Kako ispisati stranicu u egzilu

Često je krajnji cilj rada na Excel-ovom dokumentu njen ispis. Ali, nažalost, ne zna svaki korisnik kako izvršiti ovaj postupak, posebno ako trebate ispisati ne sav sadržaj knjige, već samo određene stranice. Smislimo da izvršimo ispis dokumenta u programu Excel.

Vidi i: Štampanje dokumenata u MS Word-u

Izlaz dokumenta na štampač

Prije nego što nastavite sa ispisom bilo kojeg dokumenta, provjerite je li pisač pravilno spojen na vaš računar, a potrebna konfiguracija se izvodi u Windows operativnom sistemu. Pored toga, ime uređaja u kojem planirate ispisati treba prikazati putem Exel sučelja. Da biste bili sigurni da su veza i postavke ispravne, idite na karticu Datoteka. Zatim pređite na odjeljak "Print". U središnjem dijelu prozora koji se otvori u jedinici pisača, treba prikazati naziv tog uređaja na kojem planirate ispisati dokumente.

Ali čak i ako se uređaj ispravno prikazuje, ne osigurava da je povezan. Ova činjenica znači samo da je pravilno konfiguriran u programu. Stoga prije ispisa provjerite je li pisač omogućen na mreži i povezan je s računarom kablovskim ili bežičnim mrežama.

1. metoda: ispis cijelog dokumenta

Nakon provjere veze možete početi ispisati sadržaj Excel datoteke. Najlakši način za u potpunosti ispis dokumenta. Iz ovoga ćemo početi.

1. Idite na karticu "Datoteka".



2. Zatim prelazimo na odjeljak "Ispis" klikom na odgovarajuću stavku u lijevom meniju otvorenog prozora.



3. Počinje prozor za ispis. Dalje, idite na izbor uređaja. Polje "Printer" treba prikazati naziv tog uređaja na kojem planirate ispisati. Ako se tamo prikaže naziv drugog pisača, morate ga kliknuti na njega i odaberite opciju koja zadovoljava sa padajuće liste.



4. Nakon toga prelazimo na blok postavki u nastavku. Budući da moramo ispisati sav sadržaj datoteke, kliknite na prvo polje i odaberite stavku "Ispis All Book" sa liste.



5. U sljedećem polju možete odabrati tačno koju vrstu ispisa je proizvesti:
   • Jednostrana brtva;
   • Dvostrano kolod u odnosu na dugi rub;
   • Dvostrano mjesto s udarcem u odnosu na kratku ivicu.

   Već je potrebno odabrati u skladu sa specifičnim ciljevima, ali zadana je prva opcija.



6. U sljedećem trenutku, potrebno je odabrati, rastaviti tiskani materijal na kopije ili ne. U prvom slučaju, ako ispisujete nekoliko primjeraka istog dokumenta, odmah na brtvi preći ćete sve listove po redoslijedu: prva primjerka, a zatim drugi itd. U drugom slučaju, pisač će ispisati sve instance prvog lista svih primjeraka odjednom, a zatim drugi itd. Ovaj je parametar posebno koristan ako korisnik ispisuje mnoge kopije dokumenta i uvelike će ublažiti sortiranje njegovih elemenata. Ako ispisate jednu kopiju, ovo podešavanje je apsolutno nevažno za korisnika.



7. Vrlo važno postavljanje je "orijentacija". Ovo se polje određuje u kojoj će se orijentacija ispisati: u knjizi ili u pejzažu. U prvom slučaju, visina lista je veća od njegove širine. Sa pejzažnom orijentacijom širina lima veća je od visine.



8. Sljedeće polje definira veličinu ispisanog lista. Odabir ovog kriterija, prije svega, ovisi o veličini papira i na mogućnostima pisača. U većini slučajeva koristi se A4 format. Postavljen je u zadanim postavkama. Ali ponekad morate koristiti druge dostupne dimenzije.



9. U sljedećem polju možete postaviti veličinu polja. Prema zadanim postavkama, vrijede "konvencionalni polja". U isto vrijeme postavki, veličine gornjeg i donje polja je 1,91 cm, desno i levo - 1,78 cm. Pored toga, moguće je instalirati sljedeće vrste veličina polja:
   • Široko;
   • Uzak;
   • Zadnja prilagođena vrijednost.

