মাইক্রোসফট এক্সেল নথি, যা ক্ষেত্র সংখ্যক গঠিত, প্রায়ই, ইত্যাদি নির্দিষ্ট ডেটা লাইন নাম বের করতে হবে খুব অস্বস্তিকর সারিগুলি আপনি একটি বিশাল সংখ্যা দেখতে সঠিক শব্দ বা অভিব্যক্তি খুঁজে বের করতে হবে না। সময় বাঁচান এবং স্নায়ু একটি বিল্ট-ইন মাইক্রোসফট এক্সেল পাবেন। এটা কিভাবে কাজ করে এবং এটি কিভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখি।
Excel এ অনুসন্ধান ফাংশন
মাইক্রোসফট এক্সেল অনুসন্ধান ফাংশন "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" জানালা দিয়ে পাঠ্য অথবা সাংখ্যিক মান এটি ক্ষমতা উপলব্ধ করা হয়। উপরন্তু, অ্যাপ্লিকেশন একটি বর্ধিত তথ্য আহরণ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।পদ্ধতি 1: সহজ অনুসন্ধান
Excel এ তথ্য একটি সহজ অনুসন্ধান সব কোষ যে (অক্ষর, সংখ্যা, শব্দ, ইত্যাদি) অক্ষরের অনুসন্ধান উইন্ডো সেট প্রবেশ ধারণ অবশ আপনাকে অনুমতি দেয়।
- ট্যাবে হচ্ছে "বাড়ি" বোতাম "খুঁজুন এবং হাইলাইট", যা টুল "সম্পাদনা করুন" বিভাগে টেপ অবস্থিত এ ক্লিক করুন। মেনুতে প্রদর্শিত হবে, আইটেম নির্বাচন যে "খুঁজুন ..."। পরিবর্তে, এই ক্রিয়াগুলি কেবল কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + এফ ডায়াল করতে পারেন
- একবার আপনি টেপ, বা প্রেস "হট কী" এর একটি সমন্বয় ট্যাবে উইন্ডো খুলতে "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উপর প্রাসঙ্গিক আইটেম অনুসরণ করেছেন "খুঁজুন"। তিনি আমাদের প্রয়োজন। শব্দ "খুঁজুন" লিখুন, প্রতীক, বা বাক্যাংশ, যা অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি হবে। বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী খুঁজুন" ক্লিক করুন, বা "সমস্ত খুঁজুন"।
- যখন আপনি ক্লিক "পরবর্তী খুঁজুন", তাই আমরা প্রথমেই সেল, যা অক্ষর প্রবেশ গ্রুপ রয়েছে সরানো। সেল খুব সক্রিয় হয়ে ওঠে।
অনুসন্ধান ফলাফল বিতরণ পাতিপাতি বাহিত হয় আউট। প্রথমত, প্রথম সারির সমস্ত কক্ষ প্রক্রিয়া করা হয়। তথ্য শর্ত সংশ্লিষ্ট পাওয়া যায়, তাহলে সেটা না, প্রোগ্রাম দ্বিতীয় লাইন জন্য অনুসন্ধান করতে, ইত্যাদি, যতক্ষণ না আপনি একটি সন্তোষজনক ফলাফলের পাবেন শুরু হয়।
অনুসন্ধান অক্ষর অগত্যা পৃথক উপাদান হতে হবে না। সুতরাং, যদি অনুরোধ শব্দ "অধিকারসমূহ" দেওয়া হয়, সমস্যা করে এমন কক্ষগুলিকে অক্ষর সেট সামঞ্জস্যপূর্ণ ধারণ সব, এমনকি একটি শব্দ মধ্যে উপস্থাপন করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, এই ক্ষেত্রে একটি প্রাসঙ্গিক অনুরোধ শব্দ "ডান" বিবেচনা করা হবে। আপনি একটি সার্চ ইঞ্জিন নম্বর "1" জিজ্ঞাসা, তবে উত্তর হবে এমন কক্ষগুলিকে উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যা "516" রয়েছে, পাবেন।
পরবর্তী ফলাফলের আনতে, আবার ক্লিক করুন "পরবর্তী খুঁজুন।"
তাই আপনি যদি যারা তাল মেলাতে পারেন দীর্ঘ ফলাফল প্রদর্শন একটি নতুন চেনাশোনা শুরু করে না।
- কেস কে আপনি যখন অনুসন্ধান প্রক্রিয়া শুরু, আপনি "খুঁজুন সকল" বাটনে ক্লিক করুন, সমস্ত জারি ফলাফল সার্চ বক্সে নীচের অংশে অবস্থিত একটি তালিকা হিসাবে উপস্থাপন করা হবে। এই তালিকাটি ডেটা এমন কক্ষগুলিকে অনুসন্ধান ক্যোয়ারী সন্তুষ্ট বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, তাদের অবস্থান, নির্দেশিত হয় ভাল শীট এবং বই যা তারা কহা হিসাবে হিসাবে। অর্ডার জারি ফলাফল কোনো যেতে, এটা কেবল বাম মাউস বাটন সঙ্গে এটিতে ক্লিক যথেষ্ট। এর পর, কার্সার যে সেল সীমা অতিক্রম করা, যার দ্বারা ব্যবহারকারী একটি ক্লিকের করেছেন যাবে।
