Excel lista

Stvaranje padajućih popisa omogućava ne samo uštedu vremena prilikom odabira opcije u procesu popunjavanja tablica, već i za zaštitu od pogrešnog izrade pogrešnih podataka. Ovo je vrlo zgodan i praktičan alat. Saznajmo kako da ga aktivirate u Excelu i kako ga koristiti, kao i saznajte neke druge nijanse da ga upravljate.

Korištenje padajućeg popisa

Slijedeći, ili kao što je uobičajeno govoriti, padajuće liste najčešće se koriste u tablicama. Uz njihovu pomoć možete ograničiti raspon vrijednosti napravljenih u nizu tablice. Oni vam omogućavaju da odlučite izvršiti vrijednost samo sa unaprijed pripremljene liste. To istovremeno ubrzava postupak izrade podataka i štiti od pogreške.

Postupak za stvaranje

Prije svega, saznajmo kako stvoriti padajuću listu. To je najlakše učiniti pomoću alata pod nazivom "Provjera podataka".

1. Izdvajamo stupac nizova stola, u čemu se planira postavljati padajuće liste. Prelazak na karticu "Podaci" i glinu na gumbu "Provjeri podataka". Lokalizirana je na vrpci u bloku "Rad sa podacima".



2. Počinje prozor alata "Verifikacija". Idite na odjeljak "Parameters". U području "Tip podataka" s popisa odaberite opciju "List". Nakon toga prelazimo na teren "Izvor". Ovdje trebate odrediti grupu imena namijenjena za upotrebu na popisu. Ova imena mogu se izvršiti ručno, a možete odrediti vezu s njima ako su već objavljene u Excelu na drugom mjestu.

   Ako je odabran ručni unos, potreban je svaka stavka liste za ulazak u područje preko zareza (;).

   

   Ako želite zategnite podatke iz postojećeg niza tablice, tada biste trebali ići na list na kojem se nalazi (ako se nalazi na drugoj), kursor na "izvor" područje provjere podataka , a zatim ističu niz ćelija u kojima se nalazi lista. Važno je da se svaka odvojena ćelija nalazi zasebna lista stavka. Nakon toga, koordinate navedenog raspona trebaju biti prikazane u području "izvora".

   

   Druga opcija za instaliranje komunikacije je dodjeljivanje niza sa popisom imena. Odaberite raspon u kojem su navedene vrijednosti podataka. S lijeve strane formule niza je područje imena. Prema zadanim postavkama, kada je odabran raspon, prikazane su koordinate prve odabrane ćelije. Upravo ulazimo u naziv u svoje svrhe, što smatramo prikladnijim. Glavni zahtjevi za ime su da je jedinstven unutar knjige, nije imao praznine i nužno počeo s pismom. Sada će se identificirati raspon koji je identificiran prije ove stavke.

   

   Sada, u prozoru verifikacije podataka u području "Izvor" morate instalirati "=" simbol, a zatim odmah nakon što unesete ime koje smo dodijelili raspon. Program odmah identificira odnos između imena i niza, a povučet će listu koja se nalazi u njemu.

   

   Ali mnogo efikasnije će se koristiti za upotrebu popisa ako pretvorite u "pametni" tablicu. U takvoj tabeli bit će lakše promijeniti vrijednosti, time se automatski mijenjaju stavke liste. Dakle, ovaj raspon će se zapravo pretvoriti u tablicu zamjene.

   Da biste pretvorili raspon u "pametni" tablicu, odaberite ga i premjestite je u kućni karticu. Tamo se glina na gumbi "format kao tablica", koji se postavlja na traku u bloku "stilova". Otvara se velika grupa u stilu. Na funkcionalnosti tablice, izbor određenog stila ne utiče na nikoga i samim tim biraju bilo koji od njih.

   

   Nakon toga otvori se mali prozor koji sadrži adresu odabranog niza. Ako je odabir pravilno izveden, onda ništa ne treba mijenjati. Budući da naš asortiman nema zaglavlja, a zatim "Tabela sa naslovnim linama" ne bi trebao biti. Iako posebno u vašem slučaju, moguće je, naslov će se primijeniti. Tako da možemo samo kliknuti na gumb "OK".

