কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করবেন

বিকল্প 1: পিসি প্রোগ্রাম

মাইক্রোসফ্ট টিম একটি কম্পিউটার, মিটিং এবং ব্যক্তিগত কথোপকথনে ব্যবহারের জন্য দুর্দান্ত। প্রোগ্রামটি ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং উপস্থাপনাগুলির সাথে কাজ করার জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়। আমরা এই সফটওয়্যারের সাথে মিথস্ক্রিয়া প্রধান দিক বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে এমন বিভাগগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার প্রস্তাব করি।

আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ ও সভায় শুরু করার জন্য, আপনাকে ক্লায়েন্টকে কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে হবে। অবশ্যই, আপনি ব্রাউজার সংস্করণে কাজ করতে পারেন, কার্যকারিতা অনুরূপ, কিন্তু এটি সর্বদা সুবিধাজনক নয়, এবং পর্যায়ক্রমে অংশগ্রহণকারীদের একটি বড় সংখ্যক সম্মেলনগুলি হ'ল। স্ক্রিন বিক্ষোভের সাথে, এটি কঠিন হবে এবং সবকিছু ডেস্কটপ অ্যাসেম্বলিতে সঠিকভাবে কাজ করে।

1. উপরের লিঙ্কটি অনুসরণ করুন এবং কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট টিম ডাউনলোড পৃষ্ঠাটি খুলতে লগইন বোতামে ক্লিক করুন।



2. মাইক্রোসফ্ট একাউন্টে অনুমোদন সম্পাদন বা একটি নতুন যোগ করুন।



3. কন্টেন্ট ডাউনলোড করুন এবং "উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন। নিম্নলিখিত তথ্যটি তার কাছে বিশেষভাবে নিবেদিত হবে, তবে আপনি যদি এই পর্যায়ে একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারে যান তবে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলীও উপযুক্ত হবে।



4. ডাউনলোড এক্সিকিউটেবল ফাইল ডাউনলোড এবং এটি চালানোর আশা করি।



5. ইনস্টলেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে, তবে প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণ এবং শুরু করার জন্য আপনাকে কেবল এটির জন্য অপেক্ষা করতে হবে।



6. এটি তার প্রধান উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, তারপরে আপনি আরও সেটিংস এবং মিথস্ক্রিয়া করতে পারেন।

একটি অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত

এমনকি ডাউনলোড করার আগে, আপনি ইতিমধ্যে সিস্টেমে অনুমোদন সম্পন্ন করেছেন, তাই যখন আপনি প্রথমে মাইক্রোসফ্ট টিম শুরু করেন, তখন প্রোফাইলে ইনপুটটি স্বাধীনভাবে সঞ্চালিত হয়। আসুন এটির মৌলিক সেটিংসের সাথে এটি বের করে আনুন এবং প্রোগ্রামটিতে সরাসরি অ্যাকাউন্টটি পরিবর্তন করার সময় প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বিবেচনা করুন।

1. সেটিংসের তালিকা প্রদর্শন করতে, উপরের প্যানেলে আপনার অবতারের সাথে ছবিতে ক্লিক করুন।



2. যদি আপনি প্রোফাইলটি পরিবর্তন করতে চান তবে "একটি কাজ বা প্রশিক্ষণ অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" ক্লিক করে দ্বিতীয়টিকে সংযুক্ত করুন অথবা অ্যাকাউন্ট স্যুইচিং ফাংশনটি ব্যবহার না করার জন্য বর্তমান প্রস্থান করুন।



3. একই মেনুতে, শিলালিপিটির ডানদিকে "অনলাইন" একটি বোতাম "স্ট্যাটাসে স্বাক্ষর সেট করুন"। এটি এমন একটি ব্যবহারকারীর অবস্থা যা আপনার ক্রিয়াকলাপ বা বর্তমান বিষয়গুলির বর্ণনা দেয়। আপনার নিজের ইচ্ছায় কোনও পাঠ্য প্রবেশ করান এবং নির্দিষ্ট সময়ের পরে এটি পরিষ্কার করা দরকার কিনা তা নির্ধারণ করুন।



4. যখন আপনি এই মেনুতে "অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট" বোতামটি টিপবেন, তখন সেটিংস বিভাগে একটি রূপান্তর হবে, যা অন্যান্য প্যারামিটারগুলি সম্পর্কে আমরা একটু পরে লিখব। "অ্যাকাউন্টস" বিভাগে, আপনি সংযুক্ত প্রোফাইলগুলি অনুসরণ করুন এবং সাধারণ সেটিংস প্রস্থান বা পরিবর্তন করতে হলে আপনাকে পরিচালনা করুন।

প্রোগ্রাম সেটিংস

সংক্ষেপে আসুন টিমগুলিতে উপস্থিত সেটিংস সম্পর্কে কথা বলি, যা এত বেশি নয়, তবে তারা প্রোগ্রামের সাথে ধ্রুবক মিথস্ক্রিয়াগুলিতে অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে। বিকাশকারীরা চেহারা পরিবর্তন, গোপনীয়তা পরামিতি সেট এবং বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তি কাস্টমাইজ অফার অফার।

