এক্সেলের কাজ সম্পাদন করার সময়, আপনাকে খালি কোষগুলি সরাতে হবে। তারা প্রায়ই অপ্রয়োজনীয় উপাদান এবং ব্যবহারকারী বিভ্রান্তির চেয়ে মোট ডেটা অ্যারে বৃদ্ধি করে। আপনি দ্রুত খালি আইটেমগুলি সরাতে পারেন এমন উপায়গুলি সংজ্ঞায়িত করুন।
আলগোরিদিম মুছে দিন
সর্বোপরি, আপনাকে চিন্তা করতে হবে, এবং একটি নির্দিষ্ট অ্যারে বা টেবিলে খালি কোষগুলি সরাতে সত্যিই এটি সম্ভব? এই পদ্ধতিটি ডেটা ডিসপ্লেসমেন্টে বাড়ে, এবং এটি সর্বদা অনুমতিযোগ্য নয়। মূলত, আইটেমগুলি শুধুমাত্র দুটি ক্ষেত্রে মুছে ফেলা যেতে পারে:- যদি স্ট্রিং (কলাম) সম্পূর্ণরূপে খালি থাকে (টেবিলে);
- স্ট্রিং এবং কলামের কোষগুলি যৌক্তিকভাবে একে অপরের সাথে সংযুক্ত না থাকলে (অ্যারেগুলিতে)।
যদি কয়েকটি খালি কোষ থাকে তবে তারা একটি প্রচলিত ম্যানুয়াল অপসারণ পদ্ধতি ব্যবহার করে সম্পূর্ণরূপে সরানো যেতে পারে। কিন্তু, যদি এমন একটি খালি আইটেমের বিপুল পরিমাণ থাকে তবে এই ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা আবশ্যক।
পদ্ধতি 1: কোষের গোষ্ঠীর নির্বাচন
খালি উপাদানগুলি সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল কোষের গোষ্ঠীর বিচ্ছেদগুলির জন্য সরঞ্জামটি ব্যবহার করা।
- আমরা শীটে পরিসীমাটি হাইলাইট করি যা আমরা অনুসন্ধানের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করব এবং খালি আইটেমগুলি সরিয়ে দেব। কীবোর্ড F5 এ ফাংশন কী ক্লিক করুন।
- একটি ছোট উইন্ডো চালু করা হয়, যা "রূপান্তর" বলা হয়। আমরা এটিতে ক্লিক করি "হাইলাইট ..." বোতাম।
- নিচের উইন্ডোটি খোলে - "কোষের গোষ্ঠীর বরাদ্দ"। এটিতে "খালি কোষ" অবস্থানে স্যুইচটি ইনস্টল করুন। "ঠিক আছে" বোতামে একটি ক্লিক করুন।
- আপনি দেখতে পারেন, নির্দিষ্ট পরিসরের সমস্ত খালি উপাদান হাইলাইট করা হয়েছে। তাদের ডান মাউস বোতামে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে প্রসঙ্গ মেনু চলমান, "মুছে ফেলুন ..." আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- একটি ছোট উইন্ডোটি খোলে যা আপনাকে ঠিক কীভাবে মুছে ফেলতে হবে তা চয়ন করতে হবে। ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে দিন - "একটি সেলস, একটি স্থানান্তর সঙ্গে।" "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
এই ম্যানিপুলেশনগুলির পরে, নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে সমস্ত খালি উপাদান মুছে ফেলা হবে।
পদ্ধতি 2: শর্তাধীন বিন্যাস এবং ফিল্টারিং
খালি কোষ মুছে ফেলুন শর্তাধীন বিন্যাসকরণ এবং পরবর্তী ফিল্টারিং ডেটা প্রয়োগ করে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি পূর্বের একটি দ্বারা আরো জটিল, তবে, কিছু ব্যবহারকারী এটি পছন্দ করে। উপরন্তু, এটি একটি রিজার্ভেশন করতে হবে যে এই পদ্ধতিটি যদি একই কলামে থাকে তবে শুধুমাত্র এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত হয় এবং সূত্রগুলিতে থাকে না।
