Boja ćelije ovisno o vrijednosti u Excelu

Kada radite sa tablicama, vrijednost prioriteta ima vrijednosti prikazane u njemu. Ali važna komponenta je i njen dizajn. Neki korisnici smatraju da je sekundarni faktor i ne obraćaju pažnju na njega. I uzalud, jer je lijepo uređen stol važan uvjet za bolju percepciju i razumijevanje od strane korisnika. Vizualizacija podataka se posebno igra u ovome. Na primjer, pomoću alata za vizualizaciju možete obojiti stanice tablice ovisno o njihovom sadržaju. Otkrijmo kako se to može učiniti u Excel programu.

Postupak promjene boje ćelija ovisno o sadržaju

Naravno, uvijek je lijepo imati dobro dizajniran stol, u kojem ćelije ovisno o sadržaju obojene su u različitim bojama. Ali ova je značajka posebno relevantna za velike tablice koje sadrže značajan niz podataka. U ovom slučaju, ispunjavanje boje ćelija uvelike će olakšati korisničku orijentaciju u ovoj ogromnoj količini informacija, kao što se može reći, već će biti strukturirano.

Elementi lista mogu pokušati ručno obojiti, ali opet, ako je tablica velika, trebat će značajno vrijeme. Pored toga, u takvom nizu podataka, ljudski faktor može igrati ulogu i bit će dopuštene pogreške. Da ne spominjem tablicu može biti dinamičan i podaci u njemu periodično mijenjati i masovno. U tom slučaju ručno mijenjaju boju uopšte postaje nestvarna.

Ali izlaz postoji. Za ćelije koje sadrže dinamičke (promjene) vrijednosti koje se primjenjuju uvjetno oblikovanje, a za statističke podatke možete koristiti alat "Pronađi i zamjenu".

Metoda 1: Uslovno oblikovanje

Koristeći uvjetno oblikovanje, možete odrediti određene granice vrijednosti u kojima će ćelije biti obojene u jednu boju. Bojenje će se izvoditi automatski. U slučaju da će vrijednost ćelijske vrijednosti, zbog promjene, biti izvan granice, automatski će se zaustaviti ovaj element listova.

Da vidimo kako ova metoda radi na određenom primjeru. Imamo tablicu prihoda preduzeća u kojem se ovi podaci plaše. Moramo istaknuti različite boje koje elementi u kojima je iznos prihoda manji od 400.000 rubalja, od 400.000 do 500.000 rubalja i prelazi 500.000 rubalja.

1. Izdvajamo stupac u kojem se nalaze informacije o prihodu preduzeća. Zatim prelazimo na karticu "Početna". Kliknite na gumb "Uvjetno oblikovanje", koje se nalazi na vrpci u bloku alata "Styles". Na listi koja se otvara, odaberite stavku upravljanja pravilima.



2. Pokrenute su konvencionalna pravila formatiranja. Polje "Pravilo za oblikovanje za formatiranje za" mora biti postavljeno na vrijednost "Fragment Fragment". Prema zadanim postavkama, upravo je to tamo trebalo navesti, ali za svaki slučaj, provjeriti i u slučaju nedosljednosti, promijenite postavke prema gore navedenim preporukama. Nakon toga kliknite na tipku "Stvori pravilo ...".



3. Otvara se prozor za stvaranje pravila formatiranja. Na popisu vrsta pravila odaberite položaj "Formatiranje samo ćelija koje sadrže". U bloku opisa pravila u prvom polju, prekidač mora stajati u položaju "Vrijednost". U drugom polju postavili smo prekidač na položaj "Manje". U trećem polju navedite vrijednost, elemente lista koji sadrže količinu koja će biti obojena u određenoj boji. U našem slučaju, ta će vrijednost biti 400.000. Nakon toga kliknimo na tipku "Format ...".



4. Otvara se prozor mobilne format. Pređite na karticu "Fill". Odaberite boju popunjavanja koju želimo, da izdvojimo ćelije koje sadrže vrijednost manje od 400.000. Nakon toga kliknemo na "OK" tipku na dnu prozora.



5. Vraćamo se na prozor stvaranja pravila formatiranja i tamo, kliknite na gumb "OK".



6. Nakon ove akcije, ponovo ćemo biti preusmjereni na upravitelja pravila uvjetnog oblikovanja. Kao što vidite, jedno je pravilo već dodano, ali moramo dodati još dva. Stoga ponovo pritisnemo "Create pravilo ..." ponovo.



