একটি নির্দিষ্ট ডাটা টাইপ সহ টেবিল তৈরি করার সময়, কখনও কখনও আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার প্রয়োগ করতে হবে। উপরন্তু, কিছু ব্যবহারকারী কেবল এটি তৈরি করতে চান, মুদ্রণ এবং গার্হস্থ্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে চান। মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামটি একটি টেবিলে বা একটি শীটে একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করার একাধিক উপায়কে অনুমতি দেয়। দেখা যাক কিভাবে এটি করা যাবে তা খুঁজে বের করুন।
বিভিন্ন ক্যালেন্ডার তৈরি
এক্সেলের তৈরি সমস্ত ক্যালেন্ডার দুটি বড় গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা যেতে পারে: নির্দিষ্ট সময়ের (উদাহরণস্বরূপ, বছর) এবং শাশ্বত, যা বর্তমান তারিখে নিজেদের আপডেট করা হবে। তদুপরি, তাদের সৃষ্টির পন্থা কিছুটা ভিন্ন। উপরন্তু, আপনি প্রস্তুত টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।পদ্ধতি 1: একটি বছরের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা
প্রথমত, একটি নির্দিষ্ট বছরের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে কিভাবে বিবেচনা করুন।
- আমরা একটি পরিকল্পনা বিকাশ করি, এটি দেখবে, যেখানে এটি স্থাপন করা হবে, কোন অভিযোজন (আড়াআড়ি বা বই) আছে, আমরা কোথায় সপ্তাহের দিনগুলি লিখিত (পার্শ্ব বা শীর্ষ) এবং অন্যান্য সাংগঠনিক সমস্যাগুলির সমাধান করব তা নির্ধারণ করি।
- এক মাসের জন্য ক্যালেন্ডারটি তৈরি করার জন্য উচ্চতায় সপ্তাহের দিনগুলি লেখার সিদ্ধান্ত নেয় তবে উচ্চতায় 6 টি কোষের মধ্যে একটি এলাকা বরাদ্দ করুন। আপনি যদি বামে তাদের লিখেন তবে সেই অনুযায়ী, এর বিপরীতে। "হোম" ট্যাবে থাকা, ফন্ট টুল ব্লকের "সীমানা" বোতামে টেপটিতে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকায়, "সমস্ত সীমানা" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- কোষের প্রস্থ এবং উচ্চতা সারিবদ্ধ করুন যাতে তারা বর্গাকার আকৃতি নেয়। কীবোর্ডে ক্লিক করে সারির উচ্চতা সেট করার জন্য, Ctrl + A কীগুলি। সুতরাং, সব শীট দাঁড়িয়েছে। তারপরে বাম মাউস বোতামের ক্লিকের সাথে প্রসঙ্গ মেনুটি কল করুন। আইটেমটি "লাইন উচ্চতা" নির্বাচন করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যা আপনি প্রয়োজনীয় সারি উচ্চতা সেট করতে চান। আপনি প্রথমে একই রকম অপারেশন তৈরি করেন এবং কী আকার ইনস্টল করতে চান তা জানেন না, 18 টি রাখুন। তারপরে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
এখন আপনি প্রস্থ সেট করতে হবে। প্যানেলে ক্লিক করুন, যার উপর কলামের নাম ল্যাটিন বর্ণমালার অক্ষর দেওয়া হয়। প্রদর্শিত মেনুতে, "কলামের প্রস্থ" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
খোলা উইন্ডোতে, পছন্দসই আকার সেট করুন। আপনি যদি ইনস্টল করতে কোন আকারটি জানেন না তবে আপনি একটি অঙ্কটি রাখতে পারেন 3. "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, শীটের কোষগুলি একটি বর্গক্ষেত্র ফর্ম অর্জন করবে।
