Kako smanjiti PowerPoint prezentacije

To nije uvijek moguće uključiti široku nogu prilikom kreiranja prezentacije u programu PowerPoint. Ili propisima, ili neki drugi uslovi mogu teško regulirati konačni iznos dokumenta. A ako je spreman - šta da radim? Mi ćemo morati učiniti puno posla stisnuti prezentaciju.

"Pretilost" prezentaciju

Naravno, jednostavan tekst daje dokument koliko težinu kao u bilo kojem drugom projektu Microsoft Office. A da bi za čistu štampane informacije za postizanje velikih dimenzija, morat ćete postići veliku količinu podataka. Dakle, ovo se može ostaviti na miru.

Glavni dovod dobavljača za prezentaciju je, naravno, third-party objektima. Prije svega, medijske datoteke. Sasvim je logično da ako ste dobili prezentaciju widescreen slike s rezolucijom od 4k, a zatim konačnu težinu dokument može biti unparably iznenadilo. Efekat će biti hladniji samo ako na svaki slajd da popuni u jednom Santa Barbara serije u dobroj kvaliteti.

A to nije uvijek samo u finalu veličine. Od velike težine, dokument jako pati i može izgubiti u performansama kada pokazuje. Ovo se posebno odnosi ako je inicijalni projekt je nastao na moćan stacionarnih PC, te je doveden u uobičajenim budžet laptop. Dakle, prije nego što sistem zablokira nije daleko.

U isto vrijeme, rijetko koga je briga o budućnosti dokument u unaprijed i odmah formata sve datoteke, smanjujući njihovu kvalitetu. Stoga je vrijedno optimizaciju prezentaciju u svakom slučaju. Postoji nekoliko načina da se to uradi.

Način 1: Specialized

Problem pada performansi prezentacija zbog težine ozbiljno, tako da je softver za optimizaciju takvih dokumenata je dovoljno. Najpopularniji i jednostavan je NXPowerLite.

Preuzimanje NXPowerLite

Sam program je uvjetno slobodan, kada se prvi put preuzimanje, možete optimizirati do 20 dokumenata.

1. Da biste započeli, povucite željenu prezentaciju u radnom prozoru programa.



2. Nakon toga, treba konfigurirati nivo kompresije. Da biste to učinili, služi odjeljku "Optimizacija Profile".



3. Možete odabrati gotove opciju. Na primjer, "screen" će omogućiti osnovne optimiziraju sve slike koje ih kompresijom do veličine korisnik ekrana. Zapravo, ako je slika u 4k su umetnuti u prezentaciju. Ali "mobile" će proizvoditi globalni kompresije, tako da možete lako pogledati na pametni telefon. Težina će biti prikladno, kao što je u principu i kvalitetu.



4. Opciju "Custom Setup" je ispod. Ona otključava dugme susjednih "Settings".



5. Ovdje možete samostalno konfigurirati opcije optimizacije. Na primjer, možete odrediti rezoluciju za fotografije u dokumentu. 640x480 može biti sasvim dovoljno. Drugo je pitanje da mnoge slike mogu značajno pokvariti takvom kompresijom.



6. Ostavit će se samo na gumb "Optimiziraj", a postupak će se automatski dogoditi. Nakon diplomiranja iz mape sa izvornim dokumentom pojavit će se novi sa komprimiranim slikama. Ovisno o njihovoj količini, veličina se može smanjiti i malo i do dvije vremenske olakšice.

Srećom, kopiju izvornog dokumenta automatski se stvara prilikom uštede. Dakle, početna prezentacija neće patiti od takvih eksperimenata.

NxPowerlite optimizira dokument vrlo dobro i relativno nježno komprimira slike, a rezultat izlazi mnogo bolje nego na sljedeći način.

Metoda 2: Ugrađene tehnike kompresije

PowerPoint ima vlastiti sistem kompresije medija. Nažalost, radi i samo sa slikama.

1. Da biste to učinili, morate unijeti karticu "Datoteka" u gotov dokument.



2. Ovdje trebate odabrati "Spremi kao ...". Sustav će trebati da odredite gdje posebno sačuvati dokument. Možete odabrati bilo koju opciju. Pretpostavimo da će biti "trenutna mapa".



3. Standardni preglednici otvorit će se za uštedu. Važno je napomenuti ovdje mali natpis blizu dugmeta pristanak da spasi - "Servis".



4. Ako kliknete ovdje, otvorit će se meni. Posljednja stavka je jednostavno takozvana - "Stisnite slike".



5. Nakon što kliknete na ovu stavku, poseban prozor će se otvoriti, koji će biti ponuđen izabrati kvalitet u kojem će slika ostati nakon obrade. Postoje mnoge opcije, i oni idu u cilju smanjenja veličine (i, shodno tome, kvalitet) od vrha do dna. Veličina softvera slika u dijapozitivima neće se promijeniti.



6. Nakon odabira opcije podešavanja, potrebno je da kliknete na "OK". Sistem će se vratiti u pretraživač. Preporučuje se da se održava rad pod drugim imenom da se, za šta da se vrate ako rezultat ne odgovara. Nakon nekog vremena (zavisi od snage računara) na navedenu adresu će biti novi prezentaciju komprimirane slike.

