Kako napraviti vezu u egzilu

Linkovi su jedan od glavnih alata za rad u Microsoft Excelu. Oni su sastavni dio formula koji se primjenjuju u programu. Ostalo od njih služe za odlazak u druge dokumente ili čak resurse na Internetu. Otkrijmo kako stvoriti različite vrste upućivanja izraza u Exceleu.

Stvaranje različitih vrsta veza

Odmah, treba napomenuti da se svi rezimirani izrazi mogu podijeliti u dvije velike kategorije: namijenjeni za proračune kao dio formula, funkcija, drugih alata i zaposlenika i zaposlenih u određenom objektu. Potonje se i dalje naziva hipervezama. Pored toga, veze (linkovi) podijeljene su na unutarnje i vanjske. Interni su referentni izrazi unutar knjige. Najčešće se koriste za proračune, kao sastavni dio formule ili argumentacije funkcije, što ukazuje na određeni objekt u kojem se nalaze podaci koji se obrađuju. U istoj kategoriji možete pripisati one koji se odnose na mjesto na drugom listu dokumenta. Svi oni, ovisno o njihovim nekretninama, podijeljeni su u rođak i apsolutni.

Vanjske veze odnose se na objekt koji je izvan trenutne knjige. To može biti još jedna excel knjiga ili mjesto u njemu, dokument drugog formata, pa čak i web lokacije na Internetu.

Iz koje vrste tipa želite kreirati, a ovisi o kreiranju koji se može odabrati. Zaustavimo se na razne načine detaljnije.

1. metoda: kreiranje referenci u formulama unutar jednog lista

Prije svega, razmislite o tome kako stvoriti različite mogućnosti za reference za formule, funkcije i druge alate za izračun Excel unutar jednog lista. Uostalom, oni se najčešće koriste u praksi.

Najjednostavniji referentni izraz izgleda ovako:

= A1.

Obavezni atribut izraza je znak "=". Samo prilikom instaliranja ovog simbola u ćeliju prije izražavanja, on će se shvatiti kao upućivanje. Obavezna atributa je i naziv stupca (u ovom slučaju a) i broj stupca (u ovom slučaju 1).

Izraz "= A1" sugerira da se element u kojem se instalira, podaci iz objekta sa koordinatama A1 se zategnu.

Ako zamijenimo izraz u ćeliji, gdje se rezultat prikazuje, na primjer, na "= B5", vrijednosti iz objekta s koordinatama B5 bit će zategnute.

Korištenjem veza mogu se izvesti i razne matematičke akcije. Na primjer, zapišemo sljedeći izraz:

= A1 + B5

Klauzula na gumbu Enter. Sada, u elementu gdje se nalazi ovaj izraz, snizit će se sabiranje vrijednosti koje se nalaze u objektima sa koordinatama A1 i B5.

Po istom principu, podjela se vrši, množenje, oduzimanje i bilo koje druge matematičke akciju.

Za snimanje zasebnu vezu ili kao dio formule, nije potrebno voziti dalje od tastature. Dovoljno je instalirati simbol "=", a zatim staviti na lijevu tipku miša uz objekat na koji želite da se odnosi. Njegov adresa će biti prikazan u objektu gdje je instalirana "jednaki" znak.

Ali treba napomenuti da je koordinata stil A1 nije jedini koji se mogu koristiti u formulama. Paralelno s tim, Excel radi na R1C1 stilu, u kojima je, za razliku od prethodne verzije, koordinate su označeni slovima i brojevima, već isključivo po brojevima.

Izraz R1C1 je ekvivalentna A1, i R5C2 - B5. To je, u ovom slučaju, za razliku od stilu A1, koordinate linije su na prvom mjestu, a kolona je na drugom.

Oba stila postupa u Excel je ekvivalentna, ali default koordinata skali ima oblik A1. Da biste ga na prikaz R1C1, od vas se traži u Excel parametara u sekciji Formule, provjerite potvrdu suprotno stavku R1C1 Link stil.

Nakon toga, na panelu horizontalne koordinata, brojke će se pojaviti umjesto slova i izrazi u nizu formuli će steći formu R1C1. Osim toga, izrazi snimljene ne čineći koordinata ručno, a klikom na odgovarajući objekat će biti prikazan kao modul u odnosu na ćeliju u kojoj je instaliran. Na slici ispod njega je formula

= R [2] C [-1]

Ako ručno pisati izraz, onda će se uobičajeni pogled R1C1.

U prvom slučaju, relativna tip je predstavljen (= R [2] C [-1]), au drugom (= R1C1) - apsolutna. Apsolutni linkovi se odnose na određeni objekt, i relativne - na poziciju elementa u odnosu na ćeliju.

