প্রায়ই এক্সেলের নথিতে কাজ করার চূড়ান্ত লক্ষ্যটি তার প্রিন্টআউট। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, প্রতিটি ব্যবহারকারী এই পদ্ধতিটি কার্যকর করবেন না, বিশেষ করে যদি আপনাকে বইয়ের সমস্ত সামগ্রী মুদ্রণ করতে হবে তবে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা। এক্সেল প্রোগ্রামে নথির একটি প্রিন্টআউট করতে হবে কিভাবে এটি চিত্রিত করা যাক।
আরো দেখুন: এমএস ওয়ার্ডে মুদ্রণ ডকুমেন্টস
প্রিন্টারে নথির আউটপুট
কোনও নথির একটি প্রিন্টআউটের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারটি আপনার কম্পিউটারে সঠিকভাবে সংযুক্ত করা হয়েছে এবং প্রয়োজনীয় কনফিগারেশন উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে সঞ্চালিত হয়। উপরন্তু, আপনি যে ডিভাইসটি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন সেটি EXEL ইন্টারফেসের মাধ্যমে প্রদর্শিত হবে। সংযোগ এবং সেটিংস সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, ফাইল ট্যাবে যান। পরবর্তী, "মুদ্রণ" বিভাগে যান। প্রিন্টার ইউনিটে খোলা উইন্ডোটির কেন্দ্রীয় অংশে, সেই ডিভাইসটির নাম যা আপনি নথি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করা উচিত তা প্রদর্শন করা উচিত।
কিন্তু ডিভাইসটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হলেও, এটি নিশ্চিত করে না যে এটি সংযুক্ত। এই সত্যটি কেবলমাত্র এটি প্রোগ্রামে সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়। অতএব, মুদ্রণ করার আগে, নেটওয়ার্কটিতে মুদ্রকটি সক্ষম করা আছে তা নিশ্চিত করুন এবং তারের কেবল বা বেতার নেটওয়ার্কগুলি দ্বারা কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত।
পদ্ধতি 1: সম্পূর্ণ নথি মুদ্রণ
সংযোগ চেক করার পরে, আপনি এক্সেল ফাইলের বিষয়বস্তু মুদ্রণ শুরু করতে পারেন। নথিটি সম্পূর্ণরূপে মুদ্রণ করার সবচেয়ে সহজ উপায়। এই থেকে আমরা শুরু হবে।
- "ফাইল" ট্যাবে যান।
- পরবর্তী, আমরা খোলা উইন্ডোতে বাম মেনুতে উপযুক্ত আইটেমটিতে ক্লিক করে "মুদ্রণ" বিভাগে যাই।
- মুদ্রণ উইন্ডো শুরু হয়। পরবর্তী, ডিভাইসের নির্বাচনে যান। "প্রিন্টার" ক্ষেত্রটি আপনি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন এমন ডিভাইসটির নামটি প্রদর্শন করা উচিত। যদি অন্য প্রিন্টারের নামটি সেখানে প্রদর্শিত হয় তবে আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনাকে সন্তুষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
- তারপরে, আমরা নীচের সেটিংস ব্লক এ সরানো। যেহেতু আমাদের ফাইলের সমস্ত সামগ্রী মুদ্রণ করতে হবে, প্রথম ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে "সমস্ত বই মুদ্রণ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনি ঠিক কী ধরনের মুদ্রণটি তৈরি করতে পারেন তা চয়ন করতে পারেন:
