ইতিমধ্যে অনেক আগে, হিসাবরক্ষক, পরিকল্পক, অর্থনীতিবিদ ও পরিচালকদের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রাম অ্যানেক্স 1C ছিল। এটা না শুধুমাত্র বিভিন্ন কার্যকলাপের জন্য কনফিগারেশনের বিভিন্ন রয়েছে, কিন্তু সেইসাথে বিশ্বের বিভিন্ন দেশে মান অ্যাকাউন্টিং করার স্থানীয়করণ। আরো অনেক বেশী উদ্যোগ এই প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্টিং স্থানান্তর করা হয়। কিন্তু 1C অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম থেকে ম্যানুয়ালি ডেটা ট্রান্সফারের জন্য প্রক্রিয়া বরং একটি দীর্ঘ এবং বিরক্তিকর পাঠ, যা সঞ্চালিত হয়। একটি এন্টারপ্রাইজ এক্সেল ব্যবহার রেকর্ড করা হয়েছিল যদি, হস্তান্তর প্রক্রিয়া উল্লেখযোগ্যভাবে স্বয়ংক্রিয় এবং ত্বরিত করা যেতে পারে।
এক্সেল থেকে 1C ডেটা স্থানান্তরিত হচ্ছে
1C মধ্যে এক্সেল থেকে ডেটা স্থানান্তরিত হচ্ছে এই প্রোগ্রাম নিয়ে কাজ প্রাথমিক সময়ের উপর না শুধুমাত্র প্রয়োজন। যখন, কার্যকলাপ কোর্সে, আপনি কিছু বই প্রসেসর বইয়ে সংরক্ষণের জন্য তালিকা করা প্রয়োজন কখনও কখনও এটি এই প্রয়োজনীয়তার আসে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনলাইন দোকান থেকে মূল্য তালিকা বা আদেশ হস্তান্তর করতে হবে। কেস যখন তালিকা ছোট, ভেবে নিজেরাই নিজে দ্বারা চালিত করা যাবে, কিন্তু আমার কি করা উচিত যদি তারা আইটেম শত শত থাকে? অর্ডার প্রক্রিয়া গতি বাড়াতে জন্য, আপনাকে কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য অবলম্বন করতে পারেন।প্রায় কাগজপত্র সব ধরনের স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোডের জন্য উপযুক্ত হবে:
- নামকরণের তালিকা;
- কাউন্টারপার্টিসমূহের তালিকা;
- দাম তালিকা;
- অর্ডারের তালিকা;
- ক্রয় বা বিক্রয়, ইত্যাদি সম্পর্কিত তথ্য
অবিলম্বে এটা উল্লেখ করা উচিত যে 1C মধ্যে কোন বিল্ট-ইন সরঞ্জাম যে আপনি এক্সেল থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে সম্ভব হবে করছে। এই উদ্দেশ্যে, আপনি একটি বহিস্থিত বুট-লোডার, যা EPF বিন্যাসে একটি ফাইল সংযোগ করতে হবে।
ডেটার প্রস্তুতি
আমরা এক্সেল টেবিল নিজেই ডেটা প্রস্তুত করতে হবে।
- 1C লোড কোন তালিকা অবিশেষে গঠিত হতে হবে। আপনি উদাহরণস্বরূপ যদি একটি কলাম বা সেল ডাটা বিভিন্ন ধরনের হয় ডাউনলোড করতে পারবেন না, ব্যক্তির নাম ও তার ফোন নম্বর। এই ক্ষেত্রে, যেমন ডবল রেকর্ড বিভিন্ন কলাম বিভক্ত করা আবশ্যক।
- এটা তোলে শিরোনাম এমনকি একত্রিত কক্ষগুলিকে আছে অনুমোদিত নয়। এই ডেটা ট্রান্সফারের ভুল ফলাফল হতে পারে। অতএব, যদি মিলিত কোষ পাওয়া যায়, তারা বিভক্ত করা আবশ্যক।