- আমরা প্রক্রিয়া যাচ্ছে যে পরিসীমা হাইলাইট। হোম ট্যাবে থাকা, "শর্তাধীন বিন্যাস" আইকনে ক্লিক করুন, যা, পরিবর্তে "শৈলী" টুল ব্লকের মধ্যে অবস্থিত। "কোষ বরাদ্দের নিয়ম" তালিকাটি খুলেছে এমন আইটেমটিতে যান। প্রদর্শিত হয় এমন কর্ম তালিকায়, "আরো ..." অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
- শর্তাধীন বিন্যাস উইন্ডো খোলে। বাম মাটিতে "0" নম্বরটি লিখুন। সঠিক ক্ষেত্রে, কোন রঙ নির্বাচন করুন, তবে আপনি ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে দিতে পারেন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- আমরা দেখি, নির্দিষ্ট পরিসরের সমস্ত কোষ যা নির্বাচিত রঙে মান হাইলাইট করা হয় এবং খালি সাদা থাকে। আবার আমাদের পরিসীমা বরাদ্দ। একই ট্যাবে, "হোম" সম্পাদনা গোষ্ঠীতে অবস্থিত "সাজান এবং ফিল্টার" বাটনে ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন।
- এই কর্মের পরে, আমরা যেমন দেখি, তখন একটি আইকনটি ফিল্টারটির উপরের উপাদানটিতে প্রদর্শিত হয়। এটি ক্লিক করুন। খোলা তালিকায়, "রঙ সাজানোর" আইটেমটিতে যান। পরবর্তীতে, "রঙের কোষের দ্বারা সাজান" গোষ্ঠীতে, শর্তাধীন বিন্যাসের ফলে নির্বাচিত রঙটি নির্বাচন করুন।
আপনি একটু ভিন্নভাবে করতে পারেন। পরিস্রাবণ আইকনে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনুতে, "খালি" অবস্থান থেকে চেকবাক্সটি মুছে ফেলুন। তারপরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- পূর্ববর্তী বিকল্পে উল্লিখিত যেকোনো ব্যক্তির মধ্যে খালি উপাদানগুলি লুকানো হবে। আমরা অবশিষ্ট কোষ পরিসীমা হাইলাইট। হোম ট্যাবে, ক্লিপবোর্ড সেটিংস ব্লকগুলিতে, "কপি" বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপর আমরা একই বা অন্য শীট উপর কোন খালি এলাকা হাইলাইট। ডান একটি ডান মাউস বাটন সঞ্চালন। সন্নিবেশ পরামিতিগুলিতে প্রদর্শিত প্রসঙ্গ তালিকাতে, "মান" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- আপনি দেখতে পারেন, ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ ছাড়া একটি তথ্য সন্নিবেশ ঘটেছে। এখন আপনি প্রাথমিক পরিসীমাটি সরাতে পারেন এবং উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আমরা যে স্থানটি পেয়েছি তা সন্নিবেশ করতে পারি এবং আপনি একটি নতুন স্থানে ডেটা দিয়ে কাজ করতে পারেন। এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট কাজ এবং ব্যক্তিগত অগ্রাধিকার উপর নির্ভর করে।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস
পাঠ: বাছাই এবং এক্সেল তথ্য ফিল্টারিং
পদ্ধতি 3: জটিল সূত্র প্রয়োগ
উপরন্তু, বিভিন্ন ফাংশন গঠিত একটি জটিল সূত্র প্রয়োগ করে অ্যারে থেকে খালি কোষ মুছে ফেলা সম্ভব।
- সর্বোপরি, আমাদের এমন একটি পরিসরে একটি নাম দিতে হবে যা রূপান্তর সাপেক্ষে। আমরা এলাকাটিকে হাইলাইট করি, আমরা ডান ক্লিকে ক্লিক করি। সক্রিয় মেনুতে, "নাম বরাদ্দ করুন ..." আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- নাম অ্যাসাইনমেন্ট উইন্ডো খোলে। "নাম" ক্ষেত্রের মধ্যে আমরা কোনও সুবিধাজনক নাম দিই। প্রধান অবস্থা - এটি ফাঁক করা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা নামটি "c_pust" নামটি নিযুক্ত করেছি। যে উইন্ডোতে কোন পরিবর্তন প্রয়োজন নেই। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- আমরা শীটে কোথাও হাইলাইট ঠিক খালি কোষের একই আকারের পরিসীমা। একইভাবে, ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু কল করে, "বরাদ্দ নামটি ..." আইটেমটি দিয়ে যান।