1. সেটিংস মেনুতে আহ্বান করার জন্য ব্যবহারকারীর অবতার বামে তিনটি অনুভূমিক পয়েন্টে ক্লিক করুন। এটিতে আপনি স্কেলিংটি পরিবর্তন করতে পারেন, হটকিগুলির তালিকাটি দেখতে যান, আপডেটের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন অথবা দোকানটিতে পৃষ্ঠাটি খোলার মাধ্যমে একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন।



2. অন্যান্য পরামিতি দেখতে, "সেটিংস" লাইনটি ক্লিক করুন।



3. নতুন উইন্ডোটি "জেনারেল" বিভাগে খুলবে, যেখানে তিনটি বিষয় উইন্ডো উপাদানগুলির প্রদর্শন পরিবর্তন করে। একটি উজ্জ্বল থিম, অন্ধকার এবং উচ্চ বিপরীতে মোড আছে। আপনি যদি নতুন চেহারা সেটিংস নির্বাচন করেন তবে আপনাকে প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করতে হবে।



4. "পরিশিষ্ট" ব্লকটিতে চেকবক্সগুলির সাথে পরামিতি রয়েছে; আইটেমটির সামনে টিকটি ইনস্টল করা থাকলে, এটি সক্রিয় যে এটি সক্রিয়। সুতরাং, ডিফল্টরূপে, উইন্ডোজ স্টার্টের সাথে অটোরুন অ্যাপ্লিকেশনটি সক্রিয় করা হয়, যা সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য প্রয়োজনীয় নয়। সমস্ত আইটেম পরীক্ষা করে দেখুন এবং এটি সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। আলাদাভাবে, "জিপিইউ হার্ডওয়্যার অ্যাক্সিলারেশন নিষ্ক্রিয় করুন" মনোযোগ দিতে। সেটিংটি সরাসরি কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে, এবং এটি কেবলমাত্র টিএমএস পর্যবেক্ষণ বা ব্রেকগুলিতে ক্রিয়াকলাপের সময় বুঝতে পারে।



5. নীচে একটি জিহ্বা এবং কীবোর্ড সেটিংস, পাশাপাশি একটি ফাংশন চেক বানান সঙ্গে একটি ব্লক। আপনি আপনার পছন্দের ভাষা বা বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে যদি ড্রপ ডাউন তালিকা সুবিধা নিন। "প্রদর্শন" ব্লকের মধ্যে, শুধুমাত্র একটি প্যারামিটার - "অ্যানিমেশন নিষ্ক্রিয় করুন"। এটি সময়ে সময়ে হ্যাং যদি প্রোগ্রামের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে এটি সক্রিয় করুন।



6. "গোপনীয়তা" নামে পরামিতিগুলির সাথে বিভাগটি অনুসরণ করে এবং প্রথম দৃশ্যমান স্ন্যাপ-ইনটি ব্লকড পরিচিতিগুলির সাথে কর্মের জন্য দায়ী। লকিং ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে ডান মাউস বোতাম টিপে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি নির্বাচন করে সঞ্চালিত হয়। আপনি "পরিবর্তন লকড পরিচিতি" উইন্ডোটির মাধ্যমে সমগ্র কালো তালিকাটি দেখতে পারেন।



7. তারা ডাউনলোড করা হয় এবং যে কোন সময় আনলক করার জন্য উপলব্ধ।



8. উপরন্তু, এই বিভাগে যোগাযোগের বিবরণে সীমাবদ্ধতা স্থাপন করে। আপনি যদি চান না, যখন আপনি একটি বাঁধা ইমেল বা ফোন নম্বরটি প্রবেশ করেন, তখন অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আপনাকে অনুসন্ধানের মাধ্যমে খুঁজে পেয়েছেন, যথাযথ সীমাবদ্ধতা সেট করুন। "পড়ার বিজ্ঞপ্তিগুলি" স্লাইডারটিকে মনোযোগ দিন এবং যদি এটি দেখার পরে বার্তাটি পড়ার পরে প্রদর্শিত হয় এমন প্রয়োজন হয় না তখন এটিকে নিষ্ক্রিয় করুন। নির্বাচনে বাতিল করুন যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম ডেভেলপারদের কাছ থেকে বার্তা গ্রহণ করতে না চান।



9. "বিজ্ঞপ্তি" বিভাগে শুধুমাত্র দুটি পরামিতি রয়েছে: "সাউন্ড" এবং "চ্যাট"। এখানে আপনি কল্যাণে শব্দের প্লেব্যাকটি অক্ষম করতে পারেন এবং চ্যাট সেটিংসে যান যা আপনার জন্য ব্যানার এবং ওয়েব চ্যানেলে প্রদর্শনের মধ্যে একটি পরিবর্তন থাকে।

