আপনি প্রায়ই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কাজ তবে দস্তাবেজের সংরক্ষণ একটি টেমপ্লেট সম্ভবত আপনার আগ্রহের হবে। সুতরাং, একটি টেম্পলেট ফাইল উপস্থিতি, বিন্যাস ক্ষেত্রগুলি আপনি ইনস্টল ক্ষেত্র এবং অন্যান্য আবশ্যক পরামিতি উল্লেখ, সঙ্গে মূলত প্রক্রিয়া সহজ ও কর্মপ্রবাহ গতি বাড়াতে পারেন।
ওয়ার্ড তৈরি করা টেমপ্লেট বিন্দু, DOTX বা DOTM বিন্যাসে সংরক্ষিত হয়। আধুনিক ম্যাক্রো সঙ্গে কাজ করতে পারবেন।
পাঠ: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ ম্যাক্রো তৈরি করা হচ্ছে
ওয়ার্ড টেমপ্লেট কি
নমুনা - এই দস্তাবেজটি একটি বিশেষ ধরনের, যখন এটি এবং পরবর্তী পরিবর্তন খোলার, ফাইল একটি কপি নির্মিত হয়। উৎস (টেমপ্লেট) নথিটি ডিস্কে তার অবস্থান হিসাবে অপরিবর্তিত রয়ে, পাশাপাশি।
কিভাবে নথি ফর্মা হতে পারে এবং কেন এটা সাধারণত প্রয়োজন হয়, একটি ব্যবসা পরিকল্পনা আনা সম্ভব একটি উদাহরণ হিসাবে। এই ধরনের ডকুমেন্টস বেশ প্রায়ই বাক্যে নির্মিত তাই, তারা বেশ প্রায়ই ব্যবহার করা হয়।
সুতরাং, পরিবর্তে একটি নথি গঠন প্রত্যেক সময় তৈরি করার, উপযুক্ত ফন্ট, নকশা শৈলী চয়ন সেট ক্ষেত্র ক্ষেত্র, আপনি কেবল একটি প্রমিত বিন্যাস সঙ্গে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। একমত, কাজ এই পদ্ধতির আরো অনেক কিছু মূলদ হয়।
পাঠ: কিভাবে ওয়ার্ড একটি নতুন ফন্ট যোগ করার জন্য
একটি টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষিত একটি নথি খোলা যেতে পারে এবং ভরাট আউট প্রয়োজনীয় তথ্য, পাঠ্য। একই সময়ে, মান সমবায় এবং কালাম জন্য DOCX বিন্যাসে এটা পালন, উৎস দস্তাবেজ (নির্মিত টেমপ্লেট) অপরিবর্তিত, যেমন উপরে উল্লিখিত থাকবে।
সর্বাধিক টেমপ্লেট আপনি ওয়ার্ড নথি সঙ্গে কাজ করার প্রয়োজন হতে পারে অফিসিয়াল ওয়েবসাইট (Office.com) এ পাওয়া যাবে। উপরন্তু, প্রোগ্রাম আপনি আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, সেইসাথে বিদ্যমান বেশী পরিবর্তন করুন।
বিঃদ্রঃ: কিছু টেমপ্লেট ইতিমধ্যে প্রোগ্রাম পাতাটা করা হয়, কিন্তু তাদের কিছু, যদিও এটি তালিকায় প্রদর্শিত হয়, Office.com উপর আসলে। আপনি এই টেমপ্লেটটি ক্লিক করার পরে, এটি ঝটপটভাবে সাইট থেকে ডাউনলোড করা হবে এবং কাজের জন্য উপলব্ধ।
আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করা হচ্ছে
সবচেয়ে সহজ উপায় খুলতে যা শুধু ওয়ার্ড চালানো একটি খালি দস্তাবেজ থেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করা শুরু করতে।
পাঠ: ওয়ার্ড একটি শিরোনাম পৃষ্ঠাটি তৈরি করুন কিভাবে
আপনি সর্বশেষ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সংস্করণ এক ব্যবহার করেন তাহলে, যখন আপনি প্রোগ্রাম খুললে, আপনি একটি প্রারম্ভিক পৃষ্ঠা যা পাওয়া টেমপ্লেটগুলির একটি ইতিমধ্যে নির্বাচন করা যাবে সম্মুখীন হবে। বিশেষ করে আনন্দিত যে তারা সব সুবিধামত বিষয়ভিত্তিক বিভাগ অনুসারে সাজানো হয়।
