কিভাবে এক্সেল ফাইল আকার কমাতে

Anonim

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল হ্রাস

Excele কাজ করার সময়, কিছু টেবিল একটি বরং চিত্তাকর্ষক আকার অর্জন। এই নথির আকার বাড়ায়, কখনও কখনও এমনকি ডজন মেগাবাইট এবং আরও অনেক কিছু হয়। এক্সেল বুকের ওজন বৃদ্ধির ফলে এটি হার্ড ডিস্কের উপর দখলকৃত স্থানে বৃদ্ধি পায় না, তবে এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটির মধ্যে বিভিন্ন কর্মকাণ্ড এবং প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করার গতির গতি কমিয়ে দেয়। সহজভাবে, যেমন একটি নথির সাথে কাজ করার সময়, এক্সেল প্রোগ্রামটি হ্রাস করতে শুরু করে। অতএব, অপ্টিমাইজেশান এবং যেমন বই হ্রাসের প্রশ্ন প্রাসঙ্গিক হয়ে যায়। এর excele মধ্যে ফাইল আকার হ্রাস কিভাবে চিন্তা করা যাক।

বুক আকার কমানো পদ্ধতি

জন্মগ্রহণ ফাইলটি অবিলম্বে বিভিন্ন দিক থেকে অবিলম্বে হওয়া উচিত। অনেক ব্যবহারকারী চিনতে পারে না, কিন্তু প্রায়শই বইটি এক্সেলের অনেক অপ্রয়োজনীয় তথ্য ধারণ করে। যখন ফাইলটি এটির জন্য ছোট হয়, তখন কেউ এটিকে বিশেষ মনোযোগ দেয় না, তবে নথিটি যদি কষ্টকর হয়ে থাকে তবে এটি সমস্ত সম্ভাব্য পরামিতিগুলিতে এটি অপ্টিমাইজ করা প্রয়োজন।

পদ্ধতি 1: অপারেটিং পরিসীমা হ্রাস করা

অপারেটিং পরিসীমাটি এলাকাটি, যা আমি এক্সেল মনে করি। নথি গণনা করা হয়, প্রোগ্রাম ওয়ার্কস্পেস সব কোষ recalculates। কিন্তু এটি সর্বদা পরিসরের সাথে সম্পর্কিত নয় যা ব্যবহারকারীটি সত্যিই কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, টেবিল থেকে দূরে একটি অনুপযুক্তভাবে বিতরণকৃত ফাঁকটি সেই উপাদানটিতে অপারেটিং পরিসরের আকার প্রসারিত করবে যেখানে এই ফাঁকটি অবস্থিত। এটি এমন করে দেয় যে এক্সেলটি যখন প্রতিটি সময় পুনরাবৃত্তি করে তখন এটি খালি কোষগুলির একটি গুচ্ছ হ্যান্ডেল করবে। আসুন দেখি কিভাবে একটি নির্দিষ্ট টেবিলের উদাহরণে এই সমস্যাটি বাদ দেওয়া যেতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিল

  1. প্রথমে, পদ্ধতির পরে কী হবে তা তুলনা করার জন্য অপটিমাইজ করার আগে তার ওজনটি দেখুন। এই "ফাইল" ট্যাবে চলন্ত দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে। "বিবরণ" বিভাগে যান। বইয়ের মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি খোলা জানালাটির ডান দিকে। প্রথম বৈশিষ্ট্য নথির আকার। আমরা যেমন দেখি, আমাদের ক্ষেত্রে এটি 56.5 কিলোবাইট।
  2. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বই সম্পর্কে তথ্য ফাইলের আকার

  3. সর্বোপরি, এটি খুঁজে পাওয়া উচিত যে কিভাবে প্রকৃত ওয়ার্কস্পেসটি ব্যবহারকারীর দ্বারা সত্যিই প্রয়োজন হয় এমন একটি থেকে ভিন্ন। এটা এটা করতে বেশ সহজ। আমরা টেবিলের যেকোনো কোষে পরিণত হব এবং সিটিআরএল + শেষ কী সমন্বয় টাইপ করি। এক্সেল অবিলম্বে শেষ কোষে চলে আসে, যা প্রোগ্রাম ওয়ার্কস্পেসের চূড়ান্ত উপাদান বিবেচনা করে। আপনি দেখতে পারেন, বিশেষ করে, আমাদের ক্ষেত্রে একটি লাইন 913383. যে টেবিলটি কেবলমাত্র ছয়টি প্রথম লাইন দখল করে, তা হল 913377 লাইনগুলি আসলে, নিরর্থক লোড, যা শুধুমাত্র ফাইলের আকার বাড়ায় না , কিন্তু কোনও পদক্ষেপ সম্পাদন করার সময় প্রোগ্রামটির সমগ্র পরিসরের স্থায়ী পুনর্নির্মাণের কারণে নথিতে কাজে একটি মন্থর হয়ে যায়।

    মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পাতা ওয়ার্কস্পেসের শেষ

    অবশ্যই, প্রকৃতপক্ষে, প্রকৃত কাজ পরিসরের মধ্যে যেমন একটি বড় ফাঁক এবং এক্সেলের জন্য এক্সেল গ্রহণ করা খুব বিরল, এবং আমরা স্বচ্ছতার জন্য এত বড় সারি গ্রহণ করেছি। যদিও, কখনও কখনও সমগ্র পাতা এলাকা ওয়ার্কপিস হিসাবে বিবেচিত হয় যখন এমনকি ক্ষেত্রে আছে।

  4. এই সমস্যাটি মুছে ফেলার জন্য আপনাকে প্রথম খালি এবং শীটের শেষ পর্যন্ত শুরু হওয়া সমস্ত সারিগুলি সরাতে হবে। এটি করার জন্য, প্রথম সেলটি নির্বাচন করুন, যা অবিলম্বে টেবিলের নীচে, এবং Ctrl + Shift + ARROW কী টাইপ করুন।
  5. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিলের অধীনে প্রথম সেল

  6. আমরা দেখতে পারি যে, নির্দিষ্ট ঘর থেকে শুরু হওয়া প্রথম কলামের সমস্ত উপাদান এবং টেবিলের শেষে বরাদ্দ করা হয়েছিল। তারপর কন্টেন্ট ডান মাউস বাটন ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে যা খোলে, "মুছুন" নির্বাচন করুন।

    মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের টেবিলের শেষে স্ট্রিংগুলি সরানোর জন্য যান

    অনেক ব্যবহারকারী কীবোর্ডে মুছুন বোতামে ক্লিক করে মুছে ফেলার চেষ্টা করে তবে এটি সঠিক নয়। এই কর্মটি কোষের বিষয়বস্তু পরিষ্কার করে, কিন্তু তাদের নিজেদেরকে সরিয়ে দেয় না। অতএব, আমাদের ক্ষেত্রে এটি সাহায্য করবে না।

  7. প্রসঙ্গ মেনুতে "মুছে ফেলুন ..." আইটেমটি নির্বাচন করার পরে, একটি ছোট সেল অপসারণ উইন্ডো খোলে। আমি স্যুইচটিটি "স্ট্রিং" অবস্থানে সেট করি এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করি।
  8. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে সেল অপসারণ উইন্ডো

  9. বরাদ্দ পরিসীমা সব সারি সরানো হয়েছে। উইন্ডোটির উপরের বাম কোণে ফ্লপি আইকনে ক্লিক করে বইটি শুকিয়ে থাকা নিশ্চিত করুন।
  10. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি বই সংরক্ষণ

  11. এখন দেখা যাক কিভাবে এটি আমাদের সাহায্য করেছে। আমরা টেবিলের যেকোনো কোষ বরাদ্দ করেছি এবং Ctrl + End কী কী সমন্বয় টাইপ করি। আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল টেবিলের শেষ কোষকে বরাদ্দ করেছিল, যার অর্থ হচ্ছে এটি এখন এটি পাতা ওয়ার্কস্পেসের শেষ উপাদান।
  12. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শীটের ওয়ার্কস্পেসের শেষ কোষ

  13. এখন আমরা "ফাইল" ট্যাবের "বিবরণ" বিভাগে যাই হব আমাদের ডকুমেন্টের ওজন কতটুকু হ্রাস পেয়েছে। আপনি দেখতে পারেন, এটি এখন 32.5 কেবি। মনে রাখবেন যে অপটিমাইজেশান পদ্ধতির আগে, তার আকার ছিল 56.5 কেবি। সুতরাং, এটি 1.7 গুণ বেশি দ্বারা হ্রাস করা হয়েছে। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, প্রধান অর্জনটি ফাইলটির ওজন হ্রাস নাও এবং এই প্রোগ্রামটি আসলেই অব্যবহৃত পরিসরের পুনর্বিবেচনার থেকে মুক্ত করা হয়, যা নথির প্রক্রিয়াকরণের হারটি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করবে।

ফাইল আকার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হ্রাস

যদি বইটিতে আপনি বিভিন্ন শীটগুলিতে কাজ করেন তবে আপনাকে তাদের প্রতিটির সাথে একই পদ্ধতি পরিচালনা করতে হবে। এটি আরও তথ্যের আকারকে আরও কমাতে হবে।

পদ্ধতি 2: অকার্যকর বিন্যাস নির্মূল

এক্সেল ডকুমেন্টটি ভারী করে এমন আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস। এতে বিভিন্ন ধরণের ফন্ট, সীমানা, সংখ্যাসূচক ফর্ম্যাটের ব্যবহার রয়েছে, তবে এটি প্রথমে প্রথমে বিভিন্ন রঙে কোষের ঢাকনা নিয়ে উদ্বেগ রয়েছে। তাই অতিরিক্তভাবে ফাইলটি ফরম্যাট করার আগে আপনাকে দুবার চিন্তা করতে হবে, এবং এটি করার জন্য বা এই পদ্ধতি ছাড়াই এটি করা সহজ কিনা তা সহজ।

এটি বিশেষ করে এমন একটি বইয়ের সত্যিকারের তথ্য রয়েছে যা নিজেদের ইতিমধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য আকার ধারণ করে। বইতে বিন্যাস যোগ করা তার ওজন এমনকি বেশ কয়েকবার বৃদ্ধি করতে পারে। অতএব, আপনি নথিতে তথ্য উপস্থাপন এবং ফাইলের আকারের দৃশ্যমানতা মধ্যে "গোল্ডেন" মিডলটি বেছে নিতে হবে, এটি সত্যিই প্রয়োজনীয় যেখানে ফর্ম্যাটিংটি ব্যবহার করতে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস সঙ্গে ফাইল

ফরম্যাটিং, ওজন ওজনের সাথে যুক্ত আরেকটি ফ্যাক্টর হল যে কিছু ব্যবহারকারী একটি মার্জিনের সাথে "কোষগুলি বিন্যাস করতে পছন্দ করে। অর্থাৎ, তারা কেবল টেবিলটি নয় বরং এটির অধীনে এমন পরিসীমাটিও নয়, কখনও কখনও শীটের শেষ পর্যন্ত, এটির গণনাটি যখন নতুন লাইনগুলি টেবিলে যোগ করা হবে তখন এটি গণনা করা হবে না। প্রতিটি সময় তাদের বিন্যাস করা প্রয়োজন।

কিন্তু যখন নতুন লাইন যোগ করা হবে এবং কতজন যোগ করা হবে এবং এই ধরনের প্রাথমিক ফর্ম্যাটিং আপনি এখন এই ফাইলটি গ্রহণ করেন, তা জানা যায় না, যা নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে এবং এই নথির সাথে কাজ করার গতিতে। অতএব, যদি আপনি টেবিলে অন্তর্ভুক্ত না খালি কোষে বিন্যাসকরণ প্রয়োগ করেন তবে এটি অবশ্যই সরানো উচিত।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খালি কোষ ফরম্যাটিং

  1. প্রথমত, আপনি সমস্ত কোষগুলি হাইলাইট করতে হবে যা ডেটা দিয়ে পরিসরের নীচে অবস্থিত। এটি করার জন্য, উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলে প্রথম খালি স্ট্রিংয়ের সংখ্যাটিতে ক্লিক করুন। পুরো লাইন বরাদ্দ। তারপরে, আমরা হট কী Ctrl + Shift + এর নিচে ইতিমধ্যে পরিচিত সমন্বয় প্রয়োগ করি।
  2. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি স্ট্রিং নির্বাচন

  3. তারপরে, সমগ্র সারি পরিসীমাটি ডেটা দিয়ে ভরা টেবিলের একটি অংশের চেয়ে কম, জেক্স হাইলাইট করা। "হোম" ট্যাবে থাকা, "সাফ" আইকনে ক্লিক করুন, যা সম্পাদনা সরঞ্জামদণ্ডে টেপে অবস্থিত। একটি ছোট মেনু খোলে। এটিতে "পরিষ্কার ফরম্যাট" অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
  4. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে ফরম্যাট পরিষ্কারের

  5. বরাদ্দ পরিসীমা সব কোষে এই কর্মের পরে, বিন্যাস মুছে ফেলা হবে।
  6. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ

  7. একইভাবে, আপনি টেবিলে নিজেই অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আমরা সর্বনিম্ন দরকারী বিন্যাসে বিবেচনা করি এমন ব্যক্তিগত কোষ বা পরিসর নির্বাচন করুন, টেপে "সাফ" বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে "সাফ ফরম্যাট" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
  8. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি টেবিলে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করা হচ্ছে

  9. আপনি দেখতে পারেন, টেবিলের নির্বাচিত পরিসরের ফরম্যাটিং সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হয়েছে।
  10. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে টেবিলে অতিরিক্ত বিন্যাসকরণ করা হয়

  11. তারপরে, আমরা এই পরিসীমাটি এমন কিছু ফর্ম্যাটিং উপাদান যা আমরা প্রাসঙ্গিক বিবেচনা করি: সীমানা, সংখ্যাসূচক বিন্যাস ইত্যাদি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপডেট ফরম্যাটিং সঙ্গে টেবিল

উপরে বর্ণিত কর্মগুলি এক্সেল বুকের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে এবং এটিতে কাজটি দ্রুততর করতে সহায়তা করবে। তবে প্রাথমিকভাবে ফর্ম্যাটিংটি ব্যবহার করা ভাল, যেখানে ডকুমেন্টটি অপ্টিমাইজ করার সময় ব্যয় করার চেয়ে এটি সত্যিই উপযুক্ত এবং প্রয়োজনীয়।

পাঠ: এক্সেল মধ্যে টেবিল বিন্যাস

পদ্ধতি 3: লিঙ্ক অপসারণ

কিছু নথিতে, যেখানে মানগুলি কঠোর করা হয় সেগুলির একটি খুব বড় সংখ্যক লিঙ্ক। এটি গুরুত্ব সহকারে তাদের মধ্যে কাজের গতি হ্রাস করতে পারে। বিশেষ করে অন্যান্য বইয়ের বাইরের রেফারেন্স দ্বারা দৃঢ়ভাবে প্রভাবিত, যদিও অভ্যন্তরীণ রেফারেন্সগুলিও নেতিবাচকভাবে কর্মক্ষমতা প্রতিফলিত হয়। যদি সূত্রটি তথ্য নেয় যেখানে তথ্যটি ক্রমাগত আপডেট হয় না তবে অর্থাৎ, অর্থের মধ্যে রেফারেন্স ঠিকানাগুলি সাধারণ মানগুলিতে প্রতিস্থাপন করার অর্থ। এটি নথির সাথে কাজ করার গতি বাড়ানোর যোগ্য। লিঙ্ক বা মান একটি নির্দিষ্ট কোষে, আইটেমটি নির্বাচন করার পরে সূত্র সারি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল লিঙ্ক

  1. রেফারেন্স দ্বারা অন্তর্ভুক্ত এলাকা নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবে থাকা, ক্লিপবোর্ড সেটিংস গ্রুপে টেপে অবস্থিত "কপি" বোতামটিতে ক্লিক করুন।

    মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে তথ্য অনুলিপি করা হচ্ছে

    বিকল্পভাবে, একটি পরিসীমা নির্বাচন করার পরে, আপনি Ctrl + C এর একটি সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন।

  2. তথ্য অনুলিপি করার পরে, এলাকা থেকে নির্বাচনটি মুছে ফেলবেন না এবং ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়। এটিতে, "সেটিংস সন্নিবেশ করান" ব্লকটিতে, আপনাকে "মান" আইকনে ক্লিক করতে হবে। এটি চিত্রগ্রাহক সংখ্যা সঙ্গে pictograms একটি দৃশ্য আছে।
  3. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে মান সন্নিবেশ করা হচ্ছে

  4. তারপরে, ডেডিকেটেড এলাকার সমস্ত রেফারেন্স পরিসংখ্যানগত মান দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সন্নিবেশ মান

কিন্তু আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এক্সেল বুকটি অপ্টিমাইজ করার জন্য এই বিকল্পটি সর্বদা গ্রহণযোগ্য নয়। মূল উৎস থেকে ডেটা গতিশীল নয়, অর্থাৎ, তারা সময় পরিবর্তন করবে না তখন এটি কেবল প্রয়োগ করা যেতে পারে।

পদ্ধতি 4: বিন্যাস পরিবর্তন

ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করার আরেকটি উপায় তার বিন্যাস পরিবর্তন করা হয়। এই পদ্ধতিটি সম্ভবত, বেশিরভাগই বইটিকে সঙ্কুচিত করতে সহায়তা করে, যদিও এটি জটিলভাবে উপরের বিকল্পগুলি ব্যবহার করাও প্রয়োজনীয়।

এক্সেলের মধ্যে কয়েকটি "নেটিভ" ফাইল ফর্ম্যাট রয়েছে - এক্সএলএস, এক্সএলএসএক্স, এক্সএলএমএস, এক্সএলএসবি। এক্সেল 2003 এবং এর আগে এক্সেলের প্রোগ্রামের জন্য এক্সএলএস ফরম্যাট মৌলিক এক্সটেনশন ছিল। তিনি ইতিমধ্যে অপ্রচলিত, কিন্তু, তবে, অনেক ব্যবহারকারী এখনও প্রয়োগ করা অব্যাহত। উপরন্তু, যখন আপনাকে পুরানো ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে ফিরে আসতে হবে যা অনেক বছর আগে আধুনিক ফরম্যাটের অনুপস্থিতিতেও তৈরি করা হয়েছে। এই সম্প্রসারণের সাথে অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি বইয়ের সাথে কাজ করছে তা উল্লেখ না করে, যা এক্সেল নথির জন্য পরবর্তী বিকল্পগুলি কীভাবে প্রক্রিয়া করতে হয় তা জানি না।

এটি উল্লেখ করা উচিত যে এক্সএলএস এক্সটেনশান বুকটি এক্সএলএসএক্স ফরম্যাটের বর্তমান এনালগের তুলনায় অনেক বড় আকারের, যা বর্তমানে সময়ে এক্সেলটি প্রধান হিসাবে ব্যবহার করে। সর্বোপরি, এই কারণে XLSX ফাইলগুলি মূলত সংকুচিত আর্কাইভগুলি। অতএব, যদি আপনি এক্সএলএস এক্সটেনশানটি ব্যবহার করেন তবে আপনি বইটির ওজন হ্রাস করতে চান তবে এটি কেবল XLSX বিন্যাসে এটি বন্ধ করা যেতে পারে।

  1. এক্সএলএস ফরম্যাট থেকে এক্সএলএসএক্স ফরম্যাটে ডকুমেন্টটি রূপান্তর করতে, ফাইল ট্যাবে যান।
  2. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ফাইল ট্যাবে যান

  3. খোলা উইন্ডোতে, আমি অবিলম্বে "বিস্তারিত" বিভাগে মনোযোগ দিই, যেখানে এটি নির্দেশ করা হয়েছে যে বর্তমানে নথির ওজন 40 কেবি। এরপর, "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..." নামটিতে ক্লিক করুন।
  4. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে যান

  5. সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে। আপনি যদি চান তবে আপনি নতুন ডিরেক্টরিতে যেতে পারেন তবে বেশিরভাগ ব্যবহারকারী একই স্থানে একটি নতুন নথি সংরক্ষণ করার জন্য আরও সুবিধাজনক। বইয়ের নাম, যদি ইচ্ছা করা হয়, "ফাইল নাম" ক্ষেত্রটিতে পরিবর্তিত হতে পারে, যদিও এটি প্রয়োজনীয় নয়। এই পদ্ধতিতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল "ফাইল টাইপ" ফিল্ড "এক্সেল (.xlsx)" বইটি সেট করা। তারপরে, আপনি উইন্ডোটির নীচে "ঠিক আছে" বোতামটি টিপতে পারেন।
  6. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

