Istovar podataka iz 1C u Excel: 5 metode rada

Nije nikakva tajna da je među ured radnika, posebno onih koji se bave u naselju i finansijskoj sferi, programi Excel i 1C su posebno popularni. Stoga, često je neophodno za razmjenu podataka između ove aplikacije. Ali, na žalost, nisu svi korisnici znaju kako da ga brzo napraviti. Hajde da vidimo kako da upload podataka iz 1C u Excel dokument.

Upload informacije iz 1C u Excel

Ako opterećenje podataka iz Excela u 1C je prilično komplikovan postupak, možete automatizirati samo third-party rješenja, onda je obrnuti proces, odnosno istovar 1C u Excel je relativno jednostavan niz akcija. To se lako može postići pomoću ugrađenih alata od gore navedenih programa, a možete to učiniti na nekoliko načina, ovisno o tome šta potrebama korisnika koja se prenosi. Razmislite kako se izvodi na konkretnim primjerima u 1C verziji 8.3.

Način 1: Kopiraj sadržaj ćelije

Jedna jedinica podataka sadržan je u 1C ćeliji. To može biti prebačen u Excel uobičajenim metodom kopiranja.

1. izdvajamo ćelije u 1C, sadržaj koji želite kopirati. Kliknite na njega desni gumb miša. U kontekstnom izborniku odaberite stavku "Kopiraj". Također možete koristiti univerzalni metod koji djeluje u većini programa koji rade na Windows OS: Samo izaberite sadržaj ćelije i upišite kombinaciju tipki na Ctrl + C tastature.



2. Otvorite praznu listu programa Excel ili dokument, gdje vam je potrebno da ubacite sadržaja. Desnim dugmetom miša i na kontekstnom izborniku koji se pojavljuje u parametrima umetanja, odaberite "Samo Save tekst" stavka, koji je prikazan u obliku piktograma u obliku velikog slova "A".

   

   Umjesto toga, akcija se može koristiti nakon izbora ćeliju dok na kartici "Home", kliknite na ikonu "Insert", koji se nalazi na traci u clipboard bloku.

   

   Također možete koristiti univerzalni način i pozivanje Ctrl + V tastera na tastaturi nakon istaknuta ćelije.

Sadržaj 1C ćelije će biti ubačen u Excel.

Način 2: Ubacivanje liste u postojećim Book Excel

Ali iznad metoda će samo odijelo ako vam je potrebno za prijenos podataka iz jedne ćelije. Kada je potrebno da bi se transfer čitav popis, trebalo bi da koristite neki drugi način, jer kopira jedan element će biti potrebno puno vremena.

1. Otvorite bilo koje liste, dnevnik ili referentna knjiga u 1C. Kliknite na gumb "Sve akcije", koji bi trebao biti smješten na vrhu niza podataka koji se obrađuju. Meni je počela. Odaberite u tome stavku "listu Display".



2. Otvara se mali prozor izlaz. Ovdje možete napraviti neke postavke.

   "Display B" polje ima dvije vrijednosti:

   • Tabelarni dokument;
   • Tekst u dokumentu.

   Default je prva opcija. Za prijenos podataka u Excel, to je samo pogodan, tako da ovdje ne menja ništa.

   U "Display zvučnika" blok, možete odrediti koje zvučnike iz liste želite prevesti u Excel. Ako će obaviti sve podatke, i ne diraj ovu postavku. Ako želite napraviti konverziju bez nekih kolona ili nekoliko kolona, ​​a zatim uklonite krpelja od odgovarajućih stavki.

   Nakon podešavanja su završeni, kliknite na dugme "OK".



3. Onda listi je prikazan u obliku tabelarni. Ako želite da ga prebace u gotove Excel datoteku, jednostavno odaberite sve podatke u njoj sa kursor s lijevu tipku miša, a zatim kliknite na desnu tipku miša i odaberite stavku "Copy" u otvorenom izborniku. Također možete koristiti kombinaciju vruće tipke Ctrl + S.



4. Otvaranje Microsoft Excel list i odaberite gornjem lijevom lepeza u koji će biti ubačen podataka. Zatim kliknite na dugme "Paste" na traci na kartici Home ili upišite kombinaciju Ctrl + V ključ.

Na listi se umeće u dokument.

Način 3: Kreiranje novog Excel knjigu sa liste

Također, popis programa 1C može se odmah prikazati u novom Excel datoteku.

1. Izvodimo sve one korake koji su navedeni u prethodnom metodom prije formiranja liste u 1C u tabelarni verziji inclusive. Nakon toga, kliknite na dugme meni poziva, koji se nalazi na vrhu prozora u obliku trokuta upisanog u krug naranče. U menu radi, sekvencijalno proći kroz "File" i "Save As ...".