7. I opet ulazimo u prozor za stvaranje. Pređite u odjeljak "Formatirajte samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ovog odjeljka ostavljamo parametar "Cijelijske vrijednosti", a u drugom postavljanju prekidača na položaj "između". U trećem polju morate odrediti početnu vrijednost raspona u kojem će se elementi lima formatirati. U našem slučaju, ovo je broj 400000. Četvrto, navedite konačnu vrijednost ovog raspona. Bit će 500.000. Nakon toga kliknite na gumb "Format ...".



8. U prozoru oblikovanja se vraćamo na karticu "Fill", ali ovaj put već odaberete drugu boju, a zatim kliknite na gumb "OK".



9. Nakon povratka u prozor kreiranja, kliknim i na gumb "OK".



10. Kao što vidimo, dva su pravila već stvorena u upravitelju pravila. Dakle, ostaje da stvori trećinu. Kliknite na gumb "Kreiraj pravilo".



11. U stvaranju prozora pravila, ponovo premjestiti u odjeljak "Formatiranje samo ćelija koje sadrže". U prvom polju ostavljamo opciju "Cijelija vrijednost". U drugom polju instalirajte prekidač na "Više" policiju. U trećem polju vozite broj 500000. Zatim, kao u prethodnim slučajevima, kliknemo na tipku "Format ...".



12. U "formatu ćelija" ponovo se preselite na karticu "Fill". Ovog puta biramo boju koja se razlikuje od dva prethodna slučaja. Izvršite klik na gumb "OK".



13. U prozoru za stvaranje pravila ponavljajte pritisak na tipku "OK".



14. Otvara se dispečer pravila. Kao što vidite, sva tri pravila su kreirana, tako da pritisnemo tipku "OK".



15. Sada su elementi tablice obojeni prema navedenim uvjetima i granicama u postavkama uvjetnog oblikovanja.



16. Ako promijenimo sadržaj u jednoj od ćelija, ostavljajući granice jednog od navedenih pravila, tada će ovaj element lista automatski promijeniti boju.

Pored toga, moguće je koristiti uvjetno oblikovanje nešto drugačije za boju listova u boji.

1. Za to, nakon menadžera pravila, idemo na prozor oblikovanja, ostajemo u "formatu sve ćelije zasnovane na odjeljku njihovih vrijednosti". U polju "Boja" možete odabrati tu boju, od kojih će se nijanse izliti elemente lista. Tada biste trebali kliknuti na tipku "OK".



2. U menadžeru pravila pritisnite i tipku "OK".



3. Kao što vidite, nakon što se ova ćelija u koloni oboje lica raznih nijansi iste boje. Vrijednost koja sadrži listove sadrži veći, donji je lakši od manje - tamniji.

Lekcija: Uslovno oblikovanje u Exceleu

2. metoda: pomoću alata "Pronađi i dodjeli"

Ako u tablici postoje statički podaci, koji se ne planiraju mijenjati s vremenom, možete koristiti alat za promjenu boje ćelija po sadržaju pod nazivom "Pronađi i raspoređivanje". Navedeni alat omogućit će vam da pronađete navedene vrijednosti i promijenite boju u tim ćelijama korisniku koji vam je potreban. Ali treba napomenuti da se prilikom mijenjanja sadržaja u elementima lima boja neće automatski mijenjati, već ostaje ista. Da biste promijenili boju na odgovarajuće, morat ćete ponoviti postupak ponovo. Stoga ova metoda nije optimalna za tablice sa dinamičkim sadržajem.

Da vidimo kako funkcionira na određenom primeru, za koji imamo isti tablicu prihoda preduzeća.

1. Izdvajamo stupac s podacima koji bi trebali biti formatirani bojom. Zatim idite na karticu "Početna" i kliknite na gumb "Pronađi i odaberite" koji se nalazi na vrpci u alatnoj traci za uređivanje. Na listi koja se otvara, kliknite na "Pronađi".



2. Prozor "Pronađi i zamjenu" započinje u kartici "Find". Prije svega, naći ćemo vrijednosti do 400.000 rubalja. Budući da nemamo ćeliju, gdje bi bilo manje od 300.000 rubalja, u stvari, moramo istaknuti sve elemente u kojima su brojevi u rasponu od 300.000 do 400.000. Nažalost, direktno ukazuju na ovaj raspon, kao u slučaju Primjene uvjetnog oblikovanja u ovoj metodi je nemoguće.

