Kako napraviti prezentaciju u PowerPoint-u

Microsoft PowerPoint snažan je skup alata za stvaranje prezentacija. U prvom istraživanju programa može se činiti da ovdje stvarno jednostavno stvara demonstraciju. Možda je tako, ali najvjerovatnije će biti prilično primitivna opcija, koja je pogodna za najnovije emisije. Ali da biste stvorili nešto sveobuhvatnije, morate kopati u funkcionalnosti.

Početak rada

Prije svega, morate kreirati prezentacijsku datoteku. Evo dvije mogućnosti.

• Prvi - desnom tipkom miša kliknite bilo koji raspored (na radnoj površini u mapi) i odaberite stavku "Kreiraj" u skočnom meniju. Takođe ostaje da klikne na opciju "Microsoft PowerPoint prezentacija".



• Drugi je otvoriti ovaj program putem "Start". Kao rezultat toga, morat ćete spremiti svoj posao odabirom putne puteve u bilo koju mapu ili na radnoj površini.

Sada kada PowerPoint radi, morate stvoriti slajdove - okvire naše prezentacije. Da biste to učinili, koristite gumb "Kreiraj slajd" u kartici Početna ili kombinacija vrućih tipki "CTRL" + "M".

U početku je kreiran kapitalni slajd, koji će pokazati ime teme prezentacije.

Svi dodatni okviri će biti standardni prema zadanim postavkama i imaju dva područja - za zaglavlje i sadržaj.

Početak. Sada biste trebali ispuniti samo vašu prezentaciju po podacima, promjenu dizajna i tako dalje. Postupak izvršenja nije posebno važan, tako da daljnji koraci ne nužno ne obavljaju dosljedno.

Postavljanje vanjskog izgleda

U pravilu, prije početka popunjavanja prezentacije, dizajn je konfiguriran. To se većim dijelom učinjeno jer nakon postavljanja izgleda već dostupnih elemenata web lokacija možda ne izgledaju baš dobro, a vi morate ozbiljno obraditi gotov dokument. Jer najčešće to radi odmah. Da biste to učinili, služi istu karticu u zaglavlju programa, četvrta je s lijeve strane.

Da biste konfigurirali morate ići na karticu "Design".

Ovdje su tri glavna područja.

• Prvo su "teme". Postoji nekoliko ugrađenih opcija dizajna koje podrazumijevaju širok spektar postavki - boje i font teksta, lokaciju područja na dijapozitivu, pozadinu i dodatnim ukrasnim elementima. Ne mijenjaju prezentaciju, ali još se međusobno razlikuju. Potrebno je naučiti sve dostupne teme, vjerovatno je da su neki savršeno pogodni za buduću emisiju.

  

  Kada kliknete na odgovarajuće dugme, možete implementirati cjelokupnu listu dostupnih predložaka dizajna.



• Sljedeće u PowerPoint 2016 postoji područje "opcije". Evo raznih tema širenje, nudeći nekoliko rješenja u boji za odabrani stil. Oni se međusobno razlikuju samo u bojankom, lokacija elemenata ne mijenja se.



• "Konfiguriranje" nudi korisniku da promijeni veličinu slajdova i ručno podešava pozadinu i dizajn.

O posljednjoj opciji vrijedi još malo reći.

Dugme "pozadinsko formatiranje" otvara dodatni bočni meni udesno. Ovdje u slučaju postavljanja bilo kojeg dizajna postoje tri oznake.

• "Punjenje" ponude podešavanje pozadinske slike. Možete popuniti jednu boju ili uzorak i umetati bilo koju sliku sa svojim naknadnim dodatnim uređivanjem.



• "Efekti" omogućava vam da primijenite dodatne umjetničke tehnike za poboljšanje vizuelnog stila. Na primjer, možete dodati efekt sjene, zastarjelih fotografija, uvećana i tako dalje. Nakon odabira efekta, moguće je i konfigurirati - na primjer, promijenite intenzitet.



• Posljednja stavka je "figura" - Radi sa slikom instaliranom na pozadini, omogućujući vam da promijenite njegovu svjetlinu, oštrinu i tako dalje.

Podaci o alatu su sasvim dovoljni da naprave dizajn prezentacije ne samo šarenim, već i potpuno jedinstvenim. Ako se po ovom trenutku odabere određeni standardni stil, izbornik "punjenja" bit će odabrano u prezentaciji, a zatim će "puniti" izbornik biti u izborniku "Format".

Postavljanje dijapozitiva izgleda

U pravilu se format također konfiguriran prije popunjavanja prezentacije. Za to se nalazi širok skup obrazaca. Najčešće nisu potrebne dodatne postavke izgleda, jer su programeri predviđeni za dobar i funkcionalan raspon.

• Da biste odabrali prazan za slajd, morate ga kliknuti s desnim gumbom miša na listi lijeve bočne okvira. U skočnom meniju morate omogućiti opciju "izgled".



• Sa strane skočnog menija prikazat ćemo popis dostupnih predložaka. Ovdje možete odabrati bilo koju od najprikladnijih za suštinu određenog lista. Na primjer, ako planirate pokazati usporedbu dvije stvari na slikama, opcija "Popravljanje" je pogodna.