- উৎস টেবিল অপেক্ষাকৃত জটিল প্রযুক্তি (ম্যাক্রো, সূত্র, মন্তব্য, পাদটীকা, অতিরিক্ত বিন্যাস উপাদান, ইত্যাদি) প্রয়োগ ছাড়া, সম্ভব এবং পরিষ্কার হিসাবে সহজ হিসাবে তৈরি করা হয়, তাহলে এটি সাহায্য করবে আরও স্থানান্তর পদক্ষেপ সমস্যা পূর্ণবিস্তার।
- একটি একক ফর্ম্যাটে সব মান নামে আনা করতে ভুলবেন না। কোন উপাধি দেখানোর অনুমতি নেই, উদাহরণস্বরূপ, একটি কিলোগ্রাম বিভিন্ন রেকর্ড দ্বারা প্রদর্শিত: "। কেজি" "কেজি", "কিলোগ্রাম",। প্রোগ্রাম তাদের বিভিন্ন মান হিসাবে বুঝতে হবে, তাই আপনি একটি অপশন অপশনটি নির্বাচন করতে হবে, এবং বাকি এই টেমপ্লেটটি অধীনে ঠিক করা হয়েছে।
- অনন্য শনাক্তকারী আছে করতে ভুলবেন না। ব্যক্তিগত কর নম্বর, নিবন্ধ, ইত্যাদি যেকোনো কলাম বিষয়বস্তু তাদের ভূমিকা, যা অন্যান্য সারি পুনরাবৃত্তি করা হয় প্লে করা যাবে না যদি একই মূল্যের সাথে বিদ্যমান টেবিলে কোনও কলাম থাকে না তবে আপনি একটি অতিরিক্ত কলাম যুক্ত করতে পারেন এবং সেখানে একটি সহজ সংখ্যক তৈরি করতে পারেন। প্রোগ্রামটি আলাদাভাবে প্রতিটি লাইনের ডেটা সনাক্ত করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়, এবং তাদের একত্রিত করা "একত্রিত করা হয় না।
- বেশিরভাগ এক্সেল ফাইল হ্যান্ডলারগুলি XLSX বিন্যাসের সাথে কাজ করে না, তবে শুধুমাত্র XLS বিন্যাসের সাথে। অতএব, যদি আমাদের ডকুমেন্ট XLSX একজন সম্প্রসারণ হয়েছে, তাহলে এটি প্রয়োজনীয় বলা যায় এর রূপান্তরের হয়। এই কাজের জন্য, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে। ডিফল্ট XLSX বিন্যাসটি "ফাইল ফাইল" ক্ষেত্রটিতে উল্লেখ করা হবে। আমরা এটি "বই এক্সেল 97-2003" এ পরিবর্তন করি এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পর, ডকুমেন্ট পছন্দসই বিন্যাসে সংরক্ষিত হবে।
মধ্যে এক্সেল বই ডেটার প্রস্তুতি জন্য এই সার্বজনীন অতিরিক্ত পদক্ষেপ হিসেবে, আপনি কি এখনও একটি নির্দিষ্ট বুট-লোডার, যা আমরা ব্যবহার করবে প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ একটি নথি আনতে হবে হবে, কিন্তু আমরা এটা সম্পর্কে শুধু নিচের কথা বলতে হবে।
বাহ্যিক বুট-লোডার সংযুক্ত হচ্ছে
এক্সেল ফাইলের প্রস্তুতির আগে এবং পরে একটি EPF এক্সটেনশন সহ একটি EPF এক্সটেনশন সহ একটি বহিরাগত বুটলোডারটি সংযুক্ত করুন। প্রধান জিনিস ডাউনলোড এই প্রস্তুতিমূলক মুহূর্তের উভয় মীমাংসিত হয়েছে ঠিক সেই কাজই প্রক্রিয়া শুরু হয়।
বিভিন্ন ডেভেলপারদের দ্বারা তৈরি করা হয় 1C এর জন্য বহু বাহ্যিক নির্বাসিত কাঠামো রয়েছে। আমরা সংস্করণ 1C 8.3 জন্য "একটি ট্যাবুলার দস্তাবেজ থেকে ডেটা ডাউনলোড করুন" তথ্য প্রক্রিয়াকরণ হতে টুল ব্যবহার করে একটি উদাহরণ বিবেচনা করবে।