- এখন আমাদের মাসের নামের জন্য একটি স্থান সংরক্ষণ করতে হবে। ক্যালেন্ডার জন্য প্রথম উপাদান স্ট্রিং উপরে যে কোষ নির্বাচন করুন। "অ্যালাইনমেন্ট" টুল ব্লকের "হোম" ট্যাবে "সেন্টারে" একত্রিত এবং স্থান "বোতাম টিপুন।
- আমরা ক্যালেন্ডার উপাদান প্রথম সারিতে সপ্তাহের দিন নির্ধারণ করি। এটি অটোফিল ব্যবহার করে করা যেতে পারে। আপনি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে এই ছোট টেবিলের কোষগুলিও বিন্যাস করতে পারেন, যাতে এটি প্রতিটি মাসে আলাদাভাবে বিন্যাস করতে হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লাল রবিবার জন্য পরিকল্পিত একটি কলামটি ঢেলে দিতে পারেন এবং সপ্তাহের সপ্তাহের নামগুলি যেখানে স্ট্রিংটির পাঠ্যটি অবস্থিত, একটি গাঢ় করা।
- অন্য দুই মাসের জন্য ক্যালেন্ডার উপাদান অনুলিপি করুন। একই সময়ে, আমরা ভুলে যাই না যে উপাদানগুলির উপরে মিলিত ঘরটি অনুলিপি এলাকায় প্রবেশ করে। এক সারিতে তাদের ঢোকান যাতে উপাদানের মধ্যে একটি কোষের মধ্যে একটি দূরত্ব থাকে।
- এখন আমরা এই তিনটি আইটেম হাইলাইট, এবং তাদের তিনটি সারি নিচে কপি। সুতরাং, এটি প্রতিটি মাসের জন্য মোট 1২ টি উপাদান হওয়া উচিত। সারিগুলির মধ্যে দূরত্ব দুটি কোষ তৈরি করে (যদি আপনি একটি বইয়ের অভিযোজন ব্যবহার করেন) বা এক (আড়াআড়ি অভিযোজন ব্যবহার করার সময়)।
- তারপর যৌথ কক্ষটিতে আমরা ক্যালেন্ডারের প্রথম উপাদানটির টেমপ্লেটের উপর মাসের নাম লিখি - "জানুয়ারি"। তারপরে, আমরা প্রতিটি পরবর্তী উপাদানটির জন্য আপনার নাম নির্ধারণ করি।
- চূড়ান্ত পর্যায়ে, আমরা কোষে তারিখ রাখি। একই সাথে, স্বতঃপূর্ণ ফাংশন ব্যবহার করে সময়টি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা সম্ভব, যা অধ্যয়নটি একটি পৃথক পাঠের জন্য নিবেদিত।
তারপরে, আমরা অনুমান করতে পারি যে ক্যালেন্ডারটি প্রস্তুত, যদিও আপনি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে এটি আরও বিন্যাস করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল মধ্যে স্বয়ংসম্পূর্ণ করা
পদ্ধতি 2: সূত্র ব্যবহার করে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা
কিন্তু, সবশেষে, সৃষ্টির পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে: এটি প্রতি বছর পুনরায় চালু করতে হবে। একই সাথে, সূত্রের সাহায্যে এক্সেলের একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করার একটি উপায় রয়েছে। এটা প্রতি বছর আপডেট করা হবে। দেখা যাক কিভাবে এটি করা যেতে পারে।
- বাম শীর্ষে ফাংশনটি সন্নিবেশ করান:
= "ক্যালেন্ডার অন" এবং বছর (আজ ()) এবং "বছর"
সুতরাং, আমরা বর্তমান বছরের সাথে একটি ক্যালেন্ডার শিরোনাম তৈরি করি।
- ক্যালেন্ডার মাসিকের উপাদানের জন্য ব্ল্যাকক্রাফ্ট নিদর্শন, পাশাপাশি আমরা কোষের পরিধি একটি ক্ষণস্থায়ী পরিবর্তনের সাথে পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে করেছি। আপনি অবিলম্বে এই উপাদানগুলি বিন্যাস করতে পারেন: পূরণ করুন, ফন্ট, ইত্যাদি।
- "জানুয়ারি" এর নামগুলি প্রদর্শিত হবে যেখানে সেই স্থানে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
= তারিখ (বছর (আজ ()); 1; 1)
