টেবিল এবং অন্যান্য তথ্য মুদ্রণ করেন, তখন Excel দস্তাবেজ প্রায়ই ক্ষেত্রে যখন তথ্য শীট সীমানা অতিক্রম যায়। এটা বিশেষ করে অপ্রীতিকর হলে টেবিল অনুভূমিকভাবে মাপসই করা হবে না। বস্তুত, এই ক্ষেত্রে, স্ট্রিং নাম মুদ্রিত নথির এক পক্ষ থেকে হতে পারে, এবং অন্যান্য কলাম আলাদা হবে। এমনকি আরও হতাশা, একটি সামান্য বিট পর্যাপ্ত স্থান ছিল না যদি সম্পূর্ণরূপে পৃষ্ঠাতে টেবিল স্থাপন করতে। কিন্তু এই অবস্থান থেকে প্রস্থান বিদ্যমান। আসুন নানাভাবে এক শীট উপর তথ্য প্রিন্ট করতে কিভাবে জিনিসটা।
এক শীট উপর Print
এক শীট উপর তথ্য রাখা কিভাবে প্রশ্নে সমাধানে স্যুইচ করার আগে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে হবে কিনা তা এ সব না। এটা তোলে বুঝে নেয়া দরকার যে, এসব পদ্ধতি যার নিচে আলোচনা করা হবে, অধিকাংশ অর্ডার এক মুদ্রিত উপাদান তাদের মাপসই মধ্যে স্কেল হ্রাস সুপারিশ। গাছের পাতা সীমা আকার অপেক্ষাকৃত ছোট হয়, তাহলে এটি বেশ গ্রহণযোগ্য। কিন্তু তথ্য একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ মাপসই যদি না, তারপর এক শীট উপর সমস্ত ডেটা স্থাপন করতে যে তারা এত কমে যাবে যে, তারা অপাঠ্য হয়ে যাবে হতে পারে একটি প্রয়াস। এই ক্ষেত্রে, এই ক্ষেত্রে, শ্রেষ্ঠ আউটপুট পৃষ্ঠাটি একটি বড় বিন্যাসে কাগজ, আঠালো শীট উপর মুদ্রণ বা অন্য উপায় খুঁজে বের করতে হবে।তাই ব্যবহারকারী নির্ধারণ করতে হবে যদি এটি ডেটা বা না মিটমাট করার চেষ্টা মূল্য। আমরা নির্দিষ্ট উপায়ে বর্ণনা এগিয়ে যেতে হবে।
পদ্ধতি 1: স্থিতিবিন্যাস পরিবর্তন
এই পদ্ধতি অপশন এখানে বর্ণিত, যার মাধ্যমে আপনি স্কেল কমানো অবলম্বন করতে হবে না এক। কিন্তু এটা উপযুক্ত শুধুমাত্র যদি ডকুমেন্ট লাইনের একটি ছোট সংখ্যা আছে, অথবা ব্যবহারকারীর জন্য এত গুরুত্বপূর্ণ এটি দৈর্ঘ্যে এক পৃষ্ঠার মধ্যে মাপসই করা হয় না, এবং এটা যথেষ্ট হবে যে ডেটা প্রস্থ মধ্যে শীট এলাকায় অবস্থিত করা হবে না।
- প্রথম সব, আপনি চেক করতে টেবিল মুদ্রিত শীট সীমানা মধ্যে স্থাপন করা হয় কিনা প্রয়োজন। এই কাজের জন্য, "পৃষ্ঠা মার্কআপ" মোড স্যুইচ করুন। একই নাম, যা স্ট্যাটাস বার অবস্থিত সঙ্গে আইকনের উপর একটি clickey করতে হবে।
এছাড়াও আপনি "দেখুন" ট্যাবে যান এবং পৃষ্ঠার মার্কআপ ", যা টেপ অবস্থিত" বুক দেখুন মোডগুলি "সরঞ্জাম দন্ড বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
- এই বিকল্পগুলি কোনো, প্রোগ্রাম পৃষ্ঠা মার্কআপ মোডে চলে যায়। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি মুদ্রিত উপাদান সীমানা দৃশ্যমান। আমরা দেখতে, আমাদের ক্ষেত্রে, টেবিল অনুভূমিকভাবে দুটি পৃথক চাদর, যা গ্রহণযোগ্য হতে পারে না সক্রিয়।
