কাঠামোগত ডেটা এর সবচেয়ে জনপ্রিয় স্টোরেজ ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি ডিবিএফ। এই বিন্যাসটি সার্বজনীনতা দ্বারা আলাদা করা হয়, অর্থাৎ এটি অনেক DBMS সিস্টেম এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির দ্বারা সমর্থিত। এটি শুধুমাত্র একটি ডাটা স্টোরেজ উপাদান হিসাবে ব্যবহার করা হয় না, তবে অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে তাদের বিনিময় করার উপায় হিসাবেও এটি ব্যবহার করা হয়। অতএব, এক্সেল টেবিল প্রসেসরতে এই এক্সটেনশানটি দিয়ে ফাইলগুলি খোলার প্রশ্নটি বেশ প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।
এক্সেল মধ্যে DBF ফাইল খুলতে উপায়
আপনি অবশ্যই জানেন যে ডিবিএফ ফরম্যাটে বিভিন্ন পরিবর্তন রয়েছে:- DBASE II;
- DBASE III;
- DBASE IV;
- ফক্সপ্রো এট আল।
নথির ধরনটি তার খোলার প্রোগ্রামগুলির সঠিকতাও প্রভাবিত করে। কিন্তু এটি উল্লেখ করা উচিত যে এক্সেল প্রায় সব ধরনের DBF ফাইলগুলির সাথে সঠিক ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করে।
এটি বলা উচিত যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এই ফর্ম্যাটটি খোলার সাথে সাথে বেশ কয়েকটি এক্সেল করে। কিন্তু স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জামগুলির সাথে ডিবিএফ ফরম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে, এক্সেল 2007 সংস্করণের পরে এক্সেল বন্ধ হয়ে গেছে। যাইহোক, এটি একটি পৃথক পাঠের জন্য বিষয়।
পাঠ: DBF মধ্যে এক্সেল অনুবাদ কিভাবে
পদ্ধতি 1: উইন্ডো খোলার উইন্ডো দিয়ে শুরু করুন
এক্সেলের ডিবিএফ এক্সটেনশনটির সাথে ডকুমেন্টগুলি খোলার জন্য সবচেয়ে সহজ এবং স্বজ্ঞাত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল উইন্ডো খোলার উইন্ডোটির মাধ্যমে তাদের শুরু করা।
- এক্সেল প্রোগ্রাম চালান এবং ফাইল ট্যাবে যান।
- উপরের ট্যাবে প্রবেশ করার পরে, উইন্ডোটির বাম পাশে অবস্থিত মেনুতে "খোলা" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট খোলার উইন্ডো খোলে। আমরা হার্ড ডিস্ক বা শিফট ক্যারিয়ারে সেই ডিরেক্টরিতে যাই, যেখানে ডকুমেন্টটি খুলতে থাকে। ফাইল এক্সটেনশানগুলিতে উইন্ডোটির ডান পাশে, "DBASE (* .dBF) ফাইলগুলিতে স্যুইচটি সেট করুন" বা "সমস্ত ফাইল (*। *)"। এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ ধারণা। কেবল কারণ তারা এই প্রয়োজনীয়তা এবং নিদিষ্ট সম্প্রসারণ তারা দৃশ্যমান নয় সঙ্গে উপাদান পূর্ণ না অনেক ব্যবহারকারী ফাইল খুলতে পারবে না। এর পরে, যদি তারা এই ক্যাটালগে উপস্থিত থাকে তবে উইন্ডোতে ডিবিএফ নথিগুলি অবশ্যই প্রদর্শিত হবে। আমরা যে ডকুমেন্টটি আপনি চালাতে চান তা বরাদ্দ করুন এবং উইন্ডোটির নীচের ডানদিকে অবস্থিত "খুলুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- শেষ কর্মের পর, নির্বাচিত ডিবিএফ ডকুমেন্টটি শীটে এক্সেল প্রোগ্রামে চালু করা হবে।
পদ্ধতি 2: খোলার ডাবল ক্লিক করুন
এছাড়া খোলার নথি একটি জনপ্রিয় উপায় সংশ্লিষ্ট ফাইলে বাম মাউস বোতামটি দু-বার ক্লিক করে চালানো হয়। কিন্তু এটা সত্য যে, যদি না বিশেষভাবে সিস্টেম সেটিংসে নিবন্ধন এক্সেল প্রোগ্রাম DBF সম্প্রসারণ সঙ্গে যুক্ত নয়, ডিফল্ট অনুসারে। অতএব, একটি উপায় ফাইল খোলার করা হবে না আরও ম্যানিপুলেশন ছাড়া। দেখা যাক কিভাবে এটি করা যেতে পারে।
- সুতরাং, যে ফাইল DBF বিন্যাসে ইচ্ছা খুলতে উপর ডাবল ক্লিক না।
- সিস্টেম সেটিংস DBF বিন্যাসে কম্পিউটার কোন প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত করা না থাকলে, উইন্ডো শুরু, যা তিনি বলেন ফাইল খোলার জন্য সম্ভবপর ছিল না। এটা কর্মের জন্য বিকল্পগুলি উত্থাপন করা হবে:
- ইন্টারনেটে মিল খোঁজা;
- ইনস্টল করা প্রোগ্রামের তালিকা থেকে প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন।
এটা যে বোঝা স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম মাইক্রোসফট এক্সেল ইতিমধ্যে আমাদের দেশে ইনস্টল করা থেকে, তারপর দ্বিতীয় অবস্থানে সুইচ পূর্বের এবং এর বোতাম «ঠিক আছে» উইন্ডোর নীচের ক্লিক করুন।