- একতরফা সীল;
- লম্বা প্রান্তের সাথে সম্পর্কিত একটি অভ্যুত্থান সঙ্গে ডবল পার্শ্বযুক্ত;
- সংক্ষিপ্ত প্রান্ত আপেক্ষিক একটি অভ্যুত্থান সঙ্গে ডবল পার্শ্বযুক্ত।
এটি ইতিমধ্যে নির্দিষ্ট লক্ষ্য অনুযায়ী চয়ন করতে প্রয়োজনীয়, তবে ডিফল্টটি প্রথম বিকল্প।
- পরবর্তী সময়ে, কপিগুলিতে মুদ্রিত উপাদানটি বাছাই করা, চয়ন করা দরকার। প্রথম ক্ষেত্রে, যদি আপনি একই নথির কয়েকটি কপি মুদ্রণ করেন তবে অবিলম্বে সীলের উপর সমস্ত শীটগুলিতে যেতে হবে: প্রথম কপি, তারপর দ্বিতীয়, ইত্যাদি। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, প্রিন্টারটি একবারে সমস্ত কপিগুলির প্রথম শীটের সমস্ত উদাহরণ মুদ্রণ করবে, তারপর দ্বিতীয়, ইত্যাদি। এই প্যারামিটারটি বিশেষত দরকারী যদি ব্যবহারকারী ডকুমেন্টের অনেক কপি মুদ্রণ করে এবং তার উপাদানগুলির সাজানোর ব্যাপকভাবে হ্রাস করবে। আপনি যদি একটি কপি মুদ্রণ করেন তবে এই সেটিংটি ব্যবহারকারীর জন্য একেবারে অপরিহার্য।
- একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ সেটিং "অভিযোজন"। এই ক্ষেত্রটি নির্ধারিত হয় যা অভিযোজন মুদ্রণ করবে: বইটিতে বা আড়াআড়ি। প্রথম ক্ষেত্রে, শীটের উচ্চতা তার প্রস্থের চেয়ে বড়। আড়াআড়ি অভিযোজন সঙ্গে, শীট প্রস্থ উচ্চতার চেয়ে বড়।
- নিম্নলিখিত ক্ষেত্র মুদ্রিত শীট আকার সংজ্ঞায়িত করে। এই মানদণ্ডটি নির্বাচন করে প্রথমত, কাগজটির আকার এবং প্রিন্টারের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, A4 বিন্যাস ব্যবহার করা হয়। এটা ডিফল্ট সেটিংস সেট করা হয়। কিন্তু কখনও কখনও আপনি অন্যান্য উপলব্ধ মাত্রা ব্যবহার করতে হবে।
- পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনি ক্ষেত্রের আকার সেট করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, "প্রচলিত ক্ষেত্র" মান প্রযোজ্য। সেটিংসের একই সময়ে, উপরের এবং নিম্ন ক্ষেত্রের আকার 1.91 সেমি, ডান এবং বামে - 1.78 সেমি। উপরন্তু, নিম্নলিখিত ধরণের ক্ষেত্র মাপ ইনস্টল করা সম্ভব:
- প্রশস্ত;
- সংকীর্ণ;
- শেষ কাস্টম মান।
এছাড়াও, ক্ষেত্রের আকারটি কীভাবে এটি করতে হবে তা ম্যানুয়ালি সেট করা যেতে পারে তবে আমরা নীচের কথা বলব।
- পরবর্তী ক্ষেত্রে, পাতা স্কেলিং কনফিগার করা হয়। এই পরামিতিটি নির্বাচন করার জন্য এই ধরনের বিকল্প রয়েছে:
- বর্তমান (প্রকৃত আকারের সাথে শীটের মুদ্রণ) - ডিফল্টরূপে;
- এক পৃষ্ঠার জন্য একটি শীট লিখুন;
- এক পৃষ্ঠার জন্য সমস্ত কলাম লিখুন;
- প্রতি পাতা সব লাইন বিনোদন।
- উপরন্তু, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট মান উল্লেখ করে ম্যানুয়ালিটি ম্যানুয়ালি সেট করতে চান এবং উপরের সেটিংস ব্যবহার না করেই আপনি "কাস্টমাইজেবল স্কেলিংয়ের সেটিংস" এর মধ্য দিয়ে যেতে পারেন।
