ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করাগুলি কেবল টেবিলগুলি পূরণ করার প্রক্রিয়াতে বিকল্পটি নির্বাচন করার সময় বা ভুল তথ্যের ভুল তৈরি থেকে নিজেকে রক্ষা করার জন্য সময় বাঁচাতে পারবেন না। এটি একটি খুব সুবিধাজনক এবং ব্যবহারিক হাতিয়ার। এর এক্সেলের মধ্যে এটি কীভাবে সক্রিয় করতে হবে তা খুঁজে বের করুন এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন, সেইসাথে এটি পরিচালনা করার কিছু অন্যান্য নুনান খুঁজে বের করুন।
ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করুন
নিম্নলিখিত, অথবা এটি কথা বলতে প্রথাগত, ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি প্রায়শই টেবিলে ব্যবহৃত হয়। তাদের সাহায্যের সাথে আপনি টেবিলের অ্যারেতে তৈরি মানগুলির পরিসীমা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। তারা আপনাকে একটি প্রাক-প্রস্তুত তালিকা থেকে শুধুমাত্র একটি মান করতে পছন্দ করার অনুমতি দেয়। এই একযোগে তথ্য তৈরি করার পদ্ধতি এবং একটি ত্রুটি থেকে রক্ষা করার পদ্ধতি গতি।তৈরি করার পদ্ধতি
প্রথমত, একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে কিভাবে খুঁজে বের করা যাক। "ডেটা চেক" নামে একটি টুল দিয়ে এটি করা সহজ।
- আমরা টেবিল অ্যারের কলামটি হাইলাইট করি, যার মধ্যে এটি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি স্থাপন করার পরিকল্পনা করা হয়েছে। "ডেটা" ট্যাব এবং "ডেটা চেক" বোতামে "ডেটা" ট্যাব এবং কাদামাটি মধ্যে চলন্ত। এটি "ডেটা সহ কাজ" ব্লকের রিবনটিতে স্থানীয়করণ করা হয়।
- "যাচাই" টুল উইন্ডো শুরু হয়। "পরামিতি" বিভাগে যান। তালিকা থেকে "ডাটা টাইপ" এলাকায়, "তালিকা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, আমরা ক্ষেত্রের "উত্স" এ চলে যাই। এখানে আপনাকে তালিকাতে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে তৈরি করা নামগুলির একটি গোষ্ঠী নির্দিষ্ট করতে হবে। এই নামগুলি নিজে তৈরি করা যেতে পারে, এবং যদি তারা ইতিমধ্যে অন্য জায়গায় এক্সেল পোস্ট করা হয় তবে আপনি তাদের সাথে একটি লিঙ্ক উল্লেখ করতে পারেন।
ম্যানুয়াল এন্ট্রি নির্বাচন করা হলে, প্রতিটি তালিকা আইটেমটি একটি সেমিকোলন (;) এর উপর এলাকায় প্রবেশ করতে হবে।
আপনি যদি বিদ্যমান টেবিল অ্যারের থেকে ডেটা আঁকতে চান তবে আপনাকে এটিতে থাকা দরকার যেখানে এটি অবস্থিত (যদি এটি অন্যদিকে অবস্থিত থাকে তবে) ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোটির "উত্স" এলাকায় কার্সারটি রাখুন , এবং তারপর তালিকা অবস্থিত কোষের অ্যারে হাইলাইট। এটি প্রতিটি পৃথক সেল একটি পৃথক তালিকা আইটেম অবস্থিত যে গুরুত্বপূর্ণ। এর পরে, নির্দিষ্ট পরিসরের সমন্বয়গুলি "উত্স" এলাকায় প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