U principu, kada se koristi čak i najozbiljniji kompresije, uobičajeni srednjih slike nisu pogođeni. To može biti jača od toga JPEG slike (koji voli pikselizacija, čak i uz minimalne kompresije) visoke rezolucije. Tako da je najbolje da se prethodno umetak slike u PNG - oni ipak biti teža, ali je bolje i bez gubitka vizualne ljepote komprimirani.

3 metode: ručno

Ova druga opcija podrazumijeva nezavisna sveobuhvatan optimizacija dokumenta u raznim pravcima. Ova metoda se preferira činjenicom da su sve vrste programa najčešće radi samo sa slike. Ali u prezentaciji puno stvari može imati veličinu fer. To je ono što treba obratiti pažnju na proces.

• Prije svega, slike. Važno je bilo na raspolaganju kako bi se smanjila njihova veličine do nivoa minimum, ispod koje kvalitet će već biti jako vezani. U principu, bez obzira na veliku fotografiju, prilikom umetanja i dalje zauzima standardne dimenzije. Dakle, u većini slučajeva kompresije slike na kraju ne izgleda vizuelno. Ali, ako u svakom dokumentu se tako ukrašene na slici, masa može značajno smanjiti. Ali generalno, to je najbolje da izvrši ovu stavku sa automatskim sredstvima, koje su gore navedene, i druge datoteke da se uključe u osobi.
• Preporučuje se da odbijaju da koriste u datoteci dokument u GIF formatu. Oni mogu imati vrlo značajnu težinu, do desetak megabajta. Odbijanje takvih slika će biti pozitivno pogođeni dokumenta.
• Sljedeća - glazba. Možete pronaći načina da pronađete način da se smanji kvalitetu zvuka smanjenjem bit rate smanjenjem trajanja i tako dalje. Iako je dovoljno standardne verzije u MP3 formatu, a ne, na primjer, Lossless. Uostalom, prosječna veličina najčešći tip zvuka je oko 4 MB, dok je u FLAC težine može se mjeriti sa desetinama megabajta. To će biti korisno za uklanjanje nepotrebnih muzičku pratnju - da biste uklonili "teška" zvukova iz aktiviranje hiperveze zamjene muzičke teme i tako dalje. Dovoljno je istog zvuk u pozadini za prezentaciju. Ovo se posebno odnosi na vjerovatno ubacivanje glas komentare, ekipa koja neće biti neverovatno dodati težinu.
• Još jedan važan aspekt - video. Dovoljno je ovdje jednostavno - treba ili pour snimke manje kvalitete, ili dodati analoga koristeći umetak preko interneta. Druga opcija kao cjelina je inferiorna u odnosu na umetnuti datoteke, ali mnogo puta smanjuje konačnu veličinu. I općenito, važno je znati da u profesionalnim prezentacijama, ako postoji mjesto za video snimak, onda najčešće ne više od jedne snimak.
• Najkorisniji način je da se optimizirati strukturu prezentacije. Ako preispitati nekoliko puta posao, gotovo u svakom slučaju može se ispostaviti da je dio slajdove generalno mogu smanjiti, koji uređuje nešto u jednom. Takav pristup će biti najbolje sačuvan.
• Cut ili minimizirati umetanje teških predmeta. Ovo se posebno odnosi na umetanje jedne prezentacije u drugu i tako dalje. Isto vrijedi i za vezivanje sa drugim dokumentima. Čak i unatoč činjenici da je težina samog predstavljanja će biti manje od takvog postupka, to ne otkaže činjenicu da je veza ipak će morati otvoriti datoteku treće strane velikih dimenzija. I značajno će učitati sistema.
• To je najbolje koristiti ugrađeni tipovi dizajna u programu PowerPoint. Oni izgledaju dobro i optimizirane savršeno. Stvaranje self-stilu s jedinstvenim slikama velikih dimenzija samo dovodi do povećanja težine dokumenta u aritmetika progresija - sa svakim novim slajd.
• Na kraju, možete optimizirati proceduralni dio demonstracija. Na primjer, reciklira sistem rada hiperveze, ublažavanja cijela struktura, uklonite animacije iz predmeta i prelazi između slajdova, rez makroe i tako dalje. To je vrijedno obratiti pažnju na sve sitnice - čak i jednostavan kompresije u veličini kontrolnih dugmadi puta u dva će pomoći ispustiti par megabajta u dugom prezentacije. Sve to zajedno je malo vjerovatno da se značajno smanji težinu tog dokumenta, ali će znatno ubrzati svoje demonstracije na slab uređajima.

Zaključak

Na kraju je vrijedno rekavši da je sve dobro u umjerenost. Preterane optimizacije na štetu kvaliteta će smanjiti učinak demonstracija. Zato je važno da se tražiti pogodnom kompromis između smanjenja veličine dokumenta i ružne medijske datoteke. Bolje je da još jednom napuste određene komponente, ili ih pronaći puni analogni nego da bi se slajd koji se mogu naći na slajdu, na primjer, užasno slikan fotografije.