আর, যদি আপনি নিজেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে চাই, নির্বাচন "নতুন নথি" । এটা ইনস্টল ডিফল্ট সেটিংস সহ একটি মানক ডকুমেন্ট খোলা হবে। এই স্থিতিমাপগুলো উভয় সফ্টওয়্যার (নিদিষ্ট ডেভেলপারদের) হতে পারে এবং আপনার তৈরি করা (যদি আপনি আগে ব্যবহৃত ডিফল্ট হিসেবে নির্দিষ্ট মান সংরক্ষিত হয়)।
আমাদের পাঠ ব্যবহার করে, ডকুমেন্ট, যা একটি ফর্মা হিসেবে ব্যবহার করা হবে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
শব্দ পাঠ:
বিন্যাস কিভাবে
ক্ষেত্র পরিবর্তন কিভাবে
অন্তর পরিবর্তন করতে কিভাবে
কিভাবে ফন্ট পরিবর্তন করতে
কিভাবে একটি শিরোনাম করতে
স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী তৈরি করতে কিভাবে
কিভাবে একটি footmanship করতে
নথির জন্য ডিফল্ট পরামিতি, যা একটি ফর্মা হিসেবে ব্যবহার করা হবে যেমন উপরের যেকোনো একটি ক্রিয়া সম্পাদন ছাড়াও, এছাড়াও আপনি একটি স্তর, ওয়াটারমার্ক বা কোনো গ্রাফিক বস্তু যোগ করতে পারেন। সকল আপনি যোগ এবং ভবিষ্যতে সংরক্ষণ করতে হবে পরিবর্তন আপনার টেমপ্লেট ভিত্তিতে নির্মিত প্রতিটি দস্তাবেজের উপস্থিত থাকবে।
শব্দ সঙ্গে কাজ পাঠ:
সন্নিবেশ প্যাটার্ন
একটি স্তর যোগ করার পদ্ধতি
নথিতে পটভূমি পরিবর্তন করা হচ্ছে
ফ্লোচার্ট তৈরি করা হচ্ছে
লক্ষণ ও বিশেষ অক্ষর সন্নিবেশ
পরে আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন, ভবিষ্যতে টেমপ্লেটে ডিফল্ট সেটিংস সেট করা থাকে, এটি সংরক্ষিত করা আবশ্যক।
1. বোতাম টিপুন "ফাইল" (অথবা "মাইক্রোসফট অফিস" আপনি Old ওয়ার্ড সংস্করণ) ব্যবহার করুন।
2. নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করুন".
3. ড্রপ-ডাউন মেনুতে "ফাইলের ধরন" উপযুক্ত টেমপ্লেট প্রকার নির্বাচন করুন:
- ওয়ার্ড ফর্মা (* .dotx): ওয়ার্ড 2003 চেয়ে পুরোনো সমস্ত সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি নিয়মিত টেমপ্লেট;
- ম্যাক্রো সমর্থন (* .dotm) সঙ্গে ওয়ার্ড টেমপ্লেট: যেমন নাম থেকে স্পষ্ট, টেমপ্লেট সমর্থন এই ধরনের ম্যাক্রো সঙ্গে কাজ;
- ওয়ার্ড 97 - 2003 (* .dot) টেমপ্লেট: পুরানো সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ওয়ার্ড 1997 - 2003।
4. ফাইলের নাম সেট করুন, এটি এবং ক্লিক সেভ করতে পাথ নির্দিষ্ট "সংরক্ষণ".
5. সৃষ্টি কনফিগার ফাইল ফরম্যাট আপনার নির্দিষ্ট করা একটি ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ করা হবে। এখন এটা বন্ধ করা যেতে পারে।
একটি বিদ্যমান দস্তাবেজ বা মান টেমপ্লেট উপর ভিত্তি করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করা হচ্ছে
1. ওপেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খালি দস্তাবেজ, ট্যাবে যান "ফাইল" এবং নির্বাচন করুন "সৃষ্টি".
বিঃদ্রঃ: যখন একটি খালি ডকুমেন্ট খোলার শব্দ সাম্প্রতিক সংস্করণে, ব্যবহারকারী সঙ্গে সঙ্গে টেমপ্লেট লেআউট একটি তালিকা, যার ভিত্তিতে আপনি ভবিষ্যতে দস্তাবেজ তৈরি করতে পারেন প্রস্তাব করা হয়। আপনি সব টেমপ্লেট অ্যাক্সেস চান, যখন আপনি খুলতে নির্বাচন "নতুন নথি" এবং তারপর পদক্ষেপ অনুচ্ছেদ 1 বর্ণিত অনুসরণ করুন।
2. বিভাগে উপযুক্ত টেমপ্লেট নির্বাচন করুন "উপলভ্য টেমপ্লেট".