   

   Nakon toga raspon će biti formatiran kao tablica. Ako je dodijeljeno, tada možete vidjeti u području imena, da je ime koje je on automatski dodijelio. Ovo ime se može koristiti za umetanje u "izvor" područje u prozoru za potvrdu podataka prema prethodno opisanom algoritmu. Ali, ako želite koristiti drugo ime, možete ga zamijeniti, samo na imena imena.

   

   Ako se popis objavi u drugoj knjizi, tada je za njegovu ispravnu refleksiju potrebna za primjenu funkcije DVSL. Navedeni operator namijenjen je formiranju "superabsolite" reference na list elemente u tekstualnom obliku. Zapravo, postupak će se izvoditi gotovo potpuno isto kao u prethodno opisanim slučajevima, samo u području "izvora" nakon simbola "=" treba da odredi ime operatora - "DVSSL". Nakon toga, u zagradama, adresa raspona mora biti navedena kao argument ove funkcije, uključujući naziv knjige i listova. Zapravo, kao što je prikazano na slici ispod.



3. Na ovome bismo mogli i završiti postupak klikom na gumb "OK" u prozoru za provjeru podataka, ali ako želite, možete poboljšati obrazac. Idite na odjeljak "Poruke za ulazak" u prozor provjere podataka. Ovdje u području "poruke" možete napisati tekst da će korisnici vidjeti kursor na listovni element sa padajućom listom. Zapišemo poruku koju smatramo potrebnim.



4. Zatim prelazimo na odjeljak "Poruka o pogrešci". Ovdje u području "poruke" možete unijeti tekst koji će korisnik promatrati prilikom pokušaja unošenja pogrešnih podataka, odnosno bilo koji podaci koji nedostaju na padajućem popisu. Na području "View" možete odabrati ikonu koju treba popraviti upozorenjem. Unesite tekst poruke i gline na "OK".

Lekcija: Kako napraviti padajuću listu u Excelu

Izvođenje operacija

Sada to shvatimo kako da radimo sa alatom koji smo stvorili gore.

1. Ako postavimo kursor na bilo koji element listova na koji se nanosi udaljenost, vidjet ćemo informativnu poruku koja nam je prethodno uvela u prozoru za provjeru podataka. Pored toga, prikazuje se piktogram u obliku trokuta desno od ćelije. To služi za pristup odabiru elemenata za popis. Glina na ovom trokutu.



2. Nakon klika na njega, meni sa liste objekata biće otvoren. Sadrži sve stavke koje su prethodno napravljene kroz prozor za provjeru podataka. Odaberite opciju koju smatramo potrebnim.



3. Odabrana opcija bit će prikazana u ćeliji.



4. Ako pokušamo ući u ćelijsku vrijednost koja je odsutna na popisu, ova akcija će biti blokirana. Istovremeno, ako ste doprinijeli poruku upozorenja na prozor za provjeru podataka, prikazuje se na ekranu. Morate kliknuti na gumb "Otkaži" u prozoru upozorenja i sa sljedećim pokušajem unosa ispravnih podataka.

Na ovaj način, ako je potrebno, ispunite cijelu tablicu.

Dodavanje novog elementa

Ali šta trebam još uvijek dodati novi element? Ovdje ovise o tome kako ste formirali popis u prozoru za provjeru podataka: unesen ručno ili povučen iz niza stola.

1. Ako se podaci za formiranje liste povuku iz niza stola, a zatim idite na njega. Odaberite raspon raspona. Ako ovo nije "pametni" tablica, već jednostavan raspon podataka, tada morate umetnuti niz u sredinu niza. Ako primijenite "pametni" tablicu, onda je u ovom slučaju dovoljno da unesete željenu vrijednost u prvom retku ispod nje i ova linija će se odmah uključiti u niz stola. Ovo je samo prednost "pametnog" tabele, koji smo već spomenuli.

