Kako ispisati na jednom listu u exale

Kada se štampa stolova i drugih podataka, dokument Excel je često slučaj kada se podaci ide izvan granica list. To je posebno neprijatno ako tablica ne uklapa horizontalno. Zaista, u ovom slučaju, imena žice će biti na jednom dijelu ispisani dokument i odvojite kolone s druge strane. Još više totalno ako malo nije imao dovoljno prostora da se u potpunosti staviti tablicu na stranici. Ali izlaz iz ovog položaja postoji. Hajde da vidimo kako se štampa podacima na jednom listu na različite načine.

Ispis na jednom listu

Prije prelaska na rješavanje pitanje kako staviti podatke na jednom listu, treba da odluči da li će to uraditi na sve. To treba shvatiti da je većina tih metoda kojima će se raspravljati ispod, ukazuju na smanjenje obima kako bi ih stane na jednoj štampanoj elementa. Ako je ograničenje list je relativno malih dimenzija, to je sasvim prihvatljivo. Ali ako značajnu količinu informacija ne odgovara, onda pokušaj će staviti sve podatke na jednom listu može dovesti do toga da će biti toliko smanjena da će postati nečitljive. U ovom slučaju, u ovom slučaju, najbolji izlaz će ispisati stranice na papiru većeg formata, ljepilo listova ili pronaći drugi izlaz.

Tako da korisnik mora odrediti da li je vrijedno pokušava da primi podatke ili ne. Mi ćemo nastaviti na opis pojedinih načina.

Način 1: Promijeniti orijentaciju

Ova metoda je jedna od opcija ovdje opisane, u kojem ne morate posegnuti za smanjenje obima. Ali, to je pogodan samo ako dokument ima mali broj linija, ili korisnik nije toliko važno da se stane na jednu stranicu u dužinu, i to će biti dovoljno da će se podaci koji se nalazi na području stanja u širinu.

1. Prije svega, potrebno je provjeriti da li je sto se stavlja u granice odštampani list. Da biste to učinili, prebacite u režim "Page Markup". Da bi se clickey na ikonu sa istim imenom, koji se nalazi na statusnoj traci.

   

   Također možete ići na "View" tab i kliknite na dugme na stranici Markup ", koji se nalazi na traci u" alatnoj traci Knjiga Pogledaj režima ".



2. U svakom od ovih opcija, program prelazi u režim stranice markup. U ovom slučaju, granice svake štampane elementa su vidljivi. Kao što vidimo, u našem slučaju, za stolom okreće horizontalno na dva odvojena listova, koji ne može biti prihvatljivo.



3. Da bi se situacija popravi, idite na karticu "Izgled stranice". Kliknite na dugme "Orijentacija", koji se nalazi na traci u kutiji za alat "Page Setup" i iz nastale kratke liste, izaberite stavku "Pejzaž".



4. Nakon tabeli akcije potpuno stane na listu, ali je svoju orijentaciju promijenjen iz uspravnog u položeni.

Tu je i alternativa utjelovljenje promjenu orijentacije list.

1. Idite na karticu "Datoteka". Zatim, potez u poglavlju "Print". U središnjem dijelu prozora koji se otvara je postavke za ispis bloka. Kliknite na ime "Portret orijentacije." Nakon ovog, lista sa mogućnošću da biste odabrali neku drugu opciju. Odaberite naziv "Pejzaž".



2. Kao što možete vidjeti u pregledu, nakon što je iznad lista akciju za promjenu orijentacije na krajolik, a sada su svi podaci u potpunosti unutar površine za štampanje jedan element.

Također možete promijeniti orijentaciju prozora kroz opcije.

1. Biti u kartici "File" u "Print" kliknite na etiketi "Page Setup", koja se nalazi na dnu postavke. U prozoru parametara se može pristupiti pomoću druge opcije, ali su, govorimo o detaljno u opisu Mode 4.



2. Počinje prozor parametara. Idite na karticu pod nazivom to "strana". U blok postavki "Orijentacija" swap Položaji "Knjiga" u poziciju "Pejzaž". Zatim kliknite na dugme "OK" u dnu prozora.

Orijentaciju dokumenta je izmijenjena, a samim tim i proširio područje elementa štampe.

Lekcija: Kako napraviti album list u Excelu

Način 2: Shift ćelija granice

Ponekad se dogodi da papir prostor koristi neefikasno. To jest, postoji prazan prostor u nekim kolone. To povećava veličinu širina strane, i na taj način dovodi je izvan odštampani list. U ovom slučaju, ima smisla da se smanji veličinu ćelija.

1. Postavite kursor u koordinatama na granici kolone sa desne kolone za koju mislite da je moguće smanjiti. Kursor treba pretvoriti u krst sa strelicama u dva pravca. Držite lijevu tipku miša i povucite granicu na lijevu stranu. Ovaj pokret se nastavlja sve dok sve dok ne dostigne granicu ćelija podataka stupca, koji je ispunjen s više od drugih.