বিকল্প বিকল্প হিসাবে, আপনি সেটিংস ক্ষেত্রের তালিকার শেষে নীচে অবস্থিত শিলালিপি "পৃষ্ঠা সেটিংস" এ ক্লিক করতে পারেন।
- উপরের কোনও কর্মের সাথে, "পৃষ্ঠা প্যারামিটার" নামে উইন্ডোতে যান। উপরের সেটিংসে যদি সেটিংসের জন্য প্রাক-ইনস্টল করা বিকল্পগুলির মধ্যে নির্বাচন করা সম্ভব ছিল, তারপরে ব্যবহারকারীটি এখানে ডকুমেন্টের প্রদর্শনের কনফিগার করার ক্ষমতা রয়েছে।
এই উইন্ডোটির প্রথম ট্যাবে, যা "পৃষ্ঠা" বলা হয়, আপনি শতাংশ, অভিযোজন (বই বা আড়াআড়ি), কাগজের আকার এবং মুদ্রণ গুণমান (ডিফল্ট 600 ডিপিআই) এর সঠিক মান উল্লেখ করে স্কেলটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- ক্ষেত্রের মধ্যে "ক্ষেত্র", ক্ষেত্রগুলির একটি সঠিক সেটিং সঞ্চালিত হয়। মনে রাখবেন, আমরা একটু বেশি এই সুযোগ সম্পর্কে কথা বলেছিলাম। এখানে আপনি সঠিকভাবে উল্লেখ করতে পারেন, প্রতিটি ক্ষেত্রের পরামিতি, প্রতিটি ক্ষেত্রের প্যারামিটার প্রকাশ করেছেন। উপরন্তু, আপনি অবিলম্বে অনুভূমিক বা উল্লম্ব কেন্দ্র ইনস্টল করতে পারেন।
- সহজ ট্যাবে, আপনি পাদচরণ তৈরি করতে এবং তাদের অবস্থান কনফিগার করতে পারেন।
- "শীট" ট্যাবে, আপনি শেষ পর্যন্ত স্ট্রিংগুলির প্রদর্শনটি কনফিগার করতে পারেন, অর্থাৎ, এমন লাইন যা নির্দিষ্ট স্থানে প্রতিটি শীটে মুদ্রণ করা হবে। উপরন্তু, আপনি অবিলম্বে প্রিন্টারে শীটগুলির আউটপুটের ক্রমটি অবিলম্বে কনফিগার করতে পারেন। শীটের গ্রিডটি মুদ্রণ করাও সম্ভব, যা ডিফল্ট, স্ট্রিং হেডার এবং কলাম এবং অন্য কিছু উপাদানের দ্বারা মুদ্রিত হয় না।
- পৃষ্ঠাটি "পৃষ্ঠার সেটিংস" উইন্ডোতে সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হওয়ার পরে, মুদ্রণযন্ত্রের জন্য তাদের সংরক্ষণ করার জন্য তার নিচের অংশে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে ভুলবেন না।
- ফাইল ট্যাবের "মুদ্রণ" বিভাগে ফিরে যান। উইন্ডোটি খোলা উইন্ডোটির ডান পাশে বিধান এলাকা। এটি প্রিন্টারে প্রদর্শিত নথির অংশটি প্রদর্শন করে। ডিফল্টরূপে, যদি আপনি সেটিংসে কোনও অতিরিক্ত পরিবর্তন না করেন তবে ফাইলটির সমস্ত সামগ্রী মুদ্রণে প্রদর্শিত হবে, যার অর্থ পুরো নথির পূর্বরূপ এলাকায় প্রদর্শিত হবে। আপনি স্ক্রোল বারের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে।
- আপনি যে সেটিংসটি ইনস্টল করার জন্য আপনার যে সেটিংসটি ইনস্টল করতে হবে তা দেখানোর পরে, একই নামের "ফাইল" ট্যাব বিভাগে অবস্থিত "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপরে, ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু প্রিন্টারে মুদ্রণ করা হবে।