   Takođe, veličina polja može se podesiti ručno kako to učiniti, razgovarat ćemo u nastavku.



10. U narednom polju je konfigurirano skaliranje lista. Postoje takve opcije za odabir ovog parametra:
    • Struja (ispis listova sa stvarnom veličinom) - prema zadanim postavkama;
    • Unesite list za jednu stranicu;
    • Unesite sve stupce za jednu stranicu;
    • Zabavite sve linije po stranici.



11. Pored toga, ako želite ručno postaviti vagu specificirajući određenu vrijednost, a, bez upotrebe gornjih postavki, možete proći kroz "Podešavanja prilagodljivog skaliranja".

    

    Kao alternativnu opciju, možete kliknuti na postavke stranice natpis ", koja se nalazi na dnu na kraju popisa polja postavki.



12. Sa bilo kojom od gore navedenih akcija, idite na prozor, nazvani parametri stranice ". Ako je u gornjim postavkama bilo moguće birati između unaprijed instaliranih opcija za postavke, tada korisnik ovdje ima mogućnost konfiguriranja prikaza dokumenta, kako želi.

    Na prvoj kartici ovog prozora koji se naziva "stranica", možete podesiti vagu specificiranjem njegove tačne vrijednosti u procentima, orijentaciju (knjiga ili pejzaž), veličine papira i kvalitetu ispisa (zadano 600 dpi).



13. Na polju "polja" se vrši tačna postavka polja. Zapamtite, razgovarali smo o ovoj prilici malo viši. Ovdje možete odrediti tačno, izražene u apsolutnim vrijednostima, parametrima svakog polja. Pored toga, možete odmah ugraditi horizontalno ili vertikalno centriranje.



14. U ruci sa zgodnom karticom možete kreirati podnožje i konfigurirati njihovu lokaciju.



15. U kartici "List" možete konfigurirati prikaz nizova krajnjeg do kraja, odnosno takve linije koje će biti ispisane na svakom listu na određenom mjestu. Pored toga, možete odmah konfigurirati redoslijed izlaza listova na pisač. Moguće je i ispisati rešetku lista, što nije ispisano prema zadanim postavkama, zaglavljama i stupovima, a neki drugi elementi.



16. Nakon završetka svih postavki u prozoru "Podešavanja stranice", ne zaboravite da kliknete na gumb "OK" u donjem dijelu kako biste ih spremili za ispis.



17. Povratak na odjeljak "Print" karticu File. Na desnoj strani prozora koji je otvorio prozor je područje pružanja. Prikazuje dio dokumenta koji se prikazuje na pisaču. Prema zadanim postavkama, ako niste napravili nikakve dodatne promjene u postavkama, na otiskom je potrebno prikazati sav sadržaj datoteke, što znači da cijeli dokument treba prikazati u području pregleda. Da biste bili sigurni da se možete kretati kroz traku za pomicanje.



18. Nakon postavki koje smatrate da morate instalirati, prikazuju se, kliknite na gumb "Ispis" koji se nalazi u istoimenu na kartici "File".



19. Nakon toga svi sadržaji datoteke bit će ispisani na pisaču.

Postoji alternativa za postavke ispisa. To se može učiniti prelazeći na karticu "Markup stranice". Kontrole štampanja nalaze se u alatnoj traci "Pagement Paremeters". Kao što vidite, oni su praktički isti kao u kartici "File" i upravlja ih istim principima.

Da biste prešli na prozor stranice "Page Parameters", kliknite na ikonu u obliku kosine strelice u donjem desnom uglu istog bloka.

Nakon toga bit će pokrenut prozor parametara koji se upoznat sa nama, u kojem možete obavljati akcije na gornjem algoritmu.

Metoda 2: Ispis raspona stranice

Iznad smo pogledali kako postaviti ispis knjige u cjelini, a sada pogledajmo kako to učiniti za pojedinačne stavke ako ne želimo ispisati cijeli dokument.

1. Prije svega, moramo odrediti koje stranice na računu moraju biti ispisane. Da biste izveli ovaj zadatak, idite na režim stranice. To se može učiniti klikom na ikonu "stranica", koja je u desnom dijelu objavljena na statusnoj traci.