Ako ste se vratili na standardni stil, onda je relativni linkovi imaju oblik A1, a apsolutni $ $ 1. Po defaultu, sve reference stvorio u Excelu su relativne. Ovo je izraženo u činjenici da kada kopirate sa marker punjenje, vrijednost u njima mijenja u odnosu na taj potez.

1. Da vidim kako će izgledati u praksi, tkaju na A1 ćeliju. Mi instalirati na bilo koji prazni element list simbol "=" i gline na objektu sa koordinatama A1. Nakon adresa je prikazana kao dio formule, gline na tipku ENTER.



2. Donosimo kursor u donji desni rub objekta, u kojem obradu se pojavio rezultat formule. Kursor se pretvara u marker punjenje. Kliknite na lijevu tipku miša i protežu pokazivač paralelno sa podataka sa podacima koje želite kopirati.



3. Nakon što je kopiranje je završeno, vidimo da su vrijednosti u narednim elemente rasponu razlikuje od onog u prvom (kopirati) element. Ako odaberete bilo koju ćeliju u kojoj smo kopirali podatke, a zatim u nizu formuli možete vidjeti da je link je promijenjen u odnosu na taj potez. To je znak njegove relativnosti.

Imovina relativnosti ponekad mnogo pomaže u radu sa formulama i tablicama, ali u nekim slučajevima potrebno je da kopirate tačne formule nepromijenjena. Da biste to učinili, link je potrebno da se pretvore u apsolutne.

1. Za obavljanje transformacije, to je dovoljno o koordinatama horizontalno i vertikalno staviti simbol dolar ($).



2. Nakon što smo primijeniti marker punjenje, možete vidjeti da je vrijednost u svim narednim ćelije prilikom kopiranja je prikazan potpuno isti kao iu prvom. Pored toga, kada lebdite na bilo koji objekat iz raspona ispod u formuli string, može se uočiti da su veze ostala potpuno nepromijenjena.

Osim apsolutnog i relativnog, još uvijek postoje mješoviti veze. Dolar je predznak ili samo koordinate koloni (primjer: $ A1),

ili samo koordinate niza (primjer: A $ 1).

Znak za dolar može učiniti ručno, klikom na odgovarajući simbol na tastaturi ($). To će biti istaknuta ako na raspored englesku tastaturu u gornjem slučaju kliknite na "4" ključ.

Ali postoji više zgodan način za dodavanje navedenu simbol. Samo je potrebno da se ukaže na referentne izraz i pritisnite tipku F4. Nakon toga, znak za dolar će se pojaviti istovremeno u svim koordinatama horizontalno i vertikalno. Nakon ponovnog pritiska na F4, link se pretvara u mješovitim: znak za dolar će ostati samo u koordinatama linije, i koordinata kolona će nestati. Još jedna Pritiskom F4 će dovesti do efekta suprotno: znak za dolar će se pojaviti na koordinatama koloni, ali red koordinata će nestati. Nadalje, kada pritiskom na F4, link se pretvara u relativne bez dolara. Sljedeće pritisnite pretvara u apsolutno. I tako dalje, u novi krug.

U programu Excel, možete pročitati ne samo na određenu ćeliju, već i na cijeli niz. Adresu opsega izgleda kao koordinate gornjem lijevom elementa i donjem desnom, odvojenih debelog crijeva znak (:). Na primjer, raspon izdvojila na slici ispod ima koordinate A1: C5.

U skladu s tim, link na ovaj niz će izgledati ovako:

= A1: C5

Lekcija: apsolutni i relativni linkovi Microsoft Excel

Način 2: Stvaranje reference u formulama za ostale listove i knjige

Prije toga, smatrali smo akcije samo u jedan list. Da vidimo kako se odnose na mjesto na drugom listu ili čak knjigu. U ovom drugom slučaju, to neće biti interni, ali eksterni link.

Principi stvaranja su potpuno isti kao što smo pogledali gore kada akcije na jednom listu. Samo u tom slučaju će morati specificirati dodatni list adresa ili rezervirati gdje je potrebno ćeliju ili raspon da se odnosi na.

U cilju da se odnosi na vrijednost na drugom list, potrebno je navesti ime između "=" znak i koordinata ćelije, a zatim instalirati znak uzvika.

Dakle, link na ćeliju na list 2 sa koordinatama B4 će izgledati ovako:

= Lista2! B4

Izraz može voziti ručno sa tastature, ali je mnogo jednostavnije učiniti na sljedeći način.

1. Instalirajte "=" znak u stavku koja će sadržavati uputu izraz. Nakon toga, koristeći prečice iznad statusne trake, idem u taj list u kojoj se nalazi objekt da se odnosi na.