কিন্তু, আপনি দেখতে পারেন, যেখানে নামটি প্রদর্শিত হবে যেখানে কেবল তারিখটি সেট করা হয়েছিল। পছন্দসই ফর্মটিতে সেল ফর্ম্যাট আনতে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এ ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি "বিন্যাস কোষ ..." নির্বাচন করুন।
খোলা সেল ফরম্যাট উইন্ডোতে, "সংখ্যা" ট্যাবে যান (যদি উইন্ডোটি অন্য ট্যাবে খোলা থাকে)। "সংখ্যাসূচক বিন্যাসে" ব্লকটিতে "তারিখ" আইটেমটি বরাদ্দ করুন। "টাইপ" ব্লকের মধ্যে, মার্ট মানটি নির্বাচন করুন। চিন্তা করবেন না, এর অর্থ এই নয় যে "মার্চ" শব্দটি কোষে থাকবে, কারণ এটি একটি উদাহরণ। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- আমরা দেখি, ক্যালেন্ডার উপাদানটির শিরোনামের নামটি "জানুয়ারি" তে পরিবর্তিত হয়েছে। পরবর্তী আইটেমের শিরোনামে অন্য সূত্র সন্নিবেশ করান:
= Datime (B4; 1)
আমাদের ক্ষেত্রে, B4 নামটি "জানুয়ারী" নামের সাথে কোষের ঠিকানা। কিন্তু প্রতিটি বিশেষ ক্ষেত্রে, সমন্বয়গুলি ভিন্ন হতে পারে। পরবর্তী উপাদানটির জন্য, আমি ইতিমধ্যেই "জানুয়ারি", কিন্তু "ফেব্রুয়ারি" তে উল্লেখ করব না। আমরা গত কেসে একইভাবে সেলটি ফরম্যাট করি। এখন আমরা ক্যালেন্ডার সব উপাদান মধ্যে মাসের নাম আছে।
- আমরা তারিখ ক্ষেত্র পূরণ করা উচিত। আমরা জানুয়ারির জন্য ক্যালেন্ডার উপাদানটি তারিখ তৈরি করার উদ্দেশ্যে তৈরি সমস্ত কোষের জন্য বরাদ্দ করেছি। সূত্র স্ট্রিংয়ে, আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি চালাচ্ছি:
= তারিখ (বছর (D4); মাস (ডি 4); 1-1) - (সময় (তারিখ (D4); মাস (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; ২; 3; 4; 5; 6; 7}
কীবোর্ড Ctrl + Shift + Enter এ কীগুলির সমন্বয় ক্লিক করুন।
- কিন্তু, আমরা দেখি, ক্ষেত্রগুলি অজ্ঞাত সংখ্যা দিয়ে ভরা ছিল। তাদের জন্য আমাদের ফর্ম নিতে হবে। আমরা তাদের তারিখের অধীনে ফরম্যাট করি, কারণ এটি ইতিমধ্যে আগে করা হয়েছে। কিন্তু এখন "সংখ্যাসূচক ফর্ম্যাটস" ব্লকটিতে, "সমস্ত ফরম্যাট" নির্বাচন করুন। "টাইপ" ব্লকের মধ্যে, বিন্যাসটি ম্যানুয়ালি পরিচালিত হবে। সেখানে আমরা কেবল চিঠি "ডি"। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- আমরা অন্যান্য মাসের জন্য ক্যালেন্ডার উপাদানের মধ্যে অনুরূপ সূত্র আউট ড্রাইভ। শুধুমাত্র এখন, সূত্রের ডি 4 সেলের ঠিকানার পরিবর্তে, সংশ্লিষ্ট মাসের কোষের নামের নামের সাথে সমন্বয় করা দরকার। তারপরে, আমরা একইভাবে ফর্ম্যাটিং সঞ্চালন করি যা আমরা উপরে বর্ণিত।
- আপনি দেখতে পারেন, ক্যালেন্ডার তারিখের অবস্থান এখনও সঠিক নয়। এক মাসের মধ্যে ২8 থেকে 31 দিন (মাসের উপর নির্ভর করে) হওয়া উচিত। আমরা প্রতিটি উপাদান পূর্ববর্তী এবং পরবর্তী মাস থেকে সংখ্যা আছে। তারা অপসারণ করা প্রয়োজন। এই উদ্দেশ্যে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করুন।
আমরা জানুয়ারির জন্য ক্যালেন্ডার ব্লকের উত্পাদন করি, কোষের নির্বাচন যা সংখ্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়। "শৈলী" টুল ব্লকের "হোম" ট্যাবে টেপে পোস্ট করা "শর্তাধীন বিন্যাস" আইকনে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকায়, "নিয়ম তৈরি করুন" মানটি নির্বাচন করুন।