যোগাযোগের জন্য অনুসন্ধান করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মূল উদ্দেশ্যটি একক চ্যাট রুম এবং মিটিংয়ের উভয়ই ব্যবহারকারীদের সাথে যোগাযোগ করে। আপনি যদি একজন সংগঠক হন বা একটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীর সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে এটি একটি বিশ্বব্যাপী অনুসন্ধানের মাধ্যমে খুঁজে বের করতে এবং যোগাযোগ করতে শুরু করতে হবে।

1. অনুসন্ধানটি ব্যবহার করতে, স্ট্রিংটি সক্রিয় করুন এবং ইমেল বা পছন্দসই অ্যাকাউন্টের ফোন নম্বরটি প্রবেশ করুন।



2. তালিকা থেকে ব্যবহারকারীদের জন্য অপেক্ষা করুন এবং ব্যক্তিগত চ্যাট যেতে উপযুক্ত ক্লিক করুন।



3. আপনার অভিপ্রায় সম্পর্কে ব্যবহারকারীকে জানাতে প্রথম বার্তাটি পাঠান। তিনি একটি নোটিশ পাবেন এবং তিনি একটি কথোপকথন শুরু করতে চায় কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।



4. একই সময়ে, একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হয় যে আপনি একটি নতুন সদস্য চ্যাট যোগ করেছেন। এই ঠিক যোগাযোগের জন্য অনুসন্ধান কি। আপনি তাদের সাথে একচেটিয়াভাবে কথোপকথনে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, এবং এ পর্যন্ত কোনও উপায় নেই যা আপনাকে সরাসরি চ্যাটের জন্য সরাসরি আমন্ত্রণ ছাড়াই সমস্ত পরিচিতি প্রদর্শন করতে দেয়।

মিটিং এবং চ্যাট সঙ্গে কর্ম

দলগুলি ব্যবহারকারীদের প্রধান সময় চ্যাট কক্ষগুলিতে ব্যয় করে, ব্যবসায়িক বিষয়গুলিতে যোগাযোগ করে বা পৃথক অংশগ্রহণকারীদের সাথে বা সভাগুলোর সাথে দৈনন্দিন সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করে। যখন আপনি প্রোগ্রামটি চালু করেন, তখন এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় কথোপকথনে প্রত্যাখ্যান করবে না, এমনকি যদি বিজ্ঞপ্তিগুলি আসে তবে আপনাকে একটি উপযুক্ত বা স্বাধীনভাবে একটি নতুন তৈরি করতে হবে, অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে।

1. এটি করার জন্য, বাম বাটনে ক্লিক করে "চ্যাট" বিভাগটি খুলুন।



2. বার্তা সঙ্গে শেষ কথোপকথন একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। বিষয়বস্তু পড়তে যেতে সারি এক ক্লিক করুন। এই তালিকাটি সাধারণ চ্যাট রুম এবং সংগঠিত মিটিং উভয় প্রদর্শন করে।



3. যদি আপনি স্বাধীনভাবে একটি ভিডিও কনফারেন্স বা পাঠ্য চ্যাট তৈরি করতে চান তবে উপরের থেকে শীর্ষগুলি ব্যবহার করুন।



4. ব্যবহারকারীদের কাছে এখনো কোন অ্যাকাউন্ট নেই এমন আমন্ত্রণ জানাতে, এটি একটি নতুন কথোপকথনে সক্রিয় করুন এবং "বন্ধুদের আমন্ত্রণ করুন" এ ক্লিক করুন অথবা "টিমগুলিতে যোগ দিন" (বোতামটিতে দুটি নাম রয়েছে) ক্লিক করুন।



5. ডিফল্টরূপে, কথোপকথনের জন্য "নতুন চ্যাট" নামটি তৈরি করা হয়েছে, যা পরিবর্তিত হওয়া উচিত যাতে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা তার বিষয়গুলি বোঝে এবং অন্যদের তালিকাতে বিভ্রান্ত হয় না। এটি করার জন্য, "গ্রুপ নাম যুক্ত করুন" ক্লিক করুন।



6. এটি প্রবেশ করান এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে "থেকে" ক্ষেত্রে ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করে আমন্ত্রণ পাঠান।



7. যদি আপনি একটি পৃথক চ্যাট থেকে একটি গ্রুপ কথোপকথন তৈরি করতে চান তবে ডানদিকে বারটিতে "যোগাযোগ যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।



8. ব্যবহারকারীদের জন্য অনুসন্ধানের একটি ফর্ম, যেখানে আপনি যোগাযোগের বিবরণ উল্লেখ করেন এবং তালিকাভুক্তির সাথে তালিকার সাথে তালিকার জন্য অপেক্ষা করুন।



9. অবিলম্বে একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে উপযুক্ত উপর ক্লিক করুন। ব্যবহারকারী বার্তা পাঠাতে এবং একটি অনুরোধ করার সময় শুধুমাত্র অন্যদের দেখতে সক্ষম হবে।