- পূর্ববর্তী সময়ে, যে উইন্ডোটি খোলে, এই এলাকার কোন নাম নির্ধারণ করুন। আমরা এটি "খালি" নাম দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
- আমরা বাম মাউস বোতামের প্রথম-ক্লিকটি হাইলাইট করি, "খালি" (আপনি ভিন্নভাবে চালু করতে পারেন) এর শর্তাধীন পরিসরের প্রথম কোষটি হাইলাইট করুন। এটিতে নিচের সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
= যদি (স্ট্রিং () - একটি স্ট্রিং (ইমেল) +1> প্রবন্ধ (সহ_POSTS) -এথন (THE_POSTS); "DVSSL (ঠিকানা (YALLEST (THION_PAD" "; স্ট্রিং () + () + সঙ্গে_posts)); সারি () - স্ট্রিং (ইমেল) +1); কলাম (সহ_প্লাস); 4)))
যেহেতু এটি একটি অ্যারে সূত্রের যেহেতু, ENTER বোতামের স্বাভাবিক প্রেসের পরিবর্তে স্ক্রিনে গণনাটি সরাতে Ctrl + Shift + Enter কী টিপুন।
- কিন্তু, আমরা দেখি, শুধুমাত্র একটি ঘর ভরা ছিল। ভরাট এবং বিশ্রামের জন্য, আপনাকে পরিসরের অবশিষ্ট অংশের জন্য সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে। এটি একটি ভর্তি মার্কার ব্যবহার করে করা যেতে পারে। একটি বিস্তৃত ফাংশন ধারণকারী ঘরটির নীচের ডান কোণে কার্সারটি ইনস্টল করুন। কার্সার একটি ক্রস মধ্যে রূপান্তর করা আবশ্যক। বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং "ইমেল" ব্যান্ডের শেষ পর্যন্ত এটি টানুন।
- আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মের পরে, আমাদের একটি পরিসীমা রয়েছে যা ভরাট কোষগুলি সারিতে অবস্থিত। কিন্তু আমরা এই ডেটা দিয়ে বিভিন্ন পদক্ষেপ সম্পাদন করতে সক্ষম হব না, যেমনটি তারা অ্যারের সূত্রের সাথে যুক্ত। আমরা "ইমেল" এর সমগ্র পরিসর বরাদ্দ করেছি। "কপি" বোতামে ক্লিক করুন, যা "এক্সচেঞ্জ বাফার" টুলবারে "হোম" ট্যাবে পোস্ট করা হয়েছে।
- তারপরে, আমরা প্রাথমিক তথ্য অ্যারে বরাদ্দ করেছি। ডান মাউস বাটন ক্লিক করুন। সন্নিবেশ পরামিতি গোষ্ঠীতে খোলে তালিকাতে, "মান" আইকনে ক্লিক করুন।
- এই কর্মের পরে, খালি কোষ ছাড়া একটি কঠিন পরিসীমা দ্বারা তথ্যটি তার অবস্থানের প্রাথমিক এলাকায় ঢোকানো হবে। যদি পছন্দসই হয়, সূত্রটিতে একটি অ্যারে এখন মুছে ফেলা যেতে পারে।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল একটি সেল নাম বরাদ্দ করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের খালি উপাদানগুলি সরানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সেল গ্রুপের মুক্তির সাথে একটি বিকল্পটি সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম। কিন্তু বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আছে। অতএব, অতিরিক্ত উপায় হিসাবে, আপনি ফিল্টারিং এবং একটি জটিল সূত্র ব্যবহারের সাথে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।