এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে, অফিসের কর্মীদের মধ্যে, বিশেষ করে বসতি ও আর্থিক গোলকতে জড়িত যারা, এক্সেল এবং 1 সি প্রোগ্রামগুলি বিশেষ করে জনপ্রিয়। অতএব, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময় করার জন্য এটি প্রায়শই প্রয়োজনীয়। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, সব ব্যবহারকারীরা এটি দ্রুত কিভাবে তৈরি করতে জানেন না। আসুন 1C থেকে এক্সেল ডকুমেন্টে ডেটা আপলোড করার জন্য কীভাবে খুঁজে বের করা যাক।
এক্সেল 1C থেকে তথ্য আপলোড
যদি 1C-এ এক্সেল থেকে ডেটা লোড একটি বরং জটিল পদ্ধতি হয় তবে আপনি কেবল তৃতীয় পক্ষের সমাধানগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে পারেন, তারপরে বিপরীত প্রক্রিয়াটি, যেমন 1c থেকে এক্সেলের আনলোড করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ সেট। এটি উপরের প্রোগ্রামগুলির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সহজেই সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করা দরকার তার উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন উপায়ে এটি করতে পারেন। 1C সংস্করণ 8.3 এ নির্দিষ্ট উদাহরণগুলিতে এটি কীভাবে সঞ্চালিত হয় তা বিবেচনা করুন।পদ্ধতি 1: কপি সেল কন্টেন্ট
তথ্য এক ইউনিট 1C কোষে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি স্বাভাবিক অনুলিপি পদ্ধতি দ্বারা এক্সেল স্থানান্তর করা যেতে পারে।
- আমরা 1C তে কোষটি হাইলাইট করি, যা আপনি অনুলিপি করতে চান। ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, "কপি" আইটেমটি নির্বাচন করুন। আপনি উইন্ডোজ ওএস-এ চলমান বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করে এমন একটি সার্বজনীন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন: কেবল সেলের বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন এবং Ctrl + C কীবোর্ডে কী সংমিশ্রণটি টাইপ করুন।
- এক্সেলের খালি তালিকাটি খুলুন অথবা আপনি বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করতে হবে এমন নথির ফাঁকা তালিকা খুলুন। ডান মাউস বোতামটি এবং সন্নিবেশ পরামিতিগুলিতে প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "শুধুমাত্র পাঠ্য" আইটেমটি নির্বাচন করুন, যা একটি বড় অক্ষর "A" আকারে একটি চিত্রগ্রাহক আকারে চিত্রিত করে।
পরিবর্তে, "হোম" ট্যাবে থাকা সেলটি নির্বাচন করার পরে ক্রিয়াটি ব্যবহার করা যেতে পারে, যা ক্লিপবোর্ড ব্লকের টেপে অবস্থিত "সন্নিবেশ" আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি একটি সার্বজনীন ভাবে ব্যবহার করতে পারেন এবং সেলটি হাইলাইট করার পরে কীবোর্ডে Ctrl + V কী ডায়াল করতে পারেন।
1C কোষের বিষয়বস্তু এক্সেলের মধ্যে ঢোকানো হবে।
পদ্ধতি 2: বিদ্যমান বই এক্সেলের একটি তালিকা সন্নিবেশ করা হচ্ছে
কিন্তু আপনি যদি এক কোষ থেকে ডেটা হস্তান্তর করতে চান তবে উপরের পদ্ধতিটি কেবল উপযুক্ত হবে। যখন আপনি একটি সম্পূর্ণ তালিকা স্থানান্তর করতে হবে, তখন আপনাকে অন্য উপায় ব্যবহার করতে হবে, কারণ একটি উপাদান অনুলিপি করা অনেক সময় লাগবে।
- 1C তে কোন তালিকা, লগ বা রেফারেন্স বুক খুলুন। "সমস্ত ক্রিয়াকলাপ" বোতামটিতে ক্লিক করুন, যা ডেটা অ্যারের উপরে অবস্থিত হওয়া উচিত। মেনু শুরু হয়। এটি "প্রদর্শন তালিকা" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- একটি ছোট আউটপুট উইন্ডোতে খোলে। এখানে আপনি কিছু সেটিংস করতে পারেন।
"আউটপুট বি" ক্ষেত্র দুটি মানের রয়েছে:
- ট্যাবুলার ডকুমেন্ট;
- পাঠ্য দস্তাবেজ নেই।