একটি প্রচলিত বিন্যাসন নিয়ম উইন্ডো খোলে। "বিন্যাসযোগ্য কোষগুলি নির্ধারণ করতে সূত্রটি ব্যবহার করুন" নির্বাচন করুন। সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
= এবং (মাস (D6) 1 + 3 * (ব্যক্তিগত (স্ট্রিং (ডি 6) -5; 9)) + প্রাইভেট (কলাম (D6); 9))
D6 তারিখ ধারণকারী বরাদ্দ অ্যারের প্রথম কোষ। প্রতিটি ক্ষেত্রে, তার ঠিকানা ভিন্ন হতে পারে। তারপর "বিন্যাস" বোতামে ক্লিক করুন।
খোলা উইন্ডোতে, "ফন্ট" ট্যাবে যান। যদি আপনার ক্যালেন্ডার রঙের পটভূমি থাকে তবে "রঙ" ব্লকটিতে একটি সাদা বা রঙের পটভূমি নির্বাচন করুন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
তৈরি নিয়ম উইন্ডোতে ফিরে আসছে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করে, আমরা অন্যান্য ক্যালেন্ডার উপাদানগুলির সাথে সম্পর্কিত শর্তাবলম্বী বিন্যাসকরণ করি। শুধুমাত্র সূত্রের D6 কোষের পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট উপাদানটিতে পরিসরের প্রথম কোষের ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে হবে।
- আপনি দেখতে পারেন, সংখ্যার সাথে সংশ্লিষ্ট মাসে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না যা ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে মিলিত হয়। কিন্তু, উপরন্তু, সপ্তাহান্তে তার সাথে একত্রিত। এটি বিশেষভাবে, কোষ হিসাবে, যেখানে সপ্তাহান্তে দিনের সংখ্যা ধারণ করতে আমরা লাল হয়ে যাব। আমরা এই অঞ্চলের জানুয়ারী ব্লকের বরাদ্দ, শনিবার এবং পুনরুত্থানের সংখ্যা যা সংখ্যা। একই সময়ে, আমরা সেই ব্যান্ডগুলিকে বাদ দিয়েছি যা বিশেষভাবে বিন্যাস দ্বারা লুকানো ছিল, যেমনটি তারা অন্য একটি মাসের সাথে সম্পর্কিত। "FONT" টুলে "ফন্ট" টুলে টেপে টেপে "ফন্ট" আইকনে ব্লক করুন এবং একটি লাল রঙ নির্বাচন করুন।
ঠিক একই অপারেশন ক্যালেন্ডার অন্যান্য উপাদান সঙ্গে সম্পন্ন করা হয়।
- আমরা ক্যালেন্ডারে বর্তমান তারিখটি হাইলাইট করব। এটি করার জন্য, আমাদের সমস্ত টেবিলের আইটেমগুলির শর্তাধীন বিন্যাসকরণ করতে হবে। এই সময় আমি নিয়ম টাইপ "ফর্ম্যাট শুধুমাত্র কোষ ধারণকারী" নির্বাচন করুন। একটি শর্ত হিসাবে, আমরা বর্তমান দিনের সমান সেল মান ইনস্টল করি। এটি করার জন্য, যথাযথ ক্ষেত্র সূত্রের মধ্যে ড্রাইভ করুন (নীচের চিত্রণটিতে দেখানো হয়েছে)।
= আজ ()
ঢালা ফরম্যাটে, কোনও রঙ নির্বাচন করুন, মোট পটভূমি থেকে আলাদা, উদাহরণস্বরূপ সবুজ। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, বর্তমান সংখ্যাতে সংশ্লিষ্ট কোষটি একটি সবুজ রঙ থাকবে।
- পৃষ্ঠার মাঝখানে "2017 এর জন্য ক্যালেন্ডার" নামটি সেট করুন। এটি করার জন্য, সমগ্র লাইন বরাদ্দ করুন, যেখানে এই অভিব্যক্তিটিতে রয়েছে। টেপে "একত্রিত করুন এবং কেন্দ্রটিকে একত্রিত করুন" বোতামে ক্লিক করুন। মোট উপস্থাপনার জন্য এই নামটি বিভিন্ন উপায়ে অতিরিক্ত ফর্ম্যাট করা যেতে পারে।