- শৃঙ্খলা পরিস্থিতি সংশোধন করার জন্য, "পৃষ্ঠা মার্কআপ" ট্যাবে যান। আমরা "স্থিতিবিন্যাস" বোতামে, যা "পৃষ্ঠা পরামিতি" টুলবারে টেপ এবং ছোট তালিকা প্রদর্শিত, "অ্যালবাম" আইটেম নির্বাচন থেকে অবস্থিত ক্লিক করুন।
- উপরের যেকোনো একটি ক্রিয়া পর টেবিল সম্পূর্ণরূপে পত্রকে মাপসই, কিন্তু তার অভিযোজন ভূদৃশ্য উপর বই থেকে পরিবর্তন করা হয়েছে।
এছাড়া গাছের পাতা স্থিতিবিন্যাস পরিবর্তন একটি বিকল্প সংস্করণ।
- "ফাইল" ট্যাবে যান। এর পরে, "মুদ্রণ" বিভাগে পদক্ষেপ। উইন্ডোর উইন্ডো খুলেছেন কেন্দ্রীয় অংশে একটি মুদ্রণ সেটিংস ব্লক। নাম "বইয়ের অভিযোজন" ক্লিক করুন। এর পর, ক্ষমতা একটি তালিকা অন্য কোনো বিকল্প নির্বাচন করতে। নাম "লোড হচ্ছে স্থিতিবিন্যাস" চয়ন করুন।
- আমরা দেখতে হিসাবে, প্রস্তুতি এলাকায়, উপরের যেকোনো একটি ক্রিয়া পর, শীট অভিযোজন ভূদৃশ্য পরিবর্তন এবং এখন সমস্ত ডেটা সম্পূর্ণরূপে এক উপাদান মুদ্রণ এলাকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
উপরন্তু, আপনি প্যারামিটার জানালা দিয়ে স্থিতিবিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
- শিলালিপি "পৃষ্ঠা সেটিংস", যা সেটিংস নীচে অবস্থিত ক্লিক করে "মুদ্রণ" বিভাগে "ফাইল" ট্যাবে হচ্ছে। উইন্ডো উইন্ডোতে, আপনি অন্যান্য অপশন মাধ্যমে পেতে পারেন, কিন্তু আমরা বিস্তারিতভাবে পদ্ধতি 4 বিবরণ সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে কথা বলতে হবে।
- প্যারামিটার উইন্ডো শুরু হয়। তার ট্যাব "পৃষ্ঠাটিতে" বলা যান। "স্থিতিবিন্যাস" সেটিংস ব্লক, আমরা "ভূদৃশ্য" অবস্থানে "বুক" অবস্থান থেকে সুইচ নতুন করে সাজানো। তারপরে উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
নথির স্থিতিবিন্যাস পরিবর্তন করা হবে, এবং, অতএব, মুদ্রিত উপাদানের এলাকায় সম্প্রসারিত করা হয়।
পাঠ: exale একটি ভূদৃশ্য শীট কিভাবে
পদ্ধতি 2: কোষ সীমানা এর শিফট
কখনও কখনও এটা যে শীট স্থান অদক্ষ ব্যবহার করা হয়। অর্থাৎ কিছু কলাম আছে একটি খালি জায়গা। এই প্রস্থ পৃষ্ঠার মাপ বৃদ্ধি পায়, এবং সেইজন্য এক মুদ্রিত শীট এর সীমা অতিক্রম করিয়া এটা প্রদর্শন। এই ক্ষেত্রে, এটা কোষের আকার হ্রাস জ্ঞান করে তোলে।
- আমরা যে কলাম যে আপনার এটা সম্ভব কমাতে বিবেচনা ডানদিকে কলাম সীমান্তে তুল্য প্যানেলে কার্সার স্থাপন। এই ক্ষেত্রে, কার্সার দুই পক্ষের মধ্যে পরিচালিত তীর সহ একটি ক্রস পরিণত করা উচিত নয়। বাম মাউস বোতাম বন্ধ করুন এবং বাম দিকে সীমান্ত সরানো। যতক্ষণ না সীমান্ত কলাম, যা অন্যদের তুলনায় বেশি পূরণ হয় কক্ষের ডাটা পৌছানোর এই আন্দোলন চলছে।
- এই ধরনের একটি অপারেশন কলাম বাকি সঙ্গে সম্পন্ন করা হয়। এর পর, এটি উল্লেখযোগ্যভাবে সম্ভাবনা বৃদ্ধি পাচ্ছে যে টেবিল সমস্ত ডেটা এক মুদ্রিত উপাদান মাপসই করা হবে, যেহেতু টেবিল নিজেই আরো অনেক কিছু কম্প্যাক্ট হয়ে যায়।
