Kako ukloniti prazne ćelije u Excelu

Prilikom obavljanja zadataka u Excelu, možda ćete trebati ukloniti prazne ćelije. Oni su često nepotrebni element i povećavaju samo ukupni niz podataka nego što korisnik je zbunjen. Definiramo načine kao što brzo možete ukloniti prazne stavke.

Izbriši algoritme

Prije svega, morate shvatiti, i je li zaista moguće ukloniti prazne ćelije u određenom nizu ili stolu? Ovaj postupak dovodi do premještanja podataka, a to nije uvijek dopušteno. U suštini, predmeti se mogu izbrisati samo u dva slučaja:

• Ako je niz (stupac) potpuno prazan (u tablicama);
• Ako ćelije u nizu i stupcu logično nisu povezane jedno s drugim (u nizovima).

Ako ima malo praznih ćelija, mogu se u potpunosti ukloniti pomoću konvencionalnog načina uklanjanja ručnog uklanjanja. Ali, ako u ovom slučaju postoji velika količina takvih praznih predmeta, ovaj postupak mora biti automatiziran.

Metoda 1: Izbor grupa ćelija

Najlakši način uklanjanja praznih elemenata je korištenje alata za odvajanje grupa ćelija.

1. Izdvajamo raspon na listu preko koje ćemo provesti rad pretraživanja i ukloniti prazne stavke. Kliknite na funkcijsku tipku na tastaturi F5.



2. Pokrenut je mali prozor koji se naziva "tranzicija". Kliknimo u njega "označava ..." dugme.



3. Otvara se sljedeći prozor - "Raspodjela grupa ćelija". Ugradite prekidač na položaj "praznih ćelija" u njemu. Izvršite klik na gumb "OK".



4. Kao što vidite, svi prazni elementi navedenog raspona su istaknuti. Kliknite na bilo koji od njih desni gumb miša. U kontekstnom meniju pokrenut je kontekstni meni, kliknite na stavku "Delete ...".



5. Otvara se mali prozor u kojem trebate odabrati šta biste tačno trebali izbrisati. Ostavite zadane postavke - "ćelije, s pomicanjem gore." Kliknite na gumb "OK".

Nakon ovih manipulacija, svi prazni elementi unutar određenog raspona bit će izbrisani.

Metoda 2: Uslovno oblikovanje i filtriranje

Izbriši prazne ćelije mogu se koristiti i primjenom uvjetnog oblikovanja i naknadnih podataka filtriranja. Ova metoda je složenija prethodnom, ali ipak, neki korisnici preferiraju je. Pored toga, potrebno je odmah izvršiti rezervaciju da je ova metoda pogodna samo ako su vrijednosti u istom stupcu i ne sadrže formule.

1. Izdvajamo raspon koji će obrađivati. Biti na kartici Početna kliknite na ikonu "Uvjetno oblikovanje", koja se zauzvrat nalazi u bloku alata "Styles". Idite na stavku koja je otvorila listu "pravila za raspodjelu stanica". Na akcijskoj listi koja se pojavljuje, odaberite položaj "Više ...".



2. Otvara se prozor uslovnog oblikovanja. Na lijevom polju unesite broj "0". U desnom polju odaberite bilo koju boju, ali možete ostaviti zadane postavke. Kliknite na gumb "OK".



3. Kao što vidimo, sve ćelije navedenog raspona u kojem su vrijednosti označene u odabranoj boji, a prazno je ostalo bijelo. Ponovo dodijelite naš asortiman. Na istoj kartici, "Početna" kliknite na gumb "Sortiraj i filtriranje" koji se nalazi u grupi za uređivanje. U meniju koji se otvori kliknite na gumb "Filter".



4. Nakon ovih akcija, kao što vidimo, ikona koji simboliziraju filter pojavio se u gornjem elementu stupca. Kliknite na njega. Na listi koja se otvara, idite na stavku "Sortiraj u boji". Zatim, u grupi "Poredaj po ćeliji boja" odaberite boju koja je odabrana kao rezultat uslovnog oblikovanja.

   

   Možete učiniti i malo drugačije. Kliknite na ikonu filtracije. U meniju koji se pojavljuje uklonite potvrdni okvir sa položaja "prazan". Nakon toga kliknite na gumb "OK".



