Kako izbrisati niz u Excelu

Tokom rada sa programom Excel, često moraju posegnuti za postupak za uklanjanje redova. Ovaj proces može biti i samca i grupna, ovisno o zadacima. Posebno zanimanje za ovaj plan briše se po stanju. Razmotrimo različite mogućnosti za ovaj postupak.

Proces uklanjanja redaka

uklanjanje zaključavanje može biti u potpuno različite načine. Izbor određenog rješenja ovisi o tome koji zadaci korisnik stavlja pred njih. Razmislite o različitim opcijama, u rasponu od najjednostavnijeg i završavanja relativno složenim metodama.

Način 1: Jedan uklanjanje kroz kontekst meni

Najlakši način za uklanjanje linija predstavlja jednu opciju ovog postupka. Možete izvršiti koristeći menija.

1. Desni klik na bilo koji od ćelija niza koji želite izbrisati. U kontekstnom meniju koji se pojavljuje, odaberite "Delete ...".



2. Otvara se mali prozor u kojem trebate navesti ono što vam je potrebno ukloniti. Preuredamo prekidač na položaj "string".

   

   Nakon toga, navedeni element će biti izbrisani.

   Takođe možete kliknuti lijevu tipku miša duž broja linije na vertikalnom koordinatnom panelu. Zatim, kliknite na desnu tipku miša. U aktiviran izbornik, želite odabrati "Delete".

   

   U ovom slučaju, postupak brisanja odmah prolazi i ne treba donositi dodatne korake u prozoru za odabir obrade objekta.

Način 2: Jedan brisanja trakom alata

Pored toga, ovaj postupak se može izvesti pomoću alata za traku koji su objavljeni na kartici Početna.

1. Izdvajamo izdvajanja bilo gdje gdje želite ukloniti liniju koju želite ukloniti. Idite na karticu "Početna". Kliknite na piktogram u obliku malog trokuta koji se nalazi desno od ikone "Delete" u bloku "Stanični alati". Popis u kojem želite odabrati "Izbriši retke sa listova".



2. Linija će biti odmah uklonjena.

Također se možete naglasiti niz u cjelini klikom na lijevu tipku miša po broj na koordinata panelu vertikalu. Nakon toga, biti u kartici "Početna" kliknite na ikonu Izbriši, koja se nalazi u bloku "Stanični alati".

3 metode: Grupa uklanjanje

Da izvrši uklanjanje grupe linija, prije svega, potrebno je da odaberete potrebne elemente.

1. Da biste izbrisali nekoliko obližnjih linija, možete odabrati susjedne ćelije podataka nizova u istoj koloni. Da biste to učinili, pričvrstite lijevu tipku miša i potrošite kursor preko ovih predmeta.

   

   Ako je raspon velik, možete odabrati najvišu ćeliju klikom na njega s lijevim gumbom miša. Zatim ste pričvrstite tipku Shift i kliknite na donju ćeliju benda da biste se uklonili. Svi elementi koji su između njih bit će istaknuti.

   

   Ako trebate ukloniti raspone malih slova koji su smješteni u daljini jedan od drugog, tada biste za njihovu raspodjelu, kliknuli na jednu od ćelija smještenih u njima, lijeva gumb miša sa tipkom Ctrl istovremeno. Svi odabrani predmeti će biti označeni.



2. Da biste izvršili direktno uklanjanje linija, nazovite kontekstni meni ili idite na alate za snimanje, a zatim slijedite preporuke koje su date tokom opisa prve i druge metode ovog priručnika.

Odaberite željene elemente mogu biti i kroz vertikalnu koordinatnu ploču. U ovom slučaju, ne izdvajaju se odvojene ćelije, ali su linije u potpunosti.

1. Da biste istaknuli susjednu grupu niza, pričvrstite lijevu tipku miša i potrošite kursor preko vertikalne koordinatne ploče iz gornje stavke koja će se ukloniti na dno.

   

   Možete koristiti i opciju pomoću tipke Shift. Kliknite lijevo kliknite na prvi broj raspona raspona za brisanje. Zatim poničite tipku Shift i kliknite na zadnji broj navedenog područja. Istaknut će se čitav raspon linija koje leže između ovih brojeva.