বিঃদ্রঃ: শব্দ সাম্প্রতিক সংস্করণে, আপনি কিছু পছন্দ করে প্রয়োজন হবে না, উপলব্ধ টেমপ্লেট তালিকা অবিলম্বে বাটনে ক্লিক করার পর মনে হচ্ছে, "সৃষ্টি" , টেমপ্লেট উপরে সরাসরি পাওয়া শ্রেণীর একটি তালিকা রয়েছে।
3., দস্তাবেজে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন লিখুন আমাদের উপদেশ এবং নিবন্ধ (আপনার নিজের টেমপ্লেটটি তৈরি) এর পূর্বের বিভাগে উপস্থাপন নির্দেশাবলী ব্যবহার।
বিঃদ্রঃ: টেক্সট নকশা বিভিন্ন টেমপ্লেট, যা ডিফল্টভাবে উপলব্ধ এবং ট্যাবে উপস্থাপন করা হয় না। "বাড়ি" সঙ্গবদ্ধভাবে "শৈলী" ভিন্ন এবং লক্ষণীয়ভাবে ঐ যে আপনি একটি প্রমিত নথিতে দেখা করতে ব্যবহার করা হয় থেকে আলাদা হতে পারে।
- পরামর্শ: অর্ডার সত্যিই অনন্য আপনার ভবিষ্যত টেমপ্লেট অন্যান্য কাগজপত্র অনুরূপ না করতে পাওয়া শৈলী সুবিধা নিন। অবশ্যই, এটা করতে শুধুমাত্র যদি আপনি নথিতে নকশা জন্য প্রয়োজনীয়তা সীমিত না।
4. পর আপনি নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন সব সেটিংস যে আপনার পছন্দসই বিবেচনা, ফাইলটি সংরক্ষণ সঞ্চালন। এই কাজের জন্য, ট্যাবে ক্লিক করুন "ফাইল" এবং নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করুন".
5. বিভাগে "ফাইলের ধরন" উপযুক্ত টেমপ্লেট ধরন নির্বাচন করুন।
6. টেমপ্লেটের জন্য নাম সেট করুন মাধ্যমে উল্লেখ "কন্ডাকটর" ("ওভারভিউ" ) পথ চিহ্নিত করে সংরক্ষণ করুন, ক্লিক করুন "সংরক্ষণ".
7. আপনি যদি বিদ্যমান ভিত্তিতে নির্মিত টেমপ্লেট সমস্ত পরিবর্তন আপনার লেখা বরাবর সংরক্ষিত হবে। এখন এই ফাইলটি বন্ধ করা যেতে পারে।
টেমপ্লেটে মান ব্লক যোগ করার পদ্ধতি
স্ট্যান্ডার্ড ব্লক multiplely ব্যবহৃত আইটেম নথিতে, সেইসাথে নথির ঐ যে সমস্ত উপাদান সংগ্রহ, সঞ্চয় এবং যেকোনো সময়ে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ করা হয় বলা হয়। মান ব্লক সঞ্চয় করুন এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করে সেগুলি বিতরণের লাইসেন্স দেন।সুতরাং, মান ব্লক ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি যা দুই বা ততোধিক ধরনের সহগামী অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা হবে একটি প্রতিবেদন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। একই সময়ে, এই টেমপ্লেটটি উপর ভিত্তি করে একটি নতুন রিপোর্ট তৈরি করতে, অন্য ব্যবহারকারীদের যে কোনো উপলব্ধ ধরনের নির্বাচন করতে সক্ষম হবে।
1. তৈরি করুন সংরক্ষণ করুন এবং আপনি সব প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেছেন টেমপ্লেট বন্ধ করুন। এটা এই যে ফাইলটি মান ব্লক যুক্ত হবে, যা পরে আপনার তৈরি করা টেমপ্লেট অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ হবে হয়।
2. ওপেন টেমপ্লেট নথি যা মান ব্লক যুক্ত করতে হবে।
3. প্রয়োজনীয় মান ব্লক যা পরে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ হবে তৈরি করুন।
বিঃদ্রঃ: যখন ডায়লগ বক্স তথ্য প্রবেশ "একটি নতুন মান ব্লক তৈরি করা হচ্ছে" লাইনে লিখুন "এ সংরক্ষণ করুন" যা আপনি যোগ করতে প্রয়োজন টেমপ্লেটের নাম (এই ফাইলটি আপনার তৈরি করা, সংরক্ষণ এবং প্রবন্ধের এই বিভাগের প্রথম আইটেম অনুযায়ী বন্ধ যায়)।
এখন আপনি বিল্ডিং ব্লক ধারণকারী একটি টেমপ্লেট তৈরি করেছেন অন্যান্য ব্যবহারকারীদের মঞ্জুর করা যেতে পারে। নিজেরা এটি সঙ্গে বরাবর সঞ্চিত ব্লক নির্দিষ্ট সংগ্রহের উপলব্ধ করা হবে।
টেমপ্লেটে নিয়ন্ত্রণ বিষয়বস্তু যোগ করার পদ্ধতি
কিছু পরিস্থিতিতে, আপনি কিছু নমনীয়তা জন্য তার সকল বিষয়বস্তু সঙ্গে একটি টেমপ্লেট করতে চাই। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, প্যাটার্ন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা, লেখক দ্বারা নির্মিত থাকতে পারে। বিভিন্ন কারণে, এই তালিকায় অন্য ব্যবহারকারী যারা তার সঙ্গে কাজ ঘটতে অনুসারে নাও করতে পারে।
এই টেমপ্লেটটি নিয়ন্ত্রণ বিষয়বস্তু উপস্থাপন করতে হবে, তাহলে দ্বিতীয় ব্যবহারকারী নিজেদের জন্য তালিকা নিয়ন্ত্রন করতে পারেন, এটা টেমপ্লেটে অপরিবর্তিত রেখে। একটি টেমপ্লেট বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ যোগ করার জন্য ট্যাব সক্ষম করতে হবে "ডেভেলপার" মধ্যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড।
1. মেনু খুলুন "ফাইল" (অথবা "মাইক্রোসফট অফিস" প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণে) এ।
2. ওপেন অধ্যায় "বিকল্প" এবং তারপর সেখানে বিন্দু "রিবন কাস্টমাইজ করুন".