- ইপিএফ ফরম্যাটে ফাইলের পরে কম্পিউটারের হার্ড ডিস্কে ডাউনলোড এবং সংরক্ষিত, 1C প্রোগ্রামটি চালু করুন। যদি EPF ফাইলটি সংরক্ষণাগারটিতে প্যাক করা হয় তবে এটি অবশ্যই সেখানে থেকে সরানো হবে। উপরের অনুভূমিক আবেদন প্যানেলে, বোতাম যে মেনু রান চাপুন। সংস্করণ 1C 8.3, এটি একটি ত্রিভুজ পরিধি কমলা পরিধি মধ্যে তালিকাভুক্ত করা, কোণ নিচে আকারে উপস্থাপন করা হয়। প্রদর্শিত তালিকায়, sequentially "ফাইল" এবং "খোলা" আইটেম মাধ্যমে যান।
- ফাইল খোলা উইন্ডো শুরু হয়। তার অবস্থানের ডিরেক্টরিতে যান, আমরা সেই বস্তুটি হাইলাইট করি এবং "ওপেন" বোতামে ক্লিক করি।
- তারপরে, বুটলোডার 1C তে শুরু হবে।
ডাউনলোড প্রসেসিং "সারণি ডকুমেন্ট থেকে ডেটা ডাউনলোড করুন"
তথ্য প্রস্তুত হচ্ছে
প্রধান ডেটাবেসগুলির মধ্যে একটি যা 1C কাজগুলি পণ্য এবং পরিষেবাদির তালিকা। অতএব, এক্সেল থেকে লোডিং পদ্ধতিটি বর্ণনা করার জন্য, আমরা এই ধরনের তথ্য স্থানান্তর করার উদাহরণে ফোকাস করব।
- প্রক্রিয়াকরণ উইন্ডো ফিরে। যেহেতু আমরা পণ্য পরিসীমা লোড করব, তারপরে "লোড হচ্ছে" প্যারামিটারটিতে, সুইচটি অবশ্যই "ডিরেক্টরি" অবস্থানে থাকা আবশ্যক। যাইহোক, এটা তাই ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয়। আপনি যখন অন্য ডাটা টাইপটি স্থানান্তর করতে যাচ্ছেন তখনই এটি স্যুইচ করা উচিত: ট্যাবুলার অংশ বা তথ্য নিবন্ধন করুন। এর পরে, ক্ষেত্র "নির্দেশিকা দেখুন" ক্লিক করে বোতাম যার উপর ডট ফোটানো হয় হবে। ড্রপ ডাউন তালিকা খোলে। এতে, আমরা আইটেমটি "নামকরণ" নির্বাচন করতে হবে।
- এর পর, হ্যান্ডলার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি ডিরেক্টরি এই ফর্মে প্রোগ্রাম ব্যবহারের ক্ষেত্র রাখে। এটা অবিলম্বে মনে রাখা দরকার যে সমস্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার প্রয়োজন নেই।
- এখন আবার একটি এক্সেল পোর্টেবল নথি খুলুন। যদি তার কলামের নামটি 1C ডিরেক্টরি ক্ষেত্রগুলির নাম থেকে পৃথক থাকে তবে যথাযথ ধারণ করে, তারপরে আপনাকে এক্সেলের এই কলামগুলি পুনঃনামকরণ করতে হবে যাতে নামগুলি সম্পূর্ণভাবে মিলিত হয়। যদি টেবিলে কলাম থাকে তবে ডিরেক্টরিটিতে কোন analogues নেই, তারা মুছে ফেলা উচিত। আমাদের ক্ষেত্রে, যেমন কলাম "পরিমাণ" এবং "মূল্য" হয়। এটি আরও যোগ করা উচিত যে নথিতে কলাম লেআউটের ক্রমটি প্রক্রিয়াকরণে উপস্থাপিত একের সাথে কঠোরভাবে মিলিত হওয়া উচিত। বুটলোডারের মধ্যে প্রদর্শিত কিছু কলামের জন্য আপনার কাছে ডেটা নেই, তবে এই কলামগুলি খালি থাকতে পারে তবে সেই কলামগুলির সংখ্যা যেখানে ডেটা মিলিত হওয়া উচিত। সুবিধা এবং এডিটিং এর গতির জন্য আপনি দ্রুত কলাম সরাতে স্থান দ্বারা এক্সেল একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করতে পারেন।
