আরো প্রায়ই স্বীকার ও পত্র পাঠান, আরো চিঠিপত্রের আপনার কম্পিউটারে সঞ্চিত হয়। এবং, অবশ্যই, এটা সত্য যে ডিস্ক জায়গা শেষ হয় বাড়ে। এছাড়া, এটিও সত্য হয়ে উঠতে পারে যে আউটলুক কেবল অক্ষর গ্রহণ করা বন্ধ করবে। এই ক্ষেত্রে, আপনার ড্রয়ারের আকার অনুসরণ করে এবং প্রয়োজনে অতিরিক্ত অক্ষর মুছে দিন।
যাইহোক, জায়গা মুক্ত করার, তাই নয় প্রয়োজনীয় সকল চিঠি মুছতে হয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কেবল সংরক্ষন করা যেতে পারে। এই কাজ করতে কীভাবে আমরা এই নির্দেশনা বিশ্লেষণ করবে।
সব মিলিয়ে, আউটলুক সংরক্ষণাগার মেইল করার দুটি উপায় জন্য প্রদান করে। ম্যানুয়াল - প্রথম স্বয়ংক্রিয় এবং দ্বিতীয়।
চিঠির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ
এর সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় দিয়ে শুরু করা যাক - এটা একটি স্বয়ংক্রিয় মেইল সংরক্ষণ করা হয়।
এই পদ্ধতি সুবিধার যে আউটলুক অক্ষর নিজেদের আপনার অংশগ্রহণ ছাড়া আর্কাইভ হবে।
আপনি কনস সহযোগীদের যে সব অক্ষর এবং প্রয়োজনীয়, এবং প্রয়োজন না বৈশিষ্ট্য পারবেন না।
অর্ডার স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ কনফিগার করার জন্য, আপনাকে "ফাইল" মেনুতে "পরামিতি" বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এর পরে, "উন্নত" ট্যাব এ যান এবং Autarchivation দলের, "অটো সংরক্ষাণাগার সেটআপ" ক্লিক করুন।
এখন এটা প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করার রয়ে গেছে। এই কাজের জন্য, "Autoarchivation যে ... দিন" চেকবক্সটি সেট এবং এখানে আমরা দিন সংরক্ষণ সময়ের সেট।
এরপর, আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে পরামিতি কনফিগার করুন। আপনি সংরক্ষণাগার শুরু করার আগে অনুরোধ নিশ্চিতকরণ আউটলুক চান, চেকবক্স "অটো সংরক্ষাণাগার করার অনুরোধ" চেক যদি এই প্রয়োজন হয় না, তারপর চেকবক্সটি আনচেক এবং প্রোগ্রাম সবকিছু নিজেকে চেষ্টা করতে হবে।
নীচে আপনি পুরানো চিঠি, যেখানে আপনি চিঠির সর্বাধিক "বয়স" তে সেট করতে পারেন স্বয়ংক্রিয় অপসারণ কনফিগার করতে পারেন। এবং এছাড়াও নির্ধারণ কি পুরাতন চিঠি দিয়ে কি করতে - তাদের একটি পৃথক ফোল্ডারে সরাও বা শুধু তাদের মুছে দিন।
একবার আপনি পছন্দসই সেটিংস করেছেন, "সকল ফোল্ডার সেটিংস প্রয়োগ" বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি ফোল্ডার সংরক্ষণাগার চান তা নির্বাচন করতে চান, তাহলে এই ক্ষেত্রে আপনি প্রতিটি ফোল্ডার এবং autoarchivation সেখানে সুর বৈশিষ্ট্য যেতে হবে।
অবশেষে, প্রণীত সেটিংস নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" বোতামটি টিপুন।
অর্ডার autoarchivation বাতিল করতে, এটি বাক্স "Autarchivation প্রতিটি ... কাল 'নিতে যথেষ্ট হবে।
হাতের সংরক্ষণ চিঠি
এখন আমরা সংরক্ষণাগারভুক্ত করার ম্যানুয়াল পদ্ধতি বিশ্লেষণ করবে।
এই পদ্ধতি খুবই সহজ এবং ব্যবহারকারীদের থেকে কোন অতিরিক্ত সেটিংস প্রয়োজন হয় না।
অর্ডার সংরক্ষণাগার একটি ইমেল পাঠাতে, এটা অক্ষর তালিকায় হাইলাইট এবং "সংরক্ষাণাগার" বাটনে ক্লিক করুন ইন করতে হবে। অক্ষর একটি গ্রুপ আর্কাইভ করার জন্য, এটা যথেষ্ট কেবল আকাঙ্ক্ষিত চিঠি হাইলাইট করতে হয় এবং তারপর একই বোতামটি টিপুন।
এই পদ্ধতি তার আগপাছ হয়েছে।
সুবিধার কি আপনি পছন্দ করে কি অক্ষর সংরক্ষণ প্রয়োজন দায়ী করা যেতে পারে। ওয়েল, বিয়োগ সংরক্ষণ এর একটি ম্যানুয়াল ফাঁসি হয়।
সুতরাং, আউটলুক ই-মেইল ক্লায়েন্ট বর্ণের একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সহ তার ব্যবহারকারীদের প্রদান করে। আরো নির্ভরযোগ্যতা জন্য, আপনি উভয় ব্যবহার করতে পারেন। অর্থাৎ নিজের মত আর্কাইভ করতে চিঠি পাঠাতে হবে autoarchivation সেট আপ করার জন্য এবং তারপর, শুরু, এবং অত্যধিক মুছে দিন।