Numeriranje ćelija u Excelu

Za korisnike Microsoft Excela, nije tajna da se podaci u ovom tabelarnom procesoru postavljaju u zasebne ćelije. Da bi korisnik mogao pogledati ove podatke, adresa je dodijeljena svakom elementu lista. Otkrijmo koji su principi objekti numerirani u Exceleu i da li je moguće promijeniti ovaj numeriranje.

Vrste numeriranja u Microsoft Excelu

Prije svega, treba reći da postoji mogućnost prebacivanja između dvije vrste numeriranja. Adresa elemenata prilikom korištenja prve varijante, koja je postavljena prema zadanim postavkama, ima obrazac A1. Druga verzija predstavljena je sljedećim obrascem - R1C1. Da biste ga koristili potrebno prebacivanje postavki. Pored toga, korisnik lično može sipati ćelije koristeći nekoliko opcija odjednom. Pogledajmo sve ove karakteristike.

1. metoda: Prebacivanje načina numeriranja

Prije svega, razmotrimo prebacivanje režima numeriranja. Kao što je spomenuto ranije, adresa ćelija prema zadanim postavkama postavlja se prema tipu A1. To jest, stupci su označeni slovima latinske abecede, a linije su arapski brojevi. Prelazak na R1C1 način pretpostavlja opciju na kojoj su brojevi navedeni ne samo koordinate žica, već i stupca. Smislimo da izvršimo takav prekidač.

1. Prelazimo na karticu "Datoteka".



2. U prozoru koji se otvara kroz lijevi vertikalni meni, idite na odjeljak "Parameters".



3. Otvara se prozor parametra Excel-a. Kroz jelovnik koji se nalazi s lijeve strane, idite na pododjeljak formule.



4. Nakon tranzicije obratite pažnju na desnu stranu prozora. Tražimo grupu postavki "Rad sa formulama". U blizini parametra "Link Style R1C1" postavite potvrdni okvir. Nakon toga možete pritisnuti tipku "OK" na dnu prozora.



5. Nakon gore navedenih manipulacija u prozoru parametara, stil veze će se promijeniti u R1C1. Sada ne samo linije, već i stupci bit će numerirani brojevima.

Da biste vratili zadanu koordinatnu oznaku, morate potrošiti isti postupak, samo ovaj put umanjite potvrdni okvir iz stavke R1C1 Link.

Lekcija: Zašto u Excele umjesto pisma brojevima

Metoda 2: Marker za punjenje

Pored toga, sam korisnik može numerirati žice ili stupce u kojima se stanice nalaze u skladu s njihovim potrebama. Ovaj korisnički numeriranje može se koristiti za označavanje linija ili stupaca tablice, za prenos broja linije ugrađenim Excel funkcijama i u druge svrhe. Naravno, numeriranje se može izvršiti ručno, jednostavno vođen željenim brojevima s tastature, ali mnogo je lakše i brže izvesti ovaj postupak pomoću alata za automatsko opremljenje. To se posebno odnosi na numeriranje velikog broja podataka.

Pogledamo kako korištenje markera za punjenje možete izvesti automatsko brojanje elemenata lima.

1. Stavili smo cifru "1" u ćeliju iz koje planiramo započeti numeriranje. Zatim kursor nosimo na desnu donju ivicu navedene stavke. Istovremeno se mora pretvoriti u crni krst. Naziva se marker za punjenje. Zatvorite lijevu tipku miša i kursor za uzimanje ili udesno, ovisno o tome što tačno treba biti numerirano: linije ili stupce.



2. Nakon što je dostigao posljednju ćeliju, koja bi trebala biti numerirana, pustite gumb miša. Ali, kao što vidimo, svi elementi sa numeriranjem ispunjavaju samo jedinice samo. Da biste ga popravili, pritisnite ikonu koja se nalazi na kraju numeriranog raspona. Ispitajte prekidač u blizini stavke "Fill".



3. Nakon obavljanja ove akcije, cijeli raspon će biti numeriran u redu.

Metoda 3: Progresija

Drugi način, s kojim možete brojati predmete u Exceleu, upotreba alata koja se zove "Progresiv".

1. Kao u prethodnoj metodi, postavite broj "1" u prvu ćeliju koja se numerira. Nakon toga jednostavno odaberite ovaj element listova klikom na njega lijevim gumbom miša.