যোগাযোগ ইনস্টল করার আরেকটি বিকল্প নামের তালিকা দিয়ে অ্যারের অ্যাসাইনমেন্ট। তথ্য মান নির্দেশ করা হয় যা পরিসীমা নির্বাচন করুন। সূত্র স্ট্রিং বামে নামের এলাকা। ডিফল্টরূপে, এতে, যখন পরিসীমাটি নির্বাচন করা হয়, তখন প্রথম নির্বাচিত কক্ষের সমন্বয় প্রদর্শন করা হয়। আমরা শুধু আমাদের উদ্দেশ্যগুলির জন্য নামটি লিখছি, যা আমরা আরও উপযুক্ত মনে করি। নামটির মূল প্রয়োজনীয়তাগুলি হল বইয়ের মধ্যে এটি অনন্য, ফাঁক ছিল না এবং প্রয়োজনীয় চিঠি দিয়ে শুরু হয়েছিল। এই আইটেমটি আগে আমরা যে পরিসীমাটি চিহ্নিত করা হয়েছে তা চিহ্নিত করা হবে।
এখন, "উৎস" এলাকার ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোতে আপনাকে "=" চিহ্নটি ইনস্টল করতে হবে এবং তারপরে আমরা সেই নামটি প্রবেশ করার পরে অবিলম্বে আমরা পরিসীমাটি বরাদ্দ করেছি। প্রোগ্রামটি অবিলম্বে নাম এবং অ্যারের মধ্যে সম্পর্ককে সনাক্ত করে এবং এটিতে অবস্থিত তালিকাটি টানবে।
কিন্তু আপনি যদি "স্মার্ট" টেবিলে রূপান্তরিত করেন তবে আরও দক্ষতার সাথে তালিকাটি ব্যবহার করতে ব্যবহার করা হবে। যেমন একটি টেবিলে, মানগুলি পরিবর্তন করা সহজ হবে, যার ফলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা আইটেমগুলি পরিবর্তন করা হবে। সুতরাং, এই পরিসীমা আসলে একটি প্রতিস্থাপন টেবিল মধ্যে পরিণত হবে।
পরিসীমাটিকে "স্মার্ট" টেবিলে রূপান্তর করার জন্য, এটি নির্বাচন করুন এবং এটি হোম ট্যাবে স্থানান্তর করুন। সেখানে, বোতামে মাটি "একটি টেবিল হিসাবে ফরম্যাট", যা "শৈলী" ব্লকটিতে টেপে রাখা হয়। একটি বড় শৈলী গ্রুপ খোলে। টেবিলের কার্যকারিতাটি, কোনও নির্দিষ্ট শৈলীটির পছন্দটি কাউকে প্রভাবিত করে না এবং তাই তাদের কোনও নির্বাচন করুন।
তারপরে, একটি ছোট উইন্ডো খোলে, যা নির্বাচিত অ্যারের ঠিকানা ধারণ করে। নির্বাচন সঠিকভাবে সঞ্চালিত হয়, তাহলে কিছুই পরিবর্তন করা প্রয়োজন। যেহেতু আমাদের পরিসরের কোন হেডার নেই, তারপরে "শিরোনাম সহ টেবিল" আইটেমটি হওয়া উচিত নয়। বিশেষ করে আপনার ক্ষেত্রে, এটি সম্ভব, শিরোনাম প্রয়োগ করা হবে। তাই আমরা শুধু "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে পারি।
তারপরে, পরিসীমাটি টেবিলের মতো ফর্ম্যাট করা হবে। যদি এটি বরাদ্দ করা হয়, তবে আপনি নামের ক্ষেত্রে দেখতে পারেন, যে নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হয়েছিল। পূর্বে বর্ণিত অ্যালগরিদম অনুসারে ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোতে "উত্স" এলাকায় সন্নিবেশ করতে এই নামটি ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু, যদি আপনি অন্য নাম ব্যবহার করতে চান তবে আপনি কেবল নামটির নামগুলিতে এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
যদি তালিকাটি অন্য কোনও বইয়ে পোস্ট করা হয় তবে তার সঠিক প্রতিফলনের জন্য এটি ফাংশন DVSL প্রয়োগ করতে হবে। নির্দিষ্ট অপারেটর পাঠ্য ফর্মের মধ্যে শীট উপাদানের জন্য "সুপারবসোলাইট" রেফারেন্সগুলি গঠন করার উদ্দেশ্যে করা হয়। প্রকৃতপক্ষে, পদ্ধতিটি পূর্বে বর্ণিত ক্ষেত্রে প্রায় ঠিক একইভাবে সঞ্চালিত হবে, "=" এর পরে "উত্স" এলাকার মধ্যে অপারেটরটির নাম উল্লেখ করা উচিত - "DVSSL"। তারপরে, বন্ধনীগুলিতে, বিন্যাসের ঠিকানাটি এই ফাংশনের যুক্তি হিসাবে, বই এবং শীটের নাম সহ যুক্তি হিসাবে নির্দিষ্ট করা আবশ্যক। প্রকৃতপক্ষে, নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