যদি আপনি একটি সংগ্রহ বা পাঠ্য চ্যাটে আমন্ত্রিত হন তবে কথোপকথনের বিষয়বস্তু সহ বিজ্ঞপ্তি একই বিভাগে থাকবে। উপরন্তু, দুটি বোতাম প্রদর্শিত হবে, আপনাকে এই কথোপকথনের সাথে সম্পর্কিত একটি পদক্ষেপ নির্বাচন করার অনুমতি দেয়। আপনি এটিতে যোগদান করতে পারেন অথবা কথোপকথনের তালিকা থেকে এটি মুছে ফেলতে আমন্ত্রণটি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। মনে রাখবেন যে পুনরায় আমন্ত্রণ ব্যতীত আপনি পরিত্যক্ত আলোচনায় যোগ দিতে পারবেন না।

টেপ বিজ্ঞপ্তি দেখুন

সংক্ষেপে, "ক্রিয়া" বিভাগটি বিবেচনা করুন, যা বিজ্ঞপ্তিগুলির সাথে টেপ দেখায়। কথোপকথনে পাঠানো প্রচলিত বার্তাগুলি "চ্যাট" বিভাগে নতুন হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং শুধুমাত্র উত্তরগুলি টেপে প্রদর্শিত হয়। একই সময়ে, আপনি রেফারেন্সগুলি দেখতে পাবেন যদি কেউ আপনার অ্যাকাউন্টের নামটি সাইন @ @ এর সাথে আপনার অ্যাকাউন্টের নামে প্রবেশ করবে, বিশেষ করে এটিকে এই মনোযোগ জোরদার করার মতো করে তোলে। অন্যান্য বিজ্ঞপ্তিগুলিতে সিস্টেম আপডেট, আসন্ন মিটিং এবং পরিচিতিগুলির কিছু কর্ম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা

যেহেতু মাইক্রোসফ্ট টিম একটি কর্পোরেট প্রোগ্রাম, তাই এটি একটি ক্যালেন্ডার খুঁজে পেতে যুক্তিযুক্ত। এটি প্রয়োজন হলে কেবল একটি মিটিং তৈরি করা সবসময় সম্ভব নয়, যদি প্রত্যেকের নিজস্ব সময়সূচী, গ্রাফিক্স এবং এই ধরনের ঘটনাগুলি চালানোর জন্য বরাদ্দ করার সময়। আপনি স্বাধীনভাবে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি চিহ্নিত করতে পারেন, যার ফলে ভবিষ্যতের অংশগ্রহণকারীদের সতর্ক করে এবং অগ্রিম দরকারী তথ্য বিতরণ করা যায়। তারা ক্যালেন্ডারে একটি সংশ্লিষ্ট নোটিশ এবং সেল পাবেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে।

1. "ক্যালেন্ডার" বিভাগে যান এবং "সংগ্রহ তৈরি করুন" ক্লিক করুন। এই মুহুর্তে সংগঠিত হওয়ার প্রয়োজন হলে, "এখন পূরণ করুন" বোতামটি ব্যবহার করুন।



2. একটি নতুন ফর্ম ইভেন্ট সম্পর্কে বিবরণ ভর্তি সঙ্গে প্রদর্শিত হবে। এটির জন্য একটি নাম যুক্ত করুন, সময়টি নির্দিষ্ট করুন অথবা পুরো দিনের জন্য এটি বরাদ্দ করুন। যদি মিটিং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পুনরাবৃত্তি হয়, এটি একটি পৃথক ক্ষেত্রে সেট করুন। অবস্থানের উপস্থিতিতে, এটি একটি বিশেষ সংরক্ষিত লাইনে প্রবেশ করান। শেষ ব্লকের তথ্য পূরণ করে ব্যবহারকারী তথ্য যোগ করুন।

যত তাড়াতাড়ি সংগ্রহ ক্যালেন্ডারে যোগ করা হয়, আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ বা কোন পরিবর্তন করতে পারেন। নতুন ব্যবহারকারীদের সাথে সংযোগ করার সময়, বিজ্ঞপ্তিগুলি গ্রহণ করা হবে, যা আপনাকে কতজন অংশগ্রহণকারী ইতিমধ্যে সংগৃহীত হয়েছে তা খুঁজে বের করতে হবে এবং এটি একটি সম্মেলন শুরু করা সম্ভব।

ব্যক্তিগত কল বা মিটিং

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে "সভা" শব্দটির অধীনে, শুধুমাত্র যৌথ পাঠ্য চ্যাটটি বোঝানো হয় না, তবে ভিডিও এবং অডিটিং ব্যবহার করে একটি কনফারেন্স। প্রতিষ্ঠানের কথোপকথনগুলি ইতিমধ্যে উপরে লেখা হয়েছে, তাই এটি শুধুমাত্র উপযুক্ত একটি কল শুরু করতে থাকে।

1. চ্যাট খুলুন এবং ডানদিকে বোতামগুলির একটি ব্যবহার করুন। প্রথমটি ভিডিওটির সাথে একটি কল কল করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, দ্বিতীয়টি শুধুমাত্র অডিওর সাথে, এবং তৃতীয়টি অবিলম্বে পর্দার বিক্ষোভের সাথে যেতে হবে, উপস্থাপনা, একটি পৃথক উইন্ডো বা সমগ্র ডেস্কটপ দেখাবে। এটি নিম্নরূপ আমাদের ওয়েবসাইটে অন্য নিবন্ধে আরো বিস্তারিতভাবে লেখা হয়।