• Nakon odabira, ovaj billet će se primijeniti, a slajd se može puniti.

Ako ipak postavlja potrebu za stvaranjem slajda u izgledu koji nije predviđen standardnim predlošcima, onda možete napraviti svoj Billet.

• Da biste to učinili, idite na karticu "Prikaži".



• Ovdje su nas zainteresirani za tipku "Klizni uzorak".



• Program će se prebaciti na način rada sa predlošcima. Šešir i funkcije bit će u potpunosti promijenjeni. Na lijevoj strani sada neće biti već postojećih slajdova, već popis predložaka. Ovdje možete odabrati oba dostupna za uređivanje i stvoriti svoj.



• Za zadnju opciju koristi se tipka "Umetanje izgleda". Potpuno prazan slajd bit će dodan sistemski, korisnik će morati dodati sva polja za sam podatke.



• Da biste to učinili, koristite tipku "Umetni filter". Postoji širok izbor područja - na primjer, za zaglavlje, tekst, medijske datoteke i tako dalje. Nakon odabira, morat ćete nacrtati prozor na okviru u kojem će biti smješten odabrani sadržaj. Možete stvoriti što više područja.



• Nakon završetka stvaranja jedinstvenog slajda, neće biti suvišan da mu date svoje ime. Da biste to učinili, služi gumb "Preimenuj".



• Preostale funkcije su dizajnirane da konfiguriše izgled predloška i uređuju veličinu slajda.

Na kraju svih radova kliknite gumb "Zatvori uzorak režima". Nakon toga, sustav će se vratiti na posao sa prezentacijom, a predložak se može primijeniti na gore opisani slajd.

Konfiguriranje podataka

Sve što je gore opisano, glavna stvar u prezentaciji puni je informacijama. U emisiji možete nešto umetnuti bilo šta drugo, ako se samo skladno kombinira jedno s drugim.

Prema zadanim postavkama, svaki klizanje ima svoj naslov, a zasebno područje joj je dodijeljeno. Ovdje biste trebali unijeti ime klizača, temu, kao što je opisano u ovom slučaju, i tako dalje. Ako serija klizača označava isto, tada možete izbrisati naslov ili jednostavno ne pišete tamo - prazno područje nije prikazano kada se prikaže prezentacija. U prvom slučaju, morate kliknuti na granicu okvira i kliknite gumb "Del". U oba slučaja, slajd neće imati imena i sustav će ga označiti kao "neimenovani".

Većina izgleda izgleda za unos teksta i drugih formata podataka koriste "područje sadržaja". Ovo zemljište se može koristiti i za unos teksta i umetanje drugih datoteka. U principu, bilo koji sadržaj predstavljen na web mjestu automatski pokušava zauzimati ovaj određeni utor, prilagođavajući se veličini samih sebe.

Ako govorimo o tekstu, to je mirno formatiran standardnim Microsoft Office alatima koji su također prisutni u drugim proizvodima ovog paketa. To jest, korisnik slobodno može mijenjati font, boju, veličine posebnih efekata i drugih aspekata.

Što se tiče dodavanja datoteka, lista je ovdje široka. Može biti:

• Slike;
• GIF animacija;
• Video;
• Audio datoteke;
• Tablice;
• Matematičke, fizičke i hemijske formule;
• Dijagrami;
• Ostale prezentacije;
• Šeme SmartArt i drugi.

Da biste dodali sve to, koriste se razne načine. U većini slučajeva to se vrši putem kartice "umetanje".

Također, sama sadržaj sadrži 6 ikona za brzo dodavanje tablica, dijagrama, SmartArt objekata, slike sa računara, slike s interneta, kao i video datoteke. Da biste umetnuli, morate kliknuti na odgovarajuću ikonu, nakon čega se otvara alat ili pretraživač za odabir željenog objekta.

Umetnuti predmeti mogu se slobodno pomaknuti klizačem pomoću miša, odabirom potrebnog rasporeda već ručno. Nitko ne zabranjuje promjenu veličine, prioriteta položaja i tako dalje.

Dodatne funkcije

Tu je i širok spektar različitih funkcija koje vam omogućavaju poboljšanje prezentacije, ali nisu obavezna za upotrebu.

Postavljanje tranzicije

Ovaj predmet je polovica odnosi se na dizajn i izgled prezentacije. Nema takve važnosti kao vanjsku postavku, tako da uopće nije potrebno učiniti. Postoji ovaj alat u kartici "Transitions".

U "tranziciji na ovaj dijapozitiv" bit će predstavljen širok izbor različitih animacijskih kompozicija za prijelaze iz jednog slajda u drugu. Možete odabrati najviše voljeti ili prikladno za prezentaciju, kao i koristiti funkciju postavljanja. Za to se koristi gumb "Effect Parametri", za svaku animaciju postoji niz postavki.