2. Nakon tranzicije, izaberite ovaj objekat (ćeliju ili raspon) i kliknite na tipku ENTER.



3. Nakon toga, tu će biti automatski povratak na prethodni list, ali će biti formirana referentni nam treba.

Sada ćemo smisliti kako da se odnosi na element nalazi u drugoj knjizi. Prije svega, morate znati da su principi rada različitih funkcija i Excel alata sa druge knjige razlikuju. Neki od njih rade sa drugim Excel datoteke, čak i kada su zatvorene, dok drugi zahtijevaju obavezno pokretanje tih datoteka.

U vezi sa ovim funkcijama, tipa link na druge knjige je drugačija. Ako ga uvesti na alat koji radi isključivo radi datoteke, onda u ovom slučaju možete jednostavno navesti ime knjige koju se odnose. Ako namjeravate rad sa datoteku koja se neće otvoriti, a zatim u ovom slučaju morate navesti punu putanju do njega. Ako ne znate, u šta režim koji će raditi sa datoteku ili niste sigurni kako određeni alat može raditi s njim, onda u ovom slučaju, opet, to je bolje navesti punu putanju. Čak i to sigurno neće biti.

Ako vam je potrebno da se odnosi na objekat sa adresom C9, nalazi se na list 2 u radi knjigu koja se zove "excel.xlsx", onda bi trebao snimiti sljedeći izraz u elementu list na kojem će biti prikazana vrijednost:

= [Excel.xlsx] list2! C9

Ako planirate na posao sa zatvorenim dokument, a zatim je, između ostalog, potrebno je da odredite putanju svoje lokacije. Na primjer:

= 'D: \ Novi folder \ [Excel.xlsx] Sheet2' C9!

Kao u slučaju stvaranja referentnog izražavanja na drugi list, prilikom kreiranja veze do druge knjige, možete, kako ručno unijeti i učiniti tako odabirom odgovarajuće ćelije ili raspona u drugoj datoteci.

1. Stavili smo lik "=" u ćeliju u kojoj će se nalaziti rezijnjsku izrazu.



2. Zatim otvorite knjigu na koju želite uputiti ako se ne radi. Gline na listu na mjestu na koji želite da se obratite. Nakon toga kliknite na Enter.



3. Postoji automatski povratak u prethodnu knjigu. Kao što vidite, već je savladao vezu sa elementom te datoteke, kojom smo kliknuli u prethodnom koraku. Sadrži samo ime bez načina.



4. Ali ako zatvorimo datoteku da bismo se odnosili, veza će se odmah automatski transformirati. Predstavljat će puni put do datoteke. Dakle, ako formula, funkcija ili alat podržava rad sa zatvorenim knjigama, zahvaljujući transformaciji referentnog izražavanja, bit će moguće iskoristiti ovu priliku.

Kao što vidite, veza za podizanje na element druge datoteke pomoću klikne na njemu nije samo mnogo pogodnije od prikladnog ručnog prikladnosti, već i univerzalnije, jer se u tom slučaju sama veza transformira o tome Knjiga je zatvorena na koju se odnosi ili se otvori.

Metoda 3: Funkcija dva

Druga opcija za označavanje objekta u Excelu je upotreba funkcije crtice. Ovaj alat je samo namijenjen stvaranju referentnih izraza u tekstualnom obliku. Reference nastale tako se nazivaju i "supervibilno", jer su povezane sa ćelijom koja je navedena u njima još čvršća od tipičnih apsolutnih izraza. Sintaksa ovog operatera:

= Dvssl (link; a1)

"Link" je argument koji se odnosi na ćeliju u tekstualnom obliku (omotan citatima);

"A1" je opcionalni argument koji određuje koji se koordinate stila koriste: A1 ili R1C1. Ako je vrijednost ovog argumenta "istina", tada se prva opcija koristi ako je "laži" drugi. Ako se ovaj argument općenito izostavim, tada se prema zadanim postavkama vjeruje da se primjenjuje adresa tipa A1.

1. Primjećujemo element lista u kojem će formula biti. Glina na ikoni "Umetanje funkcije".



2. U čarobnjaku funkcija u bloku "veza i nizova" slavimo "DVSSL". Kliknite "OK".



3. Otvara se prozor argumenti ovog operatora. U "Link u ćeliju" polje, podesite kursora i naglašavaju klik miša da element na list u kojem želimo da se odnosi na. Nakon adresa je prikazana u polju "pakovanje" sa svojim citatima. Drugom polju ( "A1") je prazno. Kliknite na "OK".



4. Rezultat obrade ove funkcije je prikazan u izabrane ćelije.

Detaljnije, prednosti i nijanse funkcije DVRSL smatraju u posebnom lekciju.