   

   Ako su uklonjive linije razbacane preko lista i ne graniči se međusobno, onda u ovom slučaju trebate kliknuti lijevi gumb miša duž svih brojeva ovih linija na koordinatnom panelu pomoću CTRL PIN-a.



2. Da biste uklonili odabrane linije, kliknite na bilo koji desni gumb miša. U kontekstnom meniju zaustavljate se na stavci "Delete".

   

   Izradit će se rad svih odabranih stavki.

Lekcija: Kako odabrati Excel

4. metoda: Brisanje praznih elemenata

Ponekad se u tablici mogu naći prazne linije, podaci iz kojih su prethodno uklonjeni. Takvi su elementi bolje uklonjeni sa lista. Ako se nalaze jedan pored drugog, sasvim je moguće koristiti jedan od načina na koji su gore opisani. Ali šta učiniti ako postoji mnogo praznih linija i oni su raštrkani u cijelom prostoru velikog stola? Uostalom, postupak njihove pretrage i uklanjanja može imati značajno vrijeme. Da biste ubrzali rješenje ovog zadatka, možete primijeniti sljedeći algoritam.

1. Idite na karticu "Početna". Na vrpci trake kliknemo na ikonu "Pronađi i rasporeda". Nalazi se u grupi za uređivanje. Na listi koja se otvori, kliknite na stavku "Raspodjela grupe ćelija".



2. Pokrenut je mali izbor grupe ćelija. Prekidač stavljamo na položaj "praznih ćelija". Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Kao što vidimo, nakon što smo primijenili ovu akciju, svi prazni elementi su istaknuti. Sada možete koristiti za uklanjanje bilo kojeg od načina na koje treba raspravljati gore. Na primjer, možete kliknuti na gumb "Delete" koji se nalazi na vrpci u istoj kartici "Početna", gdje sada radimo.

   

   Kao što vidite, uklonjeni su svi prazni predmeti tablice.

Bilješka! Kada koristite ovu metodu, linija mora biti apsolutno prazna. Ako u tablici postoje prazni elementi koji se nalaze u nizu koji sadrži neke podatke kao na slici u nastavku, ova metoda se ne može primijeniti. Njegova upotreba može podrazumijevati promjenu elemenata i poremećaj građevine stola.

Lekcija: Kako ukloniti prazne linije u egzilu

Metoda 5: Korištenje sortiranja

Da biste uklonili redove u određenom stanju, možete primijeniti sortiranje. Sortiranje elemenata utvrđenom kriterijama, moći ćemo prikupiti sve redove koje ispunjavaju stanje zajedno ako su raštrkane u cijelom stolu i brzo ih uklonite.

1. Izdvajamo cjelokupno područje tabele u kojem razvrstavanje treba sortirati ili jednu od njegovih ćelija. Idite na karticu "Početna" i kliknite na ikonu "Sortiraj i filtriranje", koja se nalazi u grupi za uređivanje. Na popisu opcija opcija koje se otvaraju, odaberite stavku "Custom Sortiraj".

   

   Takođe se mogu izvršiti alternativne akcije koje će dovesti i do otvaranja prozora prilagođenog razvrstavanja. Nakon dodjele bilo kojeg predmeta tablice, idite na karticu Podaci. Tamo u grupi Settings "Poredaj i filtrirajte" Kliknimo na tipku "Sortiraj".



2. Pokrenut je konfiguracijski prozor sortiranja. Obavezno provjerite okvir, u slučaju njegovog odsutnosti, oko predmeta "Moji podaci sadrže naslove", ako vaš stol ima šešir. U polju "Poredaj po" morate odabrati naziv stupca kojom će se odabrati izbor vrijednosti za uklanjanje. U polju "Sortiraj" morate odrediti koliko će se precizno odabran parametar:
   • Vrijednosti;
   • Boja ćelije;
   • Boja fonta;
   • Ikona ćelije.

