বিদ্যুৎ, কম্পিউটার হ্যাং বা অন্যান্য ব্যর্থতার কারণে, আপনার টেবিলে যে ডেটা স্কোর করে, তখন এটি খুব অপ্রীতিকর হয়, তবে সেটি সংরক্ষণ করার সময় ছিল না। উপরন্তু, এটি আপনার কাজের ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য ক্রমাগত ম্যানুয়ালি - এটি প্রধান শ্রেণীর থেকে বিভ্রান্ত করা এবং অতিরিক্ত সময় হারাতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, এক্সেল প্রোগ্রামটি অটো স্টোরেজের মতো একটি সুবিধাজনক হাতিয়ার রয়েছে। এর ব্যবহার কিভাবে মোকাবেলা করা যাক।
Autosave সেটিংস সঙ্গে কাজ
এক্সেলের ডেটা হ্রাস থেকে নিজেকে সর্বাধিক সুরক্ষিত করার জন্য, আপনার কাস্টম অটোশন সেটিংস সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয় যা আপনার চাহিদা এবং সিস্টেমের ক্ষমতার অধীনে সঠিকভাবে ভিত্তিক হবে।পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
সেটিংস এ যান
এর autosave সেটিংস মধ্যে পেতে কিভাবে খুঁজে বের করা যাক।
- "ফাইল" ট্যাব খুলুন। পরবর্তী, আমরা "পরামিতি" উপধারা সরানো।
- এক্সেল প্যারামিটার উইন্ডো খোলে। "সংরক্ষণ" উইন্ডোটির বাম পাশে শিলালিপিটিতে ক্লিক করুন। এটি এখানে যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সেটিংস পোস্ট করা হয়েছে।
অস্থায়ী সেটিংস পরিবর্তন
ডিফল্টরূপে, অটো স্টোরেজ সক্রিয় করা হয় এবং প্রতি 10 মিনিট উত্পাদিত হয়। সবাই এমন সময়কালকে সন্তুষ্ট করে না। সবশেষে, 10 মিনিটের মধ্যে আপনি একটি মোটামুটি বড় পরিমাণে ডেটা এবং টেবিলটি পূরণে ব্যয় করা বাহিনীর সাথে তাদের একসাথে হারাতে খুব অবাঞ্ছিত করতে পারেন। অতএব, অনেক ব্যবহারকারী 5 মিনিটের সংরক্ষণ মোড এবং এমনকি 1 মিনিটের সংরক্ষণ মোড সেট করতে পছন্দ করে।
এটি 1 মিনিট - ইনস্টল করা যেতে পারে যে সংক্ষিপ্ততম সময়। একই সময়ে, আমরা ভুলে যাব না যে সিস্টেমের সংস্থানগুলি সংরক্ষণ প্রক্রিয়াতে এবং দুর্বল কম্পিউটারগুলিতে, ইনস্টলেশনটি চালানোর গতিতে উল্লেখযোগ্য ব্রেকিংয়ের দিকে পরিচালিত করতে পারে। অতএব, ব্যবহারকারী যারা মোটামুটি পুরানো ডিভাইস আছে অন্য চরম মধ্যে পড়ে - সাধারণত স্বয়ংক্রিয় স্টোরেজ বন্ধ। অবশ্যই, এটি করার পরামর্শ দেওয়া হয় না, তবে, আমরা পরেও কথা বলব, কিভাবে এই ফাংশনটি অক্ষম করতে হবে। বেশিরভাগ আধুনিক কম্পিউটারে, এমনকি যদি আপনি 1 মিনিটের একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করেন - এটি সিস্টেমের কর্মক্ষমতাটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করবে না।
সুতরাং, "autosave প্রতি" ক্ষেত্রের শব্দটি পরিবর্তন করতে মিনিটের পছন্দসই সংখ্যা মাপসই করা। এটি পূর্ণসংখ্যা এবং 1 থেকে 120 পর্যন্ত পরিসীমা হতে হবে।
অন্যান্য সেটিংস পরিবর্তন করুন
উপরন্তু, সেটিংস বিভাগে, আপনি অন্য কোনও প্যারামিটারগুলির অন্য কোনও পরিবর্তন করতে পারেন, যদিও তারা তাদের স্পর্শ করার কোনও প্রয়োজন ছাড়াই তাদের পরামর্শ দেয় না। প্রথমত, আপনি ডিফল্টরূপে কোন ফরম্যাট ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন। এটি "নিচের ফাইলগুলিতে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন" -এর উপযুক্ত বিন্যাস নামটি নির্বাচন করে সম্পন্ন করা হয়। ডিফল্টরূপে, এটি একটি এক্সেল বুক (এক্সএলএসএক্স), তবে নিম্নলিখিত সম্প্রসারণটি পরিবর্তন করা সম্ভব:
- বই এক্সেল 1993 - 2003 (এক্সএলএসএক্স);
- ম্যাক্রো সমর্থন সঙ্গে এক্সেল বুক;
- এক্সেল টেমপ্লেট;
- ওয়েব পেজ (এইচটিএমএল);
- সহজ টেক্সট (txt);
- CSV এবং অনেক অন্যদের।
"ডেটা ক্যাটালগ" ক্ষেত্রের মধ্যে, একটি পাথ নির্ধারিত হয় যেখানে ফাইলের মোটর সুরক্ষা কপিগুলি সংরক্ষণ করা হয়। যদি আপনি চান, এই পথ ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
"ফাইল ডিফল্ট অবস্থান" ক্ষেত্রটি সেই ডিরেক্টরিতে পথ দেখায় যা প্রোগ্রামটি মূল ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার প্রস্তাব দেয়। এটি "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করার সময় এটি খোলে এই ফোল্ডারটি খোলে।
ফাংশন নিষ্ক্রিয় করুন
ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেল fals এর স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ কপি নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, এটি "autosave প্রতি" আইটেম থেকে একটি টিকটি মুছে ফেলার জন্য যথেষ্ট এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
আলাদাভাবে, আপনি সংরক্ষণ ছাড়া বন্ধ করার সময় শেষ স্বয়ংক্রিয় স্টপ সংস্করণ সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট সেটিংস আইটেম থেকে একটি টিকটি সরান।
আমরা দেখতে পাচ্ছি, সাধারণভাবে, এক্সেল প্রোগ্রামে অটো স্টোরেজ সেটিংস বেশ সহজ, এবং কর্মগুলি স্বচ্ছভাবে বোঝা যায়। ব্যবহারকারী নিজেই কম্পিউটারের হার্ডওয়্যারটির প্রয়োজনীয়তা এবং ক্ষমতাগুলি বিবেচনা করতে পারে, স্বয়ংক্রিয় ফাইল সঞ্চয়ের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করে।