   আরো পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি উপস্থাপনা কীভাবে দেখাবেন



2. সংযোগের পরে, প্রধান অবস্থানটি ব্যবহারকারী বা তাদের বিক্ষোভের চিত্রের দিকে বরাদ্দ করা হবে এবং নীচে আপনি আপনার ওয়েবক্যাম থেকে সামগ্রী স্থানান্তরের সাথে একটি ছোট ব্লক দেখতে পাবেন, যা এটিকে স্পষ্ট করে তুলবে, অন্য অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে সাধারণত আপনাকে দেখবে কিনা ।



3. অন্যান্য ব্যবহারকারীদের পাঠ্য চ্যাট বা আমন্ত্রণে যেতে উপরের প্যানেলে নিয়ন্ত্রণ বোতামগুলি ব্যবহার করুন।



4. যে কোনও সময়ে, আপনি একই প্যানেলে অন্যান্য বোতামগুলি প্রয়োগ করে শব্দ, ক্যামেরা বা সামগ্রী শোটি বন্ধ করতে পারেন।

এখন আপনি কম্পিউটারে টাইমগুলিতে মৌলিক ক্রিয়াকলাপগুলি বাস্তবায়নের সাথে পরিচিত। ব্রাউজারে একটি অ্যাপ্লিকেশন খোলার সময়, কর্মের নীতি প্রায় একই থাকে। পরবর্তীতে, আমরা একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহার সম্পর্কে বলব, পিসিতে কোন অ্যাক্সেস নেই যখন এটি কার্যকর হতে পারে। এর কার্যকারিতাটি একটু ভিন্ন, তাই আমরা নিবন্ধটির নিম্নলিখিত বিভাগগুলি পড়ার সুপারিশ করি।

বিকল্প 2: মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন

মেসেঞ্জারের ডেভেলপারদের বিবেচনায় তার মোবাইল সংস্করণটি উন্নত করার জন্য অনেকগুলি সম্পদ চিহ্নিত করা হয়েছে। এখন প্রতিটি কর্মচারী সরাসরি একটি কম্পিউটার অ্যাক্সেস না করেই একটি পাঠ্য বার্তাটির সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, এবং কেবল তার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে টাইমগুলি চালাতে পারেন। উপরন্তু, প্রোগ্রামের এই সংস্করণের মাধ্যমে, বিজ্ঞপ্তিগুলি অনুসরণ করা আরও সহজ, যেহেতু ফোনটি সর্বদা হাতে রয়েছে। আসুন মাইক্রোসফ্ট টিমস মোবাইল সংস্করণ ব্যবহার করার মৌলিক নীতিগুলি বের করি।

ডাউনলোড এবং ইন্সটল

অ্যাপ্লিকেশনটি বিনামূল্যে বিতরণ করা হয় এবং মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের ব্র্যান্ডেড স্টোরগুলিতে ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ। এটি এর জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না এবং ব্যবহারের একমাত্র শর্ত একটি বাঁধা ফোন নম্বরের সাথে একটি অ্যাকাউন্টের উপস্থিতি।

থেকে মাইক্রোসফ্ট টিম ডাউনলোড করুন

1. অ্যাপ্লিকেশন স্টোরটি খুলুন এবং অনুসন্ধানের মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি খুঁজুন।



2. মেসেঞ্জার ডাউনলোড শুরু করতে ইনস্টল বাটনে ক্লিক করুন।



3. সমাপ্তির পরে, দোকানের পৃষ্ঠায় এটি খুলুন বা হোম স্ক্রীনে প্রদর্শিত আইকনে ট্যাপ করুন।

নিবন্ধন এবং ইনপুট

অ্যাপ্লিকেশনটির প্রথম প্রবর্তন সর্বদা একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন বা একটি বিদ্যমান এক লগইন দিয়ে শুরু হয়। উপরন্তু, মোবাইল সংস্করণে অতিথি হিসাবে তার কী প্রবর্তনের সাথে একটি বৈঠকে একটি দ্রুত সংযোগ ফাংশন রয়েছে। আপনি উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করতে এবং প্রাসঙ্গিক নির্দেশাবলীগুলি পরিচালনা করতে হবে।

1. একটি বিদ্যমান ইমেইল ঠিকানা বা ফোন নম্বর লিখুন। যদি অ্যাকাউন্ট না হয়, নিবন্ধন হিসাবে কথোপকথন বা যোগদান যোগদান।



2. অনুমোদন, পাসওয়ার্ড লিখুন এবং পরবর্তী ধাপে যান।



3. একটি উইন্ডো "টিমগুলিতে স্বাগতম" খোলে, এটি অ্যাপ্লিকেশনের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়। যত তাড়াতাড়ি এটি করা হয়, "আনা।" ক্লিক করুন।



