এক্সেল মধ্যে সেল ফরম্যাট পরিবর্তন কিভাবে

এক্সেল প্রোগ্রামে সেল ফরম্যাটটি ডেটা প্রদর্শনের দৃশ্যটি উল্লেখ করে না, তবে প্রোগ্রামটি নিজেই নির্দেশ করে, ঠিক কিভাবে তাদের প্রক্রিয়া করতে হবে: পাঠ্য মত, যেমন একটি তারিখ, ইত্যাদি। অতএব, তথ্যটি তৈরি করা হবে এমন পরিসরের এই বৈশিষ্ট্যটি সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠিত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বিপরীত ক্ষেত্রে, সমস্ত গণনা সহজভাবে ভুল হবে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সেল ফর্ম্যাটটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা খুঁজে বের করুন।

পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠ্য বিন্যাসকরণ

বিন্যাসকরণ এবং তাদের পরিবর্তন প্রধান ধরনের

অবিলম্বে কোন সেল ফরম্যাট বিদ্যমান তা নির্ধারণ করুন। প্রোগ্রামটি নিম্নলিখিত মৌলিক বিন্যাসের ধরনগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করার প্রস্তাব দেয়:

• সাধারণ;
• আর্থিক;
• সংখ্যাসূচক;
• আর্থিক;
• পাঠ্যক্রম;
• তারিখ;
• সময়;
• ভগ্নাংশ;
• শতাংশ;
• অতিরিক্ত.

উপরন্তু, উপরের বিকল্পগুলির ছোট কাঠামোগত ইউনিটগুলিতে একটি বিভাগ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তারিখ এবং সময় বিন্যাসে বেশ কয়েকটি উপসাগরীয় (ডিডি.এমএম), ডিডি.এমএম, সিসিএম, সিসিএমএম, ইত্যাদি) রয়েছে।

আপনি বিভিন্ন উপায়ে এক্সেল মধ্যে কোষ বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা নীচে বিস্তারিত তাদের সম্পর্কে কথা বলতে হবে।

পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু

ডাটা রেঞ্জ ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তন করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা।

1. অনুযায়ী ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন যে কোষ নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটন ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, কর্মের প্রাসঙ্গিক তালিকা খোলে। সেল ফরম্যাট পয়েন্টে নির্বাচনটি বন্ধ করা দরকার।



2. বিন্যাস উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। উইন্ডোটি অন্য কোথাও খোলা থাকলে আমরা "নম্বর" ট্যাবে রূপান্তরটি পরিচালনা করি। এটি প্যারামিটার ব্লক "সংখ্যাসূচক ফর্ম্যাটস" কথোপকথনটি উপরে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করার জন্য সমস্ত বিকল্প রয়েছে। নির্বাচিত পরিসরে ডেটা অনুরূপ আইটেমটি নির্বাচন করুন। যদি প্রয়োজন হয়, উইন্ডোটির ডান পাশে, আমরা ডেটা উপজাতি নির্ধারণ করি। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

এই কর্মের পরে, সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করা হয়।

পদ্ধতি 2: "নম্বর" টুল একটি রিবন ব্লক

ফরম্যাটিং টেপ সরঞ্জাম ব্যবহার করে পরিবর্তন করা যেতে পারে। এই পদ্ধতি আগের তুলনায় এমনকি দ্রুত সঞ্চালিত হয়।

1. "হোম" ট্যাবে যান। একই সময়ে, আপনাকে শীটে সংশ্লিষ্ট ঘরগুলি হাইলাইট করতে হবে এবং রিবনটিতে "নম্বর" ব্লকের নির্বাচন ক্ষেত্রটি খুলতে হবে।



2. আমরা কেবল পছন্দসই বিকল্প পছন্দ করতে। যে পরে অবিলম্বে তার বিন্যাস পরিবর্তন হবে।



3. কিন্তু নির্দিষ্ট তালিকা শুধুমাত্র প্রধান বিন্যাস উপস্থাপন করে। আপনি যদি আরো সঠিকভাবে বিন্যাস উল্লেখ করতে চান তবে "অন্যান্য সাংখ্যিক ফরম্যাট" নির্বাচন করুন।



4. এই কর্মের পরে, একটি পরিসীমা বিন্যাসকরণ উইন্ডো খোলা হবে, যা ইতিমধ্যে উপরে কথোপকথন গিয়েছিলাম। ব্যবহারকারী প্রধান বা অতিরিক্ত তথ্য ফরম্যাটের কোনও নির্বাচন করতে পারেন।

পদ্ধতি 3: সেল সরঞ্জাম ব্লক

পরিসীমা এই পরিসীমা সেটিং আরেকটি বিকল্প সেটিংস "সেল" সেটিংস ব্লক এর ব্যবহার।

1. আমরা বিন্যাসে শীট উপর পরিসীমা হাইলাইট। "হোম" ট্যাবে অবস্থিত, "ফরম্যাট" আইকনে ক্লিক করুন, যা "সেল টুলস" গোষ্ঠীতে রয়েছে। খোলা কর্মের তালিকায়, আইটেমটি "বিন্যাস কোষ ..." নির্বাচন করুন।



2. তারপরে, ফরম্যাটিং উইন্ডো ইতিমধ্যে সক্রিয় করা হয়েছে। সমস্ত আরও পদক্ষেপ ইতিমধ্যে উপরে বর্ণিত হিসাবে ঠিক একই।

পদ্ধতি 4: হট কী

অবশেষে, পরিসীমা ফরম্যাটিং উইন্ডো তথাকথিত গরম কীগুলির দ্বারা সৃষ্ট হতে পারে। এটি করার জন্য, শীটে পরিবর্তনশীল এলাকাটি প্রাক-হাইলাইট করা এবং কীবোর্ডে Ctrl + 1 সংমিশ্রণটি টাইপ করা দরকার। তারপরে, স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটিং উইন্ডো খোলে। আমরা ইতিমধ্যে উপরে উল্লিখিত ছিল ঠিক যেমন বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন।

উপরন্তু, হট কীগুলির ব্যক্তিগত সমন্বয়গুলি আপনাকে একটি বিশেষ উইন্ডো কল না করে এমনকি পরিসীমাটি নির্বাচন করার পরে সেল ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়:

• Ctrl + Shift + - - সাধারণ বিন্যাস;
• Ctrl + Shift + 1 - বিভাজকের সাথে সংখ্যা;
• Ctrl + Shift + 2 - সময় (ঘন্টা। মিনিট);
• Ctrl + Shift + 3 - তারিখগুলি (dd.mm.yg);
• Ctrl + Shift + 4 - অর্থ;
• Ctrl + Shift + 5 - শতাংশ;
• Ctrl + Shift + 6 - ফরম্যাট o.od + 00।

পাঠ: Excele মধ্যে গরম কী

আপনি দেখতে পারেন, একবারে এক্সেল শীট এলাকা ফরম্যাট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই পদ্ধতিটি টেপ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে করা যেতে পারে, ফরম্যাটিং উইন্ডো বা হট কীগুলি কল করে। প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজেই সিদ্ধান্ত নেয় যে কোনও বিকল্পটি নির্দিষ্টভাবে সেট করা কাজগুলির সমাধান করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক, কারণ কিছু ক্ষেত্রে এটি সাধারণ বিন্যাসগুলি ব্যবহার করতে যথেষ্ট, এবং অন্যদের মধ্যে - উপশিপিসির বৈশিষ্ট্যগুলির সঠিক ইঙ্গিত।