একই তথ্য বিভিন্ন টেবিল, চাদর, অথবা এমনকি বই মধ্যে স্থাপন করা, উপলব্ধি করার সুবিধা জন্য সঙ্গে কাজ এটি একসঙ্গে সংগ্রহ তথ্য করাই ভালো। মাইক্রোসফট এক্সেল, আপনি এই কাজের "একত্রিকরণ" নামক একটি বিশেষ টুল ব্যবহার করে সঙ্গে মানিয়ে পারবেন না। এটা এক টেবিলের মধ্যে অসম তথ্য সংগ্রহের জন্য ক্ষমতা প্রদান করে। খুঁজে বের কিভাবে এটি সম্পন্ন করা হয় করা যাক।
একত্রীকরণের পদ্ধতি বাস্তবায়নের অবস্থা
স্বাভাবিকভাবেই, না সব টেবিল এক মধ্যে একত্রিত করা যাবে, কিন্তু শুধু সেই নির্দিষ্ট অবস্থার মিলা:- সব সারণিতে কলাম একই নাম (স্থানে কলামের শুধুমাত্র বিন্যাস) থাকতে হবে;
- কোন কলাম বা খালি মান সারি হওয়া উচিত;
- টেবিল টেমপ্লেট একই হতে হবে।
একটি একীকৃত টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
একই টেমপ্লেট ও ডাটা স্ট্রাকচার থাকার তিন টেবিল উদাহরণ একটি একীকৃত টেবিল তৈরি করার পদ্ধতি বিবেচনা করুন। তাদের প্রত্যেকটি একটি পৃথক শীট উপর অবস্থিত যদিও একই আলগোরিদিমের আপনি বিভিন্ন বই (ফাইল) অবস্থিত তথ্য থেকে একটি সুসংহত টেবিল তৈরি করতে পারেন।
- একীকৃত টেবিলের জন্য একটি পৃথক শীট খুলুন।
- খোলা শীট, আমরা সেল যে নতুন টেবিল উপরের বাম দিকের সেল হতে হবে চিহ্নিত করুন।
- "একত্রিকরণ" বোতামে ক্লিক করুন যা "ডাটা নিয়ে কাজ" টুলবারে টেপ অবস্থিত ক্লিক করে "ডেটা" ট্যাবে হচ্ছে।
- ডেটা একত্রীকরণের সেটআপ উইন্ডো খোলে।
"ফাংশন" ক্ষেত্রে, আপনি স্থাপন করতে কোষ সঙ্গে যা কর্ম সঞ্চালন করা হবে যখন লাইন এবং কলাম ম্যাচ মেলে প্রয়োজন। এই নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলি হতে পারে:
- যোগফল;
- সংখ্যা;
- গড়;
- সর্বাধিক;
- ন্যূনতম;
- কাজ;
- সংখ্যার পরিমাণ;
- উত্পাটন;
- অস্থির বিচ্যুতি;
- বিচ্ছুরণ বাস্তুচ্যুত;
- Unbelled বিচ্ছুরণ।
অধিকাংশ ক্ষেত্রে, "পরিমাণ" ফাংশন ব্যবহার করা হয়।
- লিংক ক্ষেত্রে, প্রাথমিক সারণী যে একত্রীকরণের সাপেক্ষে এক কোষের পরিসর উল্লেখ করুন। এই পরিসীমা একই ফাইল থাকে, তাহলে কিন্তু অন্য শীট উপর করে তাহলে, যে ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্র ডানদিকে অবস্থিত চাপুন।
- শীট যেখানে টেবিল অবস্থিত যান, এর পর পছন্দসই পরিসীমা তুলে চলেছে। ডেটা দেওয়ার পর, আমরা ক্ষেত্র যেখানে কোষের ঠিকানা যোগ করা হয়েছিল ডান দিকে অবস্থিত বাটনে আবার ক্লিক করুন।
- একত্রীকরণের সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে কোষ ইতিমধ্যে ব্যান্ড তালিকায় নির্বাচিত যোগ করার জন্য বাটন যোগ করো-তে ক্লিক করুন।
যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, এই পর, পরিসর তালিকায় যোগ করা হয়।
একইভাবে, সমস্ত অন্যান্য রেঞ্জ যোগ করুন যা ডেটা একীকরণের প্রক্রিয়াতে অংশগ্রহণ করবে।
যদি পছন্দসই পরিসরটি অন্য কোনও বইয়ে পোস্ট করা হয় (ফাইল), তবে আমরা অবিলম্বে "ওভারভিউ ..." বোতাম টিপুন, হার্ড ডিস্ক বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপরের পদ্ধতিটি কোষের পরিসরটি হাইলাইট করা হচ্ছে এই নথি. স্বাভাবিকভাবেই, ফাইলটি খুলতে হবে।
- একইভাবে, কিছু অন্যান্য একত্রিত টেবিল সেটিংস তৈরি করা যেতে পারে।
হেডারের কলামের নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করার জন্য, আমরা "উপরের লাইনের স্বাক্ষর" কাছাকাছি একটি টিক রাখি। ডেটা সংক্ষেপকরণ করার জন্য, আমরা "বাম কলাম" প্যারামিটার সম্পর্কে টিকটি সেট করি। যদি আপনি চান, প্রাথমিক টেবিলে ডেটা আপডেট করার সময়, একত্রীকৃত টেবিলে সমস্ত তথ্য আপডেট করা হয়, তারপরে আপনাকে অবশ্যই "জরিমানা ডেটা সহ যোগাযোগ তৈরি করুন" পরামিতিটির কাছাকাছি একটি চেক চিহ্ন ইনস্টল করতে হবে। কিন্তু, এই ক্ষেত্রে, এটি বিবেচনা করা দরকার যে যদি আপনি সোর্স টেবিলে নতুন লাইন যুক্ত করতে চান তবে আপনাকে এই আইটেমটি থেকে চেকবাক্সটি মুছে ফেলতে হবে এবং মানগুলি ম্যানুয়ালি পুনর্নির্মাণ করতে হবে।
যখন সমস্ত সেটিংস তৈরি করা হয়, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- একত্রিত রিপোর্ট প্রস্তুত। আপনি দেখতে পারেন, তথ্য গ্রুপ করা হয়। প্রতিটি দলের ভিতরে তথ্য দেখতে, টেবিলের বামে প্লাস ভূমিকাটিতে ক্লিক করুন।
এখন দলের বিষয়বস্তু দেখার জন্য উপলব্ধ। একইভাবে, আপনি অন্য কোন গ্রুপ প্রকাশ করতে পারেন।
আপনি দেখতে পারেন, এক্সেলের মধ্যে ডেটা একীকরণ একটি খুব সুবিধাজনক হাতিয়ার, ধন্যবাদ যা আপনি কেবল বিভিন্ন টেবিলে এবং বিভিন্ন শীটগুলিতে নয় এমন তথ্যগুলি একত্রিত করতে পারেন, তবে অন্যান্য ফাইলগুলিতে পোস্ট করেছেন। এটা তুলনামূলকভাবে সহজ এবং দ্রুত।