যদি প্রয়োজন হয় তাহলে, এই ধরনের একটি অপারেশন লাইনের করা যাবে।
এই পদ্ধতি অসুবিধা হল যে এইটা সবসময়ের জন্য প্রযোজ্য নয়, কিন্তু শুধুমাত্র ক্ষেত্রে যেখানে এক্সেল কাজের শীট স্থান অদক্ষ ব্যবহার করা হয়েছিল। তথ্য যতটা সম্ভব কম্প্যাক্ট, কিন্তু এখনও মুদ্রিত উপাদান উপর স্থাপন করা না অবস্থিত থাকে, তাহলে এই ক্ষেত্রে আপনি অন্যান্য অপশন যে আমরা সম্পর্কে কথা বলতে হবে ব্যবহার করতে হবে।
পদ্ধতি 3: মুদ্রণ সেটিংস
যখন একটি আইটেম উপর মুদ্রণ সমস্ত ডেটা করা সম্ভব হয়, তাহলে আপনি স্কেলিং দ্বারা মুদ্রণ সেটিংস এ পারেন। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, এটা বিবেচনা করতে যে ডেটা নিজেদের হ্রাস করা হবে প্রয়োজনীয়।
- "ফাইল" ট্যাবে যান। এর পরে, "মুদ্রণ" বিভাগে পদক্ষেপ।
- তারপর আবার মুদ্রণ সেটিংস উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশে ব্লক করতে মনোযোগ দিন। নীচে একটা স্কেলিং সেটিংস ক্ষেত্র। ডিফল্টরূপে, সেখানে "বর্তমান" প্যারামিটারটি হতে হবে। নিদিষ্ট ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। তালিকা খোলে। এটা অবস্থান "এক পৃষ্ঠার জন্য একটি চাদর লিখুন" চয়ন করুন।
- এর পর, স্কেল কমিয়ে, বর্তমান দস্তাবেজে থাকা সমস্ত ডেটা এক মুদ্রিত উপাদান, যা পূর্বরূপ উইন্ডোতে পর্যবেক্ষণ করা যায় উপর স্থাপন করা হবে।
এছাড়াও, যদি কোন বাধ্যতামূলক এক পত্রকে সব সারি কমাতে প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি স্কেলিং পরামিতি মধ্যে "প্রতি পাতায় কলাম লিখুন" নির্বাচন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, টেবিল তথ্য অনুভূমিকভাবে এক মুদ্রিত উপাদান উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা করা হবে, কিন্তু উল্লম্ব দিক ধরনের কোনো সীমাবদ্ধতা থাকবে।
পদ্ধতি 4: পৃষ্ঠা সেটিংস উইন্ডো
এক মুদ্রিত উপাদান ডেটা অবস্থান ঠিক এছাড়াও জানালা "পৃষ্ঠা সেটিংস" বলা হয় যে ব্যবহার হতে পারে।
- বিভিন্ন উপায়ে পৃষ্ঠা সেটিংস উইন্ডো শুরু করতে চলেছেন। তাদের প্রথমে "পৃষ্ঠা মার্কআপ" ট্যাবে সুইচ হয়। এর পরে, আপনি একটি আনত তীর, যা "পৃষ্ঠা সেটিংস" টুল ব্লক নিচের ডান দিকের কোণায় অবস্থিত স্থাপন করা হয় আকারে আইকনে ক্লিক করতে হবে।
উইন্ডো যখন আপনি টেপ "ফিট" টুল গ্রুপ নিচের ডান দিকের কোণায় অবস্থিত একই চিত্রলিপি নিজেই এ ক্লিক করতে হবে প্রয়োজন রূপান্তরটি সঙ্গে অনুরূপ একটি প্রভাব।
এছাড়া মুদ্রণ সেটিংস মাধ্যমে এই উইন্ডোতে পেতে একটি বিকল্প। "ফাইল" ট্যাবে যান। এর পরে, নাম "মুদ্রণ" খোলা উইন্ডোর বাম মেনুতে ক্লিক করুন। সেটিংস ব্লক, যা উইন্ডোর কেন্দ্রে অবস্থিত সালে শিলালিপি "page পরামিতি", নীচের অংশে অবস্থিত এ ক্লিক করুন।
