মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নোটগুলি ব্যবহারকারীকে অনুমতি এবং ত্রুটিগুলি ভুল করার জন্য এবং কী এবং কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা চিহ্নিত করার জন্য ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট করার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায়। নথিতে কাজ করার সময় এটি প্রোগ্রামের এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য বিশেষ করে সুবিধাজনক।
পাঠ: কিভাবে শব্দ পাদটীকা যোগ করুন
শব্দের নোটগুলি পৃথক কলআউটগুলিতে যোগ করা হয় যা নথির ক্ষেত্রগুলিতে প্রদর্শিত হয়। যদি প্রয়োজন হয়, নোটগুলি সর্বদা লুকানো থাকতে পারে, অদৃশ্য করা যায় তবে এটি তাদের অপসারণ করা সহজ নয়। সরাসরি এই নিবন্ধে আমরা শব্দ নোট করতে কিভাবে সম্পর্কে বলতে হবে।
পাঠ: এমএস ওয়ার্ডে ক্ষেত্র স্থাপন করা হচ্ছে
নথিতে নোট সন্নিবেশ করান
1. নথিতে পাঠ্য বা একটি আইটেমের একটি অংশ নির্বাচন করুন যার সাথে আপনাকে ভবিষ্যতের নোটটি যুক্ত করতে হবে।
- পরামর্শ: যদি নোটটি সমস্ত পাঠ্যের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে ডকুমেন্টের শেষে এটি যুক্ত করতে যান।
2. ট্যাবে যান "পুনঃমূল্যায়ন এবং সেখানে ক্লিক করুন "নোট তৈরি করুন" গ্রুপে অবস্থিত "মন্তব্য".
3. কলআউট বা চেক এলাকায় নোটের প্রয়োজনীয় পাঠ্যটি লিখুন।
- পরামর্শ: আপনি যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান নোটের উত্তর দিতে চান তবে আপনার কলটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে বোতামে ক্লিক করুন "নোট তৈরি করুন" । দেখানো দেখাচ্ছে, প্রয়োজনীয় টেক্সট লিখুন।
নথিতে নোট পরিবর্তন
নথিতে নোট প্রদর্শিত হলে ট্যাবে যান "পুনঃমূল্যায়ন এবং বাটনে ক্লিক করুন "সংশোধন দেখান" গ্রুপে অবস্থিত "ট্র্যাকিং".
পাঠ: কিভাবে শব্দ সম্পাদনা মোড সক্রিয় করুন
1. আপনি যে নোটগুলি পরিবর্তন করতে চান তার কলআউটে ক্লিক করুন।
2. নোটে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
যদি নথিতে কলআউটগুলি লুকানো থাকে বা নোটের একটি অংশ প্রদর্শিত হয় তবে আপনি এটি দেখার উইন্ডোতে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এই উইন্ডোটি প্রদর্শন বা লুকাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. বোতাম টিপুন "সংশোধন" (পূর্বে "স্ক্যান এলাকা"), যা গ্রুপে অবস্থিত "রেকর্ড ফিক্স" (পূর্বে "ট্র্যাকিং")।
যদি আপনার ডকুমেন্টের শেষে বা পর্দার নীচে চেক উইন্ডোটি সরাতে হয় তবে এই বাটনে অবস্থিত তীরটিতে ক্লিক করুন।
ড্রপ ডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন "অনুভূমিক স্ক্যান এলাকা".
আপনি যদি নোটটির উত্তর দিতে চান তবে আপনার কলটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে বোতামে ক্লিক করুন। "নোট তৈরি করুন" গ্রুপে শর্টকাট প্যানেলে অবস্থিত "মন্তব্য" (ট্যাব "পুনঃমূল্যায়ন).
পরিবর্তন বা নোট একটি ব্যবহারকারীর নাম যোগ করা
প্রয়োজনে, নোট মধ্যে আপনি সবসময় নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করতে বা নতুন একটি যোগ করতে পারেন।পাঠ: বাক্যে লেখকের নাম পরিবর্তন করতে কিভাবে
এটি করার জন্য, এই আইটেম অনুসরণ করুন:
1. ওপেন ট্যাব "পুনঃমূল্যায়ন এবং বাটন কাছাকাছি তীর-এ ক্লিক করুন "সংশোধণী" (গ্রুপ "রেকর্ড প্যাচ" বা "ট্র্যাকিং" তার আগে)।
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন আইটেমটি "ব্যবহারকারী পরিবর্তন".
3. নির্বাচন "ব্যক্তিগত প্রস্তুতি".
4. বিভাগে "ব্যক্তিগত অফিস সেটআপ" লিখুন বা ব্যবহারকারীর নাম ও তার আদ্যক্ষর পরিবর্তন (ভবিষ্যতে, এই তথ্য নোট ব্যবহার করা হবে)।
গুরুত্বপূর্ণ: নাম ও আপনার দ্বারা প্রবেশ ব্যবহারকারীর আদ্যক্ষর সমস্ত প্যাকেজ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য পরিবর্তন করতে হবে। "মাইক্রোসফট অফিস".
বিঃদ্রঃ: ব্যবহারকারী এবং তার আদ্যক্ষর নামে পরিবর্তন এর মন্তব্য কেবল ব্যবহার করা হয়, তাহলে তারা কেবলমাত্র সেই মন্তব্য যে নাম পরিবর্তন করার পর তৈরি করা হবে প্রয়োগ করা হবে। পূর্বে যোগ মন্তব্য আপডেট করা হবে না।
নথিতে নোট মুছে ফেলার পদ্ধতি
প্রয়োজনে, আপনি সবসময় নোট মুছে দিতে পারেন, পূর্বে গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত থাকার। এই বিষয়ের সাথে আরো বিস্তারিত জানাশোনা জন্য, আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি আমাদের নিবন্ধ পড়ুন:
পাঠ: বাক্যে নোট কিভাবে অপসারণ
এখন আপনি কি জানেন কেন তুমি বাক্যে নোট, তাদের যোগ করার কিভাবে এবং পরিবর্তন, যদি প্রয়োজন হয় তাহলে প্রয়োজন। মনে করে দেখুন যে, প্রোগ্রাম আপনি ব্যবহার করছেন, কিছু আইটেম নাম (পরামিতি, সরঞ্জাম) ভিন্ন হতে পারে সংস্করণ উপর নির্ভর করে, কিন্তু তাদের বিষয়বস্তু ও অবস্থান সবসময় প্রায় একই। এই সফটওয়্যার পণ্যের নতুন বৈশিষ্ট্য নিয়ন্ত্রণ Microsoft Office- এর জানুন।