4. প্রোগ্রামটি যদি প্রয়োজন হয় তবে এই প্রোগ্রামটি প্রোফাইল চিত্র এবং প্রদর্শন নাম পরিবর্তন করার প্রস্তাব দেয়। প্রয়োজনের অনুপস্থিতিতে, "চালিয়ে যান" বোতামটি আলতো চাপুন।



5. খবরটি পড়ুন এবং সর্বশেষ ডেমো উইন্ডোটি বন্ধ করতে "সমস্ত পরিষ্কার" ক্লিক করুন।

একটি বিদ্যমান মিটিংয়ের সাথে সংযোগ করার সময় অতিথি অ্যাকাউন্টের অধীনে কাজ করার সময়, আপনি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না। যোগাযোগটি যুক্ত বা ব্লক করা সম্ভব হবে না, স্টোরেজ পরিচালনা এবং সমান্তরাল বিভিন্ন চ্যাটগুলিতে সীসা করা সম্ভব হবে না। বৈঠক শেষে, অধিবেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয় এবং আপনাকে অন্যের সাথে সংযোগ করতে হবে অথবা একটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।

কাস্টম সেটিংস

একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে, মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে সম্পর্কিত সামান্য আরো সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট, তাই আমরা আরো বিস্তারিতভাবে তাদের উপর থাকার প্রস্তাব করি। সুতরাং আপনি নিজের প্রোফাইল, বিজ্ঞপ্তি এবং আপনার জন্য প্রোগ্রামের চেহারা কনফিগার করতে পারেন।

1. সফল অনুমোদনের পরে, সেটিংসটি খুলতে ডানদিকে ডানদিকে আপনার প্রোফাইলে আইকনে ক্লিক করুন।



2. প্রথম উপলব্ধ সেটিংটি "স্ট্যাটাসে স্বাক্ষর সেট করুন।" প্রাথমিকভাবে, অন্যান্য ব্যবহারকারীরা দেখেন যে আপনি নেটওয়ার্কে আছেন, আপনি সরানো বা সাধারণত অ্যাপ্লিকেশনটি ছেড়ে চলে যান। উপরন্তু, তারা স্বাধীনভাবে এটি প্রবেশ করে কোন শিলালিপি প্রদর্শন করতে পারেন।



3. একটি নতুন উইন্ডোতে, সর্বাধিক 280 টি অক্ষর রয়েছে এমন পাঠ্যটি প্রবেশ করান, আপনি যখন বার্তাটিতে অ্যাকাউন্টটি উল্লেখ করেন এবং এটি পরিষ্কার করার প্রয়োজন হয় তখন ব্যবহারকারীদের কাছে স্ট্যাটাসটি দেখাতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন।



4. পূর্ববর্তী মেনুতে ফিরে যান এবং অবশিষ্ট পরামিতিগুলি প্রদর্শন করতে "সেটিংস" এ যান।



5. সাধারণ বিভাগে, আপনি ইন্টারফেস সেটিংস পরিবর্তন করতে, বিজ্ঞপ্তিগুলি, সংগ্রহস্থল এবং অনুবাদ পরিচালনা করতে পারেন। একটি বিভাগ "চেহারা" নির্বাচন করার সময়, দুটি বিকল্পের সাথে একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, যেহেতু ডেভেলপাররা অন্যান্য বিষয় যুক্ত করেছেন।



6. তথ্য এবং স্টোরেজ সুবিধাগুলির জন্য, এই বিভাগের সেটিংস বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ফিট থাকবে যারা টিমগুলিতে যোগাযোগ করতে মোবাইল ইন্টারনেট ব্যবহার করে। সুতরাং আপনি ট্র্যাফিকের ব্যবহারকে হ্রাস করতে পারেন, প্রেরিত ইমেজগুলির গুণমান কমাতে পারেন যাতে তারা কম পরিমাণে ওজনের সময় সংগৃহীত তথ্যটি সাফ করতে পারে।

অবশিষ্ট সেটিংস "ব্যক্তিগত" বিভাগে হয়। আপনি বার্তা প্রেরণ করতে পারেন, আপনার প্রোফাইল ডেটা পরিবর্তন করুন, অবস্থানটি লুকান বা নিরাপদ পরিচালনা করুন (এটি নিবন্ধটির অন্য অংশে আলোচনা করা হবে)। বিকাশকারী প্রতিটি সেটআপের একটি বিস্তারিত বিবরণ দেয়, এবং তাদের নাম ইতিমধ্যে নিজেদের জন্য কথা বলা হয়।

অনুসন্ধান এবং টেক্সট চ্যাট তৈরি করুন

টাইমগুলিতে যোগাযোগ শুরু করার জন্য, আপনি যদি সুপারিশের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করেন তবে আপনাকে একটি পাঠ্য চ্যাট তৈরি করতে বা অন্য অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হবে। এটি করার জন্য, এটি একটি বিশেষ বিভাগ রয়েছে যেখানে সমস্ত কথোপকথন সংগ্রহ করা হয় এবং আপনি সহজেই তাদের পরিচালনা করতে, অনুসন্ধান এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখতে পারেন।