অন্য উপায় প্যারামিটার জানালা শুরু করার নেই। ফাইল ট্যাবের "মুদ্রণ" বিভাগে নিয়ে যান। এর পরে, স্কেলিং সেটিংস ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। ডিফল্টরূপে, "বর্তমান" প্যারামিটারটি উল্লেখ করা হয়। তালিকা খুলে গেল সেখানে, আইটেম "কাস্টম স্কেলিং এর সেটিংস ..." নির্বাচন করুন।
- কর্মের যার উপরে বর্ণিত, আপনার চয়ন করা হতো না, "পৃষ্ঠা সেটিংস" উইন্ডো আপনি আগে খুলবে। আমরা "পৃষ্ঠা" ট্যাব থেকে সরানো যদি জানালা অন্য ট্যাবে খোলা। "স্কেল" সেটিংস ব্লক, আমরা অবস্থান "কোন চেয়ে আরও একটি স্থান" করার সুইচ সেট। ক্ষেত্রের মধ্যে "পৃষ্ঠা প্রস্থ "এবং" পি। উচ্চ "ইনস্টল করা উচিত" 1 "নম্বর। যদি এই ঘটনা না, সঙ্গতিপূর্ণ ক্ষেত্রে সংখ্যা ডেটা সেট করা উচিত নয়। এর পর, যাতে পরিবর্তনগুলি কার্যকর চালানো কর্তৃক গৃহীত হয়েছে, "ঠিক আছে" বাটনে যা উইণ্ডোর তলায় অবস্থিত অবস্থিত এ ক্লিক করুন।
- এই কর্ম সম্পাদন করার পর, সব বই বিষয়বস্তু এক শীট উপর মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত করা হবে। এখন "ফাইল" ট্যাবের "মুদ্রণ" বিভাগে যান এবং "মুদ্রণ" বলা বৃহৎ বাটনে ক্লিক করুন। এর পর, উপাদান কাগজ এক শীট উপর প্রিন্টার ছাপা হয়।
পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে হিসেবে প্যারামিটার উইন্ডোতে, আপনি সেটিংস যা ডেটা শুধুমাত্র অনুভূমিক দিক পত্রকে স্থাপন করা হবে করতে পারেন, এবং উল্লম্ব সীমা হতে হবে না। এই উদ্দেশ্যে, এটি অবস্থান "পোস্ট কোন চেয়ে আরো" "পৃষ্ঠা ক্ষেত্র" করা সুইচ নতুন করে সাজানো প্রয়োজন বোধ করা হয় প্রস্থ 1 ", এবং ক্ষেত্র" পৃষ্ঠা "মান সেট" উচ্চতা "খালি রাখুন।
পাঠ: নির্বাসন একটি পাতা মুদ্রণ কিভাবে
আপনি দেখতে পারেন, এক পৃষ্ঠায় মুদ্রণের জন্য সমস্ত ডেটা মিটমাট করার জন্য একটি মোটামুটি বড় সংখ্যা রয়েছে। তাছাড়া, বর্ণিত বিকল্পগুলি মূলত খুব ভিন্ন। প্রতিটি পদ্ধতির ব্যবহারের প্রাসঙ্গিকতা কংক্রিট পরিস্থিতিতে দ্বারা নির্ধারিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলামে খুব বেশি খালি স্থান ছেড়ে যান তবে সর্বাধিক সর্বোত্তম বিকল্পটি কেবল তাদের সীমানা সরানো হবে। এছাড়াও, যদি সমস্যাটি দৈর্ঘ্যে এক মুদ্রিত উপাদানটিতে টেবিলটি না দেওয়া না হয় তবে শুধুমাত্র প্রস্থে, তারপর এটি আড়াআড়ি উপর অভিযোজন পরিবর্তন সম্পর্কে চিন্তা করতে পারে। যদি এই বিকল্পগুলি উপযুক্ত না হয় তবে আপনি স্কেলিংয়ের হ্রাসের সাথে যুক্ত পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করতে পারেন তবে এই ক্ষেত্রে ডেটা আকারটিও হ্রাস পাবে।