Lekcija: Funkcija Dultnsil u Microsoft Excel

Način 4: Stvaranje hiperveze

Hiperveze se razlikuju od vrste linkova koje smo smatrali iznad. Oni ne služe "podići" podataka iz drugih područja u toj ćeliji, u kojoj se nalaze, i kako bi tranzicija kada kliknete na području na koje se odnose.

1. Postoje tri opcije za prebacivanje na prozor stvaranja hiperveza. Prema Prvi od njih, potrebno je da se istakne ćelije u koje će se umetnuti hipervezu, i kliknite na njega desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku odaberite opciju "Hyperlink ...".

   

   Umjesto toga, možete, nakon odabira stavke u kojoj je umetnut hiperveze, idite na karticu "Ubaci". Tu na traci potrebno je kliknuti na gumb "Hyperlink".

   

   Također, nakon izbora u ćeliju, možete primijeniti Ctrl + K tastera.

2. Nakon primjene bilo koje od ove tri opcije, otvara se prozor Hyperlink Stvaranja. U lijevom dijelu prozora, postoji izbor, sa kojim objekt potrebno je kontakt:
   • Uz mjesto u sadašnjem knjizi;
   • Uz novu knjigu;
   • Sa web stranice ili datoteke;
   • Sa e-mail.



3. Po defaultu, prozor počinje u način komunikacije sa stranice datoteke ili web-u. Kako bi se povezuju element sa datotekom, u središnjem dijelu prozora koristeći navigaciju alata, morate ići u taj direktorij na hard disku, gdje se nalazi i istaknite ga željenu datoteku. To može biti i Excel knjigu i datoteka bilo kojeg drugog formata. Nakon toga, koordinate će biti prikazan u "Adresa" polje. Zatim, da završi operaciju, kliknite na dugme "OK".

   

   Ako postoji potreba da komunicira sa web stranice, a zatim je u ovom slučaju, u istom odjeljku prozora stvaranje menija u "Adresa" polje trebate jednostavno odrediti adresu željenog web resursa i kliknite na "OK" dugme.

   

   Ako želite da navedete hipervezu na mesto u sadašnjoj knjizi, trebalo bi da ide na "Tie sa mjesta u dokumentu" sekciju. Dalje, u središnjem dijelu prozora, potrebno je da navedete list i adrese ćelije iz koje treba da se uspostavi veza. Kliknite na "OK".

   

   Ako vam je potrebno za kreiranje novog Excel dokument i vezuju ga koristeći hipervezu na trenutnu knjigu, treba da ide u sekciji "Tie sa novi dokument". Dalje, u središnjem dijelu prozora, dati mu ime i odrediti svoju lokaciju na disku. Zatim kliknite na "OK".

   

   Ako želite, možete povezati element list sa hipervezu čak i sa e-pošte. Da biste to učinili, krećemo u odjeljku "Tie sa mail" iu "Adresa" polje ukazuju na mail. Gline na "OK".



4. Nakon što je hiperveza je umetnuta, tekst u ćeliji u kojoj se nalazi, default postaje plava. To znači da je hiperveza je aktivan. Da biste prešli na objekt s kojim je povezan, to je dovoljno da dvaput kliknite na njega s lijevu tipku miša.

Osim toga, hiperveza može biti generiran pomoću ugrađene funkcije koje imaju ime koje govori samo za sebe - "hipervezu".

Ovaj operator ima sintaksu:

= Hyperlink (adresa; ime)

"Adresa" - argument koji ukazuje na adresu web stranice na internetu ili datoteke na hard disk, sa kojim treba da uspostave komunikaciju.

"Ime" - argument u obliku teksta, koja će biti prikazana u elementu list sadrži hipervezu. Ovaj argument nije obavezno. U svojoj odsutnosti, adresa objekta će biti prikazan u elementu list na koji funkciju odnosi.

1. izdvajamo ćelije u kojoj će se nalaziti hipervezu, i gline na ikonu "Insert function".



2. U funkcijama čarobnjak, idite na "Veze i nizovi" sekciju. Napominjemo ime "hiperveze" i kliknite na "OK".



3. U prozoru argument u "Adresa" polje, navedite adrese na web stranici ili datoteku na Winchester. U polje "Name" pišemo tekst koji će se prikazati u elementu list. Gline na "OK".



4. Nakon toga će se stvoriti hipervezu.

Lekcija: kako napraviti ili ukloniti hiperveze u Excel

Saznali smo da postoje dvije grupe veze u Excel tablicama: koristi se u formulama i zaposlenima u tranziciji (hiperveza). Pored toga, ove dvije grupe su podijeljene u mnogo manjih vrsta. To je iz određene vrste nivoa i ovisi o algoritmu za postupak kreiranja.