   Ali postoji mogućnost da se nešto drugačije učinimo da ćemo dati isti rezultat. Možete postaviti sljedeći predložak "3 ????? u traci za pretragu. Pitanja oznaka znači bilo koji znak. Dakle, program će tražiti sve šestocifrene brojeve koji počinju brojevima "3". To jest, potraga za pretragom pasti će u rasponu od 300.000 - 400.000, što smo potrebni. Ako je tablica imala brojeve manje od 300.000 ili manje od 200.000, za svaki raspon u stotinu hiljada, traži bi se morati izvršiti odvojeno.

   Predstavljamo izraz "3 ?????" U "Pronađi" i kliknite na gumb "Pronađi sve".



3. Nakon toga, u donjem dijelu prozora su otvoreni rezultati rezultata pretraživanja. Kliknite na lijevu tipku miša na bilo kojem od njih. Tada upisujete Ctrl + ključnu kombinaciju. Nakon toga svi rezultati pretraživanja za izdavanje su izdvojeni i elementi u koloni istovremeno se razlikuju, na koji se ovi rezultati odnose.



4. Nakon isticanja elemenata u stupcu, ne žurite da biste zatvorili prozor "Pronađi i zamenu". Biti u kartici "Početna" u kojem smo se preselili ranije, idite na kasetu na blok alata za font. Kliknite na trokut s desne strane gumba "Fill Color". Postoji izbor različitih boja popunjavanja. Odaberite boju koju želimo primijeniti na elemente lista koji sadrže vrijednosti manje od 400.000 rubalja.



5. Kao što vidite, sve ćelije stupca u kojem su istaknute manje od 400.000 rubalja, istaknute u odabranoj boji.



6. Sada moramo slikati elemente u kojima se količine nalaze u rasponu od 400.000 do 500.000 rubalja. Ovaj asortiman uključuje brojeve koji odgovaraju predlošku "4 ??????" ". Vozimo ga u polje za pretraživanje i kliknite na gumb "Pronađi sve", nakon odabira stupca koji vam treba.



7. Slično tome, s prethodnim vremenom u potrazi za izdavanjem, dodjeljujemo cjelokupni rezultat dobiveni pritiskom na CTRL + kombinaciju vruće tipke. Nakon toga prelazimo na ikonu izbora u boji punjenja. Kliknite na njega i kliknite na ikonu sjene koje su vam potrebne, što će biti oslikane elementi lista, gdje su vrijednosti u rasponu od 400.000 do 500.000.



8. Kao što vidite, nakon ove akcije, svi elementi tablice s podacima u rasponu od 400.000 do 500.000 označeni su u odabranoj boji.



9. Sada moramo istaknuti posljednje intervalne vrijednosti - više od 500.000. Ovdje smo presretni, jer su svi brojevi veći od 500 000 u rasponu od 500.000 do 600.000. Stoga u polje za pretraživanje uvodimo izraz "5 ????? " I kliknite na gumb "Pronađi sve". Ako bi bilo vrijednosti veće od 600.000, tada bismo trebali dodatno pretražiti izraz "6 ?????" itd.



10. Ponovo, dodijelite rezultate pretraživanja pomoću Ctrl + kombinacije. Dalje, pomoću gumba trake odaberite novu boju za popunjavanje intervala većeg od 500000 za istu analogiju kao i ranije.



11. Kao što vidite, nakon ove akcije, svi elementi stupca bit će obojeni, prema numeričkoj vrijednosti, koja se stavlja u njih. Sada možete zatvoriti okvir za pretraživanje pritiskom na tipku za standardno zatvaranje u gornjem desnom uglu prozora, jer se naš zadatak može smatrati rešenim.



12. Ali ako zamijenimo broj drugoj, što nadilazi granice koje su instalirane za određenu boju, boja se neće mijenjati, jer je to bilo u prethodnom putu. Ovo sugeriše da će ova opcija pouzdano raditi samo u onim tablicama u kojima se podaci ne mijenjaju.

Lekcija: Kako napraviti pretragu u izvršenju

Kao što vidite, postoje dva načina za obojavanje ćelija ovisno o numeričkim vrijednostima koje su u njima: uz pomoć uslovnog oblikovanja i upotrebom alata "Pronađi i zamjenu". Prva metoda je progresivnija, jer vam omogućuje jasnije odrediti uvjete za koje će se razlikovati elementi lista. Pored toga, kada se uslovno oblikovanje, boja elementa se automatski mijenja, u slučaju promjene sadržaja u njemu, što se ne može učiniti. Međutim, ispunjavanje ćelija, ovisno o vrijednosti primjenom alata "Pronađi i zamjenu", također se koristi, ali samo u statičkim tablicama.