Već davno, najpopularniji program među računovođe, planeri, ekonomista i menadžera je Prilog 1C. To ne samo da ima razne konfiguracije za različite aktivnosti, ali i lokalizacija za računovodstvene standarde u nekoliko zemalja svijeta. Sve više i više poduzeća prenose se čini u ovom programu. Ali je procedura za prenos podataka ručno iz drugih računovodstvenih programa u 1C je prilično dug i dosadan lekcija, koji se održava. Ako je preduzeće snimljena pomoću Excel, proces prijenosa može značajno automatizovan i ubrzati.
Prebacivanje podataka iz Excel 1C
Prebacivanje podataka iz Excel u 1C je potrebno ne samo na početni period rada sa ovim programom. Ponekad je riječ o potrebi za ovo kada, u toku aktivnosti, morate staviti neke liste pohranjeni u knjizi knjizi procesor. Na primjer, ako je potrebno da prenese cjenovnika ili narudžbe iz online trgovine. U slučaju kada su liste su mali, onda oni mogu biti vođen ručno, ali šta da radim ako sadrže stotine predmeta? Kako bi se ubrzao postupak, možete posegnuti za neke dodatne mogućnosti.Gotovo sve vrste dokumenata će biti pogodna za automatsko preuzimanje:
- Lista nomenklature;
- Popis ugovornih strana;
- Lista cijene;
- Spisak naloga;
- Informacije o kupovine ili prodaje, itd
Odmah treba napomenuti da je u 1C Nema ugrađene alate koji će vam omogućiti da prijenos podataka iz Excela. Za ove svrhe, morate spojiti eksterni bootloader, što je datoteka u EPF formatu.
Priprema podataka
Mi ćemo morati pripremiti podatke u samoj Excel tabeli.
- Bilo koje liste ubačen 1C moraju biti jednoobrazno strukturiran. Ne možete izvršiti preuzimanje u prisustvu jedne kolone ili podataka ćeliji nekoliko vrsta, kao što su ime i broj telefona osobe. U ovom slučaju, kao dvostruka evidencija mora biti odvojen u različite stupce.
- To nije dozvoljeno da ima spojenih ćelija čak iu naslovima. To može dovesti do pogrešnog rezultata za prenos podataka. Stoga, ako su dostupni u kombinaciji ćelije, oni moraju biti podijeljena.
- Ako je izvor sto se što jednostavnije i jasno, bez primjene relativno složenih tehnologija (makroi, formule, komentari, fusnote, ekstra oblikovanje elemenata, itd), to će pomoći maksimizirati problema o daljim koracima transfera.
- Budite sigurni da donese ime svih vrijednosti na jedan format. Ne oznaka nije dozvoljeno, na primjer, kilogram prikazuju različita zapisa: ". Kg" "kg", "kilogram". Program će ih shvatiti kao različite vrijednosti, tako da je potrebno odabrati jednu opciju opciju, a ostatak su fiksirane pod ovaj predložak.
- Budite sigurni da imaju jedinstvene identifikatore. Sadržaj bilo koje kolone se može igrati u ulozi, koji se ne ponavlja u drugim redovima: pojedinačni porezni broj, članak, itd Ako ne postoji kolona u postojeće tablice sa sličnim vrijednosti, možete dodati dodatni kolone i proizvesti jednostavan broji tamo. To je neophodno kako bi se program za identifikaciju podataka u svakoj liniji posebno, a ne "spojeni" ih zajedno.
- Većina excel fajl sirovina ne rade sa XLSX formatu, ali samo uz XLS formatu. Stoga, ako naš dokument ima proširenje XLSX, onda je potrebno da se to pretvoriti. Da biste to učinili, idite na "File" tab i kliknite na dugme "Save As".
Otvara se prozor uštede. Default XLSX formatu će biti naveden u "Datoteka" polje. Mi promijeniti ga u "Book Excel 97-2003" i kliknite na dugme "Save".
Nakon toga, dokument će biti sačuvana u željenom formatu.
Pored ovih univerzalnih akcije za pripremu podataka u Knjizi Excel, morat ćete ipak donijeti dokument u skladu sa zahtjevima specifičnog bootloader, koji ćemo koristiti, ali ćemo razgovarati o tome odmah ispod.
Povezivanje eksternih bootloader
Povežite vanjski bootloader sa EPF produženje Dodatku 1C može biti kao prije pripreme Excel datoteku i nakon toga. Glavna stvar je da se započne proces izvođenja preuzimanja oba pripremnih trenutaka riješeno.
Postoji nekoliko vanjski egzilu üe moüi za 1C, koje su stvorene od strane raznih programera. Mi ćemo razmotriti primjer pomoću alata za obradu informacija "Preuzimanje podataka iz tabelarni dokument" za verziju 1C 8.3.