   

   Tu je i druga varijanta tranzicije. Da biste to učinili, morate preći na karticu "Prikaži". Zatim kliknite na tipku "Način rada", koji se postavlja na traku u bloku "Modesi prikazišta knjige".



2. Nakon toga pokrenut je režim pregledavanja dokumenata. Kao što vidite, odvojen je jedna od druge s isprekidanim granicama, a njihov numerizacija vidljiva je uz pozadinu dokumenta. Sada se morate sjetiti brojeva tih stranica koje idemo na ispis.



3. Kao i u prethodnom vremenu, prelazimo na karticu "Datoteka". Zatim idite na odjeljak "Print".



4. U postavkama su dva polja "stranice". U prvom polju odredite prvu stranicu asortimana koju želimo ispisati, a u drugom - posljednjem.

   

   Ako trebate ispisati samo jednu stranicu, a zatim u oba polja trebate odrediti njegov broj.



5. Nakon toga, ako je potrebno, sve postavke o kojima je razgovor trebao koristiti metodu 1. Dalje kliknemo na tipku "Print".



6. Nakon toga pisač ispisuje navedeni raspon stranica ili samotni list naveden u postavkama.

3. metoda: ispis pojedinih stranica

Ali šta ako trebate ispisati ne jedan raspon, već više stranica ili nekoliko pojedinačnih listova? Ako se u riječima riječi i rasponi mogu postaviti kroz zarez, tada u egzilu ne postoji takva opcija. Ali i dalje postoji izlaz iz ove situacije, a sastoji se u alatu koja se naziva "Region tiska".

1. Idite u režim stranice Excel-a u jednoj od tih metoda o kojima je razgovor bio gore. Zatim pričvrstite lijevu tipku miša i dodijelite raspone tih stranica koje će ispisati. Ako trebate odabrati veliki raspon, a zatim kliknite gornjim elementom (ćelija), a zatim idite na zadnji raspon raspona i kliknite na njega lijevim gumbom miša pomoću tipke Shift. Na ovaj način može se istaknuti nekoliko uzastopno pokretanja stranica. Ako bismo, osim toga, želimo ispisati i niz drugih raspona ili listova, izrađujemo odabir željenih listova s ​​gumbom CTRL. Dakle, svi potrebni elementi će biti istaknuti.



2. Nakon toga prelazimo na karticu "Markup stranice". U alatnoj traci "Pageterters" na traci Kliknite na gumb "Štampanje". Tada se pojavi mali meni. Odaberite u njemu, predmet "Set".



3. Nakon toga, akcije ponovo idu na karticu "File".



4. Zatim pređite na odjeljak "Print".



5. U postavkama u odgovarajućem polju odaberite stavku "Ispis odabranog fragmenta".



6. Ako je potrebno, proizvodimo i druge postavke koje su detaljno opisane u metodi 1. Nakon toga, u području pripreme, gledamo na koje se prikazuju listovi. Mora postojati samo oni fragmenti koji smo dodijeljeni u prvom koraku ove metode.



7. Nakon što se unesete sve postavke i u ispravnosti njihovog zaslona, ​​vidite u prozoru Preview, kliknite na gumb "Print".



8. Nakon ove akcije, odabrani listovi moraju biti ispisani na pisaču spojenom na računar.

Usput, na isti način, postavljanjem područja za odabir možete ispisati ne samo pojedinačne listove, već i odvojene raspone ćelija ili tablica unutar lista. Princip dodjele ostaje isti kao u gore opisanoj situaciji.

Lekcija: Kako postaviti ispis u Excelu 2010

Kao što vidite, kako biste prilagodili ispis željenih elemenata u Excelu u obliku u kojem želite, morate malo zamijeniti. Polbie, ako trebate ispisati cijeli dokument, ali ako trebate ispisati zasebne stavke (raspona, listova itd.), Zatim počinju poteškoće. Međutim, ako ste upoznati sa pravilima štampanja dokumenata u ovom tabelarnom procesoru, možete uspješno riješiti zadatak. Pa, i o tome kako riješiti, posebno, koristeći instalaciju prostora za ispis, ovaj članak govori.