মুদ্রণ সেটিংস একটি বিকল্প আছে। এটি "পৃষ্ঠা মার্কআপ" ট্যাবে যাওয়ার মাধ্যমে করা যেতে পারে। মুদ্রণ নিয়ন্ত্রণগুলি "পৃষ্ঠা প্যারামিটার" টুলবারে অবস্থিত। আপনি দেখতে পারেন, তারা কার্যত "ফাইল" ট্যাবে হিসাবে একই রকম এবং একই নীতিগুলি দ্বারা পরিচালিত হয়।
পৃষ্ঠাটি "পৃষ্ঠা প্যারামিটার" উইন্ডোতে যেতে, একই ব্লকের নীচের ডানদিকে কোণে একটি oblique তীরের আকারে আইকনে ক্লিক করুন।
এর পর, আমাদের কাছে পরিচিত প্যারামিটার উইন্ডো চালু করা হবে, যার মধ্যে আপনি উপরের অ্যালগরিদমের উপর কর্ম সঞ্চালন করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: পৃষ্ঠা পরিসীমা মুদ্রণ
উপরে, আমরা পুরো বইটি মুদ্রণটি কিভাবে সেট আপ করতে দেখি, এবং এখন আমরা যদি সম্পূর্ণ নথিটি মুদ্রণ করতে না চাই তবে ব্যক্তিগত আইটেমগুলির জন্য এটি কীভাবে করতে হবে তা দেখি।
- প্রথমত, আমাদের কোন পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করা উচিত তা নির্ধারণ করতে হবে। এই টাস্ক সঞ্চালন করতে, পৃষ্ঠা মোডে যান। এটি "পৃষ্ঠা" আইকনে ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে, যা তার ডান অংশে স্থিতি বারে পোস্ট করা হয়।
রূপান্তর আরেকটি রূপ আছে। এটি করার জন্য, আপনাকে "ভিউ" ট্যাবে যেতে হবে। এরপরে, "পৃষ্ঠা মোড" বোতামটি ক্লিক করুন, যা "বই দেখুন মোড" ব্লকের টেপে রাখা হয়।
- তারপরে, ডকুমেন্ট ব্রাউজিং মোড শুরু হয়। আপনি দেখতে পারেন, এটি বিন্দু সীমানা দিয়ে একে অপরের থেকে পৃথক করা হয়, এবং তাদের সংখ্যায়ন নথির পটভূমির বিরুদ্ধে দৃশ্যমান। এখন আপনি মুদ্রণ করতে যাচ্ছেন এমন পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যাগুলি মনে রাখতে হবে।
- পূর্ববর্তী সময়ে, আমরা "ফাইল" ট্যাবে চলে যাই। তারপর "মুদ্রণ" বিভাগে যান।
- সেটিংসে দুটি ক্ষেত্র রয়েছে "পৃষ্ঠা"। প্রথম ক্ষেত্রের মধ্যে, আপনি এমন পরিসরের প্রথম পৃষ্ঠাটি নির্দিষ্ট করুন যা আমরা মুদ্রণ করতে চাই, এবং দ্বিতীয়টি শেষ।
যদি আপনি শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে চান তবে উভয় ক্ষেত্রেই আপনাকে তার নম্বরটি নির্দিষ্ট করতে হবে।
- তারপরে, যদি প্রয়োজন হয়, কথোপকথনটি পদ্ধতিটি ব্যবহার করার বিষয়ে সমস্ত সেটিংস 1. পরবর্তীতে আমরা "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করি।
- তারপরে, প্রিন্টারটি সেটিংসে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার পরিসর বা একক শিটটি প্রিন্ট করে।
পদ্ধতি 3: ব্যক্তিগত পৃষ্ঠা মুদ্রণ
কিন্তু যদি আপনি কোন পরিসীমা মুদ্রণ না করতে চান তবে একাধিক পৃষ্ঠা বা একাধিক ব্যক্তিগত শীট? শব্দটি এবং রেঞ্জের শব্দটি কমা দিয়ে সেট করা যেতে পারে, তাহলে নির্বাসনে এমন কোনও বিকল্প নেই। কিন্তু এখনও এই পরিস্থিতি থেকে একটি উপায় রয়েছে, এবং এটি একটি সরঞ্জামে "মুদ্রণ অঞ্চল" নামে একটি সরঞ্জাম রয়েছে।