- এতে আমরা ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে পদ্ধতিটি শেষ করতে এবং শেষ করতে পারতাম, কিন্তু যদি আপনি চান তবে আপনি ফর্মটি উন্নত করতে পারেন। ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোতে "বার্তাগুলিতে প্রবেশ করতে" বিভাগে যান। এখানে "বার্তা" এলাকায় আপনি পাঠ্যটি লিখতে পারেন যা ব্যবহারকারীরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা দিয়ে কার্সারটিকে দেখতে পাবে। আমরা বার্তাটি লিখি যা আমরা এটিকে প্রয়োজনীয় মনে করি।
- পরবর্তী, আমরা "ত্রুটি বার্তা" বিভাগে চলে যাই। এখানে "বার্তা" এলাকায়, আপনি এমন পাঠ্যটি প্রবেশ করতে পারেন যে ব্যবহারকারীটি ভুল তথ্য প্রবেশ করার চেষ্টা করার সময়, যা ড্রপ-ডাউন তালিকাতে অনুপস্থিত যে কোনও তথ্য। "ভিউ" এলাকায়, আপনি একটি সতর্কবার্তা দ্বারা সংসর্গী আইকন নির্বাচন করতে পারেন। "ঠিক আছে" বার্তা এবং মৃত্তিকা টেক্সট লিখুন।
পাঠ: এক্সেল একটি ড্রপ ডাউন তালিকা কিভাবে
অপারেশন সঞ্চালন
এখন আসুন আমরা যে টুলটি তৈরি করেছি তার সাথে কীভাবে কাজ করতে হবে তা খুঁজে বের করি।
- যদি আমরা কার্সারটি যে কোনও পাতার উপাদানটি প্রয়োগ করা হয় তা নির্ধারণ করি, আমরা ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোতে পূর্বে আমাদের দ্বারা উপস্থাপিত তথ্য বার্তাটি দেখতে পাব। উপরন্তু, একটি ত্রিভুজ আকারে একটি pictogram কোষের ডান দিকে প্রদর্শিত হবে। এটি তালিকা উপাদানগুলির নির্বাচন অ্যাক্সেস করতে এটি সরবরাহ করে। এই ত্রিভুজ উপর মাটি।
- এটিতে ক্লিক করার পরে, বস্তুর তালিকা থেকে মেনু খোলা থাকবে। এতে সমস্ত আইটেম রয়েছে যা পূর্বে ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোর মাধ্যমে তৈরি করা হয়েছিল। আমরা এটি প্রয়োজনীয় বিবেচনা করুন যে বিকল্পটি চয়ন করুন।
- নির্বাচিত বিকল্পটি কোষে প্রদর্শিত হবে।
- আমরা যদি কোনও কোষে প্রবেশ করার চেষ্টা করি তবে তালিকাতে অনুপস্থিত থাকা কোনও মান, এই কর্মটি অবরুদ্ধ করা হবে। একই সময়ে, যদি আপনি ডাটা যাচাইয়ের উইন্ডোতে একটি সতর্কবার্তা বার্তাটি অবদান রাখেন তবে এটি পর্দায় প্রদর্শিত হয়। আপনাকে সতর্কতা উইন্ডোতে "বাতিল" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং সঠিক ডেটা প্রবেশ করার পরবর্তী প্রচেষ্টা সহ।
এই ভাবে, যদি প্রয়োজন হয়, পুরো টেবিল পূরণ করুন।
একটি নতুন উপাদান যোগ করা হচ্ছে
কিন্তু এখনো আমার কোন নতুন উপাদান যুক্ত করতে হবে? এখানে কর্মগুলি আপনি ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোতে একটি তালিকা তৈরি করেছেন তার উপর নির্ভর করে: ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা বা একটি টেবিল অ্যারে থেকে টানা।
- তালিকা গঠনের জন্য ডেটা একটি টেবিল অ্যারে থেকে টানা হয়, তাহলে এটি যান। পরিসীমা পরিসীমা নির্বাচন করুন। এটি যদি কোনও "স্মার্ট" টেবিল নয় তবে এটি একটি সহজ পরিসীমা, তবে আপনাকে অ্যারের মাঝখানে একটি স্ট্রিংটি সন্নিবেশ করতে হবে। আপনি যদি "স্মার্ট" টেবিল প্রয়োগ করেন তবে এই ক্ষেত্রে এটির অধীনে প্রথম লাইনের পছন্দসই মানটি প্রবেশ করতে যথেষ্ট এবং এই লাইনটি অবিলম্বে টেবিলের অ্যারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এটি কেবল "স্মার্ট" টেবিলের সুবিধা, যা আমরা উপরে উল্লেখ করেছি।