  7. সঞ্চয় করার পরে, কতটা ওজন হ্রাস পেয়েছে তা দেখতে ফাইল ট্যাবের "বিশদ" বিভাগে যান। আপনি দেখতে পারেন, এটি এখন 13.5 কেবাইটের বিরুদ্ধে রূপান্তর পদ্ধতির আগে 40 কেবাইটের বিরুদ্ধে। অর্থাৎ, আধুনিক বিন্যাসে একমাত্র সঞ্চয় করা এটি প্রায় তিনবার বইটিকে সঙ্কুচিত করা সম্ভব করে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এক্সএলএসএক্স ফরম্যাটে ফাইলের আকার

উপরন্তু, এক্সেলের আরেকটি আধুনিক এক্সএলএসবি ফরম্যাট বা বাইনারি বুক আছে। এতে, দস্তাবেজ বাইনারি এনকোডিংয়ে সংরক্ষিত হয়। এই ফাইলগুলি এক্সএলএসএক্স ফরম্যাটে বইগুলির চেয়েও কম। উপরন্তু, ভাষা যা তারা এক্সেল প্রোগ্রামের নিকটতম রেকর্ড করা হয়। অতএব, এটি অন্য কোন এক্সটেনশান তুলনায় দ্রুত বইয়ের সাথে কাজ করে। একই সময়ে, কার্যকারিতার উপর নির্দিষ্ট বিন্যাসের বই এবং বিভিন্ন সরঞ্জামগুলি (বিন্যাস, ফাংশন, গ্রাফ, ইত্যাদি) ব্যবহার করার সম্ভাবনাগুলি XLSX ফর্ম্যাটের চেয়ে কম নয় এবং এক্সএলএস ফরম্যাট অতিক্রম করে।

এক্সএলএসবি এক্সেলের ডিফল্ট ফর্ম্যাট না কেন মূল কারণ হল তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি আসলে এটির সাথে কাজ করতে সক্ষম। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এক্সেল থেকে 1C প্রোগ্রামে তথ্য রপ্তানি করতে চান তবে এটি XLSX বা XLS নথির সাথে সম্পন্ন করা যেতে পারে, তবে XLSB এর সাথে নয়। কিন্তু, যদি আপনি কোনও তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামে ডেটা স্থানান্তর করার পরিকল্পনা না করেন তবে আপনি XLSB বিন্যাসে ডকুমেন্টটি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি আপনাকে ডকুমেন্টের আকার কমাতে এবং এটিতে কাজটির গতি বাড়ানোর অনুমতি দেবে।

এক্সএলএসবি সম্প্রসারণে ফাইলটি সংরক্ষণের পদ্ধতিটি এক্সএলএসএক্স প্রসারিত করার জন্য আমরা যা করা হয়েছে তার অনুরূপ। "ফাইল" ট্যাবে, "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..." এ ক্লিক করুন। "ফাইল টাইপ" ক্ষেত্রটিতে খোলে যা সংরক্ষণ উইন্ডোতে আপনাকে "এক্সেল বুক (* .xlsb) বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে"। তারপর "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

XLSB বিন্যাসে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

আমরা "বিশদ" বিভাগে নথির ওজনটি দেখি। আপনি দেখতে পারেন, এটি আরও বেশি হ্রাস পেয়েছে এবং এখন মাত্র 11.6 কেবি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের এক্সএলএসবি ফরম্যাটে ফাইলের আকার

সাধারণ ফলাফলগুলি তুলে ধরে, আমরা বলতে পারি যে যদি আপনি একটি এক্সএলএস ফাইলের সাথে কাজ করছেন তবে তার আকার হ্রাস করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হল আধুনিক XLSX বা XLSB ফরম্যাটে শক্তিযুক্ত। আপনি যদি ইতিমধ্যে ফাইল সম্প্রসারণের ডেটা ব্যবহার করেন তবে তাদের ওজন কমানোর জন্য, আপনি সঠিকভাবে ওয়ার্কস্পেসকে সঠিকভাবে কনফিগার করবেন, অতিরিক্ত বিন্যাসকরণ এবং অপ্রয়োজনীয় রেফারেন্সগুলি সরাতে হবে। আপনি যদি জটিল এই সমস্ত কর্মগুলি উত্পাদন করেন তবে আপনি সর্বশ্রেষ্ঠ রিটার্ন পাবেন এবং নিজেকে এক বিকল্পে সীমাবদ্ধ করবেন না।

আরও পড়ুন