2. Nakon što je željeni raspon označen, pređite na karticu "Početna". Kliknite na gumb "Fill", postavljen na vrpcu u jedinici za uređivanje. Otvara se lista akcija. Odabrali smo iz nje pozicije "Progresion ...".



3. Prozor Excel otvara se nazvan "progresija". U ovom prozoru, mnoge postavke. Prije svega, fokusirat ćemo se na blok "Location". U njemu, prekidač ima dva položaja: "po linijama" i "na stupcima". Ako trebate proizvesti horizontalno numeriranje, a zatim odaberite opciju "po nizovima" ako je vertikalno "na stupcima".

   U blokovima postavki "Tip" u našim svrhama morate postaviti prekidač na položaj "aritmetika". Međutim, on, i tako je zadano nalazi se u ovom položaju, tako da samo trebate provjeriti njegov položaj.

   Blok postavki "jedinice" postaje aktivan samo pri odabiru datuma "Datum". Budući da smo odabrali tip "aritmetika", neće nas zanimati gore navedeni blok.

   U polju "Korak" postavite broj "1". U polju "granične vrijednosti" postavljamo broj numeriranih objekata.

   Nakon dovršetka navedenih akcija kliknimo na tipku "OK" na dnu prozora napredovanja.



4. Kao što vidimo, raspon listova u prozoru "Progression" bit će numeriran u redu.

Ako ne želite izračunati broj lima koji trebaju biti numerirani da biste ih naveli u polju "granične vrijednosti" u prozoru Progresion, a zatim u ovom slučaju morate odabrati cijeli raspon prije početka navedenog Prozor.

Nakon toga, u prozoru "napredovanje" izvršimo sve iste akcije koje su gore opisane, ali ovaj put napuštamo polje "granična vrijednost" prazna.

Rezultat će biti isti: odabrani objekti će biti numerirani.

Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Exceleu

Metoda 4: Korištenje funkcije

Elementi brojeva, možete pribjeći i korištenju ugrađenih Excel funkcija. Na primjer, za postrojenje za postrojbu može se primijeniti nizorski operater.

Funkcija string odnosi se na operatore "reference i nizove". Njegov glavni zadatak je vratiti sobu za listu Excel na koju će se povezati vezu. To jest, ako istaknemo argument ove funkcije bilo koja ćelija u prvom retku lista, ona će izvući vrijednost "1" u toj ćeliji, gdje se nalazi. Ako odredite vezu na element drugog retka, operator će prikazati broj "2" itd.

SINTAX Funkcijski niz sljedeći:

= String (link)

Kao što vidimo, jedini argument ove funkcije je veza do ćelije, od kojih se linija mora prikazati u navedenom elementu.

Da vidimo kako da radimo sa navedenim operatorom u praksi.

1. Odaberite objekt koji će biti prvi u brojevnom rasponu. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju", koja se nalazi iznad radnog područja Excel lista.



2. Majstor funkcija počinje. Prelazak u njega vršimo u kategoriju "Linkovi i nizovi". Iz navedenih imena operatera odaberite ime "Red". Nakon dodjele ovog imena, glina na gumbu "OK".



3. Pokreće prozor argumenata funkcije string. Ima samo jedno polje, po broju ovih većine argumenata. U polju veze moramo unijeti adresu bilo koje ćelije koja se nalazi u prvom retku lista. Koordinate se mogu unijeti ručno prevozom kroz tastaturu. Ali još uvijek prikladnije to, jednostavno instaliranjem kursora na polju, a zatim zatvaranje lijeve tipke miša duž bilo kojeg elementa u prvom listu lima. Njena adresa će se odmah prikazati u prozoru argumentacije. Zatim kliknite na gumb "OK".



4. U ćeliji lista u kojem se nalazi funkcija string, prikazana je slika "1".



5. Sada trebamo brojati sve ostale linije. Da ne bi izrađivao postupak pomoću operatera za sve stavke, što će sigurno potrajati puno vremena, napravite kopiju formule kroz marker za punjenje koji nam je već poznavao. Kursor nosimo na donji desni ivici ćelija s formulom niza i nakon što se pojavi marker za punjenje, pričvrstite lijevu tipku miša. Ispružimo kursor prema broju linija koje trebaju biti numerirane.