ডিফল্ট প্রথম বিকল্প। এক্সেল ডেটা ট্রান্সফার, এটা ঠিক উপযুক্ত, তাই আমরা এখানে কিছু পরিবর্তন করবেন না।
"প্রদর্শন ভাষাভাষী" ব্লক, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন তালিকা থেকে যা ভাষাভাষী আপনি Excel অনুবাদ করতে চাই। আপনি সমস্ত ডেটা চালায় যাচ্ছি, তাহলে আপনি এই সেটিংটি স্পর্শ করবে না। আপনি কিছু কলাম বা একাধিক কলাম ছাড়া একটি রূপান্তর করতে চাই, তাহলে সংশ্লিষ্ট আইটেম থেকে একটি টিক্ টিক্ শব্দ মুছে ফেলুন।
সেটিংস সম্পন্ন করার পর, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
- তারপর তালিকা একটি ট্যাবুলার আকারে প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি একটি রেডিমেড এক্সেল ফাইল স্থানান্তর করতে চান তাহলে, কেবল বাম মাউস বাটন সঙ্গে কার্সার সঙ্গে এটি সমস্ত ডেটা নির্বাচন তারপর খোলা মেনুতে ডান মাউস বাটন ক্লিক করুন এবং "কপি করো" আইটেম নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি হট কী Ctrl + S সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন।
- খোলা মাইক্রোসফট এক্সেল শীট ও শ্রেণী যা ডেটা সন্নিবেশ করা হবে উপরের বাম দিকের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। তারপর বাড়ি ট্যাবে টেপ "প্রতিলেপন" বাটনে ক্লিক করুন অথবা Ctrl + ভী কী সমন্বয় টাইপ করুন।
তালিকা ডকুমেন্ট ঢোকানো হয়।
পদ্ধতি 3: একটি তালিকা সহ একটি নতুন এক্সেল বই তৈরি করা হচ্ছে
এছাড়াও, 1C প্রোগ্রামের তালিকা অবিলম্বে নতুন এক্সেল ফাইল প্রদর্শিত হতে পারে।
- আমরা তাদের সমস্ত ধাপ করে একটি ট্যাবুলার সংস্করণ সমেত মধ্যে 1C একটি তালিকা বিরচন সামনে পূর্ববর্তী পদ্ধতি উল্লেখিত হয়েছে চালায়। এর পর, আমরা মেনু কল বোতাম, যা একটি ত্রিভুজ একটি কমলা বৃত্তে খোদাই আকারে উইন্ডোর উপরে অবস্থিত এ ক্লিক করুন। মেনু চলমান মেনুতে, ক্রমানুসারে "ফাইল" মাধ্যমে যান "এই রূপে সংরক্ষণ করুন ..."।
এটা তোলে "সংরক্ষণ করুন" বোতাম, একটি ফ্লপি দৃশ্য আছে এবং উইন্ডো উপরের 1c টুলবারে অবস্থিত যার উপর ক্লিক করে রূপান্তরটি করতে আরও সহজ হয়। কিন্তু এই অপশনটি শুধু তাই সংস্করণ 8.3 প্রোগ্রাম ব্যবহার ব্যাবহারকারীদের দেয়া হয়। পূর্ববর্তী সংস্করণে, আপনি কেবল পূর্ববর্তী বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।
এছাড়াও কর্মসূচির কোনো সংস্করণে জানালা সংরক্ষণ শুরু করার জন্য, আপনি জন্য Ctrl + এস কী সমন্বয় ক্লিক করতে পারেন।
- একটি ফাইল সংরক্ষণ জানালা শুরু হয়। ডিরেক্টরি যা আমরা যদি অবস্থান ডিফল্ট অবস্থান সন্তুষ্ট না হয় বই সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা যান। ফাইল টাইপ ক্ষেত্রে, ডিফল্ট "Tablebook ডকুমেন্ট (* .mxl)" হয়। এটা আমাদের মাপসই করা হবে না না, তাই আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা "এক্সেল (* .xls) শীট বা" এক্সেল 2007 শীট থেকে পছন্দ করে নিন "... (* .xlsx)।" "এক্সেল 95" বা "এক্সেল 97 শীট" - আপনি চান, তবে আপনি খুব পুরানো ফরম্যাটে চয়ন করতে পারেন। পরে সেটিংস সংরক্ষণ করুন উত্পাদিত হয়, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
সমগ্র তালিকা একটি পৃথক বই দ্বারা সংরক্ষণ করা হবে।
পদ্ধতি 4: এক্সেল 1C তালিকা থেকে পরিসীমা অনুলিপিকরণ
সেখানে মামলা যখন আপনি না সমগ্র তালিকা স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়, কিন্তু শুধুমাত্র পৃথক সারি বা ডেটা পরিসীমা। এই বিকল্পটি বিল্ট-ইন সরঞ্জাম সাথে সম্পূর্ণরূপে বাস্তব রূপ দান হবে।
