অনেক আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য কেবল একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট কারা গ্রহণ ও অক্ষর পাঠাতে পারেন। যাইহোক, এই এই সীমাবদ্ধ নয়। আর আজ আমরা কিভাবে Microsoft থেকে এই অ্যাপ্লিকেশানটি Outluk এবং কি সুযোগ আর আছে ব্যবহার করতে সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
অবশ্যই, প্রথম সব, আউটলুক যে মেল ও ব্যবস্থাপনা মেলবক্সগুলি সঙ্গে কাজ করার একটি বর্ধিত বৈশিষ্ট্য সেট প্রদান একটি ইমেল ক্লায়েন্ট।
কর্মসূচির পূর্ণ অপারেশন জন্য, আপনি মেইলের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে যা পরে, আপনি চিঠিপত্রের সঙ্গে কাজ করার এগিয়ে যেতে পারেন।
আউটলুক এখানে পড়তে কনফিগার করার পদ্ধতির: সেট আপ হচ্ছে মাইক্রোসফট আউটলুক মেইল ক্লায়েন্ট
টেপ মেনু, অ্যাকাউন্টগুলির যে তালিকাটি, চিঠিপত্র তালিকা এবং চিঠি নিজেই অঞ্চল - প্রোগ্রামের প্রধান উইন্ডোতে বিভিন্ন এলাকায় বিভক্ত করা হয়।
সুতরাং, তালিকা থেকে তা বরাদ্দ করা একটি বার্তা যথেষ্ট দেখার জন্য।
আপনি চিঠি দুই বার বাম মাউস বোতাম হেডারে ক্লিক করেন, উইন্ডো খুলবে।
এখান থেকে বিভিন্ন কর্ম যে বার্তাটি নিজেই সাথে সংযুক্ত করা হয় আছে।
জানালা থেকে, আপনি এটি মুছুন এবং সংরক্ষণাগার এটা স্থাপন করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি বা এখান থেকে একটি উত্তর লিখতে পারেন কেবল আরেকটি প্রাপক একটি বার্তা পাঠান।
"ফাইল" মেনুতে ব্যবহার করে, যদি প্রয়োজন হয় তাহলে একটি পৃথক ফাইলে বার্তা সংরক্ষণ করুন অথবা প্রিন্ট করতে পাঠান।
সমস্ত কর্ম সেই বার্তার উইন্ডো থেকে পাওয়া যায় প্রধান আউটলুক উইন্ডো থেকে সম্পাদনা করা যেতে পারে। অধিকন্তু, তারা চিঠির গ্রুপে ব্যবহার করা যাবে। এটি করার জন্য, এটা (যেমন, মুছে ফেলতে অথবা এগিয়ে) পছন্দসই অক্ষর হাইলাইট আর কাঙ্খিত কাজের সঙ্গে বাটনে ক্লিক করুন যথেষ্ট।
চিঠির তালিকা সঙ্গে কাজ করার জন্য আরেকটি সুবিধাজনক টুল একটি দ্রুত অনুসন্ধান।
তোমরা একত্রিত বার্তা অনেক আছে এবং আপনি দ্রুত সঠিক পথ খুঁজতে চান, একটি দ্রুত অনুসন্ধান রেসকিউ, যা শুধু তালিকার উপরে অবস্থিত আসতে হবে।
আপনি সন্ধানের স্ট্রিং চিঠি শিরোনামের একটি অংশ লিখতে শুরু করে, তাহলে আউটলুক অবিলম্বে সব চিঠি যে সার্চ বার সন্তুষ্ট প্রদর্শন করা হবে।
এবং যদি আপনি "জানিয়েছেন:" লিখুন অথবা "বিভাজিত:" এবং তারপর তারপর আউটলুক সকল চিঠি যে প্রেরিত বা প্রাপ্ত (মূল শব্দ উপর নির্ভর করে) হয়েছে প্রদর্শন করা হবে ঠিকানা নির্দিষ্ট।
একটি নতুন বার্তা তৈরি করার জন্য, আপনি হোম বাটনে "বার্তা তৈরি করুন" বাটনে ক্লিক করতে হবে। একই সময়ে, একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি শুধুমাত্র পছন্দসই টেক্সট প্রবেশ করতে পারে না, কিন্তু আপনার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে এটা বিন্যাস।
সমস্ত পাঠ্য বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলি "বার্তা" ট্যাবটিতে পাওয়া যেতে পারে এবং বিভিন্ন বস্তুগুলি যেমন অঙ্কন, টেবিল বা আকারের মতো সন্নিবেশ করতে পারে, আপনি "সন্নিবেশ" ট্যাব টুলকিটটি ব্যবহার করতে পারেন।
একটি বার্তা দিয়ে একটি ফাইল পাঠানোর জন্য, আপনি সন্নিবেশ ট্যাবে যা "ENTEE" কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন।
প্রাপক (বা প্রাপক) এর ঠিকানা উল্লেখ করতে, আপনি বিল্ট-ইন লক্ষ্যবস্তু বইটি ব্যবহার করতে পারেন যা "থেকে" বোতামে ক্লিক করে লগ ইন করতে পারেন। ঠিকানা অনুপস্থিত থাকলে, এটি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে।
যত তাড়াতাড়ি বার্তা প্রস্তুত, এটি "পাঠান" বোতামে ক্লিক করে এটি পাঠানো আবশ্যক।
মেইল দিয়ে কাজ করার পাশাপাশি, দৃষ্টিভঙ্গিগুলি তাদের বিষয় এবং মিটিং করার পরিকল্পনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, একটি বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার আছে।
ক্যালেন্ডারে যেতে হবে, আপনাকে অবশ্যই ন্যাভিগেশন ফলকটি ব্যবহার করতে হবে (২013 এর সংস্করণগুলিতে, ন্যাভিগেশন প্যানেলটি মূল প্রোগ্রাম উইন্ডোটির নীচের বাম অংশে অবস্থিত)।
প্রধান উপাদান থেকে, আপনি বিভিন্ন ইভেন্ট এবং মিটিং তৈরি করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনি ক্যালেন্ডারের পছন্দসই কোষে ডান-ক্লিক করতে ক্লিক করতে পারেন অথবা পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করে হোম প্যানেলে পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি একটি ইভেন্ট বা সভা তৈরি করেন তবে শুরুতে তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করার পাশাপাশি শেষের তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করার সুযোগ রয়েছে, সমাবেশ বা ইভেন্ট এবং ঘটনাগুলির বিষয়। এছাড়াও, এখানে আপনি কোন সহগামী বার্তা লিখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি আমন্ত্রণ।
এখানে আপনি সভা অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এটি করার জন্য, এটি "অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণকারী" বোতামে ক্লিক করতে এবং "কে" বোতামে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় নির্বাচন করুন।
সুতরাং, আপনি কেবল দৃষ্টিভঙ্গির সাথে আপনার বিষয়গুলি পরিকল্পনা করতে পারবেন না, তবে প্রয়োজনে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
সুতরাং, আমরা এমএস আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের সাথে প্রধান কাজ কৌশল পর্যালোচনা করেছি। অবশ্যই, এই ইমেল ক্লায়েন্ট প্রদান করে এমন সমস্ত সম্ভাবনার নয়। যাইহোক, এমনকি এই সর্বনিম্ন আপনি প্রোগ্রামের সাথে বেশ আরামদায়কভাবে কাজ করতে পারেন।