6. Kao što vidimo, nakon obavljanja ove akcije, svi redovi navedenog raspona bit će numerirani korisničkim brojevima.

Ali napravili smo brojeve samo redove i za potpuno izvršavanje zadatka dodjele adrese ćelije u obliku broja unutar tablice, stupci bi trebali biti numerirani. Takođe se može učiniti pomoću ugrađene Excel funkcije. Očekuje se da će ovaj operater imati ime "Stupac".

Funkcija stupca odnosi se i na kategoriju operatora "Linkovi i nizovi". Kako je lako pogoditi da je njegov zadatak eliminiranje stavke stupca u navedenom elementu, na kojem je veza data. Sintaksa ove funkcije gotovo je identičan prethodnom operateru:

= Stupac (link)

Kao što vidimo, samo se ime operatera sama razlikuje i argument, kao posljednji put, ostaje referenca na određeni element lista.

Da vidimo kako izvesti zadatak sa ovim alatom u praksi.

1. Odaberite objekt kojem će prvi stupac prerađenog raspona odgovarati. Glina na ikoni "Umetanje funkcije".



2. Stavljanje u magistar funkcija, prelazak na kategoriju "Veze i nizovi", a tamo dodjeljuju ime "Stupac". Glina na gumbu "OK".



3. Počinje prozor argumenata stupca. Kao i prethodnog vremena, stavili smo kursor u polje veze. Ali u ovom slučaju dodjeljujemo bilo koji predmet ne prvu liniju, već i prvu kolonu. Koordinate se odmah pojavljuju na terenu. Tada možete pratiti dugme "OK".



4. Nakon toga, broj "1" bit će prikazan u navedenoj ćeliji, što odgovara relativnom broju stupca tablice, koji je odredio korisnik. Za numeriranje preostalih stubova, kao i u slučaju redaka, primjenjujemo marker za punjenje. Donosimo kursor na donji desni rub ćelije koji sadrži funkciju stupca. Čekamo izgled markera za punjenje i držeći lijevi gumb miša, kursor je u pravu na željeni broj predmeta.

Sada sve ćelije našeg uvjetnog stola imaju svoj relativni broj. Na primjer, element u kojem je broj ispod "postavljen na broj 5, ima relativne prilagođene koordinate (3; 3), mada njegova apsolutna adresa u kontekstu lista ostaje E9.

Lekcija: Majstor funkcija u Microsoft Excelu

5. metoda: Dodjeljivanje imena ćelije

Pored gore navedenih metoda, treba napomenuti da, uprkos dodjeli brojeva u stupce i redove određenog niza, imena ćelija unutar njega bit će postavljene u skladu s numeriranjem lista u cjelini. To se može vidjeti na polje posebnog imena prilikom odabira predmeta.

Da biste promijenili ime koje odgovaraju koordinatama lista na onome što smo postavili uz pomoć relativnih koordinata za naš niz, dovoljan je da označi odgovarajući element lijevom gumbom miša. Zatim samo s tastature u polje name možete pokrenuti ime koje korisnik smatra da je potrebno. Može biti bilo koja riječ. Ali u našem slučaju jednostavno uvodemo relativne koordinate ovog elementa. U našem imenu označavamo broj linije sa slovima "Stranica", a broj stupca "Tabela". Dobijamo ime sljedećeg tipa: "table3r3". Vozite ga u polje Ime i kliknite na tipku Enter.

Sada je naša ćelija dodijeljena imenu prema svojoj relativnoj adresi u sastavu niza. Na isti način možete dati imena i druge elemente niza.

Lekcija: Kako dodijeliti ime ćelije u Excelu

Kao što vidite, postoje dvije vrste ugrađenih numeriranja u Excele: A1 (zadano) i R1C1 (omogućeno u postavkama). Ove vrste adresiranju primjenjuju se na cijeli list u cjelini. Ali, osim toga, svaki korisnik može učiniti svoj korisnički brojanje unutar tablice ili određenog niza podataka. Postoji nekoliko dokazanih metoda koje dodjeljuju korisnički brojevi stanicama: koristeći marker za punjenje, alata "Progresion" i posebne ugrađene Excel funkcije. Nakon postavljanja numeriranja možete dodijeliti naziv određenom limu.