   Sve ovisi o specifičnim okolnostima, ali u većini slučajeva je prikladan kriterij "značenja". Iako ćemo ubuduće razgovarati o korištenju druge pozicije.

   U polje "narudžbe" morate odrediti u kojim će se narudžbama razvrstati. Odabir kriterija u ovom polju ovisi o formatu podataka odabranog stupca. Na primjer, za tekstualne podatke, narudžba će biti "od A do Z" ili "od mene do", ali za datum "od starog do novog" ili "od novog u staro". Zapravo, sama nalog nije mnogo, jer u svakom slučaju, vrijednosti zanimanja bit će se nalaziti zajedno.

   Nakon što se postavka u ovom prozoru napravi, kliknite na gumb "OK".



3. Svi podaci odabranog stupca bit će sortirani po određenom kriterijumu. Sada možemo izdvojiti blizu elemenata bilo koje od tih mogućnosti o kojima se razgovaralo pri razmatranju prethodnih načina i izbrisati ih.

Usput, isti se način može koristiti za grupiranje i masovno uklanjanje praznih linija.

Pažnja! Potrebno je razmotriti da će prilikom izvođenja takve vrste sortiranja nakon uklanjanja praznih ćelija položaj linija razlikovati od početnog. U nekim slučajevima nije važno. Ali ako definitivno trebate vratiti izvornu lokaciju, a zatim prije sortiranja, potrebno je izgraditi dodatni stupac i numerirati u njemu sve linije koje počinju s prvim. Nakon uklanjanja neželjenih elemenata, možete ponovo sortirati stupac u kojem se ovaj numerizacija nalazi od manji do više. U ovom slučaju tablica će steći početni nalog, prirodno minus udaljene elemente.

Lekcija: Razvrstavanje podataka u Excelu

Metoda 6: Korištenje filtriranja

Da biste uklonili žice koje sadrže određene vrijednosti, takvo alat možete koristiti i kao filtriranje. Prednost ove metode je da ako odjednom ove linije ikada trebaju, uvijek ih možete vratiti.

1. Izdvajamo cijeli stol ili zaglavicu s kursorom s lijevim gumbom miša. Kliknite na već poznato dugme pomoću gumba "Sortiraj i filtriranje", koji se nalazi na kartici Početna. Ali ovaj put je položaj "filtra" odabran sa liste za otvaranje.

   

   Kao u prethodnoj metodi, zadatak se može riješiti i putem kartice podataka. Da biste to učinili, dok ste u njemu trebate kliknuti na gumb "Filter" koji se nalazi u alatnoj traci "Sortiraj i filtriranje".



2. Nakon obavljanja bilo koje od gore navedenih akcija, simbol za filtriranje pojavljuje se blizu desne granice svake ćelije poklopca, ugao ugao. Kliknite ovaj simbol u stupcu u kojem se vrijednost nalazi u kojoj ćemo ukloniti linije.



3. Otvara se meni filtriranja. Uklonite krpelja iz tih vrijednosti u linijama koje želimo ukloniti. Nakon toga kliknite na gumb "OK".

Dakle, linije koje sadrže vrijednosti iz kojih ste uklonili potvrdne okvire bit će skrivene. Ali uvijek se mogu ponovo obnoviti, uklanjati filtriranje.

Lekcija: Filtriranje aplikacije u Excelu

Metoda 7: Uslovno oblikovanje

Još tačnije, možete postaviti parametre za odabir redaka ako koristite alate za uslovne formatiranje zajedno s razvrstavanjem ili filtriranjem. U ovom slučaju postoji puno opcija unosa, pa smatramo određeni primjer kako biste razumjeli mehanizam upotrebe ove mogućnosti. Moramo ukloniti linije u tablici za koju je iznos prihoda manji od 11.000 rubalja.

1. Raspodjelimo stupac "Iznos prihoda" na koji želimo primijeniti uvjetno oblikovanje. Biti u kartici "Početna", kliknemo na ikonu "Uvjetno oblikovanje", koja se nalazi na vrpci u bloku "stilova". Nakon toga se otvara lista akcija. Biramo poziciju "Pravila za raspodjelu ćelija". Zatim je pokrenut drugi meni. To treba posebno odabrati suštinu pravila. Već bi trebalo odabrati, na osnovu stvarnog zadatka. U našem pojedinačnom slučaju morate odabrati položaj "manje ...".