   

   Ali pretpostavimo da se bavimo složenim prigodom koristeći redovni raspon. Dakle, označavamo ćeliju u sredini navedenog niza. To je, iznad ove ćelije i ispod njega mora biti više linija niza. Glina na određenom fragmentu s desnim gumbom miša. U meniju odaberite opciju "Zalijepi ...".



2. Počinje prozor, gdje bi se trebao izdati izbor objekta umetnuti. Odaberite opciju "string" i kliknite na gumb "OK".



3. Dakle, doda se prazan niz.



4. Unesite vrijednost koju želimo biti prikazani na padajućem popisu.



5. Nakon toga vraćamo se u niz tablica, koji stavlja padajuću listu. Klikom na trokut s desne strane bilo koje ćelije niza vidimo da je dodana vrijednost potrebna za već postojeće stavke liste. Ako želite, možete odabrati umetnuti u element stola.

Ali šta učiniti ako se popis vrijednosti zategne ne iz zasebne tablice, već je izrađen ručno? Da biste dodali stavku u ovom slučaju, ima i svoj algoritam akcije.

1. Izdvajamo cijeli raspon stola, u elementima koji se nalazi padajuća lista. Idite na karticu "Podaci" i ponovo kliknite gumb "Verifikacija podataka" u grupi "Rad sa podacima".



2. Pokrenut je prozor za verifikaciju. Prelazimo na odjeljak "parametri". Kao što vidite, sva podešavanja ovdje su potpuno iste kao što smo ih stavljali ranije. Bićemo zainteresovani za "izvor" u ovom slučaju. Dodajemo već imamo spisak kroz točku s zarezom (;) vrijednosti ili vrijednosti koje želimo vidjeti na padajućoj listi. Nakon dodavanja gline "u redu".



3. Ako otvorimo padajuću listu u nizu tablice, vidjet ćemo da je tamo dodana vrijednost.

Uklanjanje predmeta

Uklanjanje liste elementa vrši se u potpuno istom algoritmu kao i dodatak.

1. Ako se podaci zategnu iz niza tablice, a zatim idite na ovaj stol i gline desnim klikom na ćeliju na kojoj se nalazi vrijednost koja se nalazi. U kontekstnom meniju zaustavite izbor na opciji "Delete ...".



2. Prozor za uklanjanje prozora gotovo je sličan onome koji smo vidjeli kada ih dodamo. Ovdje postavljamo prekidač na položaj "string" i glinu na "OK".



3. Niz iz niza stola, kao što vidimo, izbrisani.



4. Sada se vraćamo u taj stol gdje postoje ćelije s padajućom listom. Glina u trokutu desno od bilo koje ćelije. Na prekinunoj listi vidimo da je udaljena stavka odsutna.

Što trebam učiniti ako su vrijednosti dodane u prozor Provjerite podatke, a ne koristeći dodatnu tablicu?

1. Označavamo tablicu sa padajućom listom i pređemo na potvrdni okvir vrijednosti, kao što smo već radili ranije. U navedenom prozoru prelazimo na odjeljak "Parameters". U području "Izvor" dodjeljujemo kursor na vrijednost koju želite izbrisati. Zatim pritisnite dugme Izbriši na tastaturi.



2. Nakon uklanjanja elemenata kliknite na "OK". Sada neće biti na padajućem popisu, baš kao što smo vidjeli u prethodnoj verziji akcija sa stolom.

Potpuno uklanjanje

Istovremeno postoje situacije u kojima pada padajuća lista treba u potpunosti ukloniti. Ako nije važno da se uneseni podaci spremaju, tada je uklanjanje vrlo jednostavno.

1. Izdvajamo cijeli niz gdje se nalazi padajuće liste. Prelazak na karticu "Početna". Kliknite na "Clear" ikonu koja se nalazi na vrpci u jedinici za uređivanje. U meniju koji se otvori odaberite položaj "Očistite".