Područje "vremenskog pomirenja" više nije relevantno za vizualni stil. Ovdje je konfigurirano trajanje gledanja jednog slajda, pod uvjetom da će se promijeniti bez tima autora. Ali također je vrijedno napomenuti važno dugme za prošlu točku - "Primjeni na sve" omogućava vam da ne primenite efekt tranzicije između slajdova za svaki kadrovno ručno.

Postavljanje animacije

Svakom elementu, bilo da li tekst, medijska datoteka ili bilo šta drugo, možete dodati poseban efekat. Zovu se "animacija". Podešavanja ovog aspekta nalaze se u odgovarajućoj kartici u zaglavlju programa. Možete dodati, na primjer, animaciju pojave određenog objekta, kao i naknadnog nestanka. Detaljna uputstva za kreiranje i konfiguriranje animacije su u zasebnom članku.

Lekcija: Stvaranje animacije u PowerPoint-u

Hiperveza i upravljački sistem

Mnoge ozbiljne prezentacije takođe konfiguriše upravljačke sisteme - kontrolne tastere, meni slajdova i tako dalje. Za sve ovo koristi postavku hiperveza. Nisu u svim slučajevima, takve komponente trebaju biti, ali u mnogim primjerima poboljšava percepciju i sistematizira prezentaciju, praktično pretvaranje u poseban priručnik ili program sa sučeljem.

Lekcija: Stvaranje i konfiguriranje hiperveza

Ishod

Na osnovu prethodnog, možete doći do sljedećeg najoptimalnijeg algoritma za stvaranje prezentacije koje se sastoji od 7 koraka:

1. Stvorite pravu količinu slajdova

   Nije uvijek korisnik ne može unaprijed reći kakvo će trajanje biti na prezentaciji, ali je najbolje imati prezentaciju. To će pomoći u budućnosti skladno rasporediti cjelokupnu količinu informacija, konfiguriranje raznih menija i tako dalje.

2. Prilagodite vizuelni dizajn

   Vrlo često, prilikom kreiranja prezentacije, autori su se suočavaju sa da se već uneseni podaci slabo kombiniraju sa daljnjim opcijama dizajna. Dakle, većina profesionalaca preporučuje se unaprijed razviti vizualni stil.

3. Distribuirajte mogućnosti izgleda sata

   Za to su već odabrane postojeće predloške ili nove, a zatim se distribuiraju za svaki slajd odvojeno, na osnovu odredišta. U nekim slučajevima ovaj korak može prethoditi postavku vizuelnog stila tako da autor može prilagoditi parametre dizajna upravo pod odabranom lokacijom elemenata.

4. Učinite sve podatke

   Korisnik čini sve potrebne vrste teksta, medija ili drugih podataka u prezentaciji, distribuirajući slajdove u željenom logičkom slijedu. Odmah uredite i formatirate sve informacije.

5. Kreirajte i konfigurirajte dodatne stavke

   U ovoj fazi autor stvara kontrolne tipke, različite menije sadržaja i tako dalje. Takođe, često pojedine trenutke (na primjer, stvaranje tipki za kontrolu klizača) stvaraju se okvirom okvira, tako da ne biste trebali ručno dodati gumbe svaki put.

6. Dodajte sekundarne komponente i efekte

   Postavljanje animacije, prijelaza, muzičke pratnje i tako dalje. Obično se radi u poslednjoj fazi, kada je sve ostalo spremno. Ovi aspekti utiču na gotov dokument i uvijek ih možete odbiti, jer su i dalje bavili u posljednjem.

7. Provjerite i popravite nedostatke

   Ostaje samo dvostruko provjeravanje, pokretanje pogleda i izvršiti potrebna podešavanja.

Dodatno

Na kraju bih želio odrediti nekoliko važnih bodova.

• Kao i svaki drugi dokument, prezentacija ima svoju težinu. I veći je od više predmeta umetnutih unutra. To se posebno odnosi na muzičke i video datoteke u visokoj kvaliteti. Dakle, još jednom pobrinite se za dodavanje optimiziranih medijskih datoteka, jer više-rodna prezentacija ne samo da pruža poteškoće sa prevozom i prijenosom na druge uređaje, ali može biti izuzetno spor.
• Postoje različiti zahtjevi za dizajn i popunjavanje prezentacije. Prije početka rada, najbolje je znati propise za rukovodstvo kako bi se tačno ne varanje i ne dođu do potrebe da se potpuno ponovi.
• Prema profesionalnim prezentacijama, preporučuje se da ne pravi velike mlaznice za te slučajeve kada je posao dizajniran da prati predstave. Pročitajte ovo sve neće biti, cijele osnovne informacije trebaju izgovoriti najav. Ako je prezentacija namijenjena pojedinačnim studijama od strane primatelja (na primjer, upute), tada se ovo pravilo ne primjenjuje.

Kao što se može razumjeti, postupak kreiranja prezentacije uključuje mnogo više funkcija i koraka nego što se može činiti od samog početka. Nijedan udžbenik ne podučava stvaranje demonstracija bolje nego jednostavno iskustvo. Dakle, morate vježbati, isprobati razne elemente, akcije, potražite nova rješenja.