- স্ট্রিং নির্বাচন করুন অথবা তালিকায় ডেটার পরিসীমা। এই কাজের জন্য, শিফট বাটন হাতে দমন এবং লাইন উপর মাউস বাম বাটন স্থানান্তরিত করা ক্লিক করুন। "সমস্ত পদক্ষেপ" বাটনে ক্লিক করুন। মেনুতে প্রদর্শিত হবে, "DISPLAY তালিকা ..." আইটেম নির্বাচন যে।
- তালিকা আউটপুট উইন্ডোতে চালু করা হয়। এটা সেটিংস পূর্ববর্তী দুটি পদ্ধতি হিসেবে একই ভাবে উত্পাদিত হয়। শুধুমাত্র সামান্য পার্থক্য যে আপনি "শুধুমাত্র নিবেদিত" প্যারামিটারটি সম্পর্কে একটি টিক ইনস্টল করার প্রয়োজন হয়। তারপরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, নির্বাচিত লাইনের একচেটিয়াভাবে গঠিত একটি তালিকা প্রাপ্ত করা হয়। উপরন্তু, আমরা কিনা আমরা একটি বিদ্যমান এক্সেল বই থেকে একটি তালিকা যোগ করতে অথবা একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে যাচ্ছি উপর নির্ভর করে পদ্ধতি 2 হিসাবে অথবা পদ্ধতি 3 একই ক্রিয়া ঠিক সম্পাদন করতে, করতে হবে।
পদ্ধতি 5: এক্সেল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা হচ্ছে নথি
Excel এ, কখনও কখনও আপনি না শুধুমাত্র তালিকা সংরক্ষণ করতে হবে, কিন্তু 1C দস্তাবেজ (অ্যাকাউন্ট, ওভারহেড পেমেন্ট অর্ডার, ইত্যাদি) তৈরি করা। বাস্তবে দেখা যায় যে সম্পাদনায় যান অনেক ব্যবহারকারী জন্য নথি Excel এ সহজ করা হয়েছে। উপরন্তু, আপনি Excel এ সম্পূর্ণ ডেটা মুছে যাবে এবং, ডকুমেন্ট মুদ্রণ ম্যানুয়াল ভর্তি জন্য একটি ফর্ম হিসাবে যদি প্রয়োজন হয় তাহলে এটি ব্যবহার।
- কোনো দস্তাবেজ তৈরি আকারে 1C একটি মুদ্রণ করুন বোতাম নেই। এটা তোলে প্রিন্টার একটি চিত্র আকারে একটি আইকন রয়েছে। পরে দস্তাবেজ দস্তাবেজে প্রবেশ করানো হয় এবং এটি সংরক্ষিত করা হবে, এই আইকনে ক্লিক করুন।
- একটি মুদ্রণ ফর্ম প্রর্দশিত হবে। কিন্তু আমরা, যেমন আমরা মনে রাখবেন, আপনি একটি নথি মুদ্রণ করতে, কিন্তু এটা এক্সেল রূপান্তর করতে হবে। সংস্করণ 1C 8.3 মধ্যে সবচেয়ে সহজ উপায় একটি ফ্লপি ডিস্ক আকারে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করে সম্পন্ন করা হয়।
পূর্ববর্তী সংস্করণে জন্য, আমরা হট কী জন্য Ctrl + এস বা উইন্ডোর উপরে একটি উল্টানো ত্রিভুজ আকারে মেনু আউটপুট বোতাম টিপে সংমিশ্রণ ব্যবহার করেন তখন আমরা ফাইল "ফাইল" এবং "সংরক্ষণ করুন" অনুসরণ করুন।
- একটি নথি সংরক্ষণ উইন্ডোতে খোলে। পূর্ববর্তী উপায়ে, এটি সংরক্ষিত ফাইলের অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হবে। ফাইল টাইপ ক্ষেত্রে, আপনি এক্সেল ফরম্যাটগুলির একটি নির্দিষ্ট করতে হবে। "ফাইল নাম" ক্ষেত্রের নথির নামটি দিতে ভুলবেন না। সমস্ত সেটিংস সম্পাদন করার পরে, "সংরক্ষণ করুন" বোতাম টিপুন।
নথিটি এক্সেল ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে। এই ফাইলটি এখন এই প্রোগ্রামে খোলা যাবে, এবং এটি আরও প্রক্রিয়াকরণ ইতিমধ্যে এটিতে।
আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল ফরম্যাটে 1C থেকে তথ্য আনলোড করা কঠিন নয়। দুর্ভাগ্যবশত, দুর্ভাগ্যবশত, কেবলমাত্র কর্মের অ্যালগরিদমটি জানা দরকার, এটি সমস্ত ব্যবহারকারীদের পক্ষে স্বল্পভাবে বোঝা যায় না। অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি 1C এবং এক্সেল ব্যবহার করে, আপনি কক্ষের সামগ্রীগুলি কপি করতে পারেন, প্রথম অ্যাপ্লিকেশন থেকে দ্বিতীয় থেকে দ্বিতীয়, সেইসাথে তালিকা এবং দস্তাবেজগুলি পৃথক বইগুলিতে সংরক্ষণ করতে পারেন। সংরক্ষণ বিকল্পগুলি বেশ অনেক বেশি এবং যাতে ব্যবহারকারী তার পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত খুঁজে পেতে পারে, তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহারের জন্য কোন প্রয়োজন বা কর্মের জটিল সমন্বয় প্রয়োগ করার প্রয়োজন নেই।