2. Kada je ova akcija odabrana u odabranim elementima lista, sve vrijednosti će se izbrisati, oblikovanje se očisti, a glavni cilj zadatka je postignut: padajuće liste bit će izbrisano i sada možete unijeti bilo koje vrijednosti Ručno u ćeliji.

Pored toga, ako korisnik ne treba spremiti unesene podatke, postoji druga opcija za uklanjanje padajuće liste.

1. Izdvajamo raspon praznih ćelija, koji je ekvivalentan rasponu elemenata niza sa padajućom listom. Premještanje u karticu "Početna" i tamo kliknem na ikonu "Kopiraj", koja je lokalizirana na vrpci u "Bufferu za razmjenu".

   

   Također, umjesto ove akcije možete kliknuti na određeni fragment desnim gumbom miša i zaustaviti se u opciji "Copy".

   

   Čak i lakše odmah nakon odabira, nanesite skup tipki Ctrl + C.

2. Nakon toga dodijelimo taj fragment nizova stola, gdje se nalaze padajuće elemente. Kliknite na gumb "Umetanje", lokaliziran na kasetu u kartici Početna u odjeljku "Exchange Buffer".

   

   Druga opcija akcija je označavanje desne tipke miša i zaustaviti izbor na opciji "Umetanje" u grupi Parametra za umetanje.

   

   Konačno, moguće je jednostavno označiti željene ćelije i upisati kombinaciju tipki Ctrl + V.

3. Sa bilo kojim od gore navedenih koraka umjesto stanica koje sadrže vrijednosti i padajuće liste, umetnut će se apsolutno čist fragment.

Ako želite, možete umetnuti prazan raspon, ali kopirani fragment s podacima. Nedostatak padajućeg popisa je u tome što na popisu ne mogu ručno umetnuti podatke, ali mogu se kopirati i umetnuti. U ovom slučaju provjera podataka neće raditi. Štaviše, kao što smo saznali, struktura pada pada popisa bit će uništena.

Često je potrebno još uvijek ukloniti padajuće liste, ali istovremeno ostavljajući vrijednosti koje su uvedene pomoću njega i formatiranje. U tom se slučaju izvode ispravniji koraci za uklanjanje navedenog alata za punjenje.

1. Izdvajamo cjelokupni fragment u kojem se nalaze elementi s padajućom listom. Prelazak na karticu "Podaci" i glinu na ikoni "Provjera podataka", koja, kao što se sećamo, nalazi se na vrpci u grupi "Rad sa podacima".



2. Otvara se novo poznati prozor ispitivanja ulaznih podataka. Biti u bilo kojem odjeljku navedenog alata, moramo napraviti jednu akciju - kliknite na gumb "Obriši sve". Nalazi se u donjem lijevom uglu prozora.



3. Nakon toga, prozor za provjeru podataka može se zatvoriti klikom na standardno dugme za zatvaranje u svom gornjem desnom uglu kao križ ili dugme "OK" na dnu prozora.



4. Zatim izdvajamo bilo koju ćelije u kojima je prije papučasta lista postavljena prije. Kao što vidimo, sada nema nagovještaja pri odabiru predmeta, niti trokut da biste nazovili popis desno od ćelije. Ali u isto vrijeme oblikovanje ostaje netaknuto i sve vrijednosti unesene pomoću liste su preostale. To znači da se sa zadatkom uspješno suočavali: alat koji nam ne treba više, izbrisani, ali rezultati njegovog rada ostali su cijeli broj.

Kao što vidite, padajuća lista može značajno olakšati uvođenje podataka u tablicu, kao i spriječiti uvođenje netačnih vrijednosti. Ovo će smanjiti broj grešaka prilikom popunjavanja tablica. Ako morate dodavati bilo koju vrijednost dodatno, uvijek možete provoditi postupak uređivanja. Opcija uređivanja ovisit će o načinu kreiranja. Nakon punjenja tablice možete izbrisati padajuću listu, iako to nije potrebno učiniti. Većina korisnika radije ostavi i nakon završetka završetka tablice.