   

   To je čak i lakše napraviti tranziciju klikom na gumb "Save", koji ima pogled floppy i nalazi se na alatnoj traci 1c na vrhu prozora. Ali ova opcija je dostupna samo za korisnike koji koriste verziju 8.3 programa. U ranijim verzijama, možete koristiti samo prethodnu opciju.

   

   Također u bilo verzije programa za pokretanje save prozor, možete kliknuti kombinacija Ctrl + S ključ.

2. počinje Prozor čuvanja. Idite na direktorij u koji planiramo spasiti knjigu ako lokacija nije zadovoljan sa default lokaciju. U polju Vrsta datoteke, default je "Tablebook dokument (* .mxl)". To nam ne odgovara, tako da odaberete iz padajuće liste "Excel (* .xls) list ili" Excel 2007 list "... (* .xlsx)." Ako želite, možete odabrati veoma stari formati - "Excel 95" ili "Excel 97 list". Nakon Save Settings se proizvode, kliknite na dugme "Save".

Čitav lista će biti sačuvan od posebnu knjigu.

Način 4: Kopiranje rasponu od liste 1C u Excel

Postoje slučajevi kada je potrebno da se ne prenese cijelu listu, već samo pojedinačnih redova ili podataka u rasponu. Ova opcija će se potpuno Embody sa ugrađenim alatima.

1. Odaberite konce ili opseg podataka na listi. Da biste to učinili, spona tipku Shift i kliknite lijevu tipku miša na linijama koja se prenosi. Kliknite na gumb "Sve akcije". U meniju koji se pojavi, odaberite "... List Display" stavku.



2. Prozor sa listom izlaz je lansiran. Postavke u njemu se proizvode na isti način kao u prethodna dva načina. Jedini nijansa je da morate instalirati krpelja o "samo posvećen" parametar. Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Kao što možete vidjeti, listu koja se sastoji isključivo od odabranih linija je izvedena. Osim toga, mi ćemo morati da obavlja isti akcije kao u metodi 2 ili u načinu 3, ovisno o tome da li ćemo dodati listu na postojeću Excel knjigu ili otvorite novi dokument.

5 metoda: čuvanje dokumenata u Excel formatu

U programu Excel, ponekad je potrebno da spasi ne samo liste, ali i stvorio u 1C dokumenata (računa, iznad glave naloga za plaćanje, itd.) To je zbog činjenice da je za mnoge korisnike da uređivanje dokumenta je lakše u Excel. Osim toga, možete izbrisati završili podataka u Excel i, štampanje dokumenta, koristite ga ako je to potrebno kao formu za ručno punjenje.

1. U 1C u obliku stvaranja bilo koji dokument postoji dugme za štampanje. Sadrži ikonu u obliku slika štampača. Nakon što je dokument se unosi u dokument i to je sačuvana, kliknite na ovu ikonu.



2. Otvara se štampanom obliku. Ali mi, kao što se sjećamo, morate ispisati dokument, već da ga pretvoriti u Excel. Najlakši način u verziji 1C 8,3 vrši klikom na gumb "Save" u obliku diskete.

   

   Za starije verzije, koristimo kombinaciju vruće tipke Ctrl + S ili pritiskom na tipku izbornika izlaz u obliku obrnutog trougla na vrhu prozora, pratimo datoteku "File" i "Save".



3. Otvara se prozor za uštedu dokumenta. Kao i na prethodne načine, on treba odrediti lokaciju pohranjene datoteke. U polju tipa datoteke trebali biste odrediti jedan od Excel formata. Ne zaboravite dati ime dokumenta u polju "Naziv datoteke". Nakon obavljanja svih postavki, pritisnite tipku "Spremi".

Dokument će se sačuvati u Exel formatu. Ova se datoteka sada može otvoriti u ovom programu, a daljnja obrada je već u njemu.

Kao što vidite, istovar podataka iz 1C u Excel formatu nisu teške. Neophodno je znati samo algoritam akcija, od tada, nažalost, nije intuitivno shvaćen za sve korisnike. Upotreba ugrađenih alata 1C i Excel, možete kopirati sadržaj ćelija, liste i kretati se iz prve aplikacije u drugu, kao i sačuvati liste i dokumente u zasebne knjige. Opcije očuvanja su prilično puno i tako da korisnik može pronaći prikladan za njegovu situaciju, nema potrebe da se pribjegava korištenju softvera treće strane ili primjenjuju složene kombinacije radnji.