পদ্ধতি 2: কোষের নির্দিষ্ট ব্যবধান এ অনুসন্ধান করুন
আপনি যদি একটি বরং বড় মাপের টেবিল আছে, তাহলে এই ক্ষেত্রে এটি সবসময় শীট সর্বত্র অনুসন্ধান করতে, কারণ অনুসন্ধান হস্তান্তরের জন্য ফলাফল একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে প্রয়োজন হয় না একটি বিশাল সংখ্যা সেখানে থাকতে পারে এমন সুবিধাজনক। শুধুমাত্র কোষের একটি নির্দিষ্ট পরিসর সার্চ স্পেস সীমিত করতে একটি উপায় নেই।
- আমরা কোষ যা আমরা অনুসন্ধান করতে চান এলাকা তুলে চলেছে।
- আমরা কীবোর্ড, যার পরে এটি আগে থেকেই "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" থেকে আমাদের পরিচিত উপর জন্য Ctrl + এফ কী সমন্বয় নিয়োগের। আরও ক্রিয়া ঠিক পূর্ববর্তী পদ্ধতি অধীনে মতই। শুধু পার্থক্য হবে সার্চ শুধুমাত্র কোষের নির্দিষ্ট ব্যবধান সঞ্চালিত হয়।
পদ্ধতি 3: উন্নত অনুসন্ধান
ফলাফল প্রদানকারী জন্য পূর্বেই উল্লেখ করা হয়েছে চলিত সন্ধানের মাধ্যমে, একেবারে সব কোন ফর্ম অনুসন্ধান চিহ্নগুলির একটি সিরিয়াল সেট ধারণকারী কোষ রেজিস্টার উপর নির্ভরশীল নয়।
উপরন্তু, না শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট কক্ষের বিষয়বস্তু, কিন্তু উপাদান এর ঠিকানা যার ফলে এটি মুক্তি হতে পারে উল্লেখ করে করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কক্ষে E2 একটি সূত্র কোষ করুন A4, C3 এবং এর সমষ্টি যে ধারণ করে। এই পরিমাণ 10, এবং এই সংখ্যা E2 সেলে প্রদর্শিত হয়। কিন্তু, যদি আমরা জারি ফলাফল মধ্যে, সংখ্যা "4" এর জন্য অনুসন্ধান জিজ্ঞাসা তারপর একই সেল E2 হবে। এটা কিভাবে হতে পারে? এটা যেভাবে হতে পারে? কেবলমাত্র E2 সেলে ফর্মুলা করুন A4 সেল, যা শুধু পছন্দসই চিত্র 4 অন্তর্ভুক্ত একটি ঠিকানা থাকে।
কিন্তু কিভাবে এই ধরনের, এবং অন্যান্য জ্ঞাতসারে অগ্রহণযোগ্য অনুসন্ধান ফলাফল কেটে কিভাবে? এটি একটি উন্নত অনুসন্ধান এক্সেল আছে যে এই কাজের জন্য।
- "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডো খোলার পর কোনো কোনো উপরে বর্ণিত বর্ণিত, "পরামিতি" বাটনে ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধান পরিচালনার জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জামের একটি সংখ্যা উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। ডিফল্টরূপে, এই সব সরঞ্জাম স্বাভাবিক সন্ধানে মতই অবস্থায় আছে, কিন্তু যদি প্রয়োজন হয় তাহলে, আপনি নিয়ন্ত্রন করতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, কার্যকারিতা ও অক্ষম করা হয়েছে "পুরো কোষগুলোর" "একাউন্টে রেজিস্টার নেওয়া", কিন্তু যদি আমরা প্রাসঙ্গিক আইটেম কাছাকাছি এঁটেল পোকা করা, তারপর প্রবেশ রেজিস্টার যখন ফলাফলের বিরচন বিবেচনায় নেয়া হবে, এবং সঠিক কাকতালীয়। আপনি একটি ছোট চিঠি একটি শব্দ লেখেন, তবে তারপর সার্চ ইস্যু মধ্যে, একটি বড় হাতের অক্ষর দিয়ে এই শব্দের লেখা ধারণকারী যেমন ডিফল্টরূপে হবে কোষ, আর আসবে। এছাড়াও, যদি ফাংশন "সেল সম্পূর্ণরূপে" সক্ষম করা হলে, শুধুমাত্র সঠিক নাম ধারণকারী উপাদানের ইস্যু যুক্ত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার অনুসন্ধানের বিষয় "নিকোলায়েভ" প্রার্থনা কর, অতঃপর পাঠ্য "নিকোলায়েভ খ্রি" ধারণকারী কোষ ইস্যু এ যোগ করা হবে।