সাধারণভাবে, "শাশ্বত" ক্যালেন্ডার গঠনের কাজটি সম্পন্ন হয়, যদিও আপনি আপনার স্বাদের উপস্থিতি সম্পাদনা করার জন্য, এটির বিভিন্ন প্রসাধনী কাজটি চালানোর জন্য দীর্ঘ সময় নিতে পারেন। উপরন্তু, আপনি আলাদাভাবে বরাদ্দ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, ছুটির দিন।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস
পদ্ধতি 3: ব্যবহার টেমপ্লেট
যারা ব্যবহারকারীদের এখনও নিজের এক্সসিভার নেই বা কেবল একটি অনন্য ক্যালেন্ডার তৈরি করার সময় ব্যয় করতে চান না, ইন্টারনেট থেকে আপলোড করে সমাপ্ত প্যাটার্নের সুবিধা নিতে পারে। নেটওয়ার্কের মধ্যে বেশ কয়েকটি টেমপ্লেট রয়েছে, এবং কেবল পরিমাণ নয় বরং বিভিন্ন নয়। আপনি কেবল কোনও সার্চ ইঞ্জিনে যথাযথ অনুরোধ দ্বারা চালিত দ্বারা তাদের খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত প্রশ্নটি উল্লেখ করতে পারেন: "ক্যালেন্ডার এক্সেল টেমপ্লেট"।
বিঃদ্রঃ: মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে, টেমপ্লেটগুলির একটি বিশাল নির্বাচন (ক্যালেন্ডার সহ) সফ্টওয়্যার পণ্যগুলিতে একত্রিত করা হয়। প্রোগ্রামগুলি (কোনও নির্দিষ্ট নথি নয়) খোলার সময় তাদের সমস্ত সরাসরি প্রদর্শিত হয় এবং, আরও বেশি ব্যবহারকারীর বন্ধুত্বপূর্ণ, থিম্যাটিক বিভাগে বিভক্ত। এখানে আপনি একটি উপযুক্ত টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন, এবং যদি এর কোনও না থাকে তবে এটি সর্বদা অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।
আসলে, যেমন একটি টেমপ্লেটটি ইতিমধ্যে একটি প্রস্তুত ক্যালেন্ডার যা আপনি কেবল ছুটির তারিখ, জন্মদিন বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি চালাতে থাকবেন। উদাহরণস্বরূপ, যেমন একটি ক্যালেন্ডার একটি টেমপ্লেট যা নীচের ছবিতে উপস্থাপিত হয়। এটি একটি সম্পূর্ণ সমাপ্ত টেবিল।
আপনি "হোম" ট্যাবে ফিল বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন, তাদের গুরুত্বের উপর নির্ভর করে তারিখগুলির বিভিন্ন রংগুলির বিভিন্ন রং আঁকতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, অনুরূপ ক্যালেন্ডারের সাথে সমস্ত কাজ বিবেচনা করা যেতে পারে এবং তারা ব্যবহার করতে শুরু করতে পারে।
আমরা figured যে excele মধ্যে ক্যালেন্ডার দুটি প্রধান উপায়ে তৈরি করা যেতে পারে। প্রথমটি নিজে প্রায় সব কর্মের মৃত্যুদন্ড কার্যকর করে। উপরন্তু, এই ভাবে তৈরি ক্যালেন্ডার প্রতি বছর আপডেট করতে হবে। দ্বিতীয় পদ্ধতি সূত্র প্রয়োগ উপর ভিত্তি করে। এটি আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে দেয় যা নিজেকে আপডেট করা হবে। কিন্তু, এই পদ্ধতির ব্যবহার অনুশীলনের জন্য, প্রথম বিকল্পটি ব্যবহার করার সময় আপনাকে আরও লাগেজ জ্ঞান থাকতে হবে। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হিসাবে এমন একটি হাতিয়ার প্রয়োগের জ্ঞান বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ হবে। যদি আপনার জ্ঞান এক্সেলের মধ্যে সর্বনিম্ন হয় তবে আপনি ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা সমাপ্ত টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন।