টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, অগ্রাধিকার মানটি এটিতে প্রদর্শিত মানগুলি রয়েছে। কিন্তু একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান এছাড়াও তার নকশা। কিছু ব্যবহারকারী এটি একটি দ্বিতীয় ফ্যাক্টর বিবেচনা করে এবং তাকে বিশেষ মনোযোগ দিতে না। এবং নিরর্থক, কারণ একটি সুন্দর সজ্জিত টেবিল ব্যবহারকারীদের দ্বারা ভাল উপলব্ধি এবং বোঝার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত। তথ্য কল্পনা বিশেষ করে এই অভিনয় করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি তাদের সামগ্রীর উপর নির্ভর করে টেবিল কোষগুলি আঁকতে পারেন। এক্সেল প্রোগ্রামে এটি কীভাবে করা যেতে পারে তা খুঁজে বের করা যাক।
বিষয়বস্তু উপর নির্ভর করে কোষের রঙ পরিবর্তন করার পদ্ধতি
অবশ্যই, এটি একটি ভাল পরিকল্পিত টেবিলের জন্য সর্বদা চমৎকার, যা সামগ্রীর উপর নির্ভর করে কোন কোষগুলি বিভিন্ন রঙে আঁকা হয়। কিন্তু এই বৈশিষ্ট্যটি একটি উল্লেখযোগ্য ডেটা অ্যারে ধারণকারী বড় টেবিলগুলির জন্য বিশেষত প্রাসঙ্গিক। এই ক্ষেত্রে, কোষের রঙের ভরাটটি ব্যাপকভাবে ব্যবহারকারীদের এই বিশাল পরিমাণে তথ্যের সাথে সহজতর করবে, কারণ এটি বলা যেতে পারে ইতিমধ্যে এটি গঠন করা হবে।পাতা উপাদানগুলি ম্যানুয়ালি পেইন্ট করার চেষ্টা করা যেতে পারে, কিন্তু আবার, যদি টেবিলটি বড় হয় তবে এটি একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় নেবে। উপরন্তু, তথ্য যেমন একটি অ্যারে, মানবিক ফ্যাক্টর একটি ভূমিকা পালন করতে পারেন এবং ত্রুটি অনুমতি দেওয়া হবে। টেবিলটি উল্লেখ করা যায় না গতিশীলতা এবং এটির মধ্যে ডেটা পর্যায়ক্রমে পরিবর্তন করতে পারে এবং ব্যাপকভাবে। এই ক্ষেত্রে, ম্যানুয়ালি রঙ সাধারণভাবে পরিবর্তন এটি অবাস্তব হয়ে ওঠে।
কিন্তু আউটপুট বিদ্যমান। ডায়নামিক (পরিবর্তন) মানগুলি শর্তযুক্ত (পরিবর্তনশীল) মানগুলি শর্তাধীন বিন্যাসে থাকে এবং পরিসংখ্যানগত ডেটাটির জন্য আপনি "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: শর্তাধীন বিন্যাস
শর্তাধীন বিন্যাসন ব্যবহার করে, আপনি এমন একটি নির্দিষ্ট সীমানা নির্দিষ্ট করতে পারেন যা কোষগুলি এক রঙে আঁকা হবে। দাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাহিত করা হবে। পরিবর্তনের কারণে সেল মানটি সীমার বাইরে থাকবে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই পাতাটি উপাদানটি পুনঃস্থাপন করবে।
আসুন দেখি কিভাবে এই পদ্ধতিটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণে কাজ করে। আমরা এন্টারপ্রাইজের আয় একটি টেবিল আছে, যা এই তথ্য ভয় পায়। আমরা বিভিন্ন রংগুলির সাথে হাইলাইট করতে হবে যেখানে আয় আয় আয় 400,000 রুবেল থেকে কম 400,000 থেকে 500,000 রুবেল এবং 500,000 রুবেল অতিক্রম করে।
- আমরা এন্টারপ্রাইজের আয় সম্পর্কে তথ্যের কলামটি হাইলাইট করি। তারপর আমরা "হোম" ট্যাবে চলে যাই। "শৈলী" টুল ব্লকের টেপে অবস্থিত "শর্তাধীন বিন্যাসকরণ" বোতামটিতে ক্লিক করুন। খোলা তালিকায়, নিয়ম ব্যবস্থাপনা আইটেম নির্বাচন করুন।
- প্রচলিত বিন্যাস নিয়ম চালু করা হয়। "ফরম্যাটিং রুল শো" ক্ষেত্রটি অবশ্যই "বর্তমান ফাটল" মানতে সেট করা আবশ্যক। ডিফল্টরূপে, এটি সঠিকভাবে এটি তালিকাভুক্ত করা উচিত, তবে কেবল ক্ষেত্রেই, চেক করুন এবং অসঙ্গতির ক্ষেত্রে, উপরের সুপারিশ অনুসারে সেটিংস পরিবর্তন করুন। তারপরে, "নিয়ম তৈরি করুন ..." বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- বিন্যাসন রুল তৈরি উইন্ডো খোলে। ধরণের নিয়মগুলির তালিকায়, অবস্থানটি নির্বাচন করুন "ফরম্যাট শুধুমাত্র কোষ যা থাকে"। বর্ণনা ব্লকটিতে, প্রথম ক্ষেত্রের নিয়মগুলি, সুইচটি অবশ্যই "মান" অবস্থানে থাকা আবশ্যক। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, আমরা সুইচটিকে "কম" অবস্থানে সেট করি। তৃতীয় ক্ষেত্রে, মানটি নির্দিষ্ট করুন, শীটের উপাদানগুলি ধারণকারী পরিমাণের উপাদানগুলি নির্দিষ্ট রঙে আঁকা হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই মানটি 400,000 হবে। এর পরে, আমরা "বিন্যাস ..." বোতামটিতে ক্লিক করব।
- সেল ফরম্যাট উইন্ডো খোলে। "পূরণ করুন" ট্যাবে সরানো। 400,000 এরও কম মূল্যের মান ধারণকারী কোষগুলি স্ট্যান্ড আউট করতে আমরা যে ভরাটটি আমরা চাই তা চয়ন করি। এর পরে, উইন্ডোটির নীচে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- আমরা ফর্ম্যাটিং রুলের সৃষ্টি উইন্ডোতে ফিরে যাই এবং সেখানেও, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
- এই কর্মের পরে, আমরা আবার শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম ম্যানেজারকে পুনঃনির্দেশিত হব। আপনি দেখতে পারেন, একটি নিয়ম ইতিমধ্যে যোগ করা হয়েছে, কিন্তু আমরা আরো দুটি যোগ করতে হবে। অতএব, আমরা আবার "নিয়ম তৈরি করুন ..." বোতাম টিপুন।
- এবং আবার আমরা তৈরি উইন্ডো মধ্যে পেতে। বিভাগে সরানো "শুধুমাত্র কক্ষগুলি ফরম্যাট করুন"। এই ধারার প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা "সেল মান" প্যারামিটারটি ছেড়ে দিয়েছি, এবং দ্বিতীয়টি সেটটিতে স্যুইচটিতে "মধ্যে" অবস্থানের সাথে। তৃতীয় ক্ষেত্রে, আপনাকে সীমার প্রাথমিক মান নির্দিষ্ট করতে হবে যা শীটের উপাদানগুলি বিন্যাস করা হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি 400000 নম্বর। চতুর্থাংশে, এই পরিসরের চূড়ান্ত মূল্যটি নির্দিষ্ট করুন। এটা 500,000 হবে। তারপরে, "বিন্যাস ..." বোতামে ক্লিক করুন।
- বিন্যাস উইন্ডোতে, আমরা "পূরণ" ট্যাবে ফিরে যাই, কিন্তু এই সময়টি ইতিমধ্যে অন্য রঙটি বেছে নেয়, তারপরে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- সৃষ্টি উইন্ডোতে ফিরে আসার পর, আমি "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করি।
- আমরা যেমন দেখি, দুটি নিয়ম ইতিমধ্যেই বিধি পরিচালকের মধ্যে তৈরি করা হয়েছে। সুতরাং, এটি একটি তৃতীয় তৈরি করতে থাকে। "নিয়ম তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- নিয়ম উইন্ডো নির্মাণে, আবার বিভাগে "শুধুমাত্র কক্ষগুলি ফরম্যাট করুন"। প্রথম ক্ষেত্রের মধ্যে, আমরা বিকল্পটি "সেল মান" ছেড়ে দিই। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, সুইচটি "আরো" পুলিশকে ইনস্টল করুন। তৃতীয় ক্ষেত্রে, 500000 নম্বরটি চালান। তারপর, পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে, আমরা "বিন্যাস ..." বোতামে ক্লিক করি।
- "কোষের বিন্যাস", আবার "পূরণ করুন" ট্যাবে চলে যান। এই সময় আমরা একটি রং পছন্দ করি যা দুটি পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে থেকে পৃথক। "ঠিক আছে" বোতামে একটি ক্লিক করুন।
- নিয়ম 'সৃষ্টি উইন্ডোতে, "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন পুনরাবৃত্তি করুন।
- নিয়ম dispatcher খোলে। আপনি দেখতে পারেন, তিনটি নিয়ম তৈরি করা হয়, তাই আমরা "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
- এখন টেবিলের উপাদানগুলি শর্তাধীন বিন্যাসন সেটিংসে নির্দিষ্ট শর্ত এবং সীমানা অনুসারে আঁকা হয়।
- আমরা যদি কোনও কোষের মধ্যে বিষয়বস্তু পরিবর্তন করি, নির্দিষ্ট নিয়মগুলির মধ্যে একটি সীমানা ছাড়াই, তবে শীটের এই উপাদানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙ পরিবর্তন করবে।
উপরন্তু, রঙের শীট উপাদানগুলির রঙের জন্য কিছুটা ভিন্নভাবে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ ব্যবহার করা সম্ভব।
- এর জন্য, নিয়ম ম্যানেজারের পরে, আমরা ফরম্যাটিং উইন্ডোতে যাই, আমরা "তাদের মানগুলির উপর ভিত্তি করে সমস্ত কোষ ফরম্যাট" বিভাগে থাকি। "রঙ" ক্ষেত্রের মধ্যে, আপনি সেই রঙটি চয়ন করতে পারেন, যার ছায়াগুলি শীটের উপাদানগুলি ঢেলে দেওয়া হবে। তারপর আপনি "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করা উচিত।
- নিয়ম ম্যানেজার, খুব, "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
- আপনি দেখতে পারেন, কলামের এই কোষের পরে একই রঙের বিভিন্ন ছায়া দিয়ে আঁকা হয়। শীট উপাদানটিতে থাকা মূল্যটি বড়, নিম্নের চেয়ে কম লাইটার - গাঢ়।
পাঠ: Excele মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস
পদ্ধতি 2: "খুঁজুন এবং বরাদ্দ" টুল ব্যবহার করে
টেবিলের স্ট্যাটিক ডেটা থাকলে, সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হওয়ার পরিকল্পনা না থাকলে, আপনি "খুঁজুন এবং বরাদ্দ" নামক কোষের রঙ পরিবর্তন করার জন্য সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। নির্দিষ্ট সরঞ্জামটি আপনাকে নির্দিষ্ট মানগুলি খুঁজে পেতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীগুলিতে এই কোষগুলিতে রঙ পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে। কিন্তু এটি উল্লেখ করা উচিত যে শীট উপাদানের সামগ্রীগুলি পরিবর্তন করার সময়, রঙটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে না, তবে একই রকম থাকে। প্রাসঙ্গিক রঙ পরিবর্তন করার জন্য, আপনাকে আবার পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। অতএব, এই পদ্ধতিটি গতিশীল সামগ্রী সহ সারণির জন্য অনুকূল নয়।
দেখা যাক কিভাবে এটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণে কাজ করে, যার জন্য আমরা এন্টারপ্রাইজের আয় একই টেবিল গ্রহণ করি।
- আমরা রঙের সাথে ফর্ম্যাট করা উচিত এমন একটি কলামটি হাইলাইট করি। তারপর "হোম" ট্যাবে যান এবং "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন, যা সম্পাদনা সরঞ্জামদণ্ডে টেপে অবস্থিত। খোলা তালিকায়, "খুঁজুন" এ ক্লিক করুন।
- "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোটি "খুঁজুন" ট্যাবে শুরু হয়। সর্বোপরি, আমরা 400,000 রুবেল পর্যন্ত মান খুঁজে পাব। যেহেতু আমাদের কোন সেল নেই, যেখানে 300,000 রুবেল কম হবে, তারপরে, আসলে, আমাদের সমস্ত উপাদানগুলি হাইলাইট করতে হবে যা সংখ্যাগুলি 300,000 থেকে 400,000 পর্যন্ত। দুর্ভাগ্যবশত, সরাসরি এই পরিসীমাটি নির্দেশ করে শর্তাধীন বিন্যাসের অ্যাপ্লিকেশন, এই পদ্ধতিতে এটি অসম্ভব।
কিন্তু কিছুটা ভিন্নভাবে করার সম্ভাবনা রয়েছে যে আমরা একই ফলাফল দেব। আপনি নিম্নলিখিত টেমপ্লেট সেট করতে পারেন "3 ????? মধ্যে অনুসন্ধান বারে। একটি প্রশ্ন চিহ্ন কোন চরিত্র মানে। সুতরাং, প্রোগ্রামটি ছয়-সংখ্যার নম্বরগুলির সন্ধান করবে যা সংখ্যা "3" দিয়ে শুরু হবে। অর্থাৎ, অনুসন্ধানের জন্য অনুসন্ধানটি 300,000 - 400,000 এর পরিসরে পতিত হবে, যা আমাদের প্রয়োজন। যদি টেবিলটি 300,000 এরও কম বা 200,000 এরও কম বা 200,000 এরও কম থাকে তবে প্রতিটি পরিসরের জন্য একশত হাজার লোকের জন্য অনুসন্ধানটি আলাদাভাবে সম্পন্ন করতে হবে।
আমরা অভিব্যক্তি পরিচয় করিয়ে "3 ?????" "খুঁজুন" এবং "সমস্ত খুঁজুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপরে, উইন্ডোটির নিচের অংশে, অনুসন্ধান ফলাফলের ফলাফল খোলা থাকে। তাদের যে কোনও বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন। তারপর আপনি Ctrl + একটি কী সমন্বয় টাইপ করুন। তারপরে, ইস্যু করার জন্য অনুসন্ধানের সমস্ত ফলাফল বরাদ্দ করা হয় এবং কলামের উপাদানগুলি একই সময়ে আলাদা করা হয়, যা এই ফলাফলগুলি উল্লেখ করে।
- কলামের উপাদানগুলি হাইলাইট করা হলে, "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোটি বন্ধ করতে না। "হোম" ট্যাবে থাকা যা আমরা আগে চলে গেছি, ফন্ট টুল ব্লকের টেপে যাই। "রঙের রঙ" বোতামটির ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন। ভরাট বিভিন্ন রং একটি পছন্দ আছে। 400,000 রুবেল কম মূল্য ধারণকারী একটি শীটের উপাদানের জন্য আমরা যে রঙটি প্রয়োগ করতে চাই তা চয়ন করুন।
- আপনি দেখতে পারেন, কলামের সমস্ত কোষ যেখানে 400,000 রুবেল কম থাকে তবে নির্বাচিত রঙে হাইলাইট করা হয়।
- এখন আমাদের এমন উপাদানগুলি আঁকতে হবে যা পরিমাণ 400,000 থেকে 500,000 রুবেল পর্যন্ত অবস্থিত। এই পরিসীমা এমন সংখ্যা রয়েছে যা "4 ??????" টেমপ্লেট। আমরা অনুসন্ধান ক্ষেত্রের মধ্যে এটি চালাচ্ছি এবং আপনার প্রয়োজনীয় কলামটি নির্বাচন করার পরে, "সমস্ত খুঁজুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- একইভাবে, পূর্ববর্তী সময় ইস্যু করার অনুসন্ধানের সাথে, আমরা Ctrl + একটি হট কী সমন্বয় টিপে প্রাপ্ত সমগ্র ফলাফল বরাদ্দ করেছি। তারপরে, আমরা পূরণ রঙের নির্বাচন আইকনে স্থানান্তরিত করি। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ছায়াটির আইকনে ক্লিক করুন, যা শীটের উপাদানগুলি আঁকা হবে, যেখানে মানগুলি 400,000 থেকে 500,000 পর্যন্ত পরিসীমা রয়েছে।
- আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মের পরে, 400,000 থেকে 500,000 পর্যন্ত পরিসরের ডেটা দিয়ে টেবিলের সমস্ত উপাদান নির্বাচিত রঙে হাইলাইট করা হয়।
- এখন আমাদের শেষ ব্যবধান মানগুলি হাইলাইট করতে হবে - 500,000 এরও বেশি। এখানে আমরা খুব ভাগ্যবান, কারণ 500,000 এরও বেশি সংখ্যাগুলি 500,000 থেকে 600,000 পর্যন্ত পরিসরে রয়েছে। অতএব, অনুসন্ধান ক্ষেত্রে আমরা অভিব্যক্তিটি উপস্থাপন করি "5 ????? " এবং "সমস্ত খুঁজুন" বোতামে ক্লিক করুন। যদি 600,000 এর বেশি মান থাকে তবে আমাদেরকে "6 ?????" এর জন্য অতিরিক্তভাবে অনুসন্ধান করতে হবে ইত্যাদি
- আবার, Ctrl + একটি সমন্বয় ব্যবহার করে অনুসন্ধান ফলাফল বরাদ্দ করুন। পরবর্তীতে, টেপ বোতামটি ব্যবহার করে, আমরা যেমনটি আগে করেছি তেমন একই উপাধিগণের জন্য 500000 এর বেশি ব্যবধানটি পূরণ করতে একটি নতুন রঙ নির্বাচন করুন।
- আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মের পরে, সংখ্যাসূচক মূল্য অনুসারে, কলামের সমস্ত উপাদান আঁকা হবে, যা তাদের মধ্যে স্থাপন করা হয়। এখন আপনি উইন্ডোটির উপরের ডানদিকে অবস্থিত স্ট্যান্ডার্ড ক্লোজিং বোতামটি টিপে অনুসন্ধান বক্সটি বন্ধ করতে পারেন, কারণ আমাদের কাজটি সমাধান করা যেতে পারে।
- কিন্তু যদি আমরা নম্বরটিকে অন্যের কাছে প্রতিস্থাপন করি, যা নির্দিষ্ট রঙের জন্য ইনস্টল করা সীমানাগুলি অতিক্রম করে, রঙটি পরিবর্তন হবে না, এটি আগের ভাবে ছিল। এটি প্রস্তাব করে যে এই বিকল্পটি কেবল সেই টেবিলগুলিতে কেবলমাত্র সেই টেবিলগুলিতে কাজ করবে যেখানে ডেটা পরিবর্তন হয় না।
পাঠ: কিভাবে Exale একটি অনুসন্ধান করতে
আপনি দেখতে পারেন, তাদের মধ্যে সংখ্যাসূচক মানগুলির উপর নির্ভর করে ঘরগুলি আঁকতে দুটি উপায় রয়েছে: শর্তাধীন বিন্যাসকরণ এবং "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" সরঞ্জামটি ব্যবহার করে। প্রথম পদ্ধতিটি আরও প্রগতিশীল, কারণ এটি আপনাকে আরো পরিষ্কারভাবে নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয় যার জন্য শীটের উপাদানগুলি আলাদা করা হবে। উপরন্তু, যখন শর্তাধীন বিন্যাসকরণ, উপাদান রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হয়, এটিতে বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে, যা করা যাবে না। যাইহোক, "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" টুলটি প্রয়োগ করে মানগুলির উপর নির্ভর করে কোষগুলি পূরণ করুন, এটি বেশ ব্যবহার করা হয়, তবে কেবল স্ট্যাটিক টেবিলগুলিতে রয়েছে।