- কথোপকথনটি উপরের পদ্ধতির মধ্যে একটি পদ্ধতিতে এক্সেলের পৃষ্ঠা মোডে যান। পরবর্তী, বাম মাউস বোতামটি ক্ল্যাম্প করুন এবং মুদ্রণ করতে যাচ্ছেন এমন পৃষ্ঠাগুলির রেঞ্জ বরাদ্দ করুন। যদি আপনি একটি বড় পরিসর নির্বাচন করতে চান তবে তার উপরের উপাদানটি (সেল) দ্বারা অবিলম্বে ক্লিক করুন, তারপরে পরিসরের শেষ পরিসরে যান এবং Shift কী দিয়ে বাম মাউস বোতামের সাথে এটি ক্লিক করুন। এইভাবে, বেশ কয়েকটি ক্রমবর্ধমান চলমান পৃষ্ঠাগুলি হাইলাইট করা যেতে পারে। যদি আমরা, পাশাপাশি মুদ্রণ করতে চাই এবং অন্যান্য রেঞ্জ বা শীটগুলি করতে চাই, আমরা Ctrl Pinned বোতামের সাথে পছন্দসই শীটগুলির নির্বাচনটি তৈরি করি। সুতরাং, সব প্রয়োজনীয় উপাদান হাইলাইট করা হবে।
- এর পরে, আমরা "পৃষ্ঠা মার্কআপ" ট্যাবটিতে যাই। টেপে "পৃষ্ঠা প্যারামিটার" টুলবারে "মুদ্রণ অঞ্চল" বোতামে ক্লিক করুন। তারপর একটি ছোট মেনু প্রদর্শিত হবে। এটি আইটেমটি "সেট" নির্বাচন করুন।
- তারপরে, কর্মগুলি আবার "ফাইল" ট্যাবে যায়।
- পরবর্তী, "মুদ্রণ" বিভাগে যান।
- উপযুক্ত ক্ষেত্রে সেটিংসে, "নির্বাচিত ফ্যাক্টমেন্ট" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- যদি প্রয়োজন হয়, আমরা অন্যান্য সেটিংস তৈরি করি যা পদ্ধতিতে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। এর পরে, প্রস্তুতি এলাকায়, আমরা দেখি যা শীটগুলি প্রদর্শিত হয়। এই পদ্ধতির প্রথম ধাপে আমাদের বরাদ্দ করা হয়েছে এমন শুধুমাত্র সেই টুকরাগুলি অবশ্যই থাকতে হবে।
- সমস্ত সেটিংস প্রবেশ করার পরে এবং তাদের প্রদর্শনের সঠিকতায়, আপনি পূর্বরূপ উইন্ডোতে দেখেন, "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।
- এই কর্মের পরে, নির্বাচিত শীটগুলি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত প্রিন্টারে মুদ্রণ করা আবশ্যক।
যাইহোক, একইভাবে, নির্বাচন এলাকাটি স্থাপন করে, আপনি কেবলমাত্র পৃথক শীটগুলি মুদ্রণ করতে পারেন না, তবে শীটের ভিতরে কোষ বা টেবিলের পৃথক রেঞ্জগুলিও মুদ্রণ করতে পারেন। বরাদ্দ নীতি উপরে বর্ণিত পরিস্থিতির মত একই রয়ে যায়।
পাঠ: এক্সেল 2010 এ একটি মুদ্রণ এলাকা কিভাবে সেট করবেন
আপনি দেখতে পারেন, আপনি যা চান তার মধ্যে এক্সেলের পছন্দসই উপাদানের মুদ্রণ সামঞ্জস্য করতে, আপনাকে একটু tinker করতে হবে। Polbie, যদি আপনি সম্পূর্ণ নথি মুদ্রণ করতে হবে, কিন্তু যদি আপনি পৃথক আইটেম (রেঞ্জ, শীট, ইত্যাদি) মুদ্রণ করতে হবে, তাহলে অসুবিধা শুরু। যাইহোক, আপনি যদি এই ট্যাবুলার প্রসেসরের মুদ্রণ নথির নিয়মগুলির সাথে পরিচিত হন তবে আপনি সফলভাবে টাস্কটি সমাধান করতে পারেন। আচ্ছা, এবং বিশেষ করে, প্রিন্ট এলাকার ইনস্টলেশন ব্যবহার করে, বিশেষ করে সমাধানের বিষয়ে, এই নিবন্ধটি বলে।