Счетоводна документация се разпространява за първи път в Microsoft Office формати - XLS и XLSX. Въпреки това, някои системи издават документи под формата на XML страници. Тя не винаги е удобно, както и много таблици Exele са по-близки и познати. За да се отървете от неудобство, доклади или фактури могат да бъдат превърнати от XML към XLS. Как да прочетете по-долу.
Конвертиране на XML в XLS
Заслужава да се отбележи, че превръщането на тези документи на масата Exeline не е най-простата задача: тези формати са твърде различни. Страницата с XML е структуриран в съответствие с текста на текст синтаксис, както и таблицата с XLS е практически пълноправен база данни. Въпреки това, с помощта на специални конвертори или офис пакети, такава трансформация става възможно.Метод 1: Разширено XML Converter
Лесен за управление на програмата конвертор. Тя се прилага срещу заплащане, но и пробна версия е достъпна. Има руски.
Изтегляне Advanced XML Converter програма
- Отворете програмата, а след това използвайте "File" - "Open XML".
- В прозореца "Explorer", може да получи до директорията с файла трябва да се преобразува, маркирайте я и натиснете Open.
- Когато документът е изтеглен, отново използвайте менюто "Файл", избирайки този път обект "маса износ ...".
- Няма да има интерфейс на настройките на реализациите. В "Тип" падащото меню изберете "XLS".
След това се отнася до настройките достъпни чрез този интерфейс, или отпуск по всичко, какъвто е, и натиснете бутона "Convert".
- В края на процеса на преобразуване, готовия файл автоматично ще бъде отворен в подходяща програма (например Microsoft Excel).
Обърнете внимание на наличието на надпис за демо версия.
Програмата не е лошо, обаче, ограничения на демо версия и сложността при покупка на пълноправен версия може да направи много от търсенето на друго решение.
Метод 2: Лесно XML Converter
А малко по-надежден вариант на програмата за преобразуване на XML страници, за да XLS таблици. Също платено решение за, на руски език отсъства.
Изтегляне Easy Xml Converter програма
- Отворете приложението. От дясната страна на прозореца, да намерите бутона "Нова" и го натиснете.
- Интерфейсът "Explorer" се отваря, в която искате да изберете файла източник. Следвайте папка с документа, изберете го и отвори чрез натискане на съответния бутон.
- Стартирайте инструмента за конвертиране. На първо място, проверете дали в квадратчетата са инсталирани противоположна на съдържанието на документа, който искате да конвертирате, а след това кликнете върху червения бутон мига "Refresh" в долния ляв ъгъл.
- Следващата стъпка е да се провери изходния формат на файла: на долния етаж в изходната точка на данните трябва да бъдат обозначени на параметъра Excel.
След това не забравяйте да кликнете върху бутона "Настройки" се намира в близост.
В един малък прозорец, поставете отметка в квадратчето "Excel 2003 (* XLS)", след това кликнете върху "OK".
- Връщайки се към интерфейса на преобразуване, кликнете върху бутона "Convert".
Програмата ще ви подкани да изберете папката и името на трансформиран документ. Направете това и натиснете "Запис".
- Готов - преустроен файл ще се появи в избраната папка.
Тази програма вече е по-тромава и по-малко приятелски настроен към начинаещи. Тя осигурява точно същата функционалност като преобразувателя са посочени в метода с абсолютно същите ограничения, въпреки че лесно XML Converter е с по-модерен интерфейс.
Метод 3: LibreOffice
Популярният безплатен офис пакет LibreOffice включва софтуер за работа с таблични документи, LibreOffice Calc, които ще ни помогнат да решим проблема на преобразуване.
- Open LibreOffice Calc. Използвайте менюто "Файл", след това "отворено ...".
- В прозореца "Explorer", преминете към папката с вашия XML файл. Изберете го само с едно кликване и натиснете "Open".
- Ще се появи прозорецът за внос текст.
Уви, това е основният недостатък трансформацията използване LibreOffice Calc: данни от документа за XML се внасят изключително в текстов формат и се нуждаят от допълнителна обработка. В прозореца, определен в екрана, да направи промените, които се нуждаят, а след това щракнете върху OK.
- Файлът ще бъде открита в работната площ на прозореца на програмата.
Използвайте "File" отново, като изберете елемента "Save As ...".
- В пестене на интерфейса на документа от падащия списък Тип на файла, комплект "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)."
След това, ако желаете, да преименувате файла и натиснете "Запис".
- Ще има предупреждение за несъвместимост на формати. Натиснете "Използване на Microsoft Excel 97-2003" формат.
- Папката до оригиналния файл ще се появи в XLS формат, готови да се допълнителни манипулации.
В допълнение към текстовата трансформация, практически няма недостатъци на този метод - освен с големи страници с необичайни опции за създаване на синтаксис.
Метод 4: Microsoft Excel
Най-известният от програмите за работа с таблични данни, Excel от Microsoft Corporation (версии 2007 и по-нови) също е с функционално за решаване на проблема XML превръщане в XLS.
- Отворете Excel. Изберете "Отворете други книги".
След това, в серия - "компютър" и "преглед".
- В "Explorer" ще постигне местоположението на документа за трансформацията. Маркирайте го с щракване и кликнете върху Open.
- В малка дисплейна настройка, уверете се, че XML таблицата е активна и щракнете върху OK.
- Когато страницата е отворена в работното пространство на Microsoft Excel, използвайте раздела "Файл".
В него изберете "Запази като ...", след това "Общ преглед", в който намирате папката, подходяща за спестяване.
- В интерфейса за запазване във списъка с типа на файла изберете Excel Book 97-2003 (* .xls).
След това преименувайте файла, ако искате и кликнете върху "Запазване".
- Ready - Open в работната зона, документът ще получи формата на XLS и в избраната преди това файлът самият ще изглежда готов за по-нататъшна обработка.
Липсата на Excel е само едно - разпределена като част от пакет от база на Microsoft.
Прочетете повече: Преобразуване на XML файлове в Excel формати
Обобщение, отбелязваме, че пълното превръщане на XML страниците към таблицата XLS не е възможно поради разликите в кардиналните разлики между форматите. Всяко от посочените решения ще бъде в някакъв вид компромис. Дори онлайн услугите няма да помогнат - въпреки тяхната простота, такива решения често са по-лоши от отделен софтуер.