hiperveze" kliknite na gumb "TIE sa e-poštom".
- U polju "Adresa e-pošte" unesite e-mail s kojom želimo povezati ćeliju. U polju "Tema" možete napisati temu pisama. Nakon izvršenja postavki, kliknite na gumb "OK".
Sada će ćelija biti povezana s adresom e-pošte. Kada kliknete na njega, pokrenut je klijent e-pošte postavljen prema zadanim postavkama. Njegov prozor će se već popuniti u odnosu na e-mail i predmet poruke.
Metoda 6: Umetanje hiperveza putem gumba na vrpci
HyperLink se može umetnuti i putem posebnog gumba na vrpci.
- Idite na karticu "Umetanje". Kliknite na gumb "HyperLink" koji se nalazi na vrpci u alatima "LINKS".
- Nakon toga započinje prozor "Umetni hiperveze". Sva daljnja akcija su potpuno ista kao u unosu kroz kontekstni meni. Oni ovise o vrsti veze koju želite primijeniti.
Metoda 7: HyperLink funkcija
Pored toga, hipervezu se može kreirati posebnom funkcijom.
- Izdvajamo ćeliju u kojoj će se veza biti umetnuta. Kliknite na gumb "Paste funkcija".
- U operativnom prozoru funkcija čarobnjaka potražite naziv "HyperLink". Nakon pronalaska snimka, ističemo ga i kliknemo na gumb "OK".
- Otvara se argumenti funkcije. Hiperlink ima dva argumenta: adresu i ime. Prvi je obavezan, a drugi izborni. Polje "Adresa" označava adresu stranice, e-pošte ili lokaciju datoteke na tvrdom disku s kojim želite povezati ćeliju. U polju "Name", po želji možete napisati bilo koju riječ koja će biti vidljiva u ćeliji, čime je to sidro. Ako napustite ovo polje prazno, veza će se prikazati u ćeliji. Nakon proizvodnje postavki, kliknite na gumb "OK".
Nakon ovih akcija, ćelija će biti povezana sa objektom ili web lokacijom koja je navedena u vezu.
Lekcija: Wizard funkcije u Excelu
Removal HypersSril
Ne manje je važno pitanje kako ukloniti hiperveze, jer se mogu iznervirati ili iz drugih razloga trebati promijeniti strukturu dokumenta.Zanimljivo: Kako ukloniti hiperveze u Microsoft Word-u
1. metoda: brisanje pomoću kontekstnog izbornika
Najlakši način za brisanje veze je korištenje kontekstnog izbornika. Da biste to učinili, samo kliknite na ćeliju u kojoj se nalazi veza desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju odaberite stavku "Delete HyperLink". Nakon toga bit će uklonjen.
2. metoda: Uklanjanje funkcije hiperveze
Ako imate vezu u ćeliji pomoću posebne karakteristike hiperveze, tada ga neće biti moguće ukloniti na gore navedeni način. Da biste izbrisali, morate označiti ćeliju i kliknuti na gumb Izbriši na tastaturi.
U ovom slučaju ne smije se ukloniti samo vezu, već i tekst, jer su u potpunosti povezani u ovoj funkciji.
Metoda 3: Masovno uklanjanje hiperveza (Excel 2010 Verzija i više)
Ali šta da radim ako u dokumentu postoji puno hiperveza, jer će ručno uklanjanje trebati značajno vrijeme? U Excelu 2010 i više, postoji posebna funkcija s kojom možete ukloniti nekoliko veza odjednom u ćelijama.
Odaberite ćelije u kojima želite izbrisati veze. Desnom tipkom miša kliknite kontekstni meni i odaberite "Izbriši hiperveze".
Nakon toga bit će uklonjene u odabranim ćelijama hiperveza, a sam tekst ostati.
Ako želite izbrisati u cijelom dokumentu, prvo birajte CTRL + tipke na tastaturi. Po ovome ističete cijeli list. Zatim kliknite desni gumb miša, nazovite kontekstni meni. U njemu odaberite "Izbriši hiperveze".
Pažnja! Ova metoda nije pogodna za uklanjanje veza ako vežite ćelije pomoću funkcije hiperveze.
Metoda 4: Masovno uklanjanje hiperveza (verzija prethodno Excel 2010)
Što ako imate raniju verziju Excela 2010 na računaru? Da li sve veze moraju biti obrisane ručno? U ovom slučaju postoji i izlaz, iako je nešto složeniji od postupka opisanog u prethodnoj metodi. Usput, ista se opcija može primijeniti ako želite u kasnijim verzijama.
- Na listu označavamo praznu ćeliju. Stavljamo cifru u njega 1. Kliknite na gumb "Kopiraj" u kartici "Početna" ili jednostavno postignete Ctrl + C kombinaciju tipki na tastaturi.
- Odaberite ćelije u kojima se nalaze hiperveze. Ako želite odabrati cijeli stupac, kliknite na njegovo ime na vodoravnoj ploči. Ako želite istaknuti cijeli list, upišite CTRL + tastaturu. Kliknite na označeni element desnim gumbom miša. U kontekstnom meniju dvaput kliknite na stavku "Poseban umetak ...".
- Otvara se poseban prozor za umetanje. U bloku postavki "operacija" stavili smo prekidač na položaj "Mnogo računa". Kliknite na gumb "OK".
Nakon toga sve će se hiperveze izbrisati, a oblikovanje odabranih ćelija se resetira.
Kao što vidite, hiperveze mogu biti prikladan navigacijski alat koji povezuje ne samo različite ćelije jednog dokumenta, već i obavljajući komunikaciju s vanjskim objektima. Uklanjanje veza je lakše izvesti u novim verzijama Excela, ali i u starim verzijama programa postoji i prilika koja koristi pojedine manipulacije za proizvodnju masovnih brisanja veza.