এক্সটেনশন ইতিমধ্যেই অন্য প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত করা হয়, কিন্তু আমরা তা এক্সেল হয় শুরু করতে চান তাহলে, আমরা একটু ভিন্নভাবে এগিয়ে যান। নথির নামের উপর ক্লিক করুন, ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়। তাকে পদে নির্বাচন "এর মাধ্যমে খুলুন।" আরেকটি তালিকা খোলে। যদি একটি নাম «মাইক্রোসফট এক্সেল» রয়েছে, তারপর মাধ্যমে "প্রোগ্রাম চয়ন করুন ..." এটা ক্লিক করুন, যদি আপনি নাম খুঁজে না, তারপর নেভিগেট করুন।
অন্য বিকল্প। নথির নামের উপর ক্লিক করুন, ডান-ক্লিক করুন। তালিকা শেষ কাজটি পর খুলে গেল সেখানে "বিশিষ্টতাসমূহ" অবস্থান নির্বাচন করুন।
"সাধারণ" ট্যাব রান বক্স "বিশিষ্টতাসমূহ" প্যাচসমূহ সালে স্টার্ট আপ কিছু অন্যান্য ট্যাবে ঘটেছে পারেন। আমাদের সম্পর্কে পরামিতি "অ্যাপ্লিকেশন" এ ক্লিক করুন "পরিবর্তন ..."।
- ফাইল উইন্ডো খোলার তিন ডেটা অপশন শুরু কোন পছন্দ করে। আবার, যদি উইন্ডোর উপরের অংশে সুপারিশ প্রোগ্রামগুলির তালিকা নাম «মাইক্রোসফট এক্সেল» নেই, তারপর, এটা উপর এবং বিপরীত ক্ষেত্রে ক্লিক করুন, বোতামে ক্লিক করুন "ব্রাউজ ..." নিচের অংশে জানলা.
- শেষ কাজটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম ডিরেক্টরির অবস্থান "খুলুন ..." উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার আকারে উপর একটি উইন্ডো খোলে করে। এটা যে এক্সেল ফাইল লঞ্চার ব্যবহার করে প্রোগ্রামটিতে রয়েছে ফোল্ডারে যান করা প্রয়োজন। এই ফোল্ডারে পথের সঠিক ঠিকানার এক্সেল সংস্করণ উপর নির্ভর করে, যে আপনার ইনস্টল করা, এবং আরো সুনির্দিষ্টভাবে Microsoft Office- এর সংস্করণ উপর। প্রচলিত টেমপ্লেট পথ নিম্নরূপ হবে:
সি: \ প্রোগ্রাম ফাইল \ Microsoft Office- এর \ অফিস #
"#" প্রতীকের পরিবর্তে, আপনি আপনার অফিস পণ্যের সংস্করণ সংখ্যা প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন। সুতরাং এক্সেল 2010 জন্য এটি সংখ্যা "14", এবং ফোল্ডারে সঠিক পথ এমন দেখাবে হবে:
সি: \ প্রোগ্রাম ফাইল \ Microsoft Office- এর \ Office14
এক্সেল 2007 জন্য, সংখ্যা হতে হবে "12", এক্সেল 2013 জন্য - "15", এক্সেল 2016 জন্য - "16"।
সুতরাং, আমরা উপরে নির্দেশিকাতে সরানো এবং নাম "Excel.exe" সঙ্গে একটি ফাইল খুঁজছেন। আপনি সিস্টেম ইন এক্সটেনশান প্রদর্শন চালাতে না পারেন, তার নাম শুধু "এক্সেল" মত দেখাবে। আমরা এই নাম বরাদ্দ এবং "খুলুন" বাটনে ক্লিক করুন।
- এর পর, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম নির্বাচন আবারও জানলার কাছে স্থানান্তর করা। এইবার নাম "মাইক্রোসফট অফিস" স্পষ্টভাবে এখানে প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারী তাদের উপর DBF দ্বৈত ক্লিক করে সবসময় খোলা DBF নথি এই আবেদন চায়, তাহলে আপনি নিশ্চিত যে, "এই ধরনের সমস্ত ফাইলের জন্য নির্বাচিত প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন" চেক মার্ক করতে হবে। আপনি Excel এ শুধুমাত্র একটি একক খোলা DBF ডকুমেন্ট পরিকল্পনা করা হয়, এবং তারপরে আপনি অন্য একটি প্রোগ্রাম ফাইল এই ধরনের খুলছেন হয়, তাহলে, বিপরীত, এই টিক চিহ্ন অপসারণ করা উচিত। পরে সব নিদিষ্ট সেটিংস করা হয়, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
- এর পর, DBF ডকুমেন্ট এক্সেল প্রোগ্রামে চলবে, এবং ব্যবহারকারী প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে উপযুক্ত জায়গায় টিক সেট, তাহলে এখন এই এক্সটেনশানের ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাম সঙ্গে তাদের ডাবল ক্লিক করার পর এক্সেল খুলবে মাউস বোতাম।
যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, Excel এ খোলা DBF ফাইল খুবই সহজ। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, অনেক ব্রতী ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত হয় এবং কিভাবে এটা করবেন জানি না। উদাহরণস্বরূপ, তারা EXEL ইন্টারফেসের মাধ্যমে ডকুমেন্ট খোলার উইন্ডোতে উপযুক্ত বিন্যাস সেট করতে অনুমান করবেন না। কিছু ব্যবহারকারীদের জন্য আরো কঠিন দ্বারা DBF নথি খোলার হয় দুবার ক্লিক হিসাবে এই জন্য আপনি প্রোগ্রাম নির্বাচন জানালা দিয়ে কিছু সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে, বাম মাউস বোতাম।