2. Takva operacija se vrši sa ostatkom kolone. Nakon toga, on se značajno povećava vjerojatnost da su svi podaci stolova će stati na jednoj štampanoj element, jer je sama sto postaje mnogo kompaktniji.

Ako je potrebno, takva operacija se može uraditi sa linijama.

Nedostatak ove metode je u tome što nije uvijek primjenjivo, ali samo u slučajevima u kojima je korišten radni list prostor Excel neefikasan. Ako se podaci nalaze kao kompaktna moguće, ali još uvijek nije stavljen na štampane element, onda u takvim slučajevima potrebno je koristiti i druge opcije koje ćemo pričati.

3 metode: Print Settings

Moguće je da se svi podaci kada se štampa na jednu stavku, možete iu postavkama štampe za skaliranje. Ali u ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir da su sami podaci će biti smanjena.

1. Idite na karticu "Datoteka". Zatim, potez u poglavlju "Print".



2. Onda opet obratiti pažnju na Print Settings blokira u centralnom dijelu prozora. Na dnu se nalazi polje postavke skaliranja. Po defaultu, mora postojati "Trenutni" parametar. Kliknite na navedenoj terenu. Otvara se popis. Odaberite u tome položaju "Unesite list za jednu stranicu."



3. Nakon toga, smanjenjem obima, svi podaci u trenutnom dokumentu će biti stavljen na jednoj štampanoj element, koji se može uočiti u prozoru za pregled.

Isto tako, ako nema obavezno potrebe da se smanji sve redove na jednom listu, možete odabrati "Enter kolona po stranici" u skaliranje parametara. U ovom slučaju, podaci stolu će biti horizontalno fokusiran na jednoj štampanoj element, ali u vertikalnom smjeru neće biti takvo ograničenje.

4 metoda: stranica postavke prozora

Postavite podatke na jednoj štampanoj element može biti pomoću prozora koji se zove "stranica postavke".

1. Postoji nekoliko načina za pokretanje prozora stranicu postavki. Prvi od njih je da se prebacite na karticu "Page Markup". Dalje, potrebno je da kliknete na ikonu u obliku nagnuti strelice, koji se nalazi u donjem desnom kutu "stranica postavke" alat bloka.

   

   Sličan efekat sa prelaskom na prozor vam je potrebno će biti kada kliknete na samom istom piktograma u donjem desnom kutu "Fit" alat grupa na traci.

   

   Postoji i mogućnost da se u ovaj prozor kroz postavke ispisa. Idite na karticu "Datoteka". Zatim, kliknite na naziv "Print" u lijevom meniju otvorenog prozora. U blok postavki, koji se nalazi u sredini prozora, kliknite na natpis "stranice Parametri" koja se nalazi na dnu.

   

   Postoji još jedan način da se započne prozora parametar. Useliti u odjeljku "Ispis" na karticu Datoteka. Zatim, kliknite na polje postavke skaliranja. Po defaultu, "Current" parametar je naveden. Na listi koja se otvori, izaberite stavku "Settings Custom skaliranje ...".



2. Koji od akcija je gore opisano, ne bi odabran, "Page Settings" prozor će se otvoriti pred vama. Mi smo prešli na "stranice" karticu ako je prozor bio otvoren u drugoj kartici. U bloku "Scale" postavke, postavili smo prekidač na "mjesto više nego na" položaju. U polja "Page U širinu "i", str. High "bi trebao biti instaliran" 1 "brojeva. Ako to nije slučaj, treba postaviti podatke o broju u odgovarajuća polja. Nakon toga, tako da postavke su koje se program izvršava, kliknite na dugme "OK", koja se nalazi na dnu prozora.



3. Nakon izvođenja ove akcije, sav sadržaj knjige će biti pripremljen za štampanje na jednoj strani. Sada idite na odjeljak "Ispis" na "File" tab i kliknite na veliko dugme pod nazivom "Print". Nakon toga, materijal je otisnut na štampač na jednom listu papira.

Kao iu prethodnom metodom, u prozoru parametara, možete napraviti postavke u kojem će podaci biti stavljen na listu samo u horizontalnom smjeru, a vertikalno ograničenje neće biti. Za ove svrhe, potrebno je da se preuredi prekidač u položaj "Post ne više nego na" u "Page polje" Širine "postavite vrijednost" 1 ", a na terenu" Page Visina "ostaviti prazno.

Lekcija: Kako ispisati stranicu u egzilu

Kao što možete vidjeti, postoji prilično veliki broj načina da primi sve podatke za štampanje na jednoj stranici. Osim toga, opcije opisane su u suštini vrlo različiti. Relevantnosti upotrebe svake metode treba biti diktiran konkretnim okolnostima. Na primjer, ako ostavite previše praznog prostora u kolonama, a zatim najoptimalnija opcija će jednostavno kretati njihovih granica. Isto tako, ako nije problem da stavite sto na jednoj štampanoj element u dužinu, ali samo u širinu, onda ima smisla razmišljati o promeni orijentaciju na pejzaž. Ako ove opcije nisu pogodne, možete primijeniti metode povezane sa smanjenjem skaliranje, ali u ovom slučaju će se smanjiti veličinu podataka.