এই কর্মগুলি তৈরি হওয়ার পরে, "Save" আইকনে ক্লিক করুন, যা উইন্ডোটির উপরের বাম কোণে একটি ফ্লপি ডিস্ক চিত্রিত একটি চিত্রগ্রাহক হিসাবে প্রতিনিধিত্ব করা হয়। তারপর মান ক্লোজিং বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি বন্ধ করুন।
- 1C প্রসেসিং উইন্ডোতে ফিরে যান। "ওপেন" বোতামে, যা একটি হলুদ ফোল্ডারের হিসেবে দেখানো হয় উপর ক্লিক করুন।
- ফাইল খোলা উইন্ডো শুরু হয়। চিহ্নিত ডিরেক্টরির মধ্যে Excel দস্তাবেজ অবস্থিত, যা আমরা প্রয়োজন এ যান। ডিফল্ট ফাইল প্রদর্শন সুইচ MXL প্রসারিত করতে সেট করা হয়। আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি দেখানোর জন্য, এটি "এক্সেল শীট" অবস্থানের জন্য এটি পুনর্বিন্যাস করতে হবে। এর পর, আমরা পোর্টেবল ডকুমেন্ট বরাদ্দ এবং "খুলুন" বাটনে ক্লিক করুন।
- এর পর, বিষয়বস্তু হ্যান্ডলার এর মধ্যে খোলে। তথ্য ভরাট শুদ্ধি পরীক্ষা করার জন্য, "পূরণ কন্ট্রোল" বাটনে ক্লিক করুন।
- যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, ভর্তি নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জাম আমাদের বলে যা ত্রুটির পাওয়া যায় না।
- এখন আমরা 'সেটিংস "ট্যাবে যান। "অনুসন্ধান ক্ষেত্র" আমরা লাইনে টিক মেরে যে সকল নামের নামকরণের ডিরেক্টরির মধ্যে প্রবেশ অনন্য হতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই ব্যবহারের জন্য ক্ষেত্র "ধারা" বা "নাম"। যখন তালিকায় নতুন যোগ করা অবস্থান, ডাটা নির্ধারণ করা হয়নি, যাতে না করা প্রয়োজন।
- পরে সমস্ত ডেটা তৈরি করা হয় এবং সেটিংস তৈরি করা হয়, আপনি ডিরেক্টরির মধ্যে তথ্য সরাসরি ডাউনলোড যেতে পারেন। এটি করার জন্য, উপর খোদাই "ডাউনলোড ডেটা" ক্লিক করুন।
- বুট প্রক্রিয়া সঞ্চালিত হয়। এটা সমাপ্তির পরে, আপনি নামকরণের ডিরেক্টরিতে যান এবং নিশ্চিত করুন যে সব প্রয়োজনীয় তথ্য সেখানে যোগ করা হয় করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল স্থানে কলাম পরিবর্তন করতে
আমরা প্রোগ্রাম 1C 8.3 নামকরণের ডিরেক্টরির তথ্য যোগ করার জন্য পদ্ধতি আঁকা। অন্যান্য রেফারেন্স বই এবং দস্তাবেজগুলির জন্য, ডাউনলোড একই নীতির উপর সম্পন্ন করা হবে, কিন্তু কিছু তারতম্য সঙ্গে যা দিয়ে ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে বুঝতে সক্ষম হবে। এছাড়া উল্লেখ করা উচিত বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের bootloaders পদ্ধতি ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু মোট পদ্ধতির একই রয়ে যায়: যেখানে এটি সম্পাদিত হয় উইন্ডোতে ফাইল থেকে প্রথম হ্যান্ডলার ডাউনলোড তথ্য, এবং শুধুমাত্র তখনই এটি 1C সরাসরি যোগ করা হয় তথ্যশালা.