কিন্তু ধরুন আমরা নিয়মিত পরিসীমা ব্যবহার করে আরো জটিল উপলক্ষের সাথে ডিল করছি। সুতরাং, আমরা নির্দিষ্ট অ্যারের মাঝখানে কোষটি হাইলাইট করি। যে, এই কোষের উপরে এবং এর অধীনে অ্যারের আরো লাইন হতে হবে। ডান মাউস বাটন সঙ্গে মনোনীত ফাটল উপর মাটি। মেনুতে, বিকল্পটি "পেস্ট করুন ..." নির্বাচন করুন।
- একটি উইন্ডো শুরু হয়, যেখানে সন্নিবেশ বস্তুর নির্বাচন করা উচিত। "স্ট্রিং" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- সুতরাং, খালি স্ট্রিং যোগ করা হয়।
- ড্রপ-ডাউন তালিকাতে আমরা যে মানটি দেখাতে চাই তা সন্নিবেশ করান।
- এর পর, আমরা ট্যাবলেটোমো অ্যারে ফিরে যাই, যা ড্রপ-ডাউন তালিকা রাখে। ত্রিভুজটিতে ক্লিক করে, অ্যারের যে কোনও ঘরের ডানদিকে, আমরা দেখি যে ইতিমধ্যে বিদ্যমান তালিকা আইটেমগুলির জন্য প্রয়োজনীয় মান যোগ করা হয়েছে। এখন, যদি আপনি চান তবে আপনি টেবিলের উপাদানটিতে ঢোকাতে পারেন।
কিন্তু যদি মানগুলির তালিকা পৃথক টেবিল থেকে না থাকে তবে কী করবেন, কিন্তু নিজে তৈরি করা হয়েছিল? এই ক্ষেত্রে একটি আইটেম যোগ করার জন্য, এছাড়াও তার নিজস্ব অ্যালগরিদম কর্ম আছে।
- আমরা পুরো টেবিল পরিসরটি হাইলাইট করি, যা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি অবস্থিত। "ডেটা" ট্যাবে যান এবং "ডেটা সহ কাজ" গোষ্ঠীতে "ডেটা যাচাইকরণ" বোতামে ক্লিক করুন।
- যাচাই উইন্ডো শুরু হয়। আমরা "পরামিতি" বিভাগে চলে যাই। আপনি দেখতে পারেন, এখানে সমস্ত সেটিংস ঠিক একই রকম হিসাবে আমরা তাদের আগে রাখি। আমরা এই ক্ষেত্রে "উত্স" আগ্রহী হবে। আমরা একটি কমা (;) মান বা মানগুলি যা আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাতে দেখতে চাই তার সাথে একটি বিন্দু দিয়ে ইতিমধ্যে একটি তালিকা থাকার সাথে যুক্ত করি। মাটি যোগ করার পরে "ঠিক আছে"।
- এখন, যদি আমরা টেবিলের অ্যারে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুললে, আমরা সেখানে একটি মান যোগ করব।
আইটেম অপসারণ
উপাদানটির তালিকাটি অপসারণের ঠিক একই অ্যালগরিদমের সাথে যুক্ত করা হয়।
- যদি ডেটা টেবিল অ্যারে থেকে টাইটেড করা হয় তবে তারপরে এই টেবিলে যান এবং মৃত্তিকাতে যান কোষে ডান ক্লিক করুন যেখানে মান মুছে ফেলা হবে। প্রসঙ্গ মেনুতে, "মুছে ফেলুন ..." বিকল্পটিতে পছন্দটি বন্ধ করুন।
- একটি উইন্ডো অপসারণ উইন্ডো প্রায় একই রকম যে আমরা তাদের যোগ করার সময় দেখেছি। এখানে আমরা স্যুইচটিকে "স্ট্রিং" অবস্থান এবং "ঠিক আছে" তে স্যুইচ সেট করি।
- একটি টেবিল অ্যারে থেকে একটি স্ট্রিং, আমরা দেখতে পারেন, মুছে ফেলা।
- এখন আমরা সেই টেবিলে ফিরে যাই যেখানে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সহ কোষ আছে। কোন কোষের ডান দিকে ত্রিভুজ মধ্যে মাটি। বিচ্ছিন্ন তালিকাতে আমরা দেখি যে দূরবর্তী আইটেমটি অনুপস্থিত।
ডেটা চেক উইন্ডোতে মানগুলি যোগ করা হলে আমার কী করা উচিত এবং একটি অতিরিক্ত টেবিল ব্যবহার করে না?
- আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা দিয়ে টেবিলটি তুলে ধরুন এবং মানগুলির চেক বাক্সে যান, যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে আগে করেছি। নির্দিষ্ট উইন্ডোতে, আমরা "প্যারামিটার" বিভাগে চলে যাই। "উত্স" এলাকায়, আমরা আপনি যে মানটি মুছে ফেলতে চান সেটি কার্সার বরাদ্দ করে। তারপর কীবোর্ডে মুছুন বোতাম টিপুন।
- উপাদানটি সরানো হলে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এখন এটি ড্রপ-ডাউন তালিকাতে থাকবে না, ঠিক যেমনটি আমরা একটি টেবিলের আগের সংস্করণে দেখেছি।
সম্পূর্ণ অপসারণ
একই সময়ে, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সম্পূর্ণভাবে সরানো দরকার এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে। প্রবেশ করা কোনও তথ্য সংরক্ষণ করা হয় না তবে এটি অপসারণ করা খুব সহজ।
- আমরা পুরো অ্যারে বরাদ্দ করি যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকা অবস্থিত। "হোম" ট্যাবে চলন্ত। "পরিষ্কার" আইকনে ক্লিক করুন, যা সম্পাদনা ইউনিটের রিবনটিতে স্থাপন করা হয়। খোলা মেনুতে, "সমস্ত মুছে ফেলুন" অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
- যখন এই কর্মটি শীটের নির্বাচিত উপাদানের মধ্যে নির্বাচিত হয়, তখন সমস্ত মান মুছে ফেলা হবে, বিন্যাসকরণ পরিষ্কার করা হবে, এবং টাস্কের মূল লক্ষ্যটি পৌঁছানো হয়েছে: ড্রপ-ডাউন তালিকাটি মুছে ফেলা হবে এবং এখন আপনি কোনও মানগুলি প্রবেশ করতে পারবেন ম্যানুয়ালি কোষে।
উপরন্তু, যদি ব্যবহারকারীর প্রবেশযোগ্য ডেটা সংরক্ষণ করতে হয় না তবে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সরাতে আরেকটি বিকল্প রয়েছে।
- আমরা খালি কোষগুলির পরিসরটি হাইলাইট করি, যা ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে অ্যারের উপাদানগুলির সমতুল্য। "হোম" ট্যাবে চলন্ত এবং সেখানে আমি "কপি" আইকনে ক্লিক করি, যা "বিনিময় বাফার" রিবনটিতে স্থানীয়করণ করা হয়।
এছাড়াও, এই কর্মের পরিবর্তে, আপনি ডান মাউস বোতাম দ্বারা মনোনীত ফ্লেজমেন্টে ক্লিক করতে পারেন এবং "কপি" বিকল্পটি বন্ধ করুন।
নির্বাচনের পরে অবিলম্বে আরও সহজ, Ctrl + C বোতামগুলির সেটটি প্রয়োগ করুন।
- এর পর, আমরা টেবিলের অ্যারের সেই টুকরাটি বরাদ্দ করেছি, যেখানে ড্রপ-ডাউন উপাদানগুলি অবস্থিত। আমরা "এক্সচেঞ্জ বাফার" বিভাগে হোম ট্যাবে টেপে স্থানীয়করণে "সন্নিবেশ" বোতামে ক্লিক করি।
কর্মের দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ডান মাউস বোতামটি হাইলাইট করা এবং সন্নিবেশ পরামিতি গোষ্ঠীতে "সন্নিবেশ" বিকল্পটি নির্বাচনটি বন্ধ করুন।
অবশেষে, কেবল পছন্দসই কোষগুলি মনোনীত করা এবং Ctrl + V বোতামগুলির সমন্বয়টি টাইপ করা সম্ভব।
- মান এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা ধারণকারী কোষের পরিবর্তে উপরের কোনও পদক্ষেপের সাথে, একটি একেবারে পরিষ্কার ফাটল সন্নিবেশ করা হবে।