5. U bilo kojem od onih navedenih u prethodnoj opciji, prazni elementi će biti skriveni. Izdvajamo raspon preostalih ćelija. Na kartici Početna u bloku postavki međuspremnika izvršite klik na gumb "Copy".



6. Zatim ističemo bilo kakvo prazno područje na istom ili na drugom listu. Izvršite desni gumb miša udesno. Na listi konteksta akcije koja se pojavljuje u parametrima umetanja odaberite stavku "Vrijednost".



7. Kao što vidite, pojavio se umetak podataka bez očuvanja formatiranja. Sada možete ukloniti primarni raspon i umetnuti onaj na njegovo mjesto koje smo dobili tokom gore opisanog postupka i možete nastaviti sa radom s podacima na novom mjestu. Sve ovisi o specifičnim zadacima i ličnim prioritetima korisnika.

Lekcija: Uslovno oblikovanje u Excelu

Lekcija: Razvrstavanje i filtriranje podataka za Excel

Metoda 3: Primjena složene formule

Pored toga, moguće je ukloniti prazne ćelije iz niza primjenom složene formule koja se sastoji od nekoliko funkcija.

1. Prije svega, morat ćemo dati ime u rasponu koji je podložan transformaciji. Izdvajamo područje, kliknemo desnim klikom. U aktivnom meniju odaberite stavku "Dodeli ...".



2. Otvara se prozor za dodjelu imena. U polju "Name" dajemo bilo kakvo prikladno ime. Glavni uvjet - to ne bi trebalo biti praznine. Na primjer, dodijelili smo ime "C_pust" ime. Nema više promjena u tom prozoru ne treba. Kliknite na gumb "OK".



3. Izdvajamo bilo gdje na listu potpuno iste veličine praznih ćelija. Slično, klikom na desni gumb miša i pozivom kontekstnog izbornika, prođite kroz "Dodelite naziv ...".



4. U prozoru koji se otvara, kao i prethodnog vremena, dodijelite bilo koje ime ovog područja. Odlučili smo ga dati ime "prazno".



5. Izdvajamo prvi klik lijeve tipke miša, prvu ćeliju uvjetnog raspona "praznog" (možete ispasti drugačije). Umetnite sljedeću formulu na njega:

   = If (string () - niz (e-pošta) +1> esej (sa_posts) -ethetoni (sa_posts); ""; dvssl (adresa (as (sa_plus); string () + () + Sa_posts))); red () - string (e-pošta) +1); stupac (sa_plus); 4)))

   Budući da je ovo Formula nizova, potrebno je pritisnuti tipku Ctrl + Shift + Enter da biste uklonili izračun na ekran, umjesto uobičajene pritiske na tipku Enter.



6. Ali, kao što vidimo, popunjena je samo jedna ćelija. Da biste napunili i ostali, morate kopirati formulu za preostali dio raspona. To se može učiniti pomoću markera za punjenje. Ugradite kursor na donji desni ugao ćelije koja sadrži sveobuhvatnu funkciju. Kursor se mora pretvoriti u križ. Kliknite lijevu tipku miša i povucite je do kraja "e-mail" opsega.



7. Kao što vidite, nakon ove akcije, imamo niz u kojem se napunjene ćelije nalaze u nizu. Ali nećemo moći obavljati različite akcije s ovim podacima, jer su povezane s formulom niza. Izdvajamo čitav niz "e-maila". Kliknite na gumb "Copy", koji je objavljen u kartici "Početna" u alatnoj traci "Exchange Buffer".



8. Nakon toga dodjeljujemo početni niz podataka. Kliknite desno dugme miša. Na popisu koji se otvori u grupi INSERT parametri kliknite na ikonu "Vrijednost".



9. Nakon ovih radnji, podaci će biti umetnuti u početno područje svoje lokacije čvrstim rasponom bez praznih ćelija. Po želji, niz koji sadrži formulu sada se može izbrisati.

Lekcija: Kako dodijeliti ime ćelije za Excel

Postoji nekoliko načina uklanjanja praznih elemenata u Microsoft Excelu. Opcija sa puštanjem mobilnih grupa je najlakša i najbrže. Ali postoje različite situacije. Stoga, kao dodatne načine možete koristiti opcije za filtriranje i upotrebu složene formule.