- Nakon datoteku u formatu EPF preuzet i čuvaju na hard disku računara, pokrenite program 1C. Ako je EPF datoteku pakuje u arhivi, onda se mora ukloniti iz tamo. Na gornjoj ploči horizontalne aplikacije, pritisnite gumb koji pokreće izbornika. U verziji 1C 8.3, što je prikazano u obliku trokuta obima upisan u narančastom obim, ugao dole. Na listi koja se pojavi, redom proći kroz "File" i "Open" stavke.
- Počinje prozor Otvori datoteke. Idite u direktorij svoje lokacije, izdvajamo taj objekat i kliknite na gumb "Open".
- Nakon toga, boot loader će početi da 1C.
Proces preuzimanja "Stavljanje podataka iz proračunske tablice dokumenta"
unos podataka
Jedan od glavnih baza podataka, koji radi 1C, je popis linija proizvoda i usluga. Stoga, za opis preuzimanje postupka Excel zadržavati na primjer transfera ovog posebnog tipa podataka.
- Vratite se na prozor obrade. Pošto ćemo upload liniju proizvoda, opciju "besplatna" prekidač mora biti u položaju "Manual". Međutim, on je izabran po defaultu. Switch to bi trebao biti samo kad se ide nositi druge vrste podataka: tablica podataka ili Registracija. Dalje, u "manual" klik na dugme koje pokazuje tačku. Otvara se padajuća lista. U njemu moramo izabrati "Range".
- Nakon toga, rukovatelj automatski stavlja polja koja program koristi u ovom obliku vodiča. To treba odmah napomenuti da nije potrebno da se popune sva polja.
- Sada otvoren Portable Document Excel ponovno. Ako njegovo ime stupca se razlikuje od naziva 1C polja direktorija koji sadrže relevantne, morate preimenovati ove kolone u Excel, tako da su imena ista. Ako je tablica ima kolone za koje ne spominje kolega, treba ih ukloniti. U našem slučaju, ove kolone su "Broj" i "Price". To treba dodati da je naredba kolona u raspored dokument mora biti strogo identičan onom dostavio na postupanje. Ako za neke stupce koji se prikazuju u boot loader, nemate podataka, ovi zvučnici mogu biti izostavljeni, ali je broj onih koji su kolone, gdje su dostupni podaci, moraju biti isti. Za udobnost i brzina uređivanja, možete koristiti posebne sposobnosti Excel da se brzo kreće zvučnik pozicije.
Jednom kada se izvode ove akcije, kliknite na ikonu "Save", koja je predstavljena kao ikonicu koja disketu u gornjem lijevom kutu prozora. Zatim zatvorite datoteku klikom na standard zatvaranje.
- Nazad u prozoru za obradu 1C. Kliknite na gumb "Open", koji je prikazan kao žuti folder.
- Počinje prozor Otvori datoteke. Idite na direktorij gdje dokument Excel koja nam je potrebna. prikazati prekidač default datoteka treba da se proširi MXL. U cilju nam pokaže željenu datoteku, potrebno je preurediti položaj «Excel list." Nakon toga, odaberite Portable Document i kliknite na gumb "Open".
- Nakon toga, sadržaj se otvaraju u rukovatelja. Da biste provjerili ispravnost nasipa u podacima, kliknite na dugme "Napuni Control".
- Kao što možete vidjeti, punjenje kontrola alat nam govori da greške nije pronađen.
- Sada smo prešli na "Settings" tab. U "Traži polja" stavili smo krpelja u redu da sva imena ušla u nomenklaturi direktorij će biti jedinstvena. Najčešće se za ovu upotrebu polja "Član" ili "Name". Potrebno je da to tako da se pri dodavanju nove pozicije na listi, podaci nisu dodijeliti.
- Nakon što se svi podaci i postavke su napravljeni, možete ići na direktnu preuzimanje informacija u direktoriju. Da biste to učinili, kliknite na natpis "Download podataka".
- Boot proces se izvodi. Nakon završenog to, možete ići u nomenklaturi direktorija i uvjerite se da se dodaje sve potrebne podatke tamo.
Lekcija: Kako promijeniti kolone u mjestima u Excel
Pratili smo postupak za dodavanje podataka u nomenklaturi direktorij u programu 1C 8.3. Za ostale literature i dokumenata, preuzimanje će se odvijati na istom principu, ali sa nekim nijanse sa kojima korisnik će biti u stanju da shvate samostalno. Također treba napomenuti da različite bootloadera treće strane mogu razlikovati postupak, ali je ukupan pristup ostaje isti: prvo informacije preuzimanja kontejnera iz datoteke do prozora gdje je uredio, a tek onda se dodaje direktno u 1C baze podataka.