3. বিভাগে "বেসিক ট্যাব" আইটেম বিপরীত একটি টিক ইনস্টল করুন "ডেভেলপার" । উইন্ডো বন্ধ করতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
4. ট্যাব "ডেভেলপার" এটা তোলে কন্ট্রোল প্যানেল ওয়ার্ড প্রদর্শিত হবে।
বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ যোগ করার পদ্ধতি
1. ট্যাবে "ডেভেলপার" বোতামে ক্লিক করুন "ডিজাইনার মোড" গ্রুপে অবস্থিত "নিয়ন্ত্রণ”.
তাদের দলের উপস্থাপন একই নামের থেকে নির্বাচন করে ডকুমেন্ট প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ ঢোকান:
- ফরম্যাট করা টেক্সটের;
- সাধারণ পাঠ;
- অঙ্কন;
- ব্লক নির্মাণের একটা সংকলন;
- কম্বো বাক্স;
- ড্রপ-ডাউন তালিকা;
- একটি তারিখ নির্বাচন করুন;
- বক্স চেক;
- পুনরাবৃত্তি অধ্যায়।
টেমপ্লেটে একটি ব্যাখ্যামূলক টেক্সট যোগ করার পদ্ধতি
ব্যবহার করতে টেমপ্লেট সহজ করতে, আপনি দস্তাবেজে ব্যাখ্যামূলক টেক্সট ব্যবহার করতে পারেন। যদি প্রয়োজন হয় তাহলে, মানক ব্যাখ্যামূলক টেক্সট সবসময় বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তন করা যাবে। ব্যবহারকারী যারা টেমপ্লেট ব্যবহার করবে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ জন্য ডিফল্ট দ্বারা একটি ব্যাখ্যামূলক টেক্সট সেট আপ করতে।
1 পালা "ডিজাইনার মোড" (ট্যাব "ডেভেলপার" , গ্রুপ "নিয়ন্ত্রণ").
2. নিয়ন্ত্রণ বিষয়বস্তু যার মাধ্যমে আপনি যোগ করতে অথবা বর্ণনামূলক টেক্সট পরিবর্তন করতে চান উপর ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: ব্যাখ্যামূলক ডিফল্ট টেক্সট ছোট ব্লক রয়েছে। যদি "ডিজাইনার মোড" অক্ষম, এই ব্লক প্রদর্শিত হয় না।
3. সম্পাদনা, বিন্যাস স্থানধারক পাঠ্য।
4. সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন "ডিজাইনার মোড" কন্ট্রোল প্যানেল এ এই বোতাম টিপে।
5. ব্যাখ্যামূলক টেক্সট বর্তমান টেম্পলেটটি জন্য সংরক্ষণ করা হবে।
আমরা এটি শেষ করবো, এই নিবন্ধটি থেকে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেমপ্লেটগুলি কী, কীভাবে তৈরি এবং সংশোধন করতে এবং তাদের সাথে যা করতে পারেন তা সম্পর্কে আপনি শিখেছেন। এটি প্রোগ্রামের একটি সত্যিই কার্যকর বৈশিষ্ট্য, অনেক ক্ষেত্রে এটির সাথে কাজটি সহজ করে তুলছে, বিশেষ করে যদি নথিতে কেউ থাকে না তবে একাধিক ব্যবহারকারীকে বড় কোম্পানি উল্লেখ না করে।