2. Započnite prozor uslovnog oblikovanja. U lijevom polju postavite vrijednost 11000. Sve vrijednosti koje su manje nego što će formatirati. Na pravom polju moguće je odabrati bilo koju boju oblikovanja, iako možete ostaviti i zadanu vrijednost tamo. Nakon izvršenja postavki, kliknite na gumb "OK".



3. Kao što možete vidjeti, sve ćelije u kojima ima manje od 11.000 rubalja, su naslikane u izabranoj boji. Ako nam je potrebno da spasi početni poredak, nakon uklanjanja redova, pravimo dodatni numeracije u obližnjem koloni sa stola. Mi smo pokrenuli prozor sortiranje već poznato nam je "iznos prihoda" kolone bilo koji od načina na koji je gore navedeno.



4. Otvara se prozor za sortiranje. Kao i uvijek, skrećemo pažnju na "stavku My Data sadrži" stajao kvačicom. U "Sortiraj po" polje, odaberite "iznos prihoda" koloni. U "Sort" polje, podesite "Cell Boja" vrijednosti. U narednom polju, izabrati boju, linije sa koje je potrebno da uklonite, prema uslovno oblikovanje. U našem slučaju, to je ružičaste boje. U "reda" na terenu, biramo gdje će biti postavljeni označena fragmenti: od iznad ili ispod. Međutim, nema suštinskog značaja. To je također napomenuti da je naziv "kako" se može pomaknuti ulijevo samog terena. Nakon što su se sve gore navedene postavke, pritisnite gumb "OK".



5. Kao što vidimo, su grupisani sve linije u kojima postoje uzorkovana ćelija. Oni će biti smješteni na vrhu ili dnu tabele, ovisno o tome koja korisnik parametara u prozoru za sortiranje. Sada jednostavno izaberite ovih leševa metodom da volimo, a mi se brišu koristeći kontekst meni ili dugme traku.



6. Možete onda nekako vrijednosti na numeraciji koloni tako da naš sto se istim redoslijedom. Nepotrebna kolona sa brojevima se može ukloniti ga izabrati i pritiskom na dugme "Izbriši" na traci nam poznate.

Zadatak je riješen na određeno stanje.

Osim toga, moguće je proizvesti sličnu operaciju sa uvjetno oblikovanje, ali tek nakon toga filtriranjem podataka.

1. Dakle, mi primijeniti uvjetno oblikovanje u "iznos prihoda" kolumna potpuno sličan scenario. Uključuju filtriranje u tabeli u jednoj od tih metoda koje su već izrazili iznad.



2. Nakon što je ikona pojavila u zaglavlju, simbolizirajući filter, kliknite na njih, koji se nalazi u koloni duga. U meniju koji se otvori, odaberite stavku "Color Filter". U blok "Cell cvijet" parametara, odaberite "bez ispuna" vrijednosti.



3. Kao što vidite, nakon ove akcije, sve linije koje su bile ispunjene boje koristeći uvjetno oblikovanje. Skriveni su filtrom, ali ako uklonite filtriranje, tada u ovom slučaju navedeni elementi će se ponovo prikazati u dokumentu.

Lekcija: Uslovno oblikovanje u Exceleu

Kao što vidite, postoji vrlo veliki broj načina uklanjanja nepotrebnih linija. Ono što tačno opcija ovisi o zadatku i u iznosu uklonjenih predmeta. Na primjer, za uklanjanje jedne ili dvije linije, sasvim je moguće učiniti sa standardnim solo alata za uklanjanje. Ali kako bi se razlikovali mnogo redaka, praznih ćelija ili elemenata u datom stanju, postoje algoritmi za radnje koje uvelike olakšaju zadatak korisnika i uštede njihovo vrijeme. Takvi alati uključuju prozor za odabir grupe ćelija, sortiranja, filtriranja, uslovnog oblikovanja i slično.