যদি আপনি চান, আপনি একটি ফাঁকা পরিসীমা সন্নিবেশ করতে পারেন, তবে ডেটা সহ একটি কপিযুক্ত ফাটলটি সন্নিবেশ করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলির অভাব হল যে তারা তালিকায় অনুপস্থিত তথ্যটি ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করা যাবে না, তবে তারা অনুলিপি করা এবং সন্নিবেশ করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, তথ্য যাচাই কাজ করবে না। তাছাড়া, আমরা খুঁজে পেয়েছি, ড্রপ ডাউন তালিকাটির কাঠামোটি ধ্বংস হয়ে যাবে।
প্রায়শই, এটি এখনও ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সরাতে হবে, তবে একই সময়ে এটি ব্যবহার করা হয়েছে যা এটি ব্যবহার করে এবং ফরম্যাট করা হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট পূরণ সরঞ্জামটি মুছে ফেলার জন্য আরও সঠিক পদক্ষেপ সঞ্চালিত হয়।
- আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে উপাদানগুলির সম্পূর্ণ অংশগুলি হাইলাইট করি। "ডেটা" ট্যাব এবং "ডেটা চেক" আইকনে "ডেটা" ট্যাব এবং মৃত্তিকাতে চলন্ত, যা আমরা মনে করি, "ডেটা দিয়ে কাজ" গোষ্ঠীতে টেপে অবস্থিত।
- ইনপুট ডেটা একটি নতুন পরিচিত পরীক্ষা উইন্ডো খোলে। নির্দিষ্ট টুলের যেকোনো অংশে থাকা, আমাদের একটি একক পদক্ষেপ নিতে হবে - "সমস্ত সাফ করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন। এটি উইন্ডোটির নিচের বাম কোণে অবস্থিত।
- এর পরে, ডেটা যাচাইয়ের উইন্ডোটি উইন্ডোর নীচে একটি ক্রস বা "ঠিক আছে" বোতামে স্ট্যান্ডার্ড ক্লোজিং বোতামে ক্লিক করে বন্ধ করা যেতে পারে।
- তারপর আমরা এমন কোনও কোষ বরাদ্দ করি যা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি আগে স্থাপন করা হয়েছে। আমরা যেমন দেখি, এখন একটি আইটেম নির্বাচন করার সময় কোন ইঙ্গিত নেই, না কোষের ডানদিকে তালিকাটি কল করার জন্য কোনও ত্রিভুজ নেই। কিন্তু একই সময়ে, ফরম্যাটিংটি অবতরণ করে এবং তালিকা ব্যবহার করে প্রবেশ করা সমস্ত মান বাকি থাকে। এর মানে হল যে আমরা সফলভাবে মোকাবিলা করেছি এমন একটি টুল যা আমাদের আরও বেশি প্রয়োজন নেই, মুছে ফেলা হয়েছে, তবে তার কাজের ফলাফলগুলি পূর্ণসংখ্যা ছিল।
আপনি দেখতে পারেন, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি উল্লেখযোগ্যভাবে টেবিলের মধ্যে ডেটা প্রবর্তনের পাশাপাশি ভুল মানের ভূমিকা রোধ করতে পারে। টেবিলগুলি পূরণ করার সময় এটি ত্রুটিগুলির সংখ্যা হ্রাস করবে। আপনি যদি কোন মান সংযোজন করতে চান তবে আপনি সর্বদা একটি সম্পাদনা পদ্ধতি পরিচালনা করতে পারেন। সম্পাদনা বিকল্পটি সৃষ্টি পদ্ধতিতে নির্ভর করবে। টেবিলে ভর্তি করার পরে, আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি মুছে ফেলতে পারেন, যদিও এটি করা দরকার না। টেবিলের শেষের পরও বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এটি ছেড়ে দিতে পছন্দ করে।