বাছাই এবং এক্সেল তথ্য ফিল্টারিং

টেবিল একটি অত্যধিক ডেটা অ্যারের সাথে কাজ করার সুবিধা জন্য, তারা ক্রমাগত একটি নির্দিষ্ট নির্ণায়ক অনুযায়ী সংগঠিত করার প্রয়োজন। উপরন্তু, নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের জন্য, কখনও কখনও পুরো ডেটা সেটটি প্রয়োজন না হয়, এবং মাত্র কয়েক লাইন। অতএব, আদেশ তথ্য একটি বিশাল পরিমাণ বিভ্রান্ত করা যাবে না, মূলদ সমাধান ডেটা, এবং ফিল্টার অন্যান্য ফলাফল থেকে আয়োজন করা হবে না। খুঁজে বের কিভাবে বাছাই এবং মাইক্রোসফট এক্সেল ডাটা ফিল্টারিং সঞ্চালিত হয় যাক।

সরল ডেটা বাছাই

বাছাইকরণ সবচেয়ে সুবিধাজনক সরঞ্জাম যখন মাইক্রোসফট এক্সেল কর্মরত এক। এটা ব্যবহার করে, আপনি যে কলাম কোষে অবস্থিত হয় তথ্য অনুযায়ী ক্রম অনুযায়ী টেবিলের লাইন উপস্থাপন করতে পারেন।

ডেটা মাইক্রোসফট এক্সেল প্রোগ্রামে বাছাই "সাজান এবং ফিল্টার" বোতামে, যা সম্পাদনা টুলবারে টেপ বাড়ি ট্যাবে পোস্ট করা হয় ব্যবহার করে সম্পাদনা করা যেতে পারে। কিন্তু, আগে, আমরা যে কলাম যার দ্বারা আমরা বাছাই সঞ্চালন করতে যাচ্ছি কোন সেল ক্লিক করতে হবে।

উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, নীচের প্রস্তাবিত টেবিল, এটা প্রয়োজনীয় বর্ণমালা করে কর্মীদের বাছার হয়। আমরা "নাম" কলামের কোনো কক্ষে পরিণত, এবং "সাজান এবং ফিল্টার" বাটনে ক্লিক করুন। সুতরাং যে নাম বর্ণানুক্রমে ভিত্তিতে সাজানো হয়েছে, আইটেম তালিকা থেকে "A থেকে বাছাই করুন টু Z" নির্বাচন করুন।

যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, টেবিলে সমস্ত ডেটা পদবির এর বর্ণানুক্রমিক তালিকা অনুযায়ী অবস্থিত।

একই মেনুতে বিপরীত ক্রম সাজাতে করতে, "একজন হলে বাছাইয়ের বোতাম জেড নির্বাচন করুন।

তালিকা বিপরীত ক্রম পুনর্নির্মিত হয়।

এটা লক্ষনীয় যে বাছাই একটি অনুরূপ টাইপ শুধুমাত্র টেক্সট ডেটা বিন্যাস সঙ্গে নির্দেশিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাংখ্যিক ফরম্যাট, (এবং বিপরীত) "সর্বোচ্চ সর্বনিম্ন থেকে" বাছাই, এবং যখন সঙ্গে তারিখ বিন্যাস (এবং বিপরীত দিকে) 'পুরানো থেকে নতুন "হয়।

স্বনির্ধারিত শ্রেণীবিভাজন

কিন্তু, আমরা একটি মান দ্বারা বাছাই নির্দিষ্ট ধরনের সঙ্গে, দেখুন, একই ব্যক্তির নাম ধারণকারী ডাটা পরিসীমা ভিতরে একটি অবাধ অনুক্রমে নির্মিত হয়।

এবং যদি আমরা বর্ণমালা অনুসারে নাম বাছাই করতে চান কি করতে কিন্তু উদাহরণস্বরূপ, যখন তোমার নাম যাতে ডেটা তারিখ অনুসারে অবস্থিত মেলে? এই, সেইসাথে অন্য কিছু বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার জন্য একই মেনু "সাজান এবং ফিল্টার" সবকিছু, আমরা আইটেমে যেতে হবে "স্বনির্ধারিত বাছাইকরণ ..."।

এর পর, বাছাই পছন্দগুলি উইন্ডো খুলুন। আপনার টেবিল হেডার থাকে, তাহলে বেতন এই উইন্ডোটি মনোযোগ অগত্যা সেটিং "আমার ডেটা হেডার রয়েছে" সম্পর্কে চেক করা।

"কলাম" কলাম যার উপর সাজানোর সঞ্চালন করা হবে নাম নির্দেশ করে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই কলামটি "নাম" হয়। "সাজান" বিষয়বস্তু কি ধরনের এটি সাজানো হবে নির্দেশিত হয় হবে। চারটি বিকল্প রয়েছে:

• মানগুলি;
• সেল রঙ;
• ফন্টের রঙ;
• সেল আইকন।

কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, আইটেম "মূল্যবোধ" ব্যবহার করুন। তিনি ডিফল্টরূপে সেট করা হয়। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা এই অপশনটি ব্যবহার করবে।

"Z একটি থেকে", বা তদ্বিপরীত: কলামে "অর্ডার" আমরা যে ক্রমে ডেটা অবস্থিত হবে নির্দিষ্ট করতে হবে। "A থেকে Z থেকে" করার সুযোগ দিয়েছে।

সুতরাং আমরা কলাম এক কেমন সেট আপ করুন। অন্য একটি কলাম ডিফল্ট সাজানোর কনফিগার করার জন্য, "স্তর যোগ" ক্লিক করুন।

সেখানে যা ইতিমধ্যে অন্যান্য কলামকে বাছার জন্য সম্পন্ন করা উচিত ক্ষেত্র অন্য সেট করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কলাম "তারিখ"। যেহেতু এই কোষ "অর্ডার" মধ্যে তারিখ বিন্যাস সেট, আমরা সেট মান "A টু Z" এবং "OLD থেকে NEW এ" বা নয় "নতুন থেকে বৃদ্ধ হয়।"

একই ভাবে, যদি আপনি প্রয়োজন, এই উইন্ডোতে সেটআপ করতে পারেন, এবং অগ্রাধিকার ক্রমানুসারে অন্যান্য কলাম সাজাতে হয়। যখন সমস্ত সেটিংস তৈরি করা হয়, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

আমরা এখন আমাদের টেবিল দেখতে পারেন সমস্ত ডেটা অনুসারে বাছাই করা হয়, প্রথম সব, কর্মী পক্ষে, এবং তারপর পেমেন্ট তারিখ অনুসারে।

কিন্তু যে সব স্বনির্ধারিত শ্রেণীবিভাজন অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিও উপস্থিত রয়েছে নয়। যদি ইচ্ছা করেন, এই উইন্ডোতে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন ডিফল্ট সাজানোর কলাম এবং সারি নয়। এই কাজের জন্য, বোতাম "সেটিংস" এ ক্লিক করুন।

উইন্ডো খোলা কোলেশন সালে "লাইন পরিসীমা" অবস্থানে সুইচ অবস্থানে অনুবাদ "কলামের পরিসর।" "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, পূর্ববর্তী উদাহরণ উপমা দ্বারা, আপনি ডাটা বাছাইয়ের জন্য লিখতে পারেন। তথ্য লিখুন, এবং বোতাম «ঠিক আছে» এ ক্লিক করুন।

যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, তারপর, কলাম সেটিং অনুযায়ী বিপরীত হয়।

অবশ্যই, আমাদের টেবিলের জন্য, উদাহরণস্বরূপ নিতে, বাছাই পরিবর্তনের ব্যবহার কলাম এর অবস্থান একটি বিশেষ সুবিধা বহন করে না, কিন্তু সাজানোর অনুরূপ টেবিল কিছু অন্য ধরনের জন্য খুবই উপযুক্ত হতে পারে না।

ছাঁকনি

উপরন্তু, মাইক্রোসফট এক্সেল, সেখানে একটি ডাটা ফিল্টার ফাংশন। এটা আপনি কেবল সেই তথ্য যা প্রয়োজনীয় বিবেচনা, এবং বাকি লুকান ছেড়ে করার অনুমতি দেয়। যদি প্রয়োজন হয় তাহলে, গোপন তথ্য সর্বদা দৃশ্যমান মোডে ফিরে যেতে পারে।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আমরা সারণী (এবং বিশেষ করে হেডারের মধ্যে) কোনো সেল হয়ে, আবার আমরা "সাজান এবং ফিল্টার" সম্পাদনা টুলবক্স মধ্যে বোতামে ক্লিক করুন। কিন্তু মেনুতে এই সময় উপস্থিত হওয়া, "ফিল্টার" আইটেম নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি পরিবর্তে এই ক্রিয়াগুলি কেবল Ctrl + Shift + এল কী সমন্বয় টিপতে পারেন।

আমরা দেখতে পারেন, একটি বর্গক্ষেত্র আকারে কোষ সব কলাম নাম, যা ত্রিভুজ নিচে বিপর্যস্ত হয় কোষে হাজির।

কলামে এই আইকনে ক্লিক করুন, যা আমরা ফিল্টার করতে যাচ্ছি অনুযায়ী। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নামে ফিল্টার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা শুধুমাত্র নিকোলায়েভ কর্মচারী দ্বারা ডেটা ত্যাগ করার প্রয়োজন। অতএব, অঙ্কুর অন্য সব শ্রমিকের নাম থেকে ticks।

যখন পদ্ধতি সম্পন্ন হলে বোতাম «ঠিক আছে» এ ক্লিক করুন।

আপনি কর্মচারী নিকোলায়েভ নামে শুধুমাত্র স্ট্রিং যাব টেবিলে দেখতে পারেন।

টাস্ক বিজড়িত, টেবিল ছেড়ে, শুধুমাত্র ডেটা আছে যা তৃতীয় ত্রৈমাসিকে 2016 জন্য নিকোলায়েভ সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত। এই কাজের জন্য, তারিখ সেল আইকনে ক্লিক করুন। তালিকা খুলে গেল সেখানে, মাস "মে", "জুন" এবং "অক্টোবর" থেকে চেকবাক্সগুলি অপসারণ হিসাবে তারা তৃতীয় ত্রৈমাসিকে অন্তর্গত না, এবং "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।

যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, শুধুমাত্র ডেটা আমরা রয়ে প্রয়োজন।

আবার একটি নির্দিষ্ট কলাম ফিল্টার সরান গোপন তথ্য দেখানোর জন্য জন্য, এই কলামের শিরোনাম সঙ্গে কক্ষে অবস্থিত আইকনে ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, "মুছে ফিল্টার সি ..." আইটেমের উপর ক্লিক করুন।

আপনি টেবিলের উপর সামগ্রিকভাবে ফিল্টার রিসেট করতে চান, তাহলে আপনি টেপ ক্লিক করতে "সাজান এবং ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন এবং "পরিষ্কার" প্রয়োজন।

আপনি সম্পূর্ণরূপে ফিল্টার, তারপর যখন এটা শুরু হয় মত মুছে ফেলার জন্য প্রয়োজন হয়, আপনি একই মেনুতে "ফিল্টার" আইটেম নির্বাচন করুন, অথবা Ctrl + Shift + এল কীবোর্ডে কীবোর্ড কীটি টাইপ করা উচিত নয়।

উপরন্তু, এটা যে পরে আমরা "ফিল্টার" ফাংশন চালু করেছেন, তাহলে আপনি টেবিল ক্যাপ কোষে সংশ্লিষ্ট আইকনে ক্লিক যখন উল্লেখ করা উচিত, বাছাই ফাংশন যে আমরা উপরোক্ত বক্তব্য রাখেন মেনুটির হাজির পাওয়া যায়: , "বাছাই করুন আমার কাছ থেকে থেকে", এবং "A থেকে বাছাই করুন টু Z" "রং বাছাই।"

পাঠ: কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল AutoFilter ব্যবহার করতে

স্মার্ট ছক

সাজান এবং ফিল্টার এছাড়াও ডেটা এলাকায় যার সাহায্যে আপনি কাজ করছি, তথাকথিত "স্মার্ট সারণী" চালু করার মাধ্যমে সক্রিয় করা যাবে।

একটি "স্মার্ট সারণী" তৈরি করতে দুটি উপায় আছে। এইসব প্রথম সদ্ব্যবহার করার জন্য, টেবিলের সমগ্র এলাকা নির্বাচন করুন, এবং যখন ট্যাবে "বাড়ি" টেপ "সারণি হিসাবে ফর্ম্যাট" এ বাটনে ক্লিক করুন। এই বোতামটি টুল বক্স-এ অবস্থিত "শৈলী।"

এর পরে, খোলা তালিকায় প্রিয় শৈলীর একটি বেছে নিন। একটি কার্মিক টেবিল নির্বাচনের উপর প্রভাবিত হবে না।

এর পর, একটা ডায়ালগ বক্স খোলে যার মাধ্যমে আপনি টেবিলের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। কিন্তু আপনি পূর্বে সঠিকভাবে এলাকায় হাইলাইট করেছি, আর কিছুই করতে হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল, পরামিতি "শিরোনামে সঙ্গে সারণী" কিছু বেতন মনোযোগ চেক করা হয়। এর পরে, কেবল বোতাম «ঠিক আছে» এ ক্লিক করুন।

আপনি দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এই সময় ট্যাব "সন্নিবেশ 'থেকে যান টেবিলের সমগ্র এলাকা হাইলাইট করতে প্রয়োজন, কিন্তু। এই জায়গা থেকে, টুল বক্স "টেবিল", প্রেস বাটন "সারণি" এ টেপ।

এর পর, অতীতের মতো একটি উইন্ডো যেখানে আপনি টেবিল স্থাপন অবস্থান নিয়ন্ত্রন করতে পারেন খুলবে। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

কোন ব্যাপার কি পদ্ধতি আপনি একটি "স্মার্ট সারণী" তৈরি করতে ব্যবহার, শেষ সেল টুপি যা ইনস্টল করা ফিল্টার আইকন আগে বর্ণিত হয়েছে একটি টেবিল পেতে।

দ্বারা এই আইকনের উপর ক্লিক উপলব্ধ করা হবে ফিল্টারের যে সব একই বৈশিষ্ট্য বোতাম "সাজান & ফিল্টার" এর মাধ্যমে একটি আদর্শ উপায় মধ্যে চালানো হয়।

পাঠ: মাইক্রোসফট এক্সেল একটি সারণি তৈরি কিভাবে

যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, বাছাই এবং ফিল্টারিং সরঞ্জাম, যদি সঠিকভাবে ব্যবহৃত, ব্যাপকভাবে টেবিল সঙ্গে কাজ করার জন্য ব্যবহারকারীদের সহজতর করতে পারেন। যদি টেবিল খুব বড় ডেটা সেটটি লেখা আছে তাদের ব্যবহারের বিশেষ করে প্রাসঙ্গিক ইস্যু, যে ক্ষেত্রে হয়ে ওঠে।