ডিফল্টরূপে, অনুসন্ধান শুধুমাত্র এক্সেল একজন সক্রিয় পাতার উপর সঞ্চালিত হয়। কিন্তু যদি "অনুসন্ধান" প্যারামিটারটি আপনি "গ্রন্থে" অবস্থান থেকে হস্তান্তর করবে, সার্চ সব খোলা ফাইল তৈরি করা হবে।
আপনি "দেখুন" প্যারামিটার ক্ষেত্রে অনুসন্ধানের দিক পরিবর্তন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, উপরের হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে, অনুসন্ধান আউট অর্ডার লাইনে বাহিত হয়। অবস্থানে সুইচ পালন "করার মাধ্যমে কলাম", আপনি ইস্যু ফলাফল গঠনের জন্য পদ্ধতি নির্ধারণ করতে পারেন, প্রথম কলাম থেকে শুরু।
কলাম "অনুসন্ধান এলাকা" নির্ধারণ করা হয়, যার মধ্যে নিদিষ্ট আইটেমগুলিকে অনুসন্ধান করা হয়। ডিফল্টরূপে, এই সূত্র হয়, যে, যারা তথ্য যে যখন সেল এ ক্লিক সূত্র স্ট্রিং প্রদর্শিত হয়। এটা একটা শব্দ, একটি সংখ্যা বা সেল লিঙ্ক করা যেতে পারে। একই সময়ে, প্রোগ্রাম, অনুসন্ধান করার সময় শুধুমাত্র রেফারেন্সের, এবং ফলাফলের সূচিত করা হবে। এই প্রভাবটি উপরে আলোচনা করা হয়েছে। অর্ডার ফলাফলে অবিকল অনুসন্ধান করার জন্য, ডেটা আছে যা সেল প্রদর্শন করা হয় প্রদর্শিত হয়, এবং সূত্র স্ট্রিং, আপনি "মান" অবস্থানে "সূত্র" অবস্থান থেকে সুইচ নতুন করে সাজানো হবে। এ ছাড়াও নোট অনুসন্ধানের জন্য একটি সম্ভাবনা আছে। এই ক্ষেত্রে, সুইচ "নোটগুলি" অবস্থান থেকে পুনর্বিন্যাস করা হয়।
একটা আরো সঠিক অনুসন্ধান "বিন্যাস" বাটনে ক্লিক করে নির্ধারণ করা যাবে।
এই কক্ষের বিন্যাস উইন্ডো খোলে। এখানে আপনি অনুসন্ধান অংশগ্রহণের কোষের বিন্যাস নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি একটি সংখ্যাসূচক ফরম্যাট, প্রান্তিককরণ, ফন্ট, সীমান্ত, ভরাট এবং সুরক্ষা, এই পরামিতি এক, অথবা তাদের একসঙ্গে মিশ্রন উপর বিধিনিষেধ সেট করতে পারেন।
তারপর আপনি উইণ্ডোর তলায় অবস্থিত একটি নির্দিষ্ট সেল বিন্যাস ব্যবহার করতে চান তাহলে, "এই কক্ষটি বিন্যাস ব্যবহার করুন ..." ক্লিক করুন।
এর পর, একটি টুল একটি pipette আকারে প্রদর্শিত হবে। এটি দিয়ে, আপনি যে কক্ষ নির্বাচন পারেন যে আপনি বিন্যাস ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
পরে অনুসন্ধান বিন্যাস কনফিগার করা আছে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
সেখানে মামলা যখন আপনি নির্দিষ্ট বাক্যাংশ জন্য না অনুসন্ধান করি, কিন্তু কোষ যা অনুসন্ধান শব্দ কোন আদেশ হয় এটি, এমনকি যদি অন্য কথায় এবং চিহ্ন পৃথক করা হয় প্রয়োজন। তারপর এই কথাগুলো উভয় পক্ষের "*" চিহ্ন বরাদ্দ দিতে হবে। এখন অনুসন্ধান ফলাফলে সমস্ত কক্ষ যা এই কথাগুলো কোনো আদেশ মধ্যে অবস্থিত হয় প্রদর্শিত হবে।
- যত তাড়াতাড়ি অনুসন্ধান সেটিংস নির্ধারণ করা হয়, আপনি ক্লিক করা উচিত অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে যেতে বা "খুঁজুন" বোতাম "সব খুঁজুন"।
যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল প্রোগ্রাম বরং সহজ, কিন্তু একই সময় খোঁজার জন্য একটি খুব কার্মিক অনুসন্ধান করেন। অর্ডার সহজ চিঁ-চিঁ উত্পাদন করতে, এটি, একটি সার্চ বক্স কল এটা একটি ক্যোয়ারী লিখুন, এবং বাটনে ক্লিক করুন যথেষ্ট। কিন্তু একই সময়ে, এটা সম্ভব বিভিন্ন পরামিতি এবং অতিরিক্ত সেটিংস সংখ্যক সঙ্গে পৃথক অনুসন্ধান কনফিগার করতে হয়।