1. নীচের প্যানেলে, "চ্যাট" বিভাগে যান এবং কথোপকথনের শুরুতে নতুন প্রস্তাব থাকলে দেখুন। সাধারণত অপঠিত বার্তাগুলির ডানদিকে নীল বিন্দু দেখানো হয়।



2. যদি কোন টেক্সট সংগ্রহ এখনও না হয় তবে ডানদিকে উপযুক্ত বোতাম টিপে এটি তৈরি করুন।



3. আপনার অ্যাক্সেসের সাথে যোগাযোগের সাথে যোগাযোগের জন্য নতুন অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য ধন্যবাদ।



4. ব্যবহারকারীদের যোগ করার জন্য, কিছু অনুসন্ধানে তাদের যোগাযোগের বিবরণ প্রবেশ করান, অ্যাকাউন্টটি সনাক্ত করুন এবং একটি আমন্ত্রণ পাঠান।



5. পরবর্তী স্ক্রিনশটটিতে আপনি কীভাবে আমন্ত্রণগুলি কাজ করেন তার একটি উদাহরণ দেখুন। যোগাযোগটিকে নিষেধাজ্ঞার সাথে তালিকায় পাঠিয়ে অবিলম্বে অবরুদ্ধ করা যেতে পারে, অথবা একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করে, যার ফলে উভয় দিকের বার্তা পাঠানোর সমাধান করা হয়।



6. "বার্তা লিখুন" ক্ষেত্রটি সক্রিয় করে আপনার প্রথম প্রতিরূপটি লিখুন। আপনি যদি চান তবে আপনি ফাইলগুলি পাঠাতে, একটি ভয়েস বার্তা লিখতে বা Emdzi ব্যবহার করতে পারেন। এই সব Microsoft টিম বৈশিষ্ট্য এবং তারা সঠিকভাবে কাজ করে।



7. অন্যান্য উপলব্ধ চ্যাট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য মনিটরিং প্যানেল ট্যাবটি ক্লিক করুন। এটি একটি অবস্থান ভাগ করার অনুমতি দেওয়া হয়, একটি ফটো পাঠাতে, একই ইভেন্টের সাথে একটি সাধারণ ক্যালেন্ডারটি শুরু করুন, একটি টাস্ক তালিকা তৈরি করুন, একটি নিরাপদ কনফিগার করুন অথবা বর্তমান কথোপকথন সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন।

যদি আপনি একটি অব্যবহৃত চ্যাটটি মুছে ফেলতে চান তবে আপনি কেবল আমন্ত্রণটি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। যদি এটি ইতিমধ্যে গ্রহণ করা হয়, তবে উপলব্ধ এবং মেনুতে প্রদর্শিত তালিকাতে এটিতে দীর্ঘ ট্যাপ করুন, "মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

সমাবেশ সংগঠন

আপনি যদি কোনও সংস্থার একজন ব্যবস্থাপক হন বা সম্মেলন তৈরি করার জন্য দায়ী হন তবে দলগুলি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি সমস্ত প্রয়োজনীয় অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিং এবং আমন্ত্রণ যোগ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একই সময়ে, প্রযুক্তিটি পিসি প্রোগ্রামে উপস্থাপিত প্রোগ্রাম থেকে ভিন্ন নয়।

1. নীচের প্যানেলে, "সংগ্রহ" বিভাগটি নির্বাচন করুন।



2. তালিকাতে একটি প্রস্তুত তৈরি করা অপ্রচলিত সংগ্রহটি খুঁজুন বা এটি তৈরি করতে "দ্রুত অপরিকল্পিত সংগ্রহ" বোতামে ক্লিক করুন।



3. নামটি প্রবেশ করান এবং দ্রুত সংযুক্তির জন্য অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে এটি পাঠানোর লিঙ্কটি অনুলিপি করুন। একবার আপনি একটি কনফারেন্স আরম্ভ করার জন্য প্রস্তুত হলে, "একটি মিটিং শুরু করুন" বোতামটি আলতো চাপুন।



4. যখন আপনি প্রথম স্মার্টফোনের বা ট্যাবলেটে এই ধরনের কথোপকথন শুরু করেন, তখন একটি সিস্টেম সতর্কতা প্রদর্শিত হবে যা ভিডিও এবং অডিও রেকর্ডিংয়ের অ্যাক্সেসের অনুমতি প্রয়োজন।



5. বৈঠকটি তৈরি করা হয়েছিল, কিন্তু আপনি এখনও এটিতে অংশগ্রহণ করছেন না। যোগদান করতে, "যোগ দিন" ক্লিক করুন এবং কর্ম নিশ্চিত করুন।



6. ক্যামেরা, মাইক্রোফোন বা এটি লাগে যখন শব্দটি নিয়ন্ত্রণ করতে নীচের প্যানেলে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।



7. যখন আপনি অতিরিক্ত কর্মের সাথে মেনুটি খুলেন, হোল্ড ফাংশনগুলি, ফাইল প্রেরণ এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের ভিডিওটি নিষ্ক্রিয় করা হবে।

উল্লেখ্য যে জোরপূর্বক আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে বৈঠকে সংযুক্ত করতে পারবেন না, তাই সম্মেলনের শুরুতে তাদের আমন্ত্রণ নিতে এবং যোগ দিতে হবে এমন সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সতর্ক করে তুলতে হবে। যদি তারা বিজ্ঞপ্তিগুলির অস্তিত্ব সম্পর্কে না জানে তবে মনে করিয়ে দিন যে সময়ে সময়ে এটি "ক্রিয়া" বিভাগে সন্ধান করতে পছন্দসই, বিশেষত যদি একটি অপঠিত বার্তা আইকন প্রদর্শিত হয়।

অতিরিক্ত কর্ম

ফোনে টিমের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময়, আপনি অবশ্যই "উন্নত" বিভাগটি লক্ষ্য করবেন, যার মধ্যে অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সমর্থিত অন্যান্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে। তারা যেমন একটি ব্লক স্থাপন করা হয়, কারণ তারা সব ব্যবহারকারীদের দ্বারা কম প্রায়ই এবং না ব্যবহার করা হয়। অনেকে অনেকেই পরিচিত না হয়, তাই আসুন আমরা প্রতিটিকে আরও বিস্তারিতভাবে বন্ধ করি এবং বুঝি কেন এই সমস্ত সুযোগগুলি প্রয়োজন।

• "ক্যালেন্ডার". ক্যালেন্ডারটি একটি নির্দিষ্ট তারিখে মিটিং তৈরি করার জন্য একচেটিয়াভাবে ব্যবহৃত হয় তবে এটি এখনও। ভবিষ্যতে, ডেভেলপাররা সেখানে এবং অন্যান্য কর্মগুলি স্থাপন করতে পারে বা ব্যবহারকারীকে সম্পূর্ণ কোনও ইভেন্ট তৈরি করতে দেয়। এখন একটি সেট তারিখ এবং বর্ণনা দিয়ে একটি সংগ্রহের মান সৃষ্টির কনফিগারেশন উপস্থাপন করা হয়েছে। আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং ভুলে যাওয়ার জন্য তাদের ক্যালেন্ডারে একটি সম্মেলন করতে পারেন। নির্ধারিত তারিখে, সংগ্রহটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয় এবং আপনাকে কেবল সংযোগ করতে হবে।
• "কল"। এই বৈশিষ্ট্যটি কেবল সেই অ্যাপ্লিকেশনের সদস্যদের সুবিধা নেবে যা দলগুলিকে ফোন নম্বরটিতে কল করতে চায়। কল করার জন্য ট্যারিফ প্ল্যানটি প্রতিষ্ঠানের দ্বারা বা ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহারকারীর দ্বারা কেনা হয় তবে এটি পাওয়া যায়। অ্যাপ্লিকেশন মাধ্যমে জরুরী কল উপলব্ধ না বিবেচনা করুন।
• "নথি পত্র". ফাইলগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লাউডে সংরক্ষিত সমস্ত নথি এবং বস্তু অন্তর্ভুক্ত করে। এর মানে হল যে যখন আপনি উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন বিভাগে যান, তখন আপনি OneDrive এ থাকা সমস্ত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন। এই টাইম ফাংশনটিকে ক্লাউডে নতুন ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। দ্রুত অ্যাক্সেসের সম্ভাবনাটি ব্যাপকভাবে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে ফাইল পাঠানোর প্রক্রিয়াটিকে সরল করে এবং স্থানীয় সঞ্চয়স্থানে তাদের বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তা নির্মূল করে।
• "নিরাপদ"। আপনি কেবলমাত্র একটি সীমিত সংখ্যক ফাইল, পরিচিতি বা রেকর্ডগুলি তৈরি করতে পারেন, যার সাথে মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে মিথস্ক্রিয়া ঘটে। এটি একটি বিশেষ এনক্রিপশন অ্যালগরিদম যা গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ করে। নিরাপদ ব্যবহার করার সময়, আপনি শান্ত হতে পারেন এবং কোনও সফল হ্যাকিং অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রেও তথ্য অ্যাক্সেস করা হবে না।
• "সংরক্ষিত". বিকাশকারীরা আপনাকে বার্তা, ফাইল, পরিচিতি এবং অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণ করতে দেয়। সমস্ত তথ্য দেখার এবং সম্পাদনা করার জন্য উপলব্ধ এই বিভাগে প্রদর্শিত হয়।
• "কাজ". এটি একটি ধরণের নোটবুক, যেখানে আপনি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা পরিকল্পনা করেন। যদি তারা নির্দিষ্ট সময়ে ইনস্টল করা থাকে তবে একটি বিজ্ঞপ্তিটি "ক্রিয়া" বিভাগে প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি আসন্ন ইভেন্ট